Окончательное руководство по управлению Google Project

Google предоставляет управление работой иСоответствие программному обеспечениюкому-либо с учетной записью Google или Gmail. С Gmail и его сопровождающим бизнес-приложениями, командами и менеджерами могут создаватьГруппыв рабочем пространстве организации для связи и совместной работы по конкретным ролям и проектам.

Группы и индивидуальные пользователи Google могут создавать, делиться и редактировать документы, отчеты и презентации с использованием приложений, таких как Google Docs, Pields и Slides. Вы можете собирать запросы и отзывы с использованием Google Forms, расписание событий в Google Calendar и хранить файлы и средства массовой информации в Google Drive.

Используются вместе, эти приложения предоставляют всеобъемлющий наборСовременная работаа такжеуправление проектомрешения. Однако, как рост бизнеса, реализация улучшенных способов управляющих систем и рабочих процессов становится существенным.

Вам нужна более продвинутая, оптимизированная и удобная для автоматизацииуправление проектомПрограммное обеспечение для управления несколькими командами, мониторинг прогресса и добиться больше в масштабе. На этом этапе электронные таблицы и пэчворкпроектСистемы управления становятся неадекватными.

Это знак, пришло время перейти к более надежному инструменту управления проектами, как Диспетчер задач UDN Отказ К счастью,Диспетчер задач UDNИнтеграты с программным обеспечением управления проектами Google, предоставляя дополнительные преимущества, необходимые для повышения организационной эффективности, управляя своими командами и проектами.

Прочитайте, чтобы узнать, как использовать и интегрировать программное обеспечение для управления проектами Google сДиспетчер задач UDNОтказ Вы также научитесь использовать Google Workspace для улучшения производительности команды и сотрудничества.

Что такое Google Workspace?

Google WorkspaceРанее называется G Suite, является облачным цифровым офисом, разработанным Google. Это набор работ, сотрудничества и программного обеспечения для управления проектами с помощью приборной панели администратора для управления пользователями, разрешениями и услугами.

Администраторы могут настроить расширенные меры безопасности, такие как 2FA и принудительные буквенно-цифровые пароли для затягивания безопасности и защиты данных в Google Workspace.Гибридные и удаленные командыМожно сотрудничать и работать быстро в режиме реального времени с использованием приложений Google Workspace.

У Google есть инструмент управления проектами?

Хотя Google постоянно добавляет новые функции для улучшения использования и функциональности Workspace Google, он не имеет специального программного обеспечения для управления проектами.

Вместо этого Google предоставляет курсирование бизнес-приложений, которые команды могут использовать для повышения производительности, сотрудничества и управления проектами. Google Workspace включает Gmail, Google Drive, календарь, документы, листы, слайды, формы, чат и встреча. этоДоступны для всех пользователей Google, позволяя отдельным и корпоративным пользователям создавать, сотрудничать и достигать больше вместе независимо от местоположения.

Какие инструменты планирования Google используются для управления проектами?

В зависимости от ваших организационных входов, выходов и рабочих процессов, конкретные приложения Google могут быть более полезными для ваших команд. Самый распространенный гуглпланированиеИнструменты через доску - это листы, документы, привод, календарь, Gmail, слайды и формы. Давайте приблизимся к каждому.

Google Pastets

Google Sheets является одним из важных Google GoogleИнструменты управления проектамиОтказ Это облачное программное обеспечение на основе облачных электронных таблиц для людей и команд.

Интуитивно понятные и простые в использовании интуитивно понятные и простые в использовании, позволяющие объединять и контролировать планы проекта, хранить и манипулировать данными и создавать углубленные отчеты. Команды могут сотрудничать на электронных таблицах в режиме реального времени для достижения своих целей. Приглашенные участники могут просматривать историю изменений, сделанных на листе, стимулируя прозрачность и подотчетность и устранение необходимости отправки нескольких версий одного и того же документа.

Руководители проектаМожет также планировать и управлять проектами с использованием листов Google. Они могут выбрать начать с нуля или использовать шаблоны, представленные в программном обеспечении. Используя листы Google какпланированиеИ инструмент управления проектами снижает перегрузку по электронной почте и уведомлениям, повышение производительности команды и фокус.

Важно отметить, что листы Google не является правильным программным обеспечением для управления проектами. Его можно использовать для управления проектами, но не было создано для этого конкретно. Менеджеры могут создатьзадачаСписки и сроки проекта, но они не могут видеть, как проектные ресурсы и требования перекрываются.

