Quelle est la gestion du portefeuille maigre (LPM)? 6 étapes pour commencer
Sommaire
La gestion du portefeuille Lean utilise les cinq principes de la Stratégie Business Connect avec l'exécution du projet. Dans cette pièce, nous expliquerons comment vous pouvez mettre en œuvre la gestion du portefeuille Lean pour rationaliser vos processus et accroître l'efficacité.
La gestion du portefeuille Lean (LPM) est une nouvelle façon de gérer les portefeuilles de sociétés d'accroître l'efficacité et de renforcer la satisfaction du client. LPM a été inspiré par le méthodologie maigre , qui a commencé petit mais se propage rapidement aux masses.
Lean Management a commencé lorsque les ingénieurs de Toyota ont créé un système pour réduire les déchets dans leur ligne de fabrication. La méthodologie maigre a rapidement décollées et d'autres industries ont commencé à appliquer ces principes à leurs flux de travail de projet. . Dans cette pièce, nous expliquerons comment vous pouvez mettre en œuvre la gestion du portefeuille Lean pour rationaliser vos processus.
Quelle est la méthodologie maigre?
La méthodologie maigre cherche à minimiser les déchets dans le flux de travail de votre organisation et à augmenter la valeur du client. Les ingénieurs japonais ont d'abord développé la méthodologie maigre à Toyota, mais John Krafcik-Président et PDG de Hyundai Motor America - introduits pensif à gestion de projet[dix]Dans son article 1988 intitulé "Triumph du système de production Lean".
Il y a cinq principes (ou étapes) qui composent la méthodologie maigre:
Identifier la valeur: Déterminez la valeur de votre produit ou service.
Carte du flux de valeur: Diagramme de votre flux de travail et comparez-le à votre flux de travail idéal.
Créer un flux: Supprimez les déchets de votre flux de travail pour promouvoir l'efficacité.
Établir tirer: Tirez le travail de la phase de processus précédente pour la déplacer via le cycle de vie du projet.
Continuer à améliorer: Faire, construire Améliorations continues à votre flux de travail.
Que vous gérez un projet ou un portefeuille, vous pouvez utiliser ces principes pour identifier les faiblesses dans vos processus et supprimer tout ce qui n'ajoute aucune valeur à votre projet.
Associé à des outils de gestion de portefeuille, LPM peut vous aider à identifier rapidement les déchets dans votre flux de travail et à rationaliser vos systèmes.
Quelle est la gestion du portefeuille maigre (LPM)?
La gestion du portefeuille Lean est une extension de la méthodologie Lean. Il utilise les cinq principes de maigre pour se connecter stratégie d'entreprise avec exécution de projet. En tant que gestionnaire de portefeuille, vous pouvez utiliser des principes Lean pour évaluer les stratégies commerciales et allouer des budgets appropriés pour l'exécution de ces stratégies.
Il y a trois dimensions de la gestion du portefeuille Lean:
Stratégie et financement des investissements: Aligner et financer le portefeuille afin que vous rencontriez des objectifs commerciaux.
Opérations de portefeuille agiles: Permettre Agile Les équipes s'adaptent pour changer et aborder rapidement les problèmes qu'ils surviennent.
Gouvernance maigre: Fournir des garde-corps pour les dépenses, la vérification et la conformité, ainsi que des dépenses de prévision.
La mise en œuvre de la gestion du portefeuille Lean prendra du temps, surtout si votre équipe est habituée à un traditionnel gestion de portefeuille[dix]système. Mais une fois adopté, cette nouvelle façon de gérer un portefeuille peut vous aider à réduire les frais généraux et les retards.
Vous trouverez ci-dessous les différences entre un portefeuille traditionnel et maigre pour identifier quelle méthode fonctionne le mieux pour votre équipe.
Le modèle maigre peut également aligner vos investissements avec votre stratégie commerciale et augmenter la valeur pour vos clients.
Les six étapes pour la gestion du portefeuille maigre
Vous pouvez penser à la gestion du portefeuille maigre, comme la réparation d'une voiture. Il y a des ajustements que vous devez faire le long de la voie de l'exécution du moteur. Ces six étapes peuvent vous aider à mettre en œuvre la gestion du portefeuille Lean pour votre prochain projet.
1. Assemblez vos leaders
La réparation d'une voiture peut prendre des mois si vous n'avez pas de personnes avec les connaissances mécaniques pour vous aider. De même, la gestion du portefeuille Lean est plus facile avec une équipe bien assemblée.
Votre première étape lors de la gestion d'un portefeuille devrait être de former un groupe de dirigeants qualifiés financiers qui peuvent vous aider à aligner la stratégie commerciale avec l'exécution du projet.
Pointe: Pour assembler une équipe de direction de portefeuille forte, évaluer les forces des membres de l'équipe interne ou collaborer avec votre responsable de recrutement pour recruter des personnes avec les bonnes compétences pour le poste. Les gestionnaires de portefeuille doivent exceller pour collecter des données, surveiller les performances du projet et influencer les responsables de gestion prioritaire .
2. Trouver un financement
Même une fois que vous avez une équipe qualifiée prête à réparer votre voiture, vous ne pouvez pas commencer sans l'argent pour acheter des outils et des pièces. La gestion du portefeuille Lean nécessite également un financement approprié pour transformer la stratégie commerciale en exécution.
