Googleプロジェクト管理の決定的ガイド
Googleは仕事管理を提供しますコラボレーションソフトウェアGoogleまたはGmailアカウントを持つ人に。 Gmailとそれに付随するビジネスアプリケーション、チームとマネージャーが作成できます 団体 特定の役割とプロジェクトを通信してコラボレーションするための組織のワークスペース内。
グループと個々のGoogleユーザーは、Googleのドキュメント、シート、スライドなどのアプリを使用して、ドキュメント、レポート、およびプレゼンテーションを作成、共有、および編集できます。 Googleフォームを使用してリクエストとフィードバックを収集したり、Googleカレンダーでイベントをスケジュールしたり、Googleドライブにファイルやメディアを保存したりできます。
一緒に使用される、これらのアプリはの包括的なスイートを提供しますモダンワーク と プロジェクト管理解決策しかし、ビジネスが成長するにつれて、システムを管理する方法とワークフローを実行する方法が不可欠になります。
もっと高度な、合理化された、そして自動化に優しいプロジェクト管理複数のチームを管理するソフトウェア、進捗状況を監視し、よりスケールで達成するためのソフトウェア。この段階では、スプレッドシートとパッチワーク 事業 管理システムが不十分になります。
これは、より堅牢なプロジェクト管理ツールに移行する時が来た標識です。 UDNタスクマネージャー 。幸運にもUDNタスクマネージャーGoogleプロジェクト管理ソフトウェアと統合し、チームやプロジェクトの管理中に組織の効率性を向上させるために必要な追加の利点を提供します。
Googleプロジェクト管理ソフトウェアの使用方法と統合方法を読むUDNタスクマネージャー。また、Google Workspaceを使用してチームの生産性とコラボレーションを向上させることを学びます。
Google Workspaceとは何ですか？
Googleワークスペース以前は、gスイートと呼ばれ、Googleが開発したクラウドベースのデジタルオフィススイートです。これは、ユーザー、権限、およびサービスを管理するための管理ダッシュボードを使用して、作業、コラボレーション、およびプロジェクト管理ソフトウェアのコレクションです。
管理者は、2FAのような高度なセキュリティ対策を設定し、組織のGoogle Workspaceでセキュリティと保護データを厳しくするための強制英数字パスワードを設定できます。ハイブリッド・リモート・チームGoogle Workspaceアプリを使用してリアルタイムで協力してリアルタイムで働くことができます。
Googleにはプロジェクト管理ツールがありますか？
Googleワークスペースの使用と機能を向上させるためのグーグルは一貫して新機能を追加していますが、専用のプロジェクト管理ソフトウェアはありません。
代わりに、Googleは、チームが生産性、コラボレーション、およびプロジェクト管理を強化するために使用できるビジネスアプリケーションのキュレーションを提供します。 Google Workspaceには、Gmail、Googleドライブ、カレンダー、ドキュメント、シート、スライド、フォーム、チャット、および会合が含まれます。それはですすべてのGoogleユーザーにアクセス可能ですまた、個人および企業のユーザーが場所に関係なく、協力、協力、およびより多くの達成を可能にします。
プロジェクト管理に使用されているGoogle計画ツールは何ですか？
組織の入力、出力、およびワークフローによっては、特定のGoogle Appsがチームにとってより便利な場合があります。最も一般的なグーグル 企画 ボードを渡るツールは、シート、ドキュメント、ドライブ、カレンダー、Gmail、スライド、およびフォームです。それぞれを詳しく見てみましょう。
グーグルシート
Googleシートは重要なGoogleの1つですプロジェクト管理ツール。個人やチームのためのクラウドベースのスプレッドシートソフトウェアです。
