Основы управления проектами критической цепи

Резюме

Управление критическими цепочками управления (CCPM) - это методология управления проектами, которая помогает отслеживать необходимые ресурсы и приоритеты к приоритетам зависимых задач в рамках проекта. Узнайте, как использовать эту структуру, чтобы помочь вашей организации управлять ресурсами и полными проектами как можно более эффективно.

Представьте, что ты ребенок играет со строительными блоками. Вы можете построить все, что вы хотите, но у вас есть только установленное количество блоков, доступных для вас. Как вы идете, вы вытащите свои ресурсы из наличия запасов блоков. Но что происходит, когда вы используете все ваши ресурсы? Как вы убедитесь, что вы можете построить то, что вы хотите построить, используя у вас блоки?

Это концепция управлений критической цепи.

Что такое критическая цепочка управления проектом?

Управление критическими цепочками (CCPM) являетсяМетодология управления проектамиЭто помогает вам отслеживать необходимые ресурсы и приоритетыЗависимые задачи-СО, вы можете закончить проекты как можно более эффективно. Если ваша команда стремится тщательно отслеживать использование ресурсов, управление проектом критической цепи является хорошей стратегией для отслеживания этих ресурсов.

История управления проектами критической цепи

Доктор Элияху М. ГолдраттРазработана концепция CCPM в 1997 году. CCPM очень близко относится к одному из других теорий доктора Голдратта - теория ограничений. Теория ограничений помогает вам определить ключевые узкие места или ограничивающие факторы, стоящие на пути завершения вашего проекта. Идея состоит в том, что у каждого проекта есть одно главное ограничение, и это ограничение имеет возможность нарушать весь проект, нарушая самую слабую цепочку.

Критический метод цепочки против метода критического пути

Эти две формы управления проектами очень похожи, но имеют одно серьезное различие. Тометод критического путиСосредоточется на одной строке одновременных задач, необходимых для завершения проекта. Хотя другие задачи могут быть завершены, критический путь подчеркивает все задачи, которые абсолютно необходимы для завершения проекта. Эта форма управления проектами может помочь командам определить наиболее оптимальный рабочий процесс для создания эффективной временной шкалы проекта. Любые задачи, не являющиеся частью критического пути, не являются более низкими приоритетами. Здоровье проекта продиктовано, не определенные критические задачи завершены в определенное время.

Метод критической цепи также фокусируется на целевых зависимостях, но также рассматривает ресурсы, необходимые для завершения проекта. Поскольку существуют так много неизвестных переменных, которые могут способствовать ограничениям ресурсов, метод критической цепи наращивает буферы ресурсов (избыточные ресурсы, которые будут действовать как барьер) всроки реализации проектаОтказ В отличие от метода критического пути, который фокусируется только на том, когда задачи завершены, метод критической цепи диктует успех проекта, как быстро потребляется буферы ресурсов. Если ваша команда не использовала буферы ресурсов, ваш проект успешно прогрессирует.

Компоненты критической цепочки

Существует три основных части критической цепочки: критический путь, цепочка питания и буферы ресурсов.

Критический путь

Критический путь - это самая длинная последовательность зависимых задач, которые должны произойти для завершения проекта. Другими словами, это все задачи, которые абсолютно необходимы для успеха проекта, выложенного в порядке, в котором они должны быть завершены. В методе критической цепи важно понимать, что существуют разные уровни зависимостей. Критический путь удерживает основной уровень зависимостей или критически важных задач проекта, и если задача не влияет на критический путь, они делегированы на другой путь, также известный как цепочка подачи.

Цепочка питания

Цепочка кормления представляет собой вторичную цепочку зависимых задач, которые необходимо одновременно запускать с критическим путем. Каждая цепочка питания в конце концов сливается с критическим путем. Это связано с тем, что строка событий в цепочке кормления влияет только на одну из задач на критическом пути. Цепочка подачи должна работать одновременно, что и критический путь, чтобы предотвратить любые задержки в критическом пути.

Давайте посмотрим на критический путь и цепочку кормления в простом примере. Скажите, что планируете рабочую вечеринку. Ваш критический путь выглядит так:

Принять решение о теме

Отправить вечеринку приглашений

Найти место проведения

Событие Host

Хотя они все еще являются шагами к критическому пути, в цепочке кормления есть несколько задач, которые должны произойти в тандеме с критическим путем. Например, перед отправкой приглашений на вечеринку команда должна решить, кто пригласил. Перед проведением мероприятия им нужно приобретать украшения в соответствии с темой и настроить событие. Это все примеры задач, которые находятся в цепочке кормления.

