10 Team Management Färdigheter att börja bygga idag

Sammanfattning

God lagledning handlar om att veta vad ditt lag behöver trivas och hur man stöder dem. Oavsett om du är en första-time-chef eller tittar på att stärka dina färdigheter, hjälper Team Management dig att vara en mer effektiv, stödjande och framgångsrik ledare. Lära sig hur.

Vad sätter agod chefBortsett från en dålig? Det är inte det arbete du gör eller arbetsflöden ditt lag använder. Snarare fokuserar bra chefer på sitt lag. Genom att prioritera att stödja dina lagmedlemmar och hjälpa dem att få sitt bästa arbete, kan du framgångsrikt leda ditt lag oavsett vilken bransch du är i.

Effektiv teamhantering hjälper dig att bli en bättre lagledare. Liksom alla mjuka färdigheter, tar laghanteringsförmåga. I den här artikeln täcker vi fördelarna med Team Management och dyka i 10 Team Management-färdigheter för att börja utvecklas idag.

Vad är lagledning?

Team Management är en chefs förmåga att organisera och samordna lagmedlemmar för att utföra uppgifter mot ett gemensamt mål. Ledare med effektiva Team Management färdigheter vet hur man stöder, motiverar och engagerar sitt lag. När du gör det effektivt, låser bra laghanteringlagarbete på arbetsplatsen,ökar produktiviteten och minskar utbränningen.

Team Management är en mjuk skicklighet som består av en mängd andra mjuka färdigheter, somledarskap , problemlösning , emotionell intelligens, empati,aktivt lyssnande, Kommunikationsförmåga och lagarbete-bara för att nämna några. Att bli en bättre lagchef handlar om att investera i dinmjuka färdigheteratt bli en mer stödjande ledare.

Team Management vs Project Management

Projektledning är processen att organisera, hantera och exekvera projekt.Bra projektledareOrganisera alla detaljer om sitt arbete på ett ställe så att deras projektteam har klarhet och synlighet till vem som gör vad som helst när. Projektledare har ansvaret för projektinitiativ - men de är inte nödvändigtvis människor chefer eller lagledare.

Team management, å andra sidan är inriktad på att stödja och samordna ditt lag. Beroende på din organisationsstruktur kan du också bli uppmanad att hantera projekt som ditt lag arbetar med. Även om du också leder eller hanterar projekt är ditt fokus som lagchef att stödja dina lagmedlemmar.

Team Management vs Team Building

Team Building är ett sätt att fostra samarbete, kamratskap och lita på dina lagmedlemmar. EffektivTeam Building GamesGe lagmedlemmar en chans att lära känna varandra och förbättra sina lagarbete på lång sikt.

Goda lagledare driver lagbyggnadsaktiviteter för att underlätta lagarbete på sitt lag. Men, beroende på din organisationsstruktur, kan du ha större avdelningsövergripande lagbyggnadsmöjligheter, eller dina lagmedlemmar kan uppmuntras att lära kännatvärfunktionell lagmedlemmar.

Team Management vs Task Management

Uppgiftshantering är ett sätt att spåra arbetet frånbörjan till slut. Effektiv uppgiftshanteringsprogramvara hjälper dig att organisera dina prioriteringar,Spåra din till-dosoch slå dina deadlines.

Teamchefer kan bemyndiga sitt team genom att tillhandahålla arbetshanteringsverktyg som ger tydlighet om enskilda prioriteringar och hålla arbetet organiserat. Uppgiftshantering är dock inte nödvändigtvis ett krav på lagledare. Beror på dinorganisationsstruktur, En projektledare kan vara ansvarig för uppgiftshantering, snarare än en lagledare.

Varför är lagledning viktigt?

God lagledning lyfter hela ditt team och låser upp möjligheter som annars inte skulle vara möjliga.