Googleシートは直感的で使いやすく、チームがプロジェクト計画を作成および監視すること、データを保存し、そして詳細なレポートを作成することができます。チームは彼らの目標を達成するためにリアルタイムでスプレッドシートで協力することができます。招待されたメンバーは、シート内で行われた変更の履歴を見ることができ、透明性と説明責任を促進し、同じ文書の複数のバージョンを送信する必要性を排除することができます。
プロジェクトマネージャーまた、Googleシートを使用してプロジェクトを計画および管理することもできます。それらは、ソフトウェアで提供されているスクラッチから始めるか、テンプレートを使用することを選択できます。 GoogleシートをAとして使用する 企画 そしてプロジェクト管理ツールは、電子メールと通知の過負荷を軽減し、チームの生産性と焦点を引き起こします。
Googleシートが適切なプロジェクト管理ソフトウェアではないことに注意することが重要です。プロジェクトを管理するために使用できますが、具体的には作成されませんでした。マネージャーが作成できますタスクリストとプロジェクトのタイムラインは、プロジェクトのリソースと要件の重なりを見ることはできません。
スプレッドシートのタイムラインとマニュアルリストはプロジェクトの写真を提供しますロードマップそして誰が何を担当しています。ただし、Google Sheetsは、ボトルネックがある場合、または軽い作業負荷を備えた従業員に強調表示されている場合に、メンバーの通知など、役立つプロジェクト管理機能を提供しません。過去の完成したプロジェクトからのデータも失われたり誤読される可能性があります。
シートはコラボレーションを促進しますがリモートワーキングモバイル機器では使いやすくありません。ほとんどのユーザーは、小さな画面でシートを更新したり、コメントやアップデートを見逃したりするのが困難です。 Googleシートをプロジェクト管理ソフトウェアと統合するUDNタスクマネージャー次のことを可能にします。
Googleドキュメント
Google Docsは最も人気のあるGoogleプランニングの1つです。リモートチームのためのツール。それは個人とチームのための軽量のクラウドベースのワープロのためのソフトウェアであり、リアルタイムで共同作業し、.docx、.pdf、またはzippedを含むさまざまな形式で文書を作成します。
Googleドキュメントでの作業は、チームのコラボレーション、生産性、および創造性を向上させます。管理者は、プロジェクト計画、製品ロードマップ、およびマイルストーンを詳細に分配して、バイイン、フィードバック、およびチームを魅了します。
特にコンテンツの作成において、Google Docsのメリットは多数です。しかし、あなたは疑問に思うかもしれません：プロジェクト管理に十分なGoogleドキュメントを使用していますか？
Googleドキュメントでは、個人やチームがリアルタイムでドキュメントにアクセス、働き、およびコラボレーションすることを可能にしますが、エンドから最後までプロジェクトを管理する権限がありません。 Project ManagementのためにGoogleドキュメントを使用することで、作業システムのブレーンストーミング、作成、改善を可能にしますが、他にはあまりありません。プロジェクト管理ソフトウェアと統合するUDNタスクマネージャー以下を含むプロジェクト管理機能を追加します。
グーグルドライブ
Google Drive Project Managementは、今日ほとんどの企業にとって不可欠です。クラウドベースのソフトウェアサービスは、ドキュメント、ファイル、およびデジタルアセットを整理、保存、配布するためのアクセス可能な方法をほとんどなくても提供します。 費用 。
Google Driveは、Gmailアカウントを持つすべてのGoogleユーザーに15GBの無料クラウドストレージを提供します。個人やチームは、以前に必要なファイルをダウンロードした限り、インターネットが悪い場所でGoogleドライブの文書にアクセスできます。
ただし、Google Driveはプロジェクト管理単独では作成されていません。クラウドベースのストレージ機能とのプロジェクト管理とチームコラボレーションが強化されていますが、プロジェクト管理には集中しません。 Google Driveはさまざまなビジネスニーズに対応します。