Une fois que vous savez quels projets sont de coût élevé et de priorité à Principales parties prenantes , évaluez le budget de l'entreprise afin que vous puissiez vous allouer des ressources .
Pointe: Trouver un financement signifie généralement avoir examiné les ressources existantes de la société et déterminer l'emplacement du projet dans le budget. Si le budget de la société ne peut pas accueillir un projet ou certaines caractéristiques d'un projet, communiquer à la chef de projet[dix]et discutez de la manière de restructurer le projet.
3. Construire une structure de fonctionnement
Maintenant que vous avez une équipe de personnes prêtes à travailler sur la voiture et que vous avez l'argent nécessaire pour démarrer votre réparation, vous pouvez développer un plan de jeu pour la manière de réparer la voiture. Voulez-vous commencer avec le moteur ou le carburateur? Est-ce que tout le monde travaillera ensemble ou chaque personne va-t-elle gérer une partie de voiture différente?
Votre portefeuille de sociétés a également besoin d'un plan de match. Discutez de la façon dont vous allez transmettre à un maigre plan opérationnel[dix]avec votre équipe de leadership. Reportez-vous aux cinq principes de la méthodologie maigre et identifiez les zones de déchets dans votre méthode originale de gestion de portefeuille.
Pointe: La satisfaction de la clientèle devrait être votre plus haute priorité lors de la construction d'une structure de fonctionnement qui favorise la performance du portefeuille Lean. Utilisez les commentaires des clients pour améliorer vos opérations et hiérarchiser les pratiques agiles afin que votre flux de portefeuille soit adaptable.
4. Implémenter un flux de travail maigre
Maintenant que vous avez un plan de match, votre équipe peut commencer les réparations de la voiture. Si la dernière réparation de voiture que vous avez prises depuis longtemps, car trop de gens étaient sous le capot, assurez-vous que votre plan de jeu a tout le monde qui travaille sur différentes zones de la voiture. Pendant que vous travaillez sous la hotte, attribuez quelqu'un à travailler sous la voiture et quelqu'un d'autre à travailler à l'intérieur. Ce plan sera plus rapide et plus efficace.
Pour créer votre flux de travail maigre, éliminez le travail inutile ou les inefficacités de votre processus de gestion du portefeuille. Par exemple, si vous aviez déjà été retardé dans la priorité à la priorité, car vous n'avez pas reçu de notifications opportunes du gestionnaire de projet, vous pouvez établir un système de traction qui vous avertit lorsque la phase précédente du processus est terminée.
Pointe: Vous pouvez établir un système de traction avec logiciel de gestion de portefeuille. Outils Kanban ou Les diagrammes de Gantt Peut vous aider à visualiser les étapes de votre processus de gestion du portefeuille. Construire Dépendances du projet[dix]Notifier les membres de l'équipe lorsque la prochaine étape du processus est prête à commencer.
5. Ajouter des mises à niveau et de la clarté
Une fois que vos réparations de voiture sont terminées, vous voudrez prendre le produit fini pour un essai routier. C'est à ce moment que vous pouvez rechercher des bourdonnements ou des choses qui ne se sentent pas parfaites. Vous pouvez ensuite conduire la voiture à la boutique pour ajouter des touches de finition afin que vous soyez confiant que le véhicule est prêt à la route.
Se concentrer sur les initiatives maigres devrait rendre votre flux de travail de gestion de portefeuille en douceur, mais que ce cadre sera un ajustement de votre équipe, vous aurez probablement besoin d'ajouter de la clarté et des mises à niveau vers les choses polonaises. Vous ne pouvez pas atteindre l'excellence opérationnelle sans flexibilité et le désir constant d'améliorer.
Pointe: Utiliser gestion du changement Les meilleures pratiques pour déploient les changements entre la gestion traditionnelle de la gestion du portefeuille et la gestion du portefeuille maigre. En mettant un processus de gestion de changement en place, vous pouvez rendre la transition vers la LPM aussi irréprochable que possible.
6. Célébrez les améliorations
Chaque fois que vous remplissez un projet, qu'il s'agisse d'une réparation de voiture ou d'un produit livrable, il est important de célébrer votre succès. Il est enrichissant de voir une voiture de course sur la route après l'avoir regardée assis immobile dans une junkyard, et il est également enrichissant de voir la stratégie d'entreprise à la vie et à satisfaire un client en raison de votre budgétisation maigre.
Pointe: Même si votre projet ne va pas comme prévu, utilisez des erreurs faites comme des leçons pour optimiser votre prochain projet et améliorer l'avenir. la prise de décision . Si vous conservez une vision de portefeuille qui s'efforce de devenir meilleure, même des projets qui ne se terminent pas par une valeur accrue mériteront d'être célébrés.
Améliorez votre flux de travail agile avec la gestion du portefeuille Lean
La transition vers la gestion du portefeuille Lean nécessite la patience et la mise au point, mais lorsque vous suivez les principes Lean, vous pouvez améliorer votre flux de travail agile et augmenter la valeur de votre livraison.
Avec le logiciel de gestion de portefeuille, vous aurez une feuille de route navigable pour réussir avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, notamment la surveillance du projet en temps réel, la communication client et le partage d'équipes.