När du har bra lagledningskunskaper, du:

Ställ in standarden för Effektiv kommunikation på arbetsplatsen

Inspirera lagmedlemmar

Lyftlagmoraloch engagemang

Öka produktiviteten

Minskautbränning

Lås upp lagarbete

ByggaTeam Synergy

10 färdigheter att vara en effektiv lagledare

Oavsett om du är enförsta gången managerEller ser du att stärka dina lagledningskunskaper, prova dessa 10 strategier för att vara en mer effektiv teamchef:

1. Var transparent

Ett av de bästa sätten att stödja ditt team är att ge dem det sammanhang och information som de behöver för att lyckas. Genom att hålla ditt lag informerat i realtid, ser du till att alla vet exakt vem som gör vad när.

Gör detta genom att skapa och upprätthålla en källa till sanning för allt ditt lags information. Naturligtvis tror vi UDN Task Manager är ett ganska bra verktyg för det.UDN Task Managerär enArbetshanteringsplattformDet organiserar arbete så ditt team vet vad man ska göra, varför det spelar roll, och hur man får det gjort. Inte bara kan hela ditt team spåra sitt arbete iUDN Task Manager, men du kan också spåra och dela prioriteringar, så alla kan få sitt högsta effektarbete gjorteffektivt och effektivt .

2. Upprätta goda kommunikationspraxis

Den genomsnittliga kunskapsarbetaren spenderar60% av sin tidPå arbete om arbete - saker som att söka efter information, jaga godkännanden eller kompilera uppdateringar av projektstatus. Arbete om arbete tar tid bort från skickligt, meningsfullt arbete som driver påverkan för ditt lag.

För att minska arbetet om arbete, ge ditt lagskärpa om informationen och hur de kan komma åt det. Att skapa en gemensam källa till sanning för all projektinformation är en bra start. Men det är också kritiskt att klargöra vilka kommunikationsverktyg du använder för vad. Använda enkommunikationsplanAtt skissera när lagmedlemmarna ska använda olika verktyg. Du kan till exempel bestämma att de ska använda slack för realtidskommunikation, ochUDN Task Managerförasynkron kommunikationom jobb.

3. Ge och ta feedback

Kunnaeffektivt ge och ta feedbackär en kritisk lagledningskunskap. Som chef måste du få bekväm delningkonstruktiv kritikmed ditt team för att hjälpa dem att växa och uppnå sina mål. Samtidigt är uppmaning och mottagande av feedback ett bra sätt för dig att växa som en lagchef.

Om möjligt, försök att göra feedback sessioner ansikte mot ansikte (eller över videosamtal) för att minska eventuell missförhållanden. Även om du arbetar på ett avlägset lag, det finns storaKonfliktlösningspraxisDu kan börja ansöka om att stödja dina lagmedlemmar.

4. Investera i samarbete

Samarbetet är det fett som gör lagarbete. Men lag är inte nödvändigtvis samarbetande som standard. En kritisk ledningsförmåga ärAktivera lagsamarbete .

Det bästa sättet att bygga ett samarbetslag är att värdera samarbetet. Modell det beteende du vill se i dina lagmedlemmar genom att uppmuntra feedback, omfamna lagarbete och inbjudande med skapande. Samarbetet betyder inte alltid perfektTeam Synergy-I faktum är oenighet ofta ett tecken på ett samarbetslag eftersom det betyder att dina lagmedlemmar är villiga att tala sina sinnen.

5. Bly genom exempel

Som lagschef har dina handlingar och ord en stor inverkan på resten av ditt lag. För att bygga förtroende, försök leda genom exempel och modellera det beteende du vill se i ditt lag. Detta inkluderar att bli involverad i ditt lags arbete, hoppa i detaljerna om det behövs, och vara flexibel baserad på teamåterkoppling.

Till föregå med gott exempel, visa ditt lag du litar på dem. I ett ord är det exempel ditt lag vill se. Det finns en mängd olika sätt att leda till exempel, men om du bara har igång, försök:

Att ge lagmedlemmar möjlighet att engagera sig i lagbeslutsskapande processer.

Checkar in med lagmedlemmar om vilka färdigheter som de är intresserade av att utveckla, dådelegering av uppgifterför att hjälpa dem att göra just det.

