Uppmaning projektledning förklaras för nybörjare
Om du undrade omUppfattning projektledningDu har kommit till rätt ställe.
Även om det är känt för anteckningsförmågan är en storVerktyg för samarbeteOch uppfattningen projektledning är också mycket effektiv.
Läs vidare för att förstå hur du kan använda ansökan till din fördel, vad fördelarna använder begrepp, liksom några av de funktioner du kan missa i verktyget, kommer vi också att prata om uppfattning projektledning.
Men först…
Vad är begreppet?
Begreppär en allt-i-ett-arbetsyta som låter dig skriva, planera och bli organiserad.
Medan väsentligen är enAnteckningsanvändning, Verktyget erbjuder också en rad andra funktioner som gör det möjligt för dig att hantera dina projekt.
Det här verktyget har möjlighet att ansluta dina anteckningar, projekt och wiki i ett verktyg. Därför är det ett utmärkt val om du vill hålla dina lagmedlemmar informerade, uppdaterade och samarbeta inom en enda plattform.
Uppfattning är den programvara som förbättrar fokus och öppenhet, samtidigt som man konsoliderar verktyg, ochFörbättrad effektivitetoch produktivitet.
Hur är begreppet projektledning strukturerad?
Innan vi kommer på hur du kan använda begreppsprojektledning är det viktigt att vara medveten om hur begreppet är strukturerat och hur det fungerar.
De viktigaste modulerna för att du borde vara medveten om är:
Vi kommer att gå över var och en av dessa synpunkter i detalj och illustrera hur du kan använda var och en av dessa verktyg till din fördel.
Låt oss börja med wikis.
Enligt ANMÄRKENS hemsida,Wikisär "ditt lags långsiktiga minne, allt på en plats .
Med andra ord är Wikis en katalog över dokument med all information som dina lagmedlemmar eller organisation kan behöva.
Denna information kan handla om det projekt du för närvarande arbetar med eller ens vara adokumentationsgruppom viktiga bolagsmanualer som behöver delas med individer.
De dokument du skapar inom Wikis har detaljerade formateringsalternativ. Dokumenten stöder också kodlösningar och allt annat du kan behöva från en sådan funktion.
Dessutom kan wikis organiseras för att hållaallt i ordningOch enligt vad dina behov är. Du kan gruppera dokument för enkel kunskapshantering.
Utvalda bloggar:
Du kan utnyttja olika åsikter i uppfattningen. FörutomKanban Board ViewAtt vi kommer att diskutera nedan, kan du också se dina projekt och uppgifter i andra synpunkter.
Den tillgängliga visningarna i begreppet inkluderar en uppgiftslista, en gallerivy, en kalendervy och ett bord.
Bortsett från de möjliga visningsalternativen som nämns ovan, erbjuder begreppet också en kanban styrelse.
Kanban Boardsär baserade på Kanban-metoden för projektledning. För att få veta mer om Kanban-metoden Läs vårblogginlägg här .
Kanban Boards är ett utmärkt sätt att uppdateras om exakta framsteg av en viss uppgift och få kunskap om vad ditt lag arbetar på någon gång.
Med hjälp av Notions Kanban styrelse kan du känna tillStatus för alla dina projekts uppgifterav kolumnen som uppgiften är i. Kolumnerna visar stadier av processen som dina uppgifter går igenom, så antingen en uppgift kommer att vara i "att göra", "gör" eller "gjort" status.
Flytta uppgifter är mycket enkelt och kräver bara att användarna drar och släpper kortet som visar att uppgiften fungerar på den relevanta kolumnen.
Kanban styrelsen visar inte bara uppgifterna och deras status för uppdragets framsteg utan också som har tilldelats arbetet med uppgiften.
Ett annat sätt som begreppet arbete är baserat på är en funktion som heter "block."
Enkelt uttryckt är ett block en grupp innehåll i uppfattning. Detta innehåll kan vara någonting. På ett sätt är ett block ett sätt att organisera data och dokument eller andra uppgifter som du lägger på plattformen.
Varje block har en rullgardinsmeny som låter dig välja vilken typ av block du vill att den ska vara. Du kan också göra ett block till en "sida" som vi kommer att diskutera i detalj nedan.