Googleドライブにより、チームやマネージャーがフォルダやサブフォルダにファイルを整理してから、適切な権限レベル（例えば、ビュー専用アクセス、コメントアクセス、および編集アクセス）を使用して、特定の電子メールグループまたはチームメンバーと共有できます。
しかしながら、Google Driveプロジェクト管理は限られている。文書を保存および共有できますが、チームにタスクを作成して割り当てることも、レポートの抽出、または表示の進行状況を登録することもできません。
堅牢なプロジェクト管理ソフトウェアでGoogleドライブの統合機能は、その機能を増やし、進行中のプロジェクトの合理化、ファイルおよび資産をアクセス可能にし、通信およびタスクの詳細がプロジェクトと同じ場所にあることを確認します。
Googleカレンダー
GoogleカレンダーはGoogle Workspaceの別の重要なコンポーネントです。 Googleカレンダーを使用すると、締め切りに近づき、参加するように関連付けられたチームメンバーを招待するイベントやリマインダーを作成できます。
GoogleカレンダーはAですカレンダーソフトウェアGoogleによって開発され、Googleユーザーに無料で提供されました。管理者はプロジェクト関連のカレンダーを作成し、会議やイベントをスケジュールし、チームやステークホルダーを招待することができます。チームメンバーがイベントやタイムラインに含まれていないように、複数のカレンダーを作成して共有することもできます。
最適に使用されると、Googleカレンダーはチームのコラボレーションと生産性を高めます。各会議やイベントの前に通知を送信するようにカレンダーを設定できます。タスク、目標、およびリマインダーを作成することもできます。
全員のカレンダーを扱うイベントをスケジュールするのが難しい大規模なエグゼクティブチームでは、プロジェクトマネージャは、各チームメンバーのスケジュールをレイヤーすることができます。マネージャーや従業員が自分のカレンダーを最高のシェアするように奨励するスケジュール結果。
あなたが仕事を始める前にあなたの毎日のスケジュールを示す毎日の議題を送るようにカレンダーを設定することによってあなたのスケジュールを利用することによって自動化を活用し、あなたのスケジュールをより多くの制御することができます。これは、次の成果とチーム会議を追跡するのに役立ちます。
Project ManagementソフトウェアとGoogleカレンダーを統合し、プロジェクトにタスクを追加し、Googleカレンダープロジェクト管理機能を強化し、目標、タスク、およびその他のマイルストーンを効率的に追跡します。
グーグルスライド
Googleスライドは、個人や企業のためのもう1つの有用なGoogle Planningツールです。プレゼンテーション、提案、その他の視覚文書を作成するために使用されます。
しかし、それはどのようにプロジェクト管理を改善しますか？ Googleスライドはあなたのビジョンをスケッチし、成果物を確立し、そして作成するための直感的なソフトウェアを提供しますプロジェクトレポートグラフ、チャート、および視覚要素を使用して。
Googleスライドは、リモートチームまたは分散チームに特に役立ちます。ズーム、Google Meet、または他のビデオ会議ソフトウェアを介して、オンラインビデオ会議中のスクリーンシェアリングとライブプレゼンテーションを可能にします。
カレンダーの招待と会議のメモにGoogleスライドのリンクを添付することができ、チームメンバーが進行中のプロジェクトで更新されるのは簡単になります。 Googleスライドはまたあなたがより速く働くのを助けるためのテンプレートを提供します。
あなたの選択のプロジェクト管理ソフトウェアとうまく統合された場合、あなたはすべてのメディア資産を校正および承認の特徴を持つGoogleスライドの機能を増やすことができます。UDNタスクマネージャー 。
Google Forms.
