Как написать эффективную цель проекта с примерами

Вы закончили свой проект, теперь что?

Если у вас нет системы, чтобы узнать, какие цели вашего проекта есть, у вас нет простого способа узнать: успеш ли ваш проект? Вы ударили свои цели? Или вы пропустили свою цель?

Ремесленство объекта проекта не сложно, но вы должны убедиться, что это измеримый, полезный способ оценить успех проекта. Это руководство поможет вам начать с целями проекта и сверхзарядаНавыки управления проектамиОтказ

Что такое цели проекта?

Цели проекта - это то, что вы планируете достичь к концу вашего проекта. Это может включать в себя результаты и активы или более нематериальные цели, такие как повышение производительности или мотивации. Цели вашего проекта должны быть достижимы, связаны с временными целями, которые вы можете измерить в конце вашего проекта.

Цели проекта являются критическими элементамиуправление проектом-Дно их, у вас нет сжатого способа сообщить о своих целях до и во время проекта, и у вас нет измеримого способаОцените свой успехПосле завершения проекта.

Если вы просто начните с целями проекта, вот как они отличаются от других элементов управления проектами:

Цели проекта против процессов проекта

Хотя некоторые команды могут использовать эти взаимозаменяемо, существует разница между проектомЦели против целейОтказ В целом, цели проекта являются более высокими уровнями, чем цели проекта. Ваши цели проекта должны набросать, что происходит, как только ваш проект будет успешным, и как ваш проект выравнивается с общей бизнес-целями.

Цели проекта, с другой стороны, более подробны и специфичны целям проекта. Хотя многие цели проекта могут повлиять на бизнес цели, ваши цели проекта более сосредоточены на ваших фактических, конкретных результатах в конце проекта.

Пример объекта проекта:Добавьте пять новых способов для клиентов найти форму обратной связи в продукте в течение следующих двух месяцев.

Пример проектной цели:Упростить инженерную команду получить и ответить на отзывы клиентов.

Цели проекта против бизнеса целей

Цели проекта являются лишь целями и показателями эффективности для отдельных проектов. Цели вашего проекта должны применяться к проекту, о котором они оказываются, и они должны быть достаточно конкретными, чтобы вести вашу команду в оценке успеха проекта.

Бизнес-целибольше одного проекта. В отличие от целей проекта, ваши бизнес-цели будут топить вашу бизнес-траекторию и скорость. Ваши бизнес-цели должны быть долгосрочными руководящими принципами для всей вашей компании или отдела. Они будут руководить целями вашей компании на четверть или год, и они должны быть написаны в любую методологию, находящуюся на основании методологии вашей команды, какЦели и ключевые результаты (OKRS)Отказ

Пример объекта проекта:Увеличьте нашу оценку промоутеров нашей компании (NPS) до 62 к концу квартала.

Пример объекта бизнес:Станьте премьер-поставщиком услуг в нашей категории.

Цели проекта против плана проекта

Ваш план проекта - это план ключевых элементов, которые ваша команда должна достичь, чтобы успешно достичь целей и целей проекта. Тем не менее, ваш план проекта должен включать несколько дополнительных ключевых элементов, таких как заинтересованные стороны в проекте, результаты, временные шкалы и многое другое.

Планируйте создание целей проекта, прежде чем работать над планом проекта, поскольку ваши цели, скорее всего, будут водить другие элементы вашего плана проекта, такие как результаты и метрики успеха. Но как только ваши цели проекта будут написаны, вы, вероятно, делитесь с заинтересованными сторонами в соответствии с планом проекта.

Пример объекта проекта:Увеличение клика через частоту (CTR) по электронной почте на 10% к концу Q3.

Пример плана проекта:Смотрите пример плана в нашемРуководство по планированию проектаОтказ

Цели проекта против проектных вех

На первый взгляд, «цели» и «вехи» звучат как то же самое - они оба цель в проекте. Но основные этапы проекта, в целом, должны быть меньше по объему, чем цески проекта.

А. Веха проектаэто контрольно-пропускной пункт, который отмечает конкретное достижение в вашей графике вашего проекта. Сами вехи не представляют собой работу - скорее, они записывают выполнение группы задач или результатов. В то время как основные этапы проекта важны, ваши цели проекта охватывают весь ваш проект.