Средства электронных таблиц и списков ручных списков обеспечивают изображение проектадорожная картаИ кто несет ответственность за то, что. Тем не менее, простыни Google не предоставляют полезные возможности управления проектами, такие как уведомления членов, когда есть узкое место или выделение сотрудников с более легкой рабочей нагрузкой. Данные из прошлых завершенных проектов также могут быть потеряны или неправильно.

Хотя листы способствуют сотрудничеству вУдаленная работа, это не легко использовать на мобильных устройствах. Большинство пользователей трудно обновлять листы на небольших экранах и пропустить комментарии и обновлениям. Интеграция листов Google с программным обеспечением управления проектами, какДиспетчер задач UDNПозволяет вам:

Гугл документы

Google Docs является одним из самых популярных Google PlanningИнструменты для удаленных командОтказ Это легкое программное обеспечение для обработки слов на основе облака для людей и команд для совместной работы в режиме реального времени и производить документы в различных форматах, в том числе .docx, .pdf или Zipped.

Работа в Google Docs улучшает сотрудничество в команде, производительность и творчество. Менеджеры могут детализировать и распределять планы проекта, продукты Roadmaps и вехи для привлечения Buy-In, запросить обратную связь и расширить их команды.

Преимущества Google Docs для современного рабочего места многочисленны, особенно в создании контента. Но вам может быть интересно: используют Google Docs, достаточные для управления проектами?

Документы Google позволяют людям и командам к доступу, работать и сотрудничать в документах в режиме реального времени, но он не позволяет вам управлять проектами с конца до конца. Использование Google Docs для управления проектами позволяет создавать мозговой штурм, создавать и улучшать рабочие системы, но не сильно. Интеграция его с помощью программного обеспечения для управления проектами, какДиспетчер задач UDNДобавляет функции управления проектами, включая:

Гугл Диск

Управление проектом Google Drive имеет решающее значение для большинства предприятий сегодня. Облачное программное обслуживание предоставляет доступный способ организовать, хранить и распространять документы, файлы и цифровые активы по сравнению с нем.СтоимостьОтказ

Google Drive предоставляет 15 ГБ свободного облачного хранилища всем пользователям Google с учетной записью Gmail. Люди и команды могут получить доступ к документам в Google Drive в районах с бедным Интернетом, если они ранее загружали необходимые файлы.

Тем не менее, Google Drive не предназначен для управления проектами в одиночку. Он расширяет управление проектами и сотрудничество в команде с помощью его облачных хранилищных функций, но не сосредоточена на управлении проектами. Google Drive обслуживает широкий спектр бизнеса.

Google Drive позволяет командам и менеджерам организовать файлы в папки и подпапки, а затем делиться с определенными группами электронной почты или членами команды, используя соответствующие разрешения уровня (например, доступ только для просмотра, комментарии и доступ к редактированию).

Управление проектом Google Drive является ограниченным. Вы можете хранить и делиться документами, но вы не можете создавать и назначать задачи командам, извлечь отчеты или просмотр прогресса.

Интеграция диска Google с прочным программным обеспечением для управления проектами повышает свои возможности, оптимизирует текущие проекты.

Календарь Google

Календарь Google является еще одним валючевым компонентом Google Workspace. С Caleendar Google вы можете создавать события и напоминания о приближающихся сроках и пригласить участие участников команды.

Календарь Google являетсяПрограммное обеспечение календаряРазработано Google и предоставляется бесплатно для пользователей Google. Менеджеры могут создавать календари, связанные с проектами, расписание встреч и мероприятий, а также приглашенные команды и заинтересованные стороны. Вы также можете создавать и поделиться несколькими календарями, чтобы члены команды не затоплены событиями и сроками, в которых они не участвуют.

При оптимальном использовании Calendar Google повышает совместную работу команды и производительность. Вы можете установить свой календарь для отправки уведомлений до каждой встречи или события. Вы также можете создавать задачи, цели и напоминания.

В больших исполнительных группах, где трудно расписание событий, которые работают с календарем каждого, менеджеры проектов могут сломать график каждой команды, чтобы увидеть, когда все доступны. Поощрять менеджеров и сотрудников поделиться своими календарями на лучшеепланированиеРезультаты.

Вы можете использовать автоматизацию и получить больше контроля над своим расписанием, настроив свой календарь, чтобы отправить ежедневную повестку дня, показывающую ваше ежедневное расписание, прежде чем начать работать. Это помогает отслеживать важные предстоящие события и командные встречи.

Интегрируйте Calendar Google с помощью программного обеспечения для управления проектами, чтобы беспрепятственно добавлять задачи в проекты, повысить возможности управления проектами Google календарями и эффективными целями, задачами и другие вехи.

Google Slides.

Google Slides - еще один полезный инструмент планирования Google для частных лиц и предприятий. Он используется для создания презентаций, предложений и других визуальных документов.