Google Formsは無料のオンラインアンケートまたは調査ツールです。それは顧客、チーム、そして他の利害関係者からのフィードバックと回答を簡単に集めるのに役立ちます。
Googleフォームは、基本的なGoogleプロジェクト管理ツールの1つです。内部および外部のソースからのデータと応答の収集を簡素化し、グラフ、チャート、およびスプレッドシートのようなさまざまなビューに表示されます。 Googleフォームは迅速かつ簡単に設定でき、Googleワークスペース内の他のアプリとうまく機能します。
それは専用のプロジェクト管理ツールではないが、Googleフォームは、サービスまたはサポート要求を受信し、プロジェクト関連データを並べて評価するように、あなたのタスクやプロジェクトの特定の側面を自動化するのに役立ちます。
Googleフォームはまた、あなたのブランドスタイルをフォームに反映させるための調査またはアンケートとカスタマイズ機能を作成するためのテンプレートを提供します。あなたがフォームを通して収集したデータを利用したい場合は、プロジェクト管理結果を向上させるために、Googleフォームを堅牢なプロジェクト管理ソフトウェアと統合することが最善です。UDNタスクマネージャー。新しいタスクを作成できますUDNタスクマネージャーGoogle Appsを統合し、新しいGoogleフォームの回答からUDNタスクマネージャーZAPIERや類似のツールのようなサードパーティの統合アプリを使用する。
gmail.
GmailはGoogleプロジェクト管理のeSpenterです。現在それです最も人気のあるEメールプラットフォーム世界中で18億人以上のユーザーがいます。ほとんどのSavvy個人と企業は、Google Workspaceのほとんどのアプリに無料アクセスが付属しています。
チームやプロジェクトのサイズに関係なく、チームメンバーやその他の利害関係者に詳細な指示やフィードバックを送信する必要があります。 Gmailはあなたの生産性を最適化するために進行中の仕事と着信電子メールを整理するのに役立ちます。ユーザーはそれらを電子メールに挿入するか、Google Drive Linkを追加することでファイルやメディアの添付ファイルを送信できます（メディアサイズが大きい）。
プロジェクトコミュニケーションの電子メールに頼って問題は次のとおりです。
チームメンバーがすべて組織に属していない場合は、追加されています 危険 スパムとしてマークされているため、不足している電子メールのうち。
電子メールを介したプロジェクトの管理はほとんど持続可能で、しばしば混沌としています。これらの落とし穴を避けるために、電子メールソフトウェアを安全で堅牢なプロジェクト管理ソフトウェアと統合してください。
UDNタスクマネージャーGmailプロジェクト管理ソフトウェアTASKSを電子メールからキャプチャしてGmail受信トレイの新しいタスクを作成および管理することで、チームの生産性を向上させます。チームメンバーは働くことができますUDNタスクマネージャー電子メール受信トレイを残すことなく、タスクとタブを切り替える必要性を減らすことで生産性を高めます。
チーム内でのより合理化されたコラボレーションのために、GoogleチャットをあなたのGmail受信箱に追加し、有益な電子メールの生産性チームが適切な通信チャネルで非同期的に機能するようにするための規則。
GmailでGoogleチャットをオンまたはオフにするには、Gmail受信トレイの設定をクリックし、すべての設定を表示してGoogleチャットを選択します。 Googleチャットをオンまたはオフにしてから、変更内容を保存します。これにより、Gmail受信箱にもっと機能がもたらされ、一箇所ですべてのコミュニケーションを閲覧するための統合されたホームページが提供され、プロジェクト関連の活動に関するさまざまなチームやステークホルダーとのコミュニケーションをターゲットにしています。
Google Planning Toolsの測定目標
Google Planning Toolsを使用して目標とOKRを測定する方法はたくさんあります。 Tech-Savvinessのレベルに応じて、Googleワークスペース内にプロジェクト追跡ツールを作成することができます。
計画と測定のための最高のGoogleアプリは以下のとおりです。
これらのツールは、特に一緒に使用されたときに、あなたのチームとのプロジェクトを同期させ管理するための拡張機能と機能を提供します。
Google Planning Toolsでプロジェクトを計画し管理するときは、必ず明確で簡潔にしてください。生産性とコラボレーションを強化するために、ワークフローのギャップとカスタムソリューションを作成します。
