Τι είναι το άπαχο διαχείριση χαρτοφυλακίου (LPM); 6 βήματα για να ξεκινήσετε

Περίληψη

Lean διαχείρισης χαρτοφυλακίου χρησιμοποιεί τις πέντε αρχές της βελτιστοποιημένης για τη σύνδεση της επιχειρηματικής στρατηγικής με την εκτέλεση του έργου. Σε αυτό το κομμάτι, θα σας εξηγήσουμε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε άπαχο διαχείρισης χαρτοφυλακίου για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών και την αύξηση της αποδοτικότητας.

Lean διαχείρισης χαρτοφυλακίου (LPM) είναι ένας νέος τρόπος διαχείρισης των χαρτοφυλακίων της εταιρείας για την αύξηση της αποτελεσματικότητας και ενίσχυση της ικανοποίησης των πελατών. LPM εμπνεύστηκε από τοΜεθοδολογία, Η οποία ξεκίνησε μικρό, αλλά γρήγορα εξαπλώθηκε στις μάζες.

Lean διαχείρισης ξεκίνησε όταν οι μηχανικοί της Toyota δημιούργησε ένα σύστημα για τη μείωση των αποβλήτων στην κατασκευή της γραμμής τους. Το άπαχο μεθοδολογία γρήγορα απογειώθηκε, και άλλες βιομηχανίες άρχισαν να εφαρμόζουν αυτές τις αρχές σε ροές εργασιών του έργου τους. . Σε αυτό το κομμάτι, θα σας εξηγήσουμε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε άπαχο διαχείρισης χαρτοφυλακίου για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών σας.

Ποιο είναι το άπαχο μεθοδολογία;

Το άπαχο μεθοδολογία αποσκοπεί στη μείωση των απορριμμάτων στην ροή εργασίας και την αύξηση της αξίας των πελατών του οργανισμού σας. Ιάπωνες μηχανικοί αναπτύχθηκε για πρώτη φορά το άπαχο μεθοδολογία της Toyota, αλλά ο John Krafcik-πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος της Hyundai Motor Αμερική-εισήγαγε άπαχο ναδιαχείριση έργουστο άρθρο του το 1988 με τίτλο, «Θρίαμβος της Lean System παραγωγής.»

Υπάρχουν πέντε αρχές (ή βήματα) που απαρτίζουν το άπαχο μεθοδολογία:

Προσδιορίστε τιμή:Καθορίστε την αξία του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας.

Χάρτης της ροής τιμή:Διάγραμμα ροής της δουλειάς σας και συγκρίνετέ την με τη ροή εργασίας σας ιδανικό.

Δημιουργία ροής:Αφαιρέστε τα απόβλητα από τη ροή εργασίας σας για την προώθηση της αποτελεσματικότητας.

Καθιέρωση έλξης:Τραβήξτε εργασία από το προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας για να κινηθεί μέσω του κύκλου ζωής του έργου.

Συνέχιση της βελτίωσης:Φτιαχνω, κανωσυνεχείς βελτιώσειςσε ροή εργασίας σας.

Είτε είστε διαχείριση ενός έργου ή ένα χαρτοφυλάκιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις αρχές για τον εντοπισμό των αδυναμιών στις διαδικασίες σας και να αφαιρέσετε κάτι που δεν προσθέτουν αξία στο έργο σας.

Σε συνδυασμό με τα εργαλεία διαχείρισης χαρτοφυλακίου, LPM μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα αποβλήτων στην ροή εργασίας σας και τον εξορθολογισμό των συστημάτων σας.

Τι είναι το άπαχο διαχείριση χαρτοφυλακίου (LPM);

Lean διαχείρισης χαρτοφυλακίου είναι μια επέκταση του άπαχου κρέατος μεθοδολογίας. Χρησιμοποιεί τις πέντε αρχές της άπαχο για να συνδεθείτεστρατηγική επιχείρησηςμε την εκτέλεση του έργου. Ως διαχειριστής χαρτοφυλακίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το άπαχο αρχές για την αξιολόγηση των στρατηγικών επιχειρήσεων και να διαθέσουν τα κατάλληλα κονδύλια για την εκτέλεση των εν λόγω στρατηγικών.