Ресурсные буферы

Буферы являются гарантиями, встроенными в ресурсы критической цепи, чтобы обеспечить плавно проходить проект. Как бамперы в боулинг-переулке, эти буферы предназначены для обеспечения дополнительной комнаты Extra Wiggle в том случае, если что-то не идет по плану.

Существует три типа буферов, обычно используемых в методологии управления проектом критической цепи:

Буферы проекта:Дополнительное время, которое размещено между окончательной задачей и концом проекта. Добавление дополнительной куски времени до ожидаемого срока службы дает членам команды возможность догнать любые выдающиеся задачи проекта, которые они не могли добраться до раньше.

Буферы подачи:Дополнительное время, которое размещено между цепочкой подачи (также известной как неретическая цепь) и критической цепочкой. Добавление этого буфера в временную шкалу предотвращает любые задержки из цепочки подачи, влияющей на критическую цепочку.

Буферы ресурсов: Это буквальные ресурсы, которые вы изложили в сторону в случае, если критическая цепь нуждается в дополнительных подобных материалах, подобных услугам дополнительных членов команды, чтобы иметь на руку, дополнительное оборудование или помощь от стороннего.

4 шага для использования процесса управления проектами критической цепи

Если вы новичок, чтобы использовать процесс управления проектами критической цепи, попробуйте эти четыре шага, чтобы начать.

1. Сначала определите критический путь

Когда вы используете метод критической цепи, критический путь - это спинного мозга вашего проекта. Это вся основа планирования, поэтому выяснение того, какие отдельные задачи составляют эту основную цепочку, чрезвычайно важны.

2. Определите точное количество ресурсов, которые требуется ваш проект

В этом случае ресурсы могут ссылаться на количество времени ваших членов вашей команды, фактические продукты и инструменты, которые ваша команда использует для создания конечного результата или фактических работников, необходимых для выполнения задачи.

Если вы можете, оценить, сколько ресурсов вам нужно для завершения этого проекта. Оцените, сколько людей возьмут, чтобы завершить конкретную задачу на критической цепочке, и примерно в то время как долго они возьмут их. Сделайте это для каждой задачи, выложенной на критической цепочке. Основываясь на этих расчетах, у вас есть достаточно ресурсов для завершения этого проекта?

Если у вас есть какие-либо известные ресурсные ограничения, такие как члены команды, оставляющие из-за отпусков, вы можете спланировать эти ограничения. Это одна из основных преимуществ использования методологии критической цепи - основная частьпланирование проектапроисходит до того, как проект даже начинается.

3. Поместите свои буферы

Как только вы определите необходимые ресурсы для критического пути и цепочек питания, гораздо легче идентифицировать, где размещать буферы и сколько времени или ресурсы должны включать ваши буферы. Это даст вам возможность рассчитать буферы, которые вы должны построить на основе требований, которые вы уже рассчитаны при создании критического пути. Когда менеджер проекта обрабатывает управление буфером, они могут помочь поддерживать доступность ресурсов и предотвратить любые узкие местаОтказ

4. Держите членов команды сосредоточены

МногозадачностьЭто худший враг вашей команды. Когда члены вашей команды должны переключаться между различными проектами или разными задачами, ихфокусМожет стать фрагментированным, и им можно сложнее производить работу при их типичном качестве и скорости.

Чтобы убедиться, что члены вашей команды могут оставаться на трассе с графиком проекта, не назначьте одного человека слишком много разных задач. Если вы держите их ориентированы на один проект или одну задачу, они с большей вероятностью останутся сосредоточенными. Обеспечение членов команды не работают слишком много разных проектов, также могут помочь предотвратить переключение контекста, что может привести к стрессу иВыгоретьОтказ

Запланируйте вашу критическую цепочку с помощью инструмента управления работой

Сделать критическую цепочку планирования простой, используяИнструмент управления работойподобноДиспетчер задач UDNЧтобы помочь сохранить всю свою команду на треке. С такими функциямиЛента новостейУчастники команды могут быстро получить понимание длительности задач, даты завершения и критически важных ресурсов в одном месте.