あなたがシートにやることリストがあるが、あなたのチームメンバーが彼らの締め切りを逃すことがよくあることを見つけたら、あなたは彼らのタスクと進行中のプロジェクトを思い出させるためにあなたのチームに毎日のカレンダー通知を送ることを決めるかもしれません。
Googleプロジェクト管理および計画ツールは、最良の結果をもたらすために手動の設定と継続的な監視が必要です。
Googleプロジェクト管理ソフトウェアに問題がありますか？
Googleプロジェクト管理ソフトウェアは、そのユーザーにとって寛大な恩恵を受けています。その主な欠点は、プロジェクト管理のために構築されていなかったので、ユーザーは少なくとも5つのGoogle Appsを組み合わせて簡単なプロジェクト管理と計画ソリューションを作成する必要があります。
これが例です。プロジェクトマネージャは、Googleシートでプロジェクト計画とタイムラインを作成し、このプロジェクトについてのEメールチームメンバーとステークホルダーのGmailでのステークホルダーを作成し、Googleカレンダーでプロジェクトについて議論するための会議をスケジュールすることができます。 Managerは、会議の議題のGoogle DocsリンクをEメールで共有しています。このGoogle Docは、プロジェクト計画とタイムラインに関するフィードバックを取り込むためのGoogle Forms Linkを含みます。
Google Workspaceは、プロジェクトマネージャがプロジェクトを開始して監視する必要があるほとんどすべての基本的な機能を提供します。しかし、革新的な急成長している企業にはエレガントでも持続可能ではない断片的なアドホックパッケージでそれらを提示します。
Google Workspaceを進んで先に進むことを選択した場合は、ワークフローとチームのパフォーマンスを継続的に監視し、チームメンバーが最良の結果を実行するためのチームメンバーのための基地規則をコミュニケーションしているもののためのソリューションを作成する必要があります。
Googleプロジェクト管理に関する一般的な問題は次のとおりです。
利用可能な代替プロジェクト管理ツールは何ですか？
Google Project Managementソフトウェアへの代替案についての私達のトップの推奨事項はUDNタスクマネージャー 。 UDNタスクマネージャープロジェクト管理ソフトウェアすべてのサイズのチームやプロジェクトを管理するために、非常に安全で構築されており、合理化された集中型のコラボレーションワークスペースで必要なプロジェクト管理ニーズをすべて提供します。
UDNタスクマネージャーのソフトウェアは、Googleプロジェクト管理のすべての課題を解決し、その欠点を補完するためにGoogleソフトウェアと統合します。大小のチームGoogle、Airbnb、Fitbit、およびEstéeローダー会社など、似ているUDNタスクマネージャー。使えるUDNタスクマネージャープロジェクト管理機能は次のとおりです。
統合できますかUDNタスクマネージャー Googleソフトウェアとツールを使って？
Googleプロジェクト管理ソフトウェアとツールが広く使用されています。あなたのチームメンバーは、彼らの仕事を管理するためにこれらの無料のビジネスアプリケーションのうちの1つ以上をすでに使用している可能性があります。
このおなじみの作業システムを構築するには、 UDNタスクマネージャーGoogleアプリケーションで簡単に統合されていますGmail、Google Drive、Googleカレンダーなどを含む、あなたがあなたの仕事を合理化して自動化し、あなたのチーム、知識ベンダー、および他の共同担当者の間のコラボレーションを改善するのを助けるために。
あなたはINのタスクを管理することができますUDNタスクマネージャーGoogleアカウントを離れずに、タブを切り替えることなくGmailでタスクを管理できます。チームとプロジェクトのカレンダーを統合して、タスクの送信と期日の日付を自動化するための統合UDNタスクマネージャーGoogleカレンダーに。 Google Appsを統合することができますUDNタスクマネージャーusingUDNタスクマネージャーZapierとZohoのような統合またはサードパーティの統合アプリ。
適切なソフトウェアに差し込まれると、Google Project Management Softwareは、チームメンバーがどこから働いている場所に関係なく、柔軟な作業と生産性の向上を可能にします。統合によりプロジェクト管理システムを強化しますUDNタスクマネージャーGoogleワークスペースを備えた強力なプロジェクト管理ソフトウェア。 A.で今日始めましょう2週間の無料試練 。