Υπάρχουν τρεις διαστάσεις της διαχείρισης άπαχο χαρτοφυλακίου:

Στρατηγική και τη χρηματοδότηση των επενδύσεων:Ευθυγράμμιση και τη χρηματοδότηση του χαρτοφυλακίου, έτσι ώστε να επιτύχει τους επιχειρηματικούς στόχους.

Ευέλικτο πράξεις χαρτοφυλακίου:επιτρέπωΕυκίνητοςομάδες να προσαρμοστούν σε θέματα αλλαγής και γρήγορα διεύθυνση που προκύπτουν.

Lean διακυβέρνηση:Παροχή στηθαίων ασφαλείας για τις δαπάνες, ελέγχου και συμμόρφωσης, καθώς και τα έξοδα προβλέψεων.

Εφαρμογή άπαχο διαχείριση του χαρτοφυλακίου θα πάρει χρόνο, ειδικά αν η ομάδα σας χρησιμοποιείται σε ένα παραδοσιακόδιαχείριση χαρτοφυλακίουΣύστημα. Αλλά από τη στιγμή που εγκρίθηκαν, αυτός ο νέος τρόπος διαχείρισης ενός χαρτοφυλακίου μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τα γενικά έξοδα και τις καθυστερήσεις.

Παρακάτω είναι οι διαφορές ανάμεσα σε ένα παραδοσιακό και άπαχο χαρτοφυλακίου να προσδιορίσει ποια μέθοδος λειτουργεί καλύτερα για την ομάδα σας.

Το μοντέλο πιο λιτή μπορεί επίσης να ευθυγραμμίσει τις επενδύσεις σας με την επιχειρηματική στρατηγική σας και να αυξήσετε την αξία για τους πελάτες σας.

Τα έξι βήματα για τη διαχείριση του χαρτοφυλακίου άπαχο

Μπορείτε να σκεφτείτε διαχείρισης άπαχο χαρτοφυλακίου όπως επισκευή ενός αυτοκινήτου. Υπάρχουν προσαρμογές που πρέπει να κάνετε στο δρόμο για να πάρει τον κινητήρα σε λειτουργία. Αυτά τα έξι βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να εφαρμόσουν άπαχο διαχείρισης χαρτοφυλακίου για το επόμενο έργο σας.

1. Συγκεντρώστε τους ηγέτες σας

Η επισκευή ενός αυτοκινήτου μπορεί να διαρκέσει μήνες αν δεν έχετε ανθρώπους με τη μηχανική γνώση για να σας βοηθήσουν. Ομοίως, η διαχείριση Lean Portfolio είναι ευκολότερη με μια σωστά συναρμολογημένη ομάδα.

Το πρώτο σας βήμα κατά τη διαχείριση ενός χαρτοφυλακίου πρέπει να είναι να δημιουργήσετε μια ομάδα οικονομικών ειδικευμένων ηγετών που μπορούν να σας βοηθήσουν να ευθυγραμμίσετε την επιχειρηματική στρατηγική με την εκτέλεση του έργου.

Υπόδειξη:Για να συγκεντρώσετε μια ισχυρή ομάδα ηγεσίας χαρτοφυλακίου, αξιολογήστε τα πλεονεκτήματα των μελών της εσωτερικής ομάδας ή να συνεργαστείτε με τον διαχειριστή προσλήψεών σας για να προσλάβετε άτομα με τις σωστές δεξιότητες για τη δουλειά. Οι διαχειριστές χαρτοφυλακίου πρέπει να υπερέχουν στη συλλογή δεδομένων, την παρακολούθηση της απόδοσης του έργου και να επηρεάσουν όσους υπεύθυνοιΠροτεραιότητα .

2. Βρείτε χρηματοδότηση

Ακόμα και μόλις έχετε μια εξειδικευμένη ομάδα έτοιμη να επισκευάσει το αυτοκίνητό σας, δεν μπορείτε να ξεκινήσετε χωρίς τα χρήματα για να αγοράσετε εργαλεία και μέρη. Η διαχείριση του Lean Portfolio απαιτεί επίσης τη σωστή χρηματοδότηση για τη μετατροπή της επιχειρηματικής στρατηγικής στην εκτέλεση.