En sida i uppfattningen motsvarar ett dokument av ett slag. Varje objekt i din uppfattning databas kommer att ha en dedikerad uppmaningssida.
Sidor gör att du kan få detaljerade nedbrytningar av varje enskilt objekt. Sidor kan vara en sida av text, en kanban styrelse, aatt göra lista, en komplett kunskapsbas, eller någon annan sak.
I själva verket kan du vara så organiserad att du har möjlighet att skapa en sida på en projektsida.
Fördelar med att använda begreppet
Med så många projekthanteringsverktyg tillgängliga kan du undra vad begreppet har att erbjuda ditt lag.
För det första är begreppet ett bra val om du har ett litet lag. Programvaran kan ge alla funktioner som behövs för att möta dinGrundläggande projektledning behöver. Med tanke, kan du lagra projektdokument, tilldela uppgifter och samarbeta med kollegor.
Vi kommer att diskutera mer på dessa funktioner nedan.
Bortsett från de grundläggande projektledningsfunktionerna finns det också några andra fördelar som ska uppnås från uppfattning.
Begreppet kan nås från nästan vilken plattform som helst. Appen är tillgänglig som en iOS app , en Android app , askrivbordsapppå bådaMacochFönster, liksom a Chrome Extension . Således, vilket gör programvaran ett bra val för människor på språng.
Dessutom erbjuder begreppet också en webbtillägg som låter dig klippa och lagraWebPage Clippings, länkar, artiklar eller bilder alla direkt på din uppfattning arbetsyta som är en tidsbesvär.
En annan bra sak om uppfattning ärmalldet har att erbjuda.
Du kan skapa egna projektsidor som är specifika för ditt projekt eller du kan välja en av de tillgängliga mallarna som har skapats av andra uppmaningar. Och när vi säger att det finns en mall för allt vi inte skojar.
Eftersom appen var övervägande en anteckningsapp, är det inte konstigt att begreppet är också ett bra verktyg förRealtidssamarbete .
Du kan lägga till kommentarer på projektsidan eller på andra platser i databasen. Du kan också se till att ditt team är uppdaterat genom att nämna dem i en kommentar som gör det möjligt för dem att få en anmälan av kommentaren.
Begreppet fungerar också något somGoogle docsVar du och andra lagmedlemmar samtidigt arbetar med ett dokument eller en uppfattningssida, vilket gör det till ett utmärkt verktyg för samarbete och kommunikation.
Använda begrepp för projektledning
Innan du kan fortsätta att begära projektledning behöver du förstå hur du börjar använda programvaran.
Anmälan till begreppetär enkelt och kan göras från deras hemsida. Du kan ladda ner programmet antingen för skrivbordet eller välj deras Android- eller iOS-appar.
För närvarande erbjuder begreppet inte en Linux-app.
Uppfattning gerFyra olika prissättningsplaner, det är den personliga planen, den personliga proplanen, lagplanen och företagsplanen.
Den personliga planen är fri kostnadsfri och är utmärkt för individer som använder ansökan. Med den personliga planen kan du skapa och lägga till så mycket innehåll som du vill begreppet. Du har en gräns för uppladdningar upp till 5 MB vardera. Du kommer inte att kunna lägga till medlemmar i din arbetsyta, men kommer att kunna bjuda in 5 gäster.
Den personliga pro-planen kostar $ 4 / månad om du väljer att betala årligen, eller $ 5 / månad om du betalar månadsvis. Du kommer att ha obegränsad lagring och det finns ingen gräns för filuppladdningar heller. Du kan bjuda in så många gäster som du gillar vilka som är gratis. Även om du inte kommer att kunna lägga till en medlem för att dela hela arbetsytan med dig.
Notions teamplan kostar $ 8 / månad, per medlem om du betalar årligen eller $ 10 / medlem, per månad om du betalar månadsvis. Du får 1000 kvarter av innehåll att arbeta med. Du kan bjuda in så många medlemmar som du vill att de faktureras eller bjuda in gratis gäster.