Пример объекта проекта:Получите 20 000 RSVPS на наше виртуальное событие до даты закрытия для регистрации (23 июня).

Пример вехи проекта:8 июня 2021 года: продвижение веб-страницы предстоящее виртуальное событие идет в прямом эфире.

Цели проекта против проектных результатов

Проектные результатыЯвляются ли активы, которые вы хотите иметь в конце вашего проекта - в маркетинговой кампании, например, доставка может быть новой рекламой или веб-страницей. В целом, ваши цели проекта будут определять, какие ваши результаты - но ваши цели также должны быть более широкими, чем ваши результаты.

В дополнение к захвату результатов, ваши цели проекта также будут определять преимущества и результаты, которые будут приходить с этих результатов, особенно в том, что они относятся к Грандиозной схеме ваших целей проекта и бизнес-целей.

Пример объекта проекта:Уменьшите ежемесячное Customer Chunn To & GT; 1% до конца года.

Пример доставки:Запустите кампанию по пробелению для всех пропущенных клиентов.

Преимущества целей проекта

Четкий объективный проект помогает вам знать, куда вы идете с вашим проектом. Без объектива проекта у вас нет простого способа узнать, может ли ваш проект преуспеть или потерпел неудачу - и не сможете планировать улучшения для следующего проекта, на котором вы работаете.

Когда члены команды не имеют четкого смысла того, как их работа вписывается в более крупные цели проекта и компании, они менее мотивированы и менее занимаются. Согласно Диспетчер задач UDNДоклад головТолько 26% работников знаний оказывают четкое понимание того, как их индивидуальная работа способствует целям компании. Предоставлено, ваши цели проекта не являются целями компании - но они являются средним шагом, который соединяет индивидуальную работу к вашей проектной работе для ваших целей компании.

Поэтому, когда у вас есть четко определенные цели проекта, члены вашей команды могут последовательно оценить свою работу и переориентировать цели, если они получили неправильно. Подумайте о ваших целях как компас, чтобы помочь вашей команде продолжать двигаться в правильном направлении.

5 советов, чтобы написать великолепные цели проекта

Секрет написания целей отличных проектов состоит в том, чтобы создать цели, которые четко написаны и полезны. Вы можете сделать это, используяУмная методология, который стоит:

Специфический

Измеримый

Достижимый

Реалистично

Ограниченный по времени

Для полного прохождения этой методологии прочитайте нашу статьюУзнайте, как писать лучшие умные целиОтказ

1. Установите цели проекта в начале вашего проекта

Чтобы ваши цели могли направлять результаты проекта, вам необходимо установить их в начале и использовать их для руководства вашего проекта. Как мы упоминали ранее, ваши цели проекта являются ключевым элементом вашегоплан проэкта, который вы также должны создать в начале вашего проекта.

2. Вовлечь команду проекта в процессе установления цели

Чем больше вы получаете покупки, тем более успешным целям вашего проекта будет. Ваши заинтересованные стороны должны иметь четкое понимание целей проекта, поэтому они могут приблизиться к остальной части вашего плана проекта и работа, которая происходит во время проекта наиболее эффективно.

3. Создать краткое, но очистить, объективные заявления проекта

Если это ваш первый раз, написание объекта проекта, вы можете быть соблазнены набросать каждую деталь - но попытаться сохранить ваш проект, если вы сможете. Подумайте об этом как о заявлении, чтобы направить результаты вашего проекта - ваше заданное заявление вашего проекта должно быть примерно на один-два предложения. Дополнительная информация, как и ваш бюджет проекта или заинтересованные стороны, будет пойман в вашем плане проекта.

4. Убедитесь, что ваши цели - это то, что вы можете контролировать

Именно здесь Smart Acrony можно играть, чтобы помочь вам создать четко определенные, реалистичные и управляемые цели проекта. Для этой структуры есть пять элементов:

Специфический.Убедитесь, что ваш объективный заявление проекта четко охватывает проект, над которой ваша команда работает в настоящее время. Избегайте написания чрезмерно широких целей проекта, которые напрямую не подключаются к результату проекта.

Измеримый.В конце вашего проекта вам нужен способ четко оглянуться назад и определить, был ли ваш проект успешным. Убедитесь, что цели проекта явно измеримыми вещами, подобными процентным изменением или определенное количество активов.

