Qual é o gerenciamento Lean Portfolio (LPM)? 6 passos para começar

Resumo

A Gerenciamento de Portfólio Lean usa os cinco princípios do Lean para conectar a estratégia de negócios com a execução do projeto. Nesta peça, explicaremos como você pode implementar o Gerenciamento Lean Portfolio para simplificar seus processos e aumentar a eficiência.

Gerenciamento Lean Portfolio (LPM) é uma nova maneira de gerenciar portfólios da empresa para aumentar a eficiência e aumentar a satisfação do cliente. O LPM foi inspirado pelometodologia magra, que começou pequeno, mas rapidamente se espalhou para as massas.

Gerenciamento Lean começou quando os engenheiros da Toyota criaram um sistema para reduzir o desperdício em sua linha de fabricação. A metodologia magra decolou rapidamente, e outras indústrias começaram a aplicar esses princípios aos seus fluxos de trabalho do projeto. . Nesta peça, explicaremos como você pode implementar o Gerenciamento Lean Portfolio para simplificar seus processos.

Qual é a metodologia magra?

A metodologia Lean busca minimizar o desperdício no fluxo de trabalho da sua organização e aumentar o valor do cliente. Engenheiros Japoneses primeiro desenvolveram a metodologia magra na Toyota, mas John Krafcik-Presidente e CEO da Hyundai Motor America - introduziu magra paraGerenciamento de ProjetosEm seu artigo de 1988 intitulado: "Triunfo do sistema de produção magra".

Existem cinco princípios (ou passos) que compõem a metodologia Lean:

Identifique o valor:Determinar o valor do seu produto ou serviço.

Mapear o fluxo de valor:Diagrama seu fluxo de trabalho e compará-lo ao seu fluxo de trabalho ideal.

Criar fluxo:Remova o desperdício do seu fluxo de trabalho para promover a eficiência.

Estabelecer puxar:Puxe o trabalho do estágio anterior do processo para movê-lo através do ciclo de vida do projeto.

Continue a melhorar:Fazermelhorias contínuaspara o seu fluxo de trabalho.

Se você está gerenciando um projeto ou um portfólio, você pode usar esses princípios para identificar fraquezas em seus processos e remover qualquer coisa que não agregue valor ao seu projeto.

Emparelhado com ferramentas de gerenciamento de portfólio, o LPM pode ajudá-lo a identificar rapidamente os resíduos em seu fluxo de trabalho e simplificar seus sistemas.

Qual é o gerenciamento Lean Portfolio (LPM)?

Gerenciamento de portfólio Lean é uma extensão da metodologia Lean. Ele usa os cinco princípios do Lean para se conectarestratégia de negóciocom a execução do projeto. Como gerente de portfólio, você pode usar princípios magros para avaliar as estratégias de negócios e alocar orçamentos apropriados para a execução dessas estratégias.

Existem três dimensões de gerenciamento de portfólio Lean:

Financiamento de Estratégia e Investimento:Alinhe e financie o portfólio para que você atenda aos alvos de negócios.

Operações de portfólio ágil:HabilitarÁgilequipes para se adaptarem à mudança e abordar rapidamente questões conforme elas surgem.

Governança Lean:Fornecer guardas para gastar, auditoria e conformidade e despesas de previsão.

Implementar gerenciamento de portfólio Lean vai levar tempo, especialmente se sua equipe é usada para um tradicionalgerenciamento de portfóliosistema. Mas uma vez adotada, essa nova maneira de gerenciar um portfólio pode ajudá-lo a reduzir os custos e atrasos sobrecarregados.

Abaixo estão as diferenças entre um portfólio tradicional e magro para identificar qual método funciona melhor para sua equipe.

O modelo mais magro também pode alinhar seus investimentos com sua estratégia de negócios e aumentar o valor para seus clientes.

Os seis passos para o gerenciamento de portfólio enredo

Você pode pensar em gerenciamento de portfólio Lean como reparar um carro. Existem ajustes que você deve fazer ao longo do caminho para obter o motor e funcionar. Essas seis etapas podem ajudá-lo a implementar o gerenciamento Lean Portfolio para o seu próximo projeto.

1. Monte seus líderes

Reparando um carro pode demorar meses, se você não tem pessoas com o conhecimento mecânico para ajudá-lo. Da mesma forma, gestão de carteira magra é mais fácil com uma equipe devidamente montado.

Seu primeiro passo na gestão de uma carteira deve ser o de formar um grupo de líderes financeiramente qualificados que podem ajudá-lo a estratégia de negócios alinhar com a execução do projeto.

Dica:Para montar uma equipe carteira de liderança forte, avaliar os pontos fortes dos membros da equipe interna ou colaborar com o seu gerente de contratação para recrutar pessoas com as habilidades certas para o trabalho. gestores de carteira deve sobressair em coleta de dados, monitorando o desempenho do projeto, e influenciar os responsáveis pelagestão de prioridades .

