लीन पोर्टफोलियो प्रबंधन (एलपीएम) क्या है? शुरू करने के लिए 6 कदम
सारांश
दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन परियोजना निष्पादन के साथ व्यापार रणनीति को जोड़ने के लिए दुबला के पांच सिद्धांतों का उपयोग करता है। इस टुकड़े में, हम समझाएंगे कि आप अपनी प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने और दक्षता में वृद्धि के लिए दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन को कैसे कार्यान्वित कर सकते हैं।
दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन (एलपीएम) दक्षता बढ़ाने और ग्राहक संतुष्टि को बढ़ावा देने के लिए कंपनी पोर्टफोलियो प्रबंधित करने का एक नया तरीका है। एलपीएम से प्रेरित थादुबला पद्धति, जो छोटे से शुरू हुआ लेकिन जल्दी से जनता में फैल गया।
दुबला प्रबंधन तब शुरू हुआ जब टोयोटा के इंजीनियरों ने अपनी विनिर्माण लाइन में अपशिष्ट को कम करने के लिए एक प्रणाली बनाई। दुबला पद्धति जल्दी से बंद हो गई, और अन्य उद्योगों ने इन सिद्धांतों को उनके प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो में लागू करना शुरू कर दिया। । इस टुकड़े में, हम समझाएंगे कि आप अपनी प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन को कैसे कार्यान्वित कर सकते हैं।
दुबला पद्धति क्या है?
दुबला पद्धति आपके संगठन के वर्कफ़्लो में अपशिष्ट को कम करने और ग्राहक मूल्य बढ़ाने की मांग करती है। जापानी इंजीनियरों ने पहले टोयोटा में दुबला पद्धति विकसित की, लेकिन हुंडई मोटर अमेरिका के जॉन क्राफिक-अध्यक्ष और सीईओ ने दुबला की शुरुआत कीपरियोजना प्रबंधनउनके 1 9 88 के लेख में "लीन उत्पादन प्रणाली की जीत" शीर्षक।
पांच सिद्धांत (या कदम) हैं जो दुबला पद्धति बनाते हैं:
मूल्य पहचानें:अपने उत्पाद या सेवा का मूल्य निर्धारित करें।
मानचित्र मानचित्र स्ट्रीम:अपने वर्कफ़्लो को आरेख दें और इसे अपने आदर्श वर्कफ़्लो से तुलना करें।
प्रवाह बनाएँ:दक्षता को बढ़ावा देने के लिए अपने वर्कफ़्लो से अपशिष्ट निकालें।
पुल स्थापित करें:परियोजना जीवन चक्र के माध्यम से इसे स्थानांतरित करने के लिए पिछले प्रक्रिया चरण से काम खींचो।
सुधार जारी रखें:निर्माणनिरंतर सुधारअपने वर्कफ़्लो के लिए।
चाहे आप किसी प्रोजेक्ट या पोर्टफोलियो का प्रबंधन कर रहे हों, आप इन सिद्धांतों को अपनी प्रक्रियाओं में कमजोरियों की पहचान करने के लिए कर सकते हैं और अपनी परियोजना में मूल्य जोड़ने वाले कुछ भी को हटा सकते हैं।
पोर्टफोलियो प्रबंधन उपकरण के साथ जोड़ा गया, एलपीएम आपको अपने वर्कफ़्लो में अपशिष्ट को तुरंत पहचानने और अपने सिस्टम को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।
लीन पोर्टफोलियो प्रबंधन (एलपीएम) क्या है?
दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन दुबला पद्धति का विस्तार है। यह जुड़ने के लिए दुबले के पांच सिद्धांतों का उपयोग करता हैव्यापार रणनीतिपरियोजना निष्पादन के साथ। एक पोर्टफोलियो प्रबंधक के रूप में, आप व्यापार रणनीतियों का आकलन करने और उन रणनीतियों के निष्पादन के लिए उपयुक्त बजट आवंटित करने के लिए दुबला सिद्धांतों का उपयोग कर सकते हैं।
दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन के तीन आयाम हैं:
रणनीति और निवेश निधि:पोर्टफोलियो को संरेखित करें और वित्त पोषित करें ताकि आप व्यापार लक्ष्यों को पूरा कर सकें।
चुस्त पोर्टफोलियो संचालन:सक्षमचुस्तटीमों को बदलने के लिए अनुकूलित करने के लिए टीमों और जल्दी से मुद्दों को हल करने के लिए।
दुबला शासन:व्यय, लेखा परीक्षा और अनुपालन, और पूर्वानुमान व्यय के लिए गार्डराइल्स प्रदान करें।
लीन पोर्टफोलियो प्रबंधन को लागू करने में समय लगेगा, खासकर यदि आपकी टीम को पारंपरिक रूप से उपयोग किया जाता हैश्रेणी प्रबंधनप्रणाली। लेकिन एक बार अपनाया गया, पोर्टफोलियो के प्रबंधन का यह नया तरीका आपको ओवरहेड लागत और देरी को कम करने में मदद कर सकता है।
नीचे एक पारंपरिक और दुबला पोर्टफोलियो के बीच मतभेद हैं कि यह पहचानने के लिए कि कौन सी विधि आपकी टीम के लिए सबसे अच्छी तरह से काम करती है।
दुबला मॉडल आपके निवेश रणनीति के साथ आपके निवेश को संरेखित कर सकता है और आपके ग्राहकों के लिए मूल्य बढ़ा सकता है।
लीन पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए छह कदम
आप एक कार की मरम्मत जैसे दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन के बारे में सोच सकते हैं। इंजन को ऊपर और चलाने के तरीके के साथ आपको समायोजन करना होगा। ये छह कदम आपकी अगली परियोजना के लिए दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन को लागू करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
1. अपने नेताओं को इकट्ठा करें
एक कार की मरम्मत में महीनों लग सकते हैं यदि आपके पास यांत्रिक ज्ञान वाले लोग आपकी मदद करने के लिए नहीं हैं। इसी प्रकार, दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन एक उचित रूप से एकत्रित टीम के साथ आसान है।
पोर्टफोलियो का प्रबंधन करते समय आपका पहला कदम आर्थिक रूप से कुशल नेताओं का एक समूह बनाना चाहिए जो परियोजना निष्पादन के साथ व्यावसायिक रणनीति को संरेखित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
टिप:एक मजबूत पोर्टफोलियो नेतृत्व टीम को इकट्ठा करने के लिए, आंतरिक टीम के सदस्यों की ताकत का आकलन करें या नौकरी के लिए सही कौशल वाले लोगों की भर्ती के लिए अपने भर्ती प्रबंधक के साथ सहयोग करें। पोर्टफोलियो प्रबंधकों को डेटा इकट्ठा करने, परियोजना प्रदर्शन की निगरानी करने और प्रभारी के प्रभारी को प्रभावित करने में उत्कृष्ट होना चाहिएप्राथमिकता प्रबंधन ।
2. फंडिंग खोजें
एक बार जब आपके पास एक कुशल टीम आपकी कार की मरम्मत के लिए तैयार हो, तो आप उपकरण और भागों को खरीदने के लिए पैसे के बिना शुरू नहीं कर सकते। दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन को व्यापार रणनीति को निष्पादन में बदलने के लिए उचित धन की आवश्यकता होती है।
एक बार जब आप जानते हैं कि कौन सी परियोजनाएं उच्चतम लागत और प्राथमिकता के हैंमहत्त्वपूर्ण साझीदार, कंपनी के बजट का आकलन करें ताकि आप आत्मविश्वास से कर सकेंसंसाधनों का आवंटन ।
टिप:फंडिंग ढूँढना आमतौर पर कंपनी के मौजूदा संसाधनों के भीतर देखना और यह निर्धारित करना कि परियोजना बजट में कहां फिट हो सकती है। यदि कंपनी का बजट किसी परियोजना की एक परियोजना या कुछ विशेषताओं को समायोजित नहीं कर सकता है, तो संवाद करेंप्रोजेक्ट मैनेजरऔर परियोजना को पुन: स्थापित करने के तरीके पर चर्चा करें।
3. एक ऑपरेटिंग संरचना का निर्माण
अब जब आपके पास कार पर काम करने के लिए तैयार लोगों की एक टीम है और आपके पास अपनी मरम्मत शुरू करने के लिए आवश्यक धन है, तो आप कार को ठीक करने के लिए एक गेम प्लान विकसित कर सकते हैं। क्या आप इंजन या कार्बोरेटर से शुरू करेंगे? क्या हर कोई एक साथ काम करेगा या प्रत्येक व्यक्ति एक अलग कार भाग को संभाल लेंगे?
