4 вещи, чтобы иметь в виду, когда состроить шаблон запуска продукта

Это заняло 400 000 инженеров, техников и ученых. Это Стоимость 24 миллиарда долларов (100 миллиардов долларов в сегодняшних долларах). Они путешествовали на 240 000 миль за 76 часов.

Если бы мы играли «опасность», - правильный ответ будет «что такое посадка луны ? "

Есть несколько запусков, которые чувствуют себя больше, чем лунная посадка, и все же, когда у вас есть большой продукт проект У вашей компании он может чувствовать, что вы перемещаете небо и землю, чтобы получить его с земли. Запуск продукта требует сотрудничества между многими отделами и риск отказов накапливается на каждом ходу.

Для всех может быть трудно полностью обернуть свои умы вокруг сложности массивного проекта задача список. По мере того, как вы берете провод, вам нужно сделать продукт запустить перевариваемость в других командах и представлять его гибким, но структурированным способом, который выравнивается с разнообразными рабочими процессами. Вот где Шаблон запуска продукта Приходит. Это поможет вам создать порядок, также обеспечивая гибкость, подотчетность и видимость всем вовлеченным.

Используя шаблон запуска продукта, поможет вашей команде наметить каждый шаг путешествий по каждому из этапов управления жизненным циклом продукта. Например, Диспетчер задач UDN Шаблон плана запуска продукта Разбивает его на 3 этапа: предварительный запуск, запуск и после запуска. Эта стратегия гарантирует, что каждый запуск продукта более успешен, чем последний. Вы сможете измерить деятельность , размышляйте о ошибках и улучшите свой шаблон в следующий раз. Создание легко планировать, постучать и придерживаться этой посадки. Чтобы помочь вам построить план вашего мирового класса, вот ...

4 вещи, чтобы иметь в виду, как вы создаете шаблон запуска продукта

1. Централизовы задач и сделайте шаги, действующие

Мы все знаем знаменитую цитату, «Это один маленький шаг для человека, один гигантский прыжок для человечества». Ходить на Луну был огромный прыжок проекта, но сломался на небольшие шаги, эта научная фантастика стала фактом.

Для достижения вашего большого липкого запуска продукта вам нужно разбить все на небольшие шаги. Глядя на длинный список дезорганизованных до DOS или бесконечной электронной таблицы создает паралич. Большая картина может принести больше внимания к критическим контрольным блокам. Для того, чтобы сделать стратегию запуска вашего продукта, вам необходимо сделать каждый шаг действий.

Например, После запущенного опыта Airbnb Компания хотела четырехместное производство. Творческий менеджер по производству HOON KIM был поручено оптимизировать процесс, чтобы иметь возможность создавать тысячи активов. До Диспетчер задач UDN Его команда использовала массивную электронную таблицу, которая быстро стала дезорганизована и устарела, когда все больше пользователей обновляли его собственным образом - или не обновляли его вообще. Диспетчер задач UDN Структура и гибкость позволили KIM адаптировать рабочее пространство его команды, чтобы сосредоточиться только на соответствующих, высоких приоритетных задачах вместо всего массивного проекта. Он говорит:

Во-первых, сломайте свой запуск на фазы. В нашем шаблоне пример запуска продукта мы разбиваем его в предварительный запуск, запуск и после запуска. Таким образом, проект является централизованным, но вы четко обозначены ключевые вехи, в которых проектная деятельность и цели будут резко переходить в сосредоточенность. Разбивая его таким образом, помогает вашим командам сосредоточиться на текущих задачах вместо того, чтобы охватить то, что дальше.

Затем, когда вы начинаете наметить шаги к вашему запуска, создавать задачи и подзадачи Отказ Задачи являются основными шагами или результатами, в то время как подзадаки являются меньшими мероприятиями, которые это случится. Например, задача может быть создана посадочная страница. В этой задаче посадки страницы могут быть подзадачи, такие как копия, дизайн, изображения или HTML. Вместо того, чтобы выглядеть как бесконечный контрольный список, который отправляет команды в хвостовую шину, задачи выглядят управляемыми.

Гнездовые подзадаки в основные задачи сохраняют ваш Шаблоны управления продуктом Визуально ясно, в то время как также гарантируют, что ничто не проскальзывается через трещины. При строительстве вашей стратегии с Диспетчер задач UDN С. Шаблон плана запуска продукта Добавьте информацию в ваши задачи, которые будут полезны каждый раз, как справочные документы, руководящие принципы бренда или счетчики характера. Все в одном месте и связано.