Достижимый.Являются ли ваши цели проекта то, что вы сможете разумно надеетесь достичь в вашем проекте? Это связано с вашимОбъем проекта- Если ваш проект нереально, ваши цели проекта также будут. Без достижимых целей проекта ваш проект может страдать отОбласть ползучестизадержки или переутомление.

Реалистично.Когда вы создаете цели проекта, вы должны иметь общее чувство вашегоПроектные ресурсыОтказ Убедитесь, что ваши цели - это то, что вы можете достичь в рамках сроки и с имеющимися вами ресурсами для этого проекта.

Ограниченный по времени.Ваши цели проекта должны учитывать, как долго ваш график проекта. Убедитесь, что вы фактически в то время, когда у вас есть возможность работать над вашим проектом.

5. Заезд на свои задачи проекта во время жизненного цикла проекта

Сотрудники, которые понимают, как их индивидуальная работа добавляет ценность своей организации,2X как мотивированОтказ Для того, чтобы ваша команда выровнена и мотивирована, обязательно зарегистрируйтесь и часто обновляйте их на целях вашего проекта. В твоемОтчеты о состоянии проектаВключите раздел, который соединяется обратно к целям вашего проекта. Поделитесь, является ли ваш текущий проект на треке, на риск или отследующую дорожку. Таким образом, ваша команда проекта может быть восстановлена ​​при необходимости и двигаться вперед таким образом, чтобы наилучшим образом способствовала целям вашего проекта.

Примеры хороших и плохих целей проекта

Нелегко написать объективную запись проекта, и вам потребуется время, чтобы вы попали в канаву написания этих ваших проектов. Все в порядке! Проверьте эти три примера хороших и плохих целей, чтобы помочь вам написать свой собственный:

Пример 1: Цель бизнеса проекта

Плохой:Запустите новую домашнюю страницу.

Этот объект проекта отсутствует множество важных характеристик. Хотя эта цель измерима, достижима и реалистична, это не определенно или связано с временем. Когда домашняя страница будет жить? На что должен ориентироваться на редизайн?

Хорошо:Создайте Net-New Home Page Acsets и Copy, фокусируясь на четырех историях клиентов и используют случаи. Запустить обновленную домашнюю страницу, ориентированную на клиента к концу Q2.

Эта цель проекта солидно. Это специфическое ( ), измеримо ( ), достижимо и реалистично ( ), а время связаны ( ).

Пример 2: Непрофитный проект Целью

Плохой:Увеличение устойчивости в нашем производстве на 5%

Хотя этот объект проекта более конкретный, чем предыдущий плохой пример, ему все еще не хватает нескольких важных характеристик. Эта цель измерима ( ), но это не конкретно или связано с временем, поскольку мы не указываем, что означает «устойчивость» или, когда процесс производства должен улучшиться. В результате мы не знаем, достижим ли это или реалистично.

Хорошо:Уменьшите эксплуатационные отходы на 5% и увеличить использование переработанных продуктов на 20% в течение следующих 12 недель.

Этот проект объектива основывается на предыдущем, потому что теперь у нас есть конкретная цель. Этот объективный проект также включает способ измерения цели ( ). Цель немного амбициозна, но тот факт, что это связано с временем ( ) делает его как достижимым, так и реалистичным.

Пример 3: Личный объективный проект

Плохой:Улучшение производительности отзывы

Поверьте, или нет, большинство личных целей проекта не характерны или не измерены. Это потому, что нам трудно превратить метрики успеха внутрь, на себя. Но для того, чтобы узнать, улучшится ли мы и достигли наших личных целей, нам нужно создать более четкий объективный проект.

Хорошо:Получите по крайней мере 4/5 как на март, так и в сентябре производительности в 2021 году.

Здесь у нас есть объектив проекта, который проверяет все правильные коробки: это специфическое ( ), измеримо ( ), достижимо и реалистично ( ), а по времени связаны ( ).

Объективно говоря, цели проекта - хорошая идея

Установка объекта проекта может помочь вашей команде получить ясность, выровнять на работу и получить больше работы. Но помните: цели проекта являются только одной частью вашего общего плана проекта. Чтобы узнать больше о том, как вы можете увеличить ясность и выравнивание во время этапа планирования проекта, прочитайте наше руководство понаписание планов проектаОтказ