Но как он улучшает управление проектами? Google Slides предоставляет интуитивно понятное программное обеспечение, чтобы набросать ваше видение, устанавливать результаты и создаватьДоклады проектаС графиками, диаграммами и визуальными элементами.

Google Slides особенно полезен для удаленных или распределенных команд. Он позволяет совместно использовать экран и живые презентации во время онлайн-видеоселей через Zoom, Google Meet или другое программное обеспечение для видеоконференций.

Вы можете прикрепить ссылку Google Slids к календарю приглашений и совещание, что позволяет вам легко оставаться в обновлении членов команды. Google Slides также предоставляет шаблоны, чтобы помочь вам работать быстрее.

При хорошо интегрированном с программным обеспечением управления проектами по вашему выбору, вы можете повысить возможности Google Slides с функциями проверки и одобрения при хранении всех средств массовой информации в централизованном средстве совместных средств сотрудничества, например,Диспетчер задач UDNОтказ

Google Forms.

Google Forms - бесплатная онлайн-анкета или инструмент опроса. Это помогает собирать обратную связь и ответы от клиентов, команд и других заинтересованных сторон легко.

Google Forms - один из фундаментальных инструментов управления проектами Google. Он упрощает сбор данных и ответов от внутренних и внешних источников и отображает результаты различных видов, таких как графики, диаграммы и электронные таблицы. Google Forms быстро и легко настроить и хорошо работает с другими приложениями в рамках рабочей области Google.

Хотя он не является специальным инструментом управления проектами, Google Forms рекомендуется автоматизировать определенные аспекты ваших задач и проектов, таких как приема запросов на обслуживание или поддержку и оценка данных, соответствующих проектам данных.

Google Forms также предоставляет шаблоны для создания вашего опроса или анкеты и функции настройки, чтобы отразить свой стиль бренда в формах. Если вы хотите использовать данные, которые вы собираете через формы, чтобы улучшить результат управления проектами, лучше всего интегрировать Google Forms с помощью прочного программного обеспечения для управления проектами, какДиспетчер задач UDNОтказ Вы можете создавать новые задачи вДиспетчер задач UDNот новых откликов Google Forms, интегрируя Google Apps иДиспетчер задач UDNИспользование сторонних интеграционных приложений, таких как Zapier и аналогичные инструменты.

Гад

Gmail - это эпицентр управления Google Project. В настоящее времяСамая популярная почтовая платформа электронной почтыс более чем 1,8 миллиарда пользователей по всему миру. Большинство самых споров и предприятий полагаются на Gmail, чтобы выполнить работу, так как она поставляется с бесплатным доступом к большинству приложений в Google Workspace.

Независимо от размера ваших команд и проектов, вам может придеться отправлять подробные инструкции или отзывы членам команды и других заинтересованных сторон. Gmail помогает организовать ваши текущие работы и входящие электронные письма для оптимизации вашей производительности. Пользователи могут отправлять файлы и средства массовой информации, вставив их в электронные письма или добавляя ссылку Google Drive (для больших размеров носителей).

Проблема с полагающимся на электронную почту для общения проекта включает в себя:

Если члены вашей команды не все принадлежат вашей организации, есть добавленныерискнедостающих электронных писем, потому что они помечены как спам.

Управляющие проекты по электронной почте едва устойчивы и часто хаотичны. Чтобы избежать этих подводных камней, интегрировать свое программное обеспечение электронной почты с безопасным и надежным программным обеспечением для управления проектами.

Диспетчер задач UDNПрограммное обеспечение для управления проектами GmailУвеличивает производительность команды путем захвата задач по электронной почте и создание и управление новыми задачами прямо в вашем почтовом ящике Gmail. Члены команды могут работать вДиспетчер задач UDNБез никогда не оставляя свой почтовый ящик, усиливая производительность, уменьшая необходимость переключения между задачами и вкладками.

Для более оптимизированного сотрудничества в командах добавьте Google Chat на свой почтовый ящик Gmail и выгоднымПроизводительность электронной почтыПравила для расширения возможностей ваших команд работать асинхронно в правильных каналах связи.

Чтобы включить или выключить в Gamail Google в Gmail, нажмите «Настройки» в «Входящем Gmail», просмотрите все настройки и выберите «Google Chat». Выберите Google Chat On или Off, а затем сохраните изменения. Это обеспечивает больше функций в вашем почтовом ящике Gmail, обеспечивая интегрированную домашнюю страницу для просмотра всех ваших сообщений в одном месте и направлена ​​на связь с различными командами и заинтересованными сторонами о деятельности, связанной с проектом.