Μόλις γνωρίζετε ποια έργα έχουν το υψηλότερο κόστος και προτεραιότηταΒασικοί ενδιαφερόμενοι, αξιολογήστε τον προϋπολογισμό της εταιρείας ώστε να μπορείτε με αυτοπεποίθησηΚΑΤΑΝΟΜΗ ΤΩΝ ΠΟΡΩΝ .

Υπόδειξη:Η εξεύρεση χρηματοδότησης συνήθως σημαίνει να αναζητούν εντός των υφιστάμενων πόρων της Εταιρείας και καθορίζοντας πού το έργο μπορεί να χωρέσει στον προϋπολογισμό. Εάν ο προϋπολογισμός της εταιρείας δεν μπορεί να φιλοξενήσει ένα έργο ή ορισμένα χαρακτηριστικά ενός έργου, επικοινωνώντας ότι στοΔιευθυντής έργουκαι να συζητήσετε πώς να αναδιαρθρώσετε το έργο.

3. Δημιουργήστε μια δομή λειτουργίας

Τώρα που έχετε μια ομάδα ανθρώπων έτοιμη να εργαστεί στο αυτοκίνητο και έχετε τα χρήματα που χρειάζονται για να ξεκινήσετε την επισκευή σας, μπορείτε να αναπτύξετε ένα σχέδιο παιχνιδιού για το πώς να διορθώσετε το αυτοκίνητο. Θα ξεκινήσετε με τον κινητήρα ή το καρμπυρατέρ; Θα συνεργαστούν όλοι μαζί ή θα χειριστούν κάθε άτομο ένα διαφορετικό μέρος του αυτοκινήτου;

Το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας σας χρειάζεται επίσης ένα σχέδιο παιχνιδιού. Συζητήστε πώς θα μεταβείτε σε ένα πιο φακόεπιχειρησιακό σχέδιομε την ομάδα ηγεσίας σας. Ανατρέξτε στις πέντε αρχές της Lean μεθοδολογίας και εντοπίστε τους τομείς αποβλήτων στην αρχική σας μέθοδο διαχείρισης χαρτοφυλακίου.

Υπόδειξη:Η ικανοποίηση του πελάτη πρέπει να είναι η υψηλότερη προτεραιότητά σας κατά την οικοδόμηση μιας δομής λειτουργίας που προάγει την απόδοση του Lean Portfolio. Χρησιμοποιήστε τα σχόλια των πελατών για να βελτιώσετε τις λειτουργίες σας και να δώσετε προτεραιότητα στις ευέλικτες πρακτικές, ώστε να είναι προσαρμόσιμη η ροή του χαρτοφυλακίου σας.

4. Εφαρμόστε μια άπαχη ροή εργασίας

Τώρα που έχετε ένα σχέδιο παιχνιδιού, η ομάδα σας μπορεί να ξεκινήσει τις επισκευές αυτοκινήτων. Εάν η τελευταία επισκευή αυτοκινήτων χρειάστηκε πολύς χρόνος, επειδή πάρα πολλοί άνθρωποι ήταν κάτω από την κουκούλα, βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο παιχνιδιού σας έχει όλοι να εργάζονται σε διαφορετικές περιοχές του αυτοκινήτου. Ενώ εργάζεστε κάτω από την κουκούλα, ορίστε κάποιον να εργάζεται κάτω από το αυτοκίνητο και κάποιον άλλο για να εργαστείτε μέσα του. Αυτό το σχέδιο θα είναι ταχύτερο και πιο αποτελεσματικό.

Για να δημιουργήσετε την άπαχη ροή εργασίας σας, να εξαλείψετε την περιττή εργασία ή την αναποτελεσματικότητα από τη διαδικασία διαχείρισης χαρτοφυλακίου. Για παράδειγμα, εάν προηγουμένως καθυστερήσατε στην ιεράρχηση των έργων, διότι δεν λάβατε έγκαιρες ειδοποιήσεις από τον διαχειριστή έργου, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα έλξης που σας ειδοποιεί όταν ολοκληρωθεί το προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας.

