yalın portföy yönetimi (LPM) nedir? 6 adımlar Başlamak için

Özet

Yalın portföy yönetim proje yürütme ile bağlantı iş stratejisine yalın beş prensiplerini kullanır. Bu parçada, biz size süreçleri ve artış verimliliği düzene yağsız portföy yönetimini nasıl uygulayabileceğiniz açıklayacağız.

Yalın portföy yönetimi (LPM) verimlilik ve artırmak, müşteri memnuniyetini artırmak için şirket portföylerini yönetmek yeni bir yoludur. LPM esinlenerekYalın MetodolojisiHangi küçük ama hızla kitlelere yayıldı başladı.

Toyota mühendisleri imalat hattında israfı azaltmak için bir sistem oluştururken Yalın yönetim başladı. yalın metodoloji hızla çıkardı ve diğer endüstriler proje iş akışlarına bu ilkeleri uygulamak başladı. . Bu parçada, biz size süreçlerini hızlandırmak için yalın portföy yönetimini nasıl uygulayabileceğiniz açıklayacağız.

yalın metodolojisi nedir?

yalın metodoloji kuruluşunuzun iş akışı ve artış müşteri değeri en az atık üretecek amaçlamaktadır. Japon mühendisler ilk Toyota yalın metodoloji geliştirdik, ama Hyundai Motor Amerika-John Krafcik başkan ve CEO yalın tanıtıldıproje Yönetimibaşlıklı onun 1988 makalesinde “Yalın Üretim Sisteminin Triumph.”

yalın metodolojisi oluşturan beş ilkesi (veya adım) vardır:

değerini belirleme:Ürün veya hizmetin değerini belirler.

değer akışı Harita:İş akışınızı diyagram ve ideal iş akışına karşılaştırın.

akışını oluşturun:verimliliğini teşvik etmek için iş akışı israfı ortadan kaldırmak.

çekme kurulması:proje boyunca taşımak için önceki yöntem aşamasından çalışmalarını çekin.

geliştirmeye devam:Yapmaksürekli iyileştirmelerİş akışınıza.

Bir proje veya bir portföy yönetiyorsanız olun, süreçler ve projenize değer katmıyor kaldır şey zayıf yönlerini belirlemek için bu ilkeleri kullanabilirsiniz.

portföy yönetim araçları ile eşleştirilmiş, LPM hızlı bir şekilde sistemlerini sizin iş akışında atık tespit ve düzene yardımcı olabilir.

yalın portföy yönetimi (LPM) nedir?

Yalın portföy yönetimi yalın metodolojinin bir uzantısıdır. Bu bağlamak için yağsız beş ilkelerini kullanıriş stratejisiProje yürütme ile. Bir portföy yöneticisi olarak, iş stratejileri değerlendirmek ve bu stratejilerin yürütülmesi için uygun bütçeler ayırmaya yalın ilkeleri kullanabilirsiniz.

Yalın portföy yönetim üç boyutu vardır:

Strateji ve yatırım fonları:Hizala böylece iş hedeflerini karşılamak portföyü finanse ve.

Çevik portföy işlemleri:Olanak vermekAtikortaya çıktıkları ekipleri değişikliği ve hızlı bir şekilde adres konulara adapte.

Yalın yönetim:harcama, denetim ve uygunluk ve öngörme giderleri için korkulukların sağlayın.

yalın portföy yönetimini uygulamak ekibinizin geleneksel kullanılır, özellikle eğer zaman alacakportföy Yönetimisistemi. benimsenen Ama bir kez bir portföy yöneten bu yeni yolu havai maliyetler ve gecikmeler azaltmaya yardımcı olabilir.

Aşağıda takım için en uygun hangi yöntemin belirlenmesi için geleneksel ve yalın portföy arasındaki farklar vardır.

yalın modeli aynı zamanda iş stratejisi ile Yatırımlarınızı hizalamak ve müşterileriniz için değer artırabilir.

yalın portföy yönetimine altı adım

Bir araba tamir gibi yalın portföy yönetim düşünebiliriz. Eğer motor oluşturup kullanmaya başlamanız için yol boyunca yapmalıdır ayarlamalar vardır. Bu altı adımlar sonraki proje için yalın portföy yönetimi uygulamak yardımcı olabilir.

Liderlerinizi birleştirin 1.

Bir arabanın tamiri, size yardımcı olmak için mekanik bilgiye sahip insanlara sahip değilseniz aylar alabilir. Benzer şekilde, yalın portföy yönetimi uygun şekilde monte edilmiş bir ekiple daha kolaydır.

Bir portföyü yönetirken ilk adımınız, proje yürütme ile iş stratejisini almanıza yardımcı olabilecek bir grup finansal olarak yetenekli liderler oluşturmak olmalıdır.

Uç:Güçlü bir portföy liderlik ekibini bir araya getirmek için, iç ekip üyelerinin güçlü yönlerini değerlendirin ya da iş için doğru becerilerle insanları işe almak için işe alım yöneticinizle işbirliği yapın. Portföy yöneticileri veri toplamak, proje performansını izlemek ve bunlardan sorumlu olanları etkilemek zorundadır.Öncelik Yönetimi .

2. Finansman bul

Otomobilinizi tamir etmeye hazır yetenekli bir ekibiniz olduğunda bile, araçlar ve parça satın almak için para olmadan başlayamazsınız. Yalın Portföy Yönetimi ayrıca, iş stratejisini yürütmeye dönüştürmek için uygun finansman gerektirir.

Hangi projelerin en yüksek maliyet ve öncelik olduğunu bildikten sonraAnahtar paydaşlar, Şirket bütçesini değerlendirin, böylece güvenle yapabilirsiniz.Kaynakları tahsis etmek .