Измерение целей с инструментами планирования Google

Есть много способов измерения целей и OBRS с использованием инструментов планирования Google. В зависимости от вашего уровня Tech-Saveviness, вы можете создать инструмент отслеживания проекта в вашем рабочем пространстве Google.

Лучшие Google Apps для планирования и измерения целей:

Эти инструменты, особенно при использовании вместе, обеспечивают расширенные возможности и функциональные возможности для синхронизации и управления проектами с вашей командой.

Обязательно быть понятным и лаконичным, как вы планируете и управляете своими проектами с инструментами планирования Google. Обратите внимание на любые пробелы в рабочем процессе и создавайте пользовательские решения для повышения производительности и совместной работы.

Если у вас есть список дел в листах, но обнаруживаем, что члены вашей команды часто пропускают свои сроки, вы можете решить отправить ежедневные уведомления о календаре вашей команде, чтобы напомнить им о своих задачах и текущих проектах.

Инструменты управления и планирование и планирование Google Project требуют ручной настройки и непрерывного мониторинга для достижения наилучших результатов.

Есть ли проблемы с программным обеспечением управления Google Project?

Программное обеспечение для управления проектом Google имеет щедрые преимущества для своих пользователей. Его основным недостатком является то, что он не был построен для управления проектами, и пользователи должны сочетать как минимум пять приложений Google, чтобы сделать простое решение для управления проектами и планированием.

Вот пример: менеджер проекта может составить план проекта и временных швейных лиц в листах Google, членов электронной почты и заинтересованных сторон об этом проекте в Gmail и расписание встречи для обсуждения проекта в календаре Google. Менеджер разделяет ссылку Google Docs повестки дня встречи в письме. Этот документ Google содержит ссылку Google Forms, чтобы принять обратную связь о плане проекта и временной шкале.

Google Workspace предоставляет практически все основные функциональные возможности, которые должен начаться менеджер проекта, и мониторинг проектов. Тем не менее, он представляет их по частям, Ad-Hoc пакет, который не элегантный или устойчивый для инновационных, быстрорастущих предприятий.

Если вы решите продолжить работу с Google Workspace, вы должны постоянно отслеживать свои рабочие процессы и производительность команды, создавая решения для того, что не работает, и обменивается наземным правилам для членов команды для достижения наилучших результатов.

Некоторые распространенные проблемы с управлением Google Project включают в себя:

Какие альтернативные инструменты управления проектами доступны?

Наша лучшая рекомендация для альтернатив для программного обеспечения для управления Google ProjectДиспетчер задач UDNОтказ Диспетчер задач UDNПрограммное обеспечение для управления проектомВысоко безопасна, создана для управления командами и проектами любого размера и предоставляет все необходимые потребности в управлении проектами в упорядоченном, централизованном совместном пространстве.

Диспетчер задач UDNПрограммное обеспечение решает все проблемы управления проектами Google и интегрируется с программным обеспечением Google для дополнения его недостатков.Большие и маленькие командыAlike, в том числе Google, Airbnb, Fitbit и Estée Lauder Companies, используютДиспетчер задач UDNОтказ ПолезныйДиспетчер задач UDNОсобенности управления проектами включают в себя:

Можете ли вы интегрироватьДиспетчер задач UDN С Google Software и Tools?

Программное обеспечение для управления проектами Google и инструменты широко используются. Члены вашей команды, вероятно, уже используют одно или несколько из этих бесплатных бизнес-приложений для управления их работой.

Чтобы построить эту знакомую рабочую систему, Диспетчер задач UDNлегко интегрируется с приложениями Google, включая Gmail, Google Drive, Google Calendar и другие, чтобы помочь вам оптимизировать и автоматизировать вашу работу и улучшить сотрудничество между вашими командами, поставщиками знаний и другими сотрудниками.

Вы можете управлять задачами вДиспетчер задач UDNНе оставляя свою учетную запись Google, и вы можете управлять задачами в Gmail без переключения между вкладками. Интегрируйте команду и календари проекта, чтобы автоматизировать задачи по отправке и датыДиспетчер задач UDNв ваш календарь Google. Вы можете интегрировать приложения Google иДиспетчер задач UDNс использованиемДиспетчер задач UDNИнтеграция или сторонние интеграционные приложения, такие как Zapier и Zoho.

При подключении к правильному программному обеспечению программное обеспечение Google Project Management Project Management обеспечивает гибкую работу и повышенную производительность, независимо от того, откуда работают члены вашей команды. Усилить ваши системы управления проектами путем интеграцииДиспетчер задач UDNМощное программное обеспечение для управления проектами с Google Workspace. Начать сегодня сДвухунедельная бесплатная пробная версияОтказ