Υπόδειξη:Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα έλξης με λογισμικό διαχείρισης χαρτοφυλακίου.Εργαλεία Kanban ή Gantt chartsΜπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τα στάδια της διαδικασίας διαχείρισης χαρτοφυλακίου. Χτίζωεξαρτήσεις έργωνΓια να ειδοποιήσετε τα μέλη της ομάδας όταν το επόμενο στάδιο της διαδικασίας είναι έτοιμο να αρχίσει.

5. Προσθέστε αναβαθμίσεις και σαφήνεια

Μόλις ολοκληρωθούν οι επισκευές αυτοκινήτων, θα θέλετε να πάρετε το τελικό προϊόν για μια δοκιμαστική μονάδα δίσκου. Αυτό είναι όταν μπορείτε να κοιτάξετε έξω για τους ήχους ή τα πράγματα που δεν αισθάνονται σωστά. Στη συνέχεια, μπορείτε να οδηγήσετε το αυτοκίνητο πίσω στο κατάστημα για να προσθέσετε τυχόν πινελιές φινιρίσματος, ώστε να είστε σίγουροι ότι το όχημα είναι έτοιμο.

Η εστίαση σε άπαχες πρωτοβουλίες θα πρέπει να πραγματοποιήσει ομαλή ροή εργασιών διαχείρισης χαρτοφυλακίου, αλλά επειδή το πλαίσιο αυτό θα είναι μια προσαρμογή για την ομάδα σας, πιθανότατα θα πρέπει να προσθέσετε σαφήνεια και αναβαθμίσεις για να γυαλίσουν τα πράγματα. Δεν μπορείτε να επιτύχετε την επιχειρησιακή αριστεία χωρίς ευελιξία και τη συνεχή επιθυμία να βελτιωθεί.

Υπόδειξη: ΧρήσηΔιαχείριση αλλαγώνΒέλτιστες πρακτικές για την ανάπτυξη των αλλαγών μεταξύ της παραδοσιακής διαχείρισης του χαρτοφυλακίου και της διαχείρισης Lean Portfolio. Κάνοντας τη διαδικασία διαχείρισης αλλαγών στη θέση τους, μπορείτε να κάνετε τη μετάβαση στο LPM όσο το δυνατόν πιο ανώδυνο.

6. Γιορτάστε τις βελτιώσεις

Κάθε φορά που ολοκληρώνετε ένα έργο, είτε πρόκειται για επισκευή αυτοκινήτων είτε παραδοτέο προϊόν, είναι σημαντικό να γιορτάσετε την επιτυχία σας. Είναι ανταμείβοντας να δούμε ένα αυτοκίνητο αγωνιστικά κάτω από το δρόμο αφού παρακολουθούσε να κάθονται ακίνητο σε ένα junkyard και είναι επίσης ανταμείβοντας για να δείτε την επιχειρηματική στρατηγική να έρθει στη ζωή και να ικανοποιήσει έναν πελάτη λόγω του άπαχου προϋπολογισμού σας.

Υπόδειξη:Ακόμη και αν το έργο σας δεν πάει όπως προγραμματιστεί, χρησιμοποιήστε τα λάθη που γίνονται ως μαθήματα για να βελτιστοποιήσετε το επόμενο έργο σας και να βελτιώσετε το μέλλονλήψη αποφάσης. Εάν διατηρείτε ένα όραμα χαρτοφυλακίου που προσπαθεί να γίνει καλύτερη, τότε ακόμη και τα έργα που δεν τελειώνουν με αυξημένη αξία θα αξίζει να γιορτάσουν.

Βελτιώστε την ευκίνητη ροή εργασίας σας με τη διαχείριση του Lean Portfolio

Η μετάβαση στη διαχείριση του Lean Portfolio απαιτεί υπομονή και εστίαση, αλλά όταν ακολουθείτε τις άπαχες αρχές, μπορείτε να βελτιώσετε την ευκίνητη ροή εργασίας σας και να αυξήσετε την αξία της παράδοσής σας.

Με το λογισμικό διαχείρισης χαρτοφυλακίου, θα έχετε έναν πλωτό χάρτη πορείας προς την επιτυχία με όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης έργου σε πραγματικό χρόνο, τις επικοινωνίες των πελατών και της κοινής χρήσης της ομάδας.