2. Encontrar financiamento

Mesmo quando você tem uma equipe qualificada pronta para reparar seu carro, você não pode começar sem o dinheiro para comprar ferramentas e peças. gestão lean portfólio também exige um financiamento adequado para transformar a estratégia de negócios em execução.

Depois de saber quais projetos são de maior custo e prioridade àos principais interessados, Avaliar o orçamento da empresa para que você possa confiantementealocar recursos .

Dica:Encontrar financiamento normalmente significa olhar dentro dos recursos existentes da empresa e determinar onde o projeto pode caber no orçamento. Se o orçamento da empresa não pode acomodar um projeto ou certas características de um projeto, comunicar isso aogestor de projetoe discutir a forma de reestruturar o projeto.

3. Construir uma estrutura operacional

Agora que você tem uma equipe de pessoas dispostas a trabalhar no carro e você tem o dinheiro necessário para iniciar a sua reparação, você pode desenvolver um plano de jogo para saber como consertar o carro. você vai começar com o motor ou o carburador? Será que todos juntos trabalho ou vai cada identificador pessoa uma peça do carro diferente?

Sua carteira empresa também precisa de um plano de jogo. Discuta como você vai fazer a transição para um magroplano operacionalcom sua equipe de liderança. Remeter para os cinco princípios da metodologia magra e identificar áreas de resíduos em seu método original de gestão de carteiras.

Dica:A satisfação do cliente deve ser sua maior prioridade quando a construção de uma estrutura operacional que promove o desempenho magra carteira. Use feedback dos clientes para melhorar suas operações e priorizar práticas ágeis para que o seu fluxo de portfólio é adaptável.

4. Implementar um fluxo de trabalho magra

Agora que você tem um plano de jogo, sua equipe pode começar os reparos do carro. Se o último reparação automóvel que você fez levou muito tempo porque muitas pessoas estavam sob o capô, verifique se o seu plano de jogo tem todos os que trabalham em diferentes áreas do carro. Enquanto você trabalha sob o capô, alguém atribuir ao trabalho sob o carro e outra pessoa para o trabalho dentro dela. Este plano será mais rápido e mais eficiente.

Para criar seu fluxo de trabalho magra, eliminar o trabalho desnecessário ou ineficiências do seu processo de gestão de carteiras. Por exemplo, se você estava anteriormente adiada em projetos priorizando porque você não receber notificações rápidas do gerente de projeto, você pode estabelecer um sistema de tração que avisa quando o estágio anterior do processo está completo.

Dica:Você pode estabelecer um sistema de tração com o software de gestão de carteiras.ferramentas de Kanban ou Gráficos de ganttpode ajudar a visualizar as etapas do seu processo de gestão de carteiras. ConstruirDependências do projetopara notificar os membros da equipe quando a próxima etapa do processo está pronto para começar.

5. Adicione upgrades e clareza

Uma vez que seus reparos do carro são completas, você vai querer levar o produto acabado para um test drive. Isto é quando você pode olhar para a cantarolar sons ou coisas que não se sente muito bem. Você pode, então, dirigir o carro de volta para a loja para adicionar todos os retoques finais para que você esteja confiante de que o veículo está pronto estrada.

Concentrando-se em iniciativas magras deve fazer a sua gestão de carteiras de fluxo de trabalho executado sem problemas, mas porque este quadro será um ajuste para sua equipe, é provável que você precisa adicionar clareza e upgrades para as coisas polonês fora. Você não pode alcançar a excelência operacional, sem a flexibilidade eo desejo constante de melhorar.

Dica: Usarmudar a gestãoAs melhores práticas para lançar as alterações entre o gerenciamento tradicional de portfólio e o gerenciamento de portfólio enredo. Ao colocar um processo de gerenciamento de mudança no lugar, você pode tornar a transição para o LPM o mais indolor possível.

6. Comemore melhorias

Sempre que você completar um projeto, seja um reparo de automóveis ou um produto entregue, é importante celebrar seu sucesso. É gratificante ver um carro correndo pela estrada depois de assistir, sentar imóvel em um ferro-velho, e também é gratificante ver a estratégia empresarial ganhar vida e satisfazer um cliente por causa do seu orçamento magro.

Dica:Mesmo que seu projeto não seja planejado, use qualquer erro feita como lições para otimizar seu próximo projeto e melhorar o futurotomando uma decisão. Se você mantiver uma visão de portfólio que se esforça para se tornar melhor, até mesmo os projetos que não terminam com um valor aumentado valerão a pena comemorar.

Melhore seu fluxo de trabalho ágil com gerenciamento de portfólio Lean

A transição para o gerenciamento de portfólio enxuga requer paciência e foco, mas quando você seguir os princípios magra, você pode melhorar seu fluxo de trabalho ágil e aumentar o valor de sua entrega.

Com o software de gerenciamento do portfólio, você terá um roteiro navegável para o sucesso com todos os recursos necessários, incluindo monitoramento de projetos em tempo real, comunicações do cliente e compartilhamento de equipe.