Enterprise-planen är en anpassad plan för större lag och företag som letar efter mer kontroll och support. För att lära dig mer om företagsplanen kan du komma i kontakt med Notions säljteam.
Uppfattning ger funktioner som hjälper digHantera ditt projekt. Funktioner som du skulle hitta i andra projekthanteringsverktyg som Kanban Boards,färdplaner , kalendrar, samarbetsverktyg, ochUppgifter listarär alla tillgängliga.
Uppfattning tillåter dig attBygg vägmappar .
Du kan välja från Readymade Roadmap-mallar som finns i olika mallmenyer.
Du kan också bygga din egen färdplan. Notion databaser låter dig synkronisera och utföra dina ansträngningar genom att skapaVägkarta med initiativ, projekt, uppgifter.
För att skapa din färdplan måste du börja med att skapa en ny databas. Du kan lägga till hjälpsam kontext till beskrivningen av din databas för att hjälpa till med hela processen och se till att alla är på samma sida.
Du kan då vilja lägga till egenskaper som projekt, tidslinjer, uppgifter,prioriteringar, status, etc. Det är helt helt upp till dig.
Skapa sedan en uppgiftsmall. Detta gör att du kan undvika att behöva skapa varje uppgift från början och du kan använda din mall för att enkelt lägga till uppgifter.
Lägg till detaljer och innehåll i din databas som du passar.
Du kan välja hur du ser dina data från de olika visningarna som vi nämnde ovan.
Slutligen, för att säkerställa att din färdplan är tillgänglig, kom ihåg att dela färdplanen med alla medlemmar i din arbetsyta som kan göras från början av sidan i arbetsytan.
Tilldela och spårningsuppgifterär viktigt i någon projektledning. Som nämnts ovan kan du göra det med begreppet.
Du kan skapa en att göra-lista i uppfattning som ett block i någon databas eller någon annan sida. Att skapa en mall som vi nämnde ovan kan göra hela processen med uppgiftsuppdrag både enkelt och enkelt.
Du kan också välja mellan de olika uppgiftsmallar som redan skapats tilleffektivisera processenOch gör det ännu enklare för dig och ditt lag.
Att skapa en uppgift kan likna hur du skapade en färdplan. Du kan börja med att skapa en databas, konfigurera egenskaper, lägga till uppgifter, välja hur du vill visa data och dela sedan med dina lagmedlemmar.
SamarbetandeDet är en annan viktig del av projektledningen och vi har rört på de olika sätten du kan samarbeta med ditt team med hjälp av uppfattningen ovan.
Och så kan du använda begreppet för projektledning.
Är uppfattning för dig?
Medan begreppet är ett bra val för många individer och lag kan det inte vara det rätta valet för dig.
Med alla block och databaser har det ofta sett som ett komplext gränssnitt som kan orsaka att det är skrämmande för många lag.
Om du letar efter ett verktyg med ett användarvänligt gränssnitt som kan förstås även av dem som inte är tekniska,UDN Task ManagerKan vara valet för dig.
UDN Task Manager Har en enkel och lätt att förstå design med allt som är tydligt för sina användare. Tillsammans med dygnet runt det är tillgängligt, är verktyget lätt att vänja sig och börja använda därigenom minska tiden för dig och ditt lag.
ProvaUDN Task ManagerFör alla typer av projekt
UDN Task Managererbjuder en enkel hierarkisk struktur till dessprojektledningBörja med ditt lag, sedan arbetsytor, och sedan dina projekt håller allt som organiseras men fortfarande lätt att hantera och hitta.
En annan funktion användare av uppfattning kan sakna är en projektspårningsfunktion.
UDN Task ManagererbjuderKanban-style boardtillgänglig inom uppfattning tillsammans medGantt-diagramsom är en visuell representation av ditt projekt och tidslinje; där du kan se framstegen i dina uppgifter individuellt såväl som få sikt på hur ditt projekt fortskrider i helhet.
Du kan även lägga till milstolpar i ditt Gantt-diagram för att hålla reda på dina projektmål.
För att få veta mer om de funktioner som finns iUDN Task ManagerKolla in dem på webbplatsenhär .
