3 modalități de a vizualiza un plan de proiect: Calendari, calendare și plăci
Indiferent ce proiect gestionați, aveți nevoie de o modalitate de a vă planifica și urmări munca. Nu numai că trebuie să știți cine face ceea ce urmează când, aveți nevoie de o modalitate de a vizualiza cu ușurință toate piesele și informațiile în mișcare pe care le gestionați.
Lucrul este că listele și foile de calcul nu o taie. Listele de transformare în documentele și foile de calcul multi-pagină se transformă în numeroase coloane de detalii ale proiectului, ceea ce face greu de înțeles în cazul în care un proiect se află într-adevăr în orice moment.
Ce este managementul proiectului vizual?
Managementul proiectului vizual este o modalitate de a organiza și de a gestiona munca în afara unei liste tradiționale de sarcini. Vă permite să vizualizați informațiile despre proiect în diferite aspecte, cum ar fi Timpii, panourile Kanban și calendarele. Managementul de proiect vizual oferă o perspectivă de atracție la ceea ce funcționează pe placa dvs., cândProiecte de probesunt datorate, ceea ce este etapele dvs. de echipă și multe altele.
Cum vizualizați progresul proiectului?
Există trei modalități populare de a vizualiza progresul proiectului:
Timeline (sau diagrame Gantt)
Kanban Table
Calendare
Fiecare dintre aceste modalități de a vizualiza munca are propriile sale pro și contra și alegerea care abordare depinde de tipul de proiect pe care îl planificați. De aceea este imperativ ca software-ul dvs. de management al proiectelor vizuale să comute între vizualizări. În acest fel, toată lumea - de la contribuabili individuali la directori-potBeneficiați de software-ul dvs. de management al proiectului .
Deci, ar trebui să mergeți cu o cronologie, Kanban Board sau un calendar? Iată cum funcționează fiecare dintre aceste instrumente de vizualizare și ce fel de proiecte sunt cele mai potrivite.
1. Timpii și diagramele proiectului
O modalitate de a vizualiza un plan de proiect este de a crea o diagramă de cronologie sau Gantt a programului dvs. de proiect. Calendarul proiectului sunt contururi vizuale ale planului dvs. de proiect. Cu managementul cronologiei, puteți organiza detalii despre proiect într-o diagramă de bare pentru a arăta atunci când fiecare sarcină sau livrare în proiectul dvs. trebuie completată, cât timp va dura și în ce ordine.
Când să utilizați cronologii de proiect & amp; Gantt Grafice
Calendarul sunt utile atunci când aveți un proiect în care nu trebuie doar să știți când totul este datorat, dar și când să-l începeți și cât va dura. Prin cartografierea totul într-un cronologie de proiect, puteți aloca mai bine resurse, membrii echipei de personal pe diferite pași și vizualizați dependențele.
Cu managementul cronologiei, puteți crea un plan de proiect care arată modul în care toate piesele proiectului dvs. se potrivesc împreună și fac modificări după cum este necesar pentru a opri problemele înainte de a începe. Timpul sunt excelente pentru:
Managementul campaniei
Lansarea de produse
Planificarea evenimentului
Când să nu utilizați cronologii de proiect sau diagramele Gantt
Managementul cronologiei este cel mai util când fiecare sarcină are o dată de început și de încheiere. Gândiți-vă la cronologia dvs. ca o diagramă de bară vizuală - dacă sarcinile dvs. nu au date de pornire și de sfârșit, nu există prea multe vizualizări. Dacă planificați un proiect cu o mulțime de sarcini zilnice, ar putea fi mai util să vă vizualizați munca într-un calendar de proiect sau la un bord Kanban.
Exemplu de cronologie de proiect
Să spunem că planificați o lansare a produsului. Deoarece necesită membrii echipei de laechipe multifunctionale-Produse, inginerie, marketing, vânzări, suport pentru clienți - Pentru a scoate o lansă de succes, proiectul este obligat să fie complicat.
O cronologie vă poate ajuta să prognozați mai bine momentul și să coordonați resursele, astfel încât să vă atingeți etapele cu mai puține sughițuri. Cronologia proiectului dvs. ar afișa fiecare pas sau livrat necesar, arată datele de început și de sfârșit pentru fiecare, precum și orice dependențe între bucăți de muncă. În acest fel, toată lumea din echipa dvs. de proiect are o viziune clară asupra planului dvs. de lansare de la început.
Sfat: Distribuiți și gestionați cronologia cu colegii de echipă
Odată ce ați pus împreună o cronologie pentru planul dvs. de proiect, nu uitați să bucleți în coechipieri și părțile interesate și să actualizați detaliile pe măsură ce proiectul devine în curs de desfășurare. Prin împărtășirea aceleiași surse centrale ale adevărului, toată lumea din echipa dvs. va avea o perspectivă în timp real asupra activității echipei dvs.
În Manager de sarcini UDN., puteți împărtăși cu ușurință proiectul dvs. cu părțile interesate și colegii de echipă. Vizualizând munca dvs. înVizualizare cronologie., puteți să vă cumpărați în planul dvs. și să ajustați și să adaptați programele ca schimbarea lucrurilor. Vizualizați dependențele dintre sarcini și conflictele de dependență înainte de a începe.