Пока Есть много ресурсов, которые помогут вам построить ваши задачи Ваш основной фокус должен быть на том, чтобы сделать каждый шаг действовать для членов команды. Контролируемые списки и электронные таблицы в разрозненных системах не масштабируются для крупных, кросс-функциональных проектов, таких как запуски продукта. Каждая команда должна иметь возможность принять меры по их задачам при работе в синхронизации со всем проектом.

2. Установите Dect Dates и Map Task Sealthence

Когда дело дошло до посадки Луны, никаких команд их команды не могли снять его, если бы задачи все еще были неполными. Тем не менее, так много команд устанавливают устойчивый день запуска и выпустить продукт, полный ошибок. Гораздо лучше отложить запуск продукта, чтобы доставить продукт, который выполняет или за пределами ожиданий клиентов. Или еще лучше, дайте себе подушку до крайнего срока. А. Диаграмма Ганта может помочь вам сделать последнее.

В 1915 году инженер-инженер Генри Гантт спроектировал визуальную диаграмму Чтобы помочь производственным руководителям, посмотрим, была ли работа, опережая, или за графиком и насколько задержки повлияли на другие задачи. Сегодня команды по всему миру используют диаграмму Gantt. На самом деле, Гантт должен иметь Планы запуска продукта Где-то в глубине души при создании его графики.

В Диспетчер задач UDN Вид графика Gantt отображает проект и все задачи на интерактивной и динамической временной шкале. Этот вид на птичку может помочь вам на месте и избежать узких мест или контрольных блоков, чтобы убедиться, что вы удовлетворяете свои сроки. Чтобы настроить длину любую задачу, просто перетащите маркер с дат, и зависимые задачи последуют следующие задачи.

Планы запуска продукта являются сложными и многослойными. Задачи переплетены, так что если одна задача задерживается, она влияет на весь процесс проекта. Слишком много оптимизма - одна из самых больших проблем, которым сталкиваются много планов. С 97% проектов, испытывающих задержки некоторой степени , вам необходимо создать задержки на шаблон запуска вашего продукта. С помощью визуального диаграммы Gantt выполните следующие действия:

Используя график Gantt в стратегии запуска вашего продукта, дает всем видимость прогресса проекта без подавляющего их. Когда возникают задержки, легко посмотреть, как он влияет на общий проект, который помогает держать всех выровненных и сосредоточенных.

Используя этот шаблон, снова и снова, вы сможете точно настроить вашу подушку и зависимости. Может быть, вы не понимали, что вам нужно дополнительное время на шаге, или, возможно, вы дали слишком много времени на другой шаг. Этот шаблон поможет вам оптимизировать ваши запуска продукта, чтобы они были проще, лучше и быстрее каждый раз.

3. Назначьте подотчетность и обязанности

Нил Армстронг не мог бы сделать эту миссию в покое - и вы не можете сделать своими в одиночку! Когда дело доходит до запуска продукта, вам нужно полагаться на разнообразные команды, чтобы помочь вам взрываться.

Поймать? Когда команды SILD, вы увидите дубликаты работы, путаницу, задержки и многое другое. И в большом проекте, как это, участники могут испытывать труднодоступное чувство подотчетности. Фактически, В нашем изучении стресса на рабочем месте Топ-стрессоры были плохие общения, члены команды не тянут свой вес и ждут других. Групповая работа может быть болезненной, но путем создания ролей и обязанностей в ваш шаблон, вы снимаете много натяжения.

Когда вы создаете шаблон запуска вашего продукта, определите роли и обязанности Использование рамок ответственности, таких как RACI, Rapid , или Дачи Отказ Эти рамки предоставляют структуру и подотчетность для большой кроссфункциональной группы. Вот что Рамки ответственности RACI выглядит как.

На платформе управления работой, как Диспетчер задач UDN , вы назначаете «ответственное» или «подотчетное» индивидуальное или команду на задачу. Те, которые должны быть «консультированными», могут быть @mentioned в этой задаче. Если они должны быть «проинформированы», они могут следовать за задачей получать обновления, когда внесены изменения.

На уровне шаблона введите обязанности в описание задачи, поэтому задание может иметь копию ключевой информации каждый раз. Темплатирующая подотчетность гарантирует, что даже новые члены команды знают правильные контакты, роли и ожидания, что делает каждый запуск лучше, чем последний.