Förtydligande tidshanteringsförväntningar om när lagmedlemmar ska - och borde inte vara online och tillgängliga, och sedan emulera dessa förväntningar själv.

Modellering av de kommunikations- och samarbetsmetoder du vill se i ditt lag.

6. Främja balans i stället för utbrändhet

UtbränningÄr känslan av känslomässig, fysisk eller psykisk utmattning som händer som ett resultat av överarbete. 2020,71% av kunskapsarbetarnarapporterad känsla utbränd åtminstone en gång. Men som en lagledare har du befogenhet att stödja och förhindra utbrändhet på ditt lag.

Oavsett vilken typ av arbete du gör, händer Burnout eftersom lagmedlemmar handlar om för mycket för länge. För att förhindra att detta händer och främja balans istället, vara proaktiv om arbetsbelastning. Använd kapacitetsplaneringsverktyg, somt-shirt limning, för att få en bra känsla av vad som är på allas tallrik. Då skapar du enResurshanteringsplanFör att klargöra var varje lagmedlem kommer att spendera sin tid - och se till att ingen är spridd för tunn. Om det behövs, omfördela uppgifter tillFörhindra överarbete .

7. Utveckla din laghanteringsstil

Det finns inget sätt att hantera. När du utvecklar och mogen som lagchef, kommer du att gravera mot olika preferenser och praxis. Även om du redan har en bra känsla av vad du vill ha din laghanteringsstil att vara, är det viktigt att namnge och känna igen dinledarstilför att få ut det mesta av det.

8. Upprätta gruppnormer

Gruppnormer är de talade-och ofta outtalade-reglerna som styr dina arbetsinteraktioner. Varje lag har gruppnormer, även om du aldrig har definierat dem eller skrivit dem ner någonstans.

Som lagledare är det kritiskt att du inte bara låter gruppnormer utvecklas på egen hand. Detta kan leda till negativalagdynamik, där lagmedlemmar känner sig obekväma talar upp eller tar ledig tid, bara för att nämna några exempel. Istället, målmedvetet hantverksgrupper att modellera dinorganisationskultur. För att komma igång, läs vår artikel omHur man skapar gruppnormer för högpresterande lag .

9. Foster Intrinsic Motivation

Som lagschef är det sätt du motiverar ditt lag kritiskt. Det finns två typer av motivation: inneboende och extrinsic. Extrinsisk motivation är inriktad på externa belöningar eller straff, medanIntrinsisk motivationfokuserar på internt tillfredsställelse, oavsett belöning.

Del av att utveckla dinsjälvhanteringsförmågalär sig när man ska använda inneboende motivation vs extrinsic motivation. Om det är möjligt är målet för inneboende motivation - denna typ av motivation svårare att införa, men det betonar problemlösning, kreativitet och nyfikenhet.

10. Anslut jobbet till Team Goals

Lag får sitt bästa arbete när de förstår varför deras arbete är viktigt. Men för ofta är vårt arbete silt och frånkopplat från större mål.

Som lagchef, är en kritisk men ofta förbisedd skicklighet att ansluta ditt lags dagliga arbete till den större bilden. När lagmedlemmar förstår hur deras arbete påverkar större team eller företagsmål, kan de effektivt prioritera sitt viktigaste arbete och se till att de får sitt högkvalitativa arbete. För att komma igång, försök använda aMålspårningsverktygatt ansluta dagligt arbete till företagsmål.

Höj dina lagledningskunskaper med rätt verktyg

Det tar tid och ansträngning att utveckla dina lagledningskunskaper, men den investering du gör hjälper dig att stödja och motivera dina lagmedlemmar och skapa en bättre arbetsmiljö för alla.

För att få en hoppstart på effektiva Team Management Practices, försök använda Project Management Software. Genom att hålla arbetet i en central sanningskälla, ökar du omedelbart synlighet, öppenhet och samarbete. Plus,Visuella projekthanteringsverktygerbjuda en mängd olika sätt för ditt team för att visa information, frånGantt-diagramtillKanban Boards .

Klar att komma igång? ProvaUDN Task Managergratis idag.