आपकी कंपनी पोर्टफोलियो को भी एक गेम प्लान की आवश्यकता है। चर्चा करें कि आप एक दुबले में कैसे संक्रमण करते हैंपरिचालन योजनाअपनी नेतृत्व टीम के साथ। दुबला पद्धति के पांच सिद्धांतों को वापस देखें और पोर्टफोलियो प्रबंधन की अपनी मूल विधि में अपशिष्ट के क्षेत्रों की पहचान करें।
टिप:एक ऑपरेटिंग संरचना का निर्माण करते समय ग्राहक संतुष्टि आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए जो दुबला पोर्टफोलियो प्रदर्शन को बढ़ावा देती है। अपने परिचालनों को बेहतर बनाने और चुस्त प्रथाओं को प्राथमिकता देने के लिए ग्राहक प्रतिक्रिया का उपयोग करें ताकि आपका पोर्टफोलियो प्रवाह अनुकूलित हो।
4. एक दुबला वर्कफ़्लो लागू करें
अब जब आपके पास एक गेम प्लान है, तो आपकी टीम कार की मरम्मत शुरू कर सकती है। यदि आपको आखिरी कार की मरम्मत में काफी समय लगेगा क्योंकि बहुत से लोग हुड के नीचे थे, सुनिश्चित करें कि आपकी गेम प्लान में कार के विभिन्न क्षेत्रों में काम कर रहे हैं। जबकि आप हुड के नीचे काम करते हैं, किसी को कार के नीचे काम करने के लिए और किसी और के अंदर काम करने के लिए असाइन करें। यह योजना तेज और अधिक कुशल होगी।
अपने दुबला वर्कफ़्लो बनाने के लिए, अपने पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया से अनावश्यक काम या अक्षमता को खत्म करने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आप पहले परियोजनाओं को प्राथमिकता देने में देरी कर रहे थे क्योंकि आपको प्रोजेक्ट मैनेजर से समय पर अधिसूचनाएं नहीं मिलीं, तो आप एक पुल सिस्टम स्थापित कर सकते हैं जो प्रक्रिया में पिछले चरण पूर्ण होने पर आपको सूचित करता है।
टिप:आप पोर्टफोलियो प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ एक पुल सिस्टम स्थापित कर सकते हैं।कानबान उपकरण या गंत्त चार्टआपकी पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया के चरणों को देखने में आपकी सहायता कर सकते हैं। निर्माणपरियोजना निर्भरताटीम के सदस्यों को सूचित करने के लिए जब प्रक्रिया का अगला चरण शुरू करने के लिए तैयार है।
5. उन्नयन और स्पष्टता जोड़ें
एक बार आपकी कार की मरम्मत पूरी हो जाने के बाद, आप एक परीक्षण ड्राइव के लिए तैयार उत्पाद लेना चाहेंगे। यह तब होता है जब आप अपंग आवाजों या चीजों के लिए देख सकते हैं जो काफी सही महसूस नहीं करते हैं। फिर आप किसी भी परिष्कृत स्पर्श जोड़ने के लिए कार को दुकान पर वापस चला सकते हैं ताकि आपको विश्वास हो कि वाहन सड़क तैयार है।
दुबला पहल पर ध्यान केंद्रित करने से आपके पोर्टफोलियो प्रबंधन वर्कफ़्लो को आसानी से चलाना चाहिए, लेकिन क्योंकि यह ढांचा आपकी टीम के लिए समायोजन होगा, आपको शायद पॉलिश चीजों को स्पष्टता और उन्नयन जोड़ने की आवश्यकता होगी। आप लचीलापन के बिना परिचालन उत्कृष्टता और निरंतर इच्छा को सुधारने की निरंतर इच्छा प्राप्त नहीं कर सकते हैं।
टिप: उपयोगपरिवर्तन प्रबंधनपारंपरिक पोर्टफोलियो प्रबंधन और दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन के बीच परिवर्तनों को रोल करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास। एक परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया को जगह में डालकर, आप संभवतः एलपीएम को दर्द रहित रूप से संक्रमण कर सकते हैं।
6. सुधार मनाते हैं
जब भी आप कोई प्रोजेक्ट पूरा करते हैं, चाहे वह कार की मरम्मत हो या उत्पाद वितरित हो जाए, तो अपनी सफलता का जश्न मनाना महत्वपूर्ण है। यह एक जंकयार्ड में स्थिर बैठने के बाद सड़क के नीचे एक कार को रेसिंग करने के लिए पुरस्कृत है, और यह व्यापार रणनीति को जीवन में देखने और अपने दुबला बजट के कारण ग्राहक को संतुष्ट करने के लिए भी पुरस्कृत है।
टिप:यहां तक कि यदि आपकी परियोजना योजनाबद्ध नहीं है, तो अपनी अगली परियोजना को अनुकूलित करने और भविष्य में सुधार करने के लिए सबक के रूप में किए गए किसी भी गलतियों का उपयोग करेंनिर्णय लेना। यदि आप एक पोर्टफोलियो विजन बनाए रखते हैं जो बेहतर बनने का प्रयास करता है, तो यहां तक कि परियोजनाएं जो बढ़ी हुई कीमत के साथ समाप्त नहीं होती हैं, वे जश्न मनाने लायक होंगे।
दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन के साथ अपने चुस्त वर्कफ़्लो में सुधार करें
दुबला पोर्टफोलियो प्रबंधन में संक्रमण के लिए धैर्य और फोकस की आवश्यकता होती है, लेकिन जब आप दुबला सिद्धांतों का पालन करते हैं, तो आप अपने चुस्त वर्कफ़्लो को बेहतर बना सकते हैं और अपनी डिलीवरी के मूल्य को बढ़ा सकते हैं।
पोर्टफोलियो प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, आपके पास रीयल-टाइम प्रोजेक्ट मॉनिटरिंग, ग्राहक संचार, और टीम साझाकरण सहित सभी सुविधाओं के साथ सफलता के लिए एक नौगम्य रोडमैप होगा।