Обсуждение ролей и обязанностей с самого начала перемещает проект, даже как он меняет руки между командами. Поскольку каждая команда работает по-разному, наличие шаблона дает вам структуру, пока не обеспечивая гибкость, которая позволяет командам работать в своих собственных потоках. Когда команда в рассасывании была запущена их инициатива посадки Они знали, что это большой проект, который нуждался в надежном инструменте. Челси Шолц, маркетинговый менеджер по продвижению бренда, посмотрел на Диспетчер задач UDN :

«Нам нужно было объем [Запуск], включайте почти весь отдел плюс множество внешних людей, выполняют и запускают его - все в течение одной четверти. Благодаря Диспетчер задач UDN Гибкость и множественные представления проекта, Маркетинговая команда При рассылке смогли ограничить пролиферацию инструмента. Я хочу увидеть журнал времени, списка рабочей нагрузки и графики Gantt. Но я хочу, чтобы люди, которые хотят просто список задач, чтобы чувствовать себя комфортно - без необходимости использовать восемь разных инструментов ».

Наличие вашего управления работой и плана проекта в одном гибком инструменте позволяет каждому в команде было легко иметь видимость во время чувства возможностей и подотчетных. Вместо команд SILED у вас есть одна разнообразная команда, работающая в выравнивании.

4. Установите вехи и определить рабочие процессы

Как вы думаете, о том, как лунная посадка ушла бы, если бы их сроки выглядела так?

Некоторые шаги там не хватает, верно? Как мы указываем в недавнем блоге, Почему ваша временная шкала проекта неточна (а как его исправить) Запуск продукта - или любой проект - это больше, чем просто текущая дата. Milestones поможет вам сломать сроки и создать очки заезда, чтобы измерить прогресс.

Теперь, когда у вас есть даты и зависимости запланированы зависимости, пришло время строить вехи в ваш шаблон. Вехи должны быть размещены там, где вам может потребоваться дополнительное время, чтобы догнать, вздохнуть, обзор и Realign, прежде чем двигаться вперед.

Посмотрите на свой список задач. Вехи должны выделиться вам. Некоторые удобные примеры - это то, где вы начинаете и заканчиваете свой предварительный запуск, запуск и после запуска фаз. Где некоторые другие места вы можете поставить вехи? Основные события и передачи обслуживания - это естественное место для рассмотрения.

При настройке этапов на уровне шаблона предоставляет вашу команду со структурой, важно также определить этапы в вашем рабочем процессе. Визуально установить прогресс проекта, определение универсальных статусов рабочих процессов на уровне шаблона. В большом проекте с несколькими заинтересованными сторонами, командам легко выйти из курса - особенно если люди используют разные управление проектом язык. Хотя некоторые команды могут сказать «в процессе» другие команды могут сказать «на этой неделе». Вы захотите убедиться, что все используют один и тот же язык.

В Диспетчер задач UDN , вы можете использовать представление доски, которое визуализирует прогресс по статусу рабочего процесса. Это помогает вам управлять прогрессом и идентифицировать узкие места. Многие команды используют этот вид, если они используют Методология канбана Отказ

Или вы можете создать общую приборную панель, где каждый может визуализировать элементы по дате срок, подотчетности, статус рабочего процесса и многое другое. Ключ состоит в том, чтобы сохранить все в одном месте и определить статусы рабочего процесса в начале. Имея инструмент, как Диспетчер задач UDN Это обеспечивает гибкость для множественной пользовательской визуализации, делает совместную работу ветером.

Бонусный совет: убедитесь, что вы принимаете вид на вид

«Я действительно считаю, что если политические лидеры мира могли видеть свою планету на расстоянии, давайте скажем, 100 000 миль, их прогноз был бы в основном изменился».

Один из потоков, которые связывают все эти советы вместе, способны получить полную картину вашего проекта, еще в состоянии получить доступ к всем деталям. Вы захотите создать шаблон запуска вашего продукта на платформе управления работой, чтобы вы могли пройти на график GANTT, Канбанская доска , список представлений и многое другое. Действительно используйте эти взгляды и возможности, чтобы помочь Вашим кросс-функциональным командам работать лучше вместе.

Готов к запуску продукта Liftoff?

Мы создали вам шаблон запуска продукта, который поможет вам сломать свой проект на фазы, вдохновляйтесь с образцами задач и отслеживать прогресс на визуальной временной шкале.

Начните сегодня и загрузите шаблон с вашим бесплатным 2-недельным пробным испытанием!