2. Placile din Kanban
Panourile Kanban sunt un sistem vizual pentru organizarea unui proiect în care fiecare sarcină sau o lucrare este reprezentată de un card. Aceste cărți sunt apoi aranjate într-una din mai multe coloane reprezentând etapele unui proiect sau a unui proces, proprietarul sarcinii, prioritatea muncii sau orice sistem funcționează cel mai bine pentru echipa dvs. Pe măsură ce fiecare sarcină sau progrese de livrare, mutați cardul reprezentând sarcina de la coloană la coloană, astfel încât să puteți vedea cu ușurință unde este în proces sarcina.
Când să utilizați panourile Kanban
Managementul proiectelor în stil Kanban are tendința de a lucra cel mai bine pentru proiectele cu etape distincte pe care fiecare sarcină trece înainte de a fi finalizată.Kanban Tablesunt instrumente excelente pentruEchipele agileLucrând în Sprints, deoarece vă permit să vedeți în mod clar modul în care progresează munca. În special, panourile Kanban sunt excelente pentru:
Urmărirea bug-ului
Planificarea Sprint.
Agile zilnice întâlniri de standup
Managementul producției web
Cereri de lucru
Exemplu de proiect de panouri
A Urmărirea bug-uluiFluxul de lucru este un exemplu de proiect care poate fi gestionat folosind panouri Kanban. Consiliul dvs. Kanban pentru identificarea și fixarea bug-urilor ar putea avea coloane reprezentând următoarele etape:
Noi bug-uri (adică backlogul dvs.)
Gata să fie lucrat
În curs
În QA.
Complet
Pentru fiecare bug care a raportat, echipa dvs. poate crea cu ușurință o nouă carte și apoi o mutați prin aceste coloane ca progresul muncii.
Sfat: Creați și distribuiți bordul dvs. online
Veți găsi adesea panouri Kanban construite pe panouri fizice cu note lipicioase, dar ați știut că le puteți crea, de asemenea, online cu un instrument cum ar fiManager de sarcini UDN. ?
Construirea consiliului dvs. Kanban înManager de sarcini UDN.vă oferă mai multe capabilitățiAdăugarea câmpurilor personalizate, descrieri, fișiere și colaboratori la fiecare carte, astfel încât să puteți capta cu ușurință informații suplimentare despre proiect pentru a ajuta pe toți cei din echipa dvs. să lucreze împreună cu succes.
3. Calendare ale proiectului
Panourile și termenele din Kanban funcționează bine pentru multe tipuri de proiecte, dar uneori ceea ce aveți nevoie este un calendar. Poate fi simplu și simplu, dar poate fi, de asemenea, ideal pentru planificarea anumitor proiecte.
Când să utilizați calendarele proiectului
Un calendar este minunat pentru momentul în care aveți nevoie pentru a gestiona o mulțime de sarcini cu diferite date datorate. Știind când trebuie să completați o piatră de hotar sau să livrați un activ în orice săptămână, luna sau anul vă ajută să planificați și să executați cu succes la timp. În special, calendarele de proiect vă pot ajuta să vă gestionați:
Calendarul editorial
Calendarul conținutului social media
Când nu utilizați calendarele proiectului
Calendarele proiectului vă pot face ca sarcinile să vină la viață și vă pot ajuta să vă planificați înaintea săptămânii, lunii sau al trimestrului. Cu toate acestea, calendarele de proiect sunt mai puțin utile atunci când aveți mai mult decât o mână de sarcini datorate în fiecare zi. Dacă aveți nevoie să vă antrenați într-adevăr în lucrare, echipa dvs. face o bază zilnică, o consiliu de kanban sau chiar de-do-do-dows stil de vedere ar putea fi mai bine pentru echipa dvs.
Exemplu de proiect calendaristic
Dacă planificați un proiect în care fiecare zi are propriul său de făcut, un calendar de proiect vă permite să vedeți tot ce ați venit în următoarele zile și săptămâni. Apoi, puteți vizualiza întregul proiect în calendarul dvs. pentru a ști exact ce vine și cine lucrează la el.
Sfat: Înregistrați mai întâi sarcinile, apoi programați-le
Dacă utilizațiManager de sarcini UDN.Pentru a gestiona calendarul proiectului, puteți crea o listă de sarcini într-un proiect, setați datele datorate și apoi treceți la vizualizarea calendarului pentru a vă vedea automat sarcinile pe calendar. Dacă este necesar, puteți să vă deplasați sarcinile din calendar pentru a schimba rapid datele datorate.
Ce vizualizare este potrivit pentru proiectul dvs.?
Folosind o cronologie, Kanban Board sau Calendar este o modalitate excelentă de a vizualiza toate pașii din proiectul dvs., astfel încât să puteți vedea imaginea mai mare fără a pierde detalii cheie. Puteți configura un proiect utilizând oricare dintre aceste opinii în Manager de sarcini UDN. . Indiferent de care vă vedeți, puteți să vă împărtășiți cu ușurință planul dvs. cu colegii de echipă și să vă conduceți proiectul într-un singur loc.