Uç:Finansman bulmak genellikle şirketin mevcut kaynaklarına bakmak ve projenin bütçeye sığabileceğinin belirlenmesi anlamına gelir. Şirket bütçesi bir projenin veya bir projenin belirli özelliklerini barındıramazsa, bunu iletişim kurun.proje Müdürüve projeyi nasıl yeniden yapılandırılacağını tartışın.

3. Bir işletme yapısı oluşturun

Artık arabada çalışmaya hazır bir insan ekibiniz var ve tamirinize başlamak için gereken paranız var, arabanın nasıl düzeltileceği için bir oyun planı geliştirebilirsiniz. Motor veya karbüratörle başlayacak mısın? Herkes birlikte çalışır mı yoksa her insan farklı bir otomobil bölümünü kullanacak mı?

Şirketinizin portföyünüzün ayrıca bir oyun planına ihtiyacı var. Daha yalıncaya nasıl geçiş yapacağınızı tartışınoperasyonel planLiderlik ekibinizle. Yalın metodolojinin beş prensibine geri dönün ve orijinal portföy yönetimi yönteminizde atık alanlarını belirleyin.

Uç:Müşteri memnuniyeti, yalın portföy performansını destekleyen bir işletme yapısı oluştururken en yüksek önceliğiniz olmalıdır. Operasyonlarınızı geliştirmek ve çevik uygulamalara önceliklendirmek için müşteri geri bildirimlerini kullanın, böylece portföy akışınızın uyarlanabilir olması için.

4. Yağsız bir iş akışı uygulamak

Şimdi bir oyun planınız var, ekibiniz araba tamirlerine başlayabilir. Son araba onarımı uzun zaman aldı, çünkü çok fazla insan kaputun altındaydı, oyun planının herkesin arabanın farklı alanlarında çalıştığından emin ol. Kaputun altında çalışırken, arabanın altında çalışacak birini ve içinde çalışacak bir başkası atayın. Bu plan daha hızlı ve daha verimli olacaktır.

Yağsız iş akışınızı oluşturmak için, portföy yönetim sürecinizden gereksiz işleri veya verimsizlikleri ortadan kaldırın. Örneğin, projelerin önceliklendirilmesinde daha önce gecikmiş olsaydınız, çünkü Proje Yöneticisi'nden zamanında bildirim almadınız, süreçteki önceki aşama tamamlandığında sizi bilgilendiren bir çekme sistemi kurabilirsiniz.

Uç:Portföy yönetim yazılımı ile bir çekme sistemi kurabilirsiniz.Kanban araçlarıveyaGantt GrafikleriPortföy yönetim sürecinizin aşamalarını görselleştirmenize yardımcı olabilir. Yapıproje bağımlılıklarıİşlemin bir sonraki aşaması başlamaya hazır olduğunda ekip üyelerinin bilgilendirilmesi.

5. Yükseltme ve netlik ekleyin

Araç onarımınız tamamlandıktan sonra, bir test sürüşü için bitmiş ürünü almak istersiniz. Bu, uğursuz sesler veya kendilerini doğru hissetmeyen şeylere bakabileceğiniz zamandır. Arabayı, herhangi bir son dokunuş eklemek için arabayı dükkana geri götürebilirsiniz, böylece aracın yolun hazır olması için.

Yalın girişimlerine odaklanmak, portföy yönetim iş akışınızın pürüzsüz bir şekilde çalışmasını sağlamalıdır, ancak bu çerçeve ekibiniz için bir ayar yapması, muhtemelen bir şeyleri parlatmak için net ve yükseltme yapmanız gerekecektir. Esneklik olmadan operasyonel mükemmellik elde edemezsiniz ve iyileştirme için sürekli arzu.

Uç: Kullanmakdeğiştirme yönetimiGeleneksel portföy yönetimi ve yalın portföy yönetimi arasındaki değişiklikleri ortaya çıkarmak için en iyi uygulamalar. Bir değişiklik yönetimi süreci yerine koyarak, lpm'ye mümkün olduğunca acısız hale getirebilirsiniz.

6. İyileştirmeleri Kutlayın

Ne zaman bir projeyi tamamladığınızda, bir araba tamiri veya bir ürün teslim edilebilir olsun, başarınızı kutlamak önemlidir. Bir hurdalıkta hareketsiz oturduğunu izledikten sonra yolun aşağısındaki bir arabayı görmekte fayda görüyor ve aynı zamanda iş stratejisinin hayata geldiğini ve yatacak bütçeniz nedeniyle bir müşteriyi tatmin ettiğini de görmeye ödüllendirici.

Uç:Projeniz planlandığı gibi gitmese bile, bir sonraki projenizi optimize etmek ve geleceği geliştirmek için ders olarak yapılan herhangi bir hata kullanın.karar verme. Daha iyi hale gelmeye çalışan bir portföy vizyonunu korursanız, daha sonra artan bir değerle bitmeyen projeler bile kutlamaya değer olacaktır.

Yalın Portföy Yönetimi ile Çevik İş Akışınızı Artırın

Yalın Portföy Yönetimi'ne geçiş, sabır ve odaklanmayı gerektirir, ancak yalın ilkeleri takip ettiğinizde, çevik iş akışınızı iyileştirebilir ve teslimatınızın değerini artırabilirsiniz.

Portföy Yönetim Yazılımı ile, gerçek zamanlı proje izleme, müşteri iletişimi ve takım paylaşımı dahil olmak üzere ihtiyacınız olan tüm özelliklerle başarı için gezilebilir bir yol haritası olacaksınız.