Utforska den modiga nya världen av Hybrid Team Management

Det här året,långsiktigt fjärrarbeteblev en oväntad verklighet för lag över hela världen och över industrier. På många sätt, denna skifte till fjärranslutna accelereradeen redan framväxande trendav ökad flexibilitet på arbetsplatsen. Men som organisationer planerar återupptagningar och överväger reducerade kapacitetskontor, kan hybrid lagledning och hybridfjärrarbeteVar framtiden för den moderna arbetsplatsen?

Prognoser frånGlobal Workplace AnalyticsFörutse att 25-30% av U.S. Workforce kommer att varaArbeta hemifrånflera dagar per vecka i slutet av 2021. Samtidigt, 53% av de svarande iEn gallupundersökningsa att de planerade attarbeta hemifrånoftare än de tidigare gjorde, även efter att restriktioner lyfts. Med sociala distanseringsåtgärder och anställningsförmåner att överväga, står det bara för att anställda kommer att öga mer flexibla arbetsplatslösningar som en hybridkontorsinställningar och förskjutna närvarokonstruktioner.

Medan ingen av oss vet vad som kommer att hända efter pandemin, kan Hybrid Team Management vara ett sätt som företagen tar upp de förändrade behoven hos sin verksamhet och anställda.

Vad är ett hybridteam?

Traditionellt har ett hybridteam definierats som en blandning av medarbetare och fjärrarbetare. Denna term har emellertid utvecklats att inkludera arbetstagare som vill dela upp sin tid på kontoret och hemma under veckan. Alltmer,Globala arbetstagare uttrycker en preferensför en hybrid arbetsmiljö.

Denna önskan om en hybridkontorpolitik kan hänföras till ett antal faktorer, inklusive förändrade ansvarsområden hemma (dvs lärande småbarn, ta hand om släktingar, brist på barnomsorg och ökad "livsadministratör"), produktivitetsnivåer och till och medkänslor av social isolering .

Om möjligt kan anställda välja att arbeta ut ur sitt företags kontor två eller tre dagar i veckan samtidigt som det utnyttjar sitt arbete från heminställningar resten av tiden. Även om detta inte är ett aktuellt alternativ för många på grund av lokala riktlinjer, kommer denna ökade flexibilitetsnivå sannolikt att vara en attraktiv lösning som begränsningar.

Hur gagnar hybridlagsorganisationer?

Hybrid Team Management tillåter företag att vara smidig, flexibel ochDiverse i deras tillvägagångssätt för att anställaoch behålla talang. Arbetsföräldrar, vårdgivare, ut ur towners, och till och med helt avlägsna arbetstagare kan uppmuntras att ansöka om roller som de inte har haft tillgång till tidigare.

Likaså fokuserar Hybrid Team Management medarbetarnas preferenser och välbefinnande på ett konkret sätt.

UDN Task ManagerDublin Workplace Operations Manager Tabitha Moran håller med om att fördelarna med ett flexibelt tillvägagångssätt "blir uppenbart när du anser att alla är olika och kommer från ett annat perspektiv och situation i sitt privatliv."

"Någon längtar efter en frekvent social interaktion med andra och så ett par dagar på kontoret som har ansikte mot ansikte konversationer snarare än via zoom kan vara till nytta för deras mentala hälsa och humör, förklarar Tabitha. "Som medlem i HR-laget vet jag att vi bryr oss om människors arbetslivsbalans, deras arbetsnöjdhet och deras allmänna psykiska hälsa. För de flesta kommer alternativet att ha friheten att bestämma vilken arbetsmiljö som bäst kommer att tjäna dem på en daglig basis. "

Hybrid Office-miljöer kan också gynna anställningsanvändningar.Forbes anteckningarDen anställningsavskrivningen kan vara dyr, förklarar att arbetstagare som får större flexibilitet över sina arbetsplaner tenderar att känna sig "bemyndigade".

Naturligtvis har Hybrid Office Management sin egen uppsättning utmaningar, särskilt i en global pandemi.

Kontakta Spårningsinsatser för anställda som kommer in i ett fysiskt kontor måste vara robust. Och som Tabitha förklarar, "Operativt, kan det vara svårt att förutse de nödvändiga resurserna på plats när antalet personer som deltar på kontoret skulle vara så flytande och ständigt föränderligt."

Tips för hantering av ett hybridteam

Så, ditt lag går hybrid. Nu då?

För det första är det viktigt att erkänna det medanHantera fjärrarbetare Det är kanske inte den mest idealiska arbetsmiljön, det är förmodligen den mest realistiska.

Minskad byggkapacitet, möbeldämpningsåtgärder, och andra sanitära krav kommer oundvikligen att innebära förskjutna personliga närvaro är det föredragna alternativet. Det kan bara lämna en bråkdel av anställda som deltar på kontoret på en viss dag, vilket betyder att resten måste arbeta hemifrån mer än en gång i veckan.

För det andra är det viktigt att arbeta nära med anställda och förstå deras preferenser för varje återgång till arbetsplan - även i en hybridmiljö.

Hur man utvecklar en hybrid arbetsmiljö

Odla en hybrid affärs- och lagstrategi som är både praktiskt och empatisk. Ett funktionellt hybridteam kan minimera informationsblindpunkter genom att främja ökad synlighet och incheckning med anställda på deras nuvarande och framtida planer för att dela upp sin tid.

Verktyg som uppmuntrar synlighet såväl som den tillgängliga delningen av resurser och information säkerställer att lagen är anslutna, även inför flexibla arbetsmiljöer. När vissa anställda har diskussioner personligen kan det finnas en oavsiktlig uteslutning av avlägsna kollegor.UDN Task ManagerLös ut det här problemet genom att skapa ett digitalt nav som består av lagdashboards, mellanslag, mappar och projekt som lag kan komma åt från vilken plats som helst.

Du har utan tvekan hört att arbetet är "förändrat". Detta är klart. En praktisk och omedelbar väg som arbetet förändras är dock genom antagandet av nya protokoll som är utformade för att hålla anställda säkra. Att kommunicera nya regler kring maskering, varmbeskrivning, arbetsytan som sanering och andra protokoll är avgörande när man överväger hur man välkomnar medarbetare tillbaka till kontoret - även på deltid. Lämna inget tvetydigt och använda användningen av personalutbildningsplattformar somHjärnskadaFör att se till att människor har genomfört väsentlig utbildning och förstås vad som krävs av dem i den här nya miljön.

Bara för att vissa anställda överväger på väg tillbaka till kontoret i en hybridkapacitet betyder det inte att medarbetarnas uppskattningsbevis ska upphöra. Om du har erbjudit anställda som Presenterade månatliga mentala hälsodagar, presentkort, behandla lådor etc. Överväg att fortsätta att erbjuda dessa saker.

Zoom trötthet är verklig, och det slutar inte i en hybrid arbetsmiljö. All-team lyckliga timmar och kontorspartier kanske inte är möjliga just nu, menTeam Camaraderie och kulturär lika viktiga som någonsin.

"Occasional Remote Events är roliga, så länge vi inte förväntar oss för mycket engagemang och tid från människor", förklarar Tabitha. "Utmaningar att slutföra i din egen tid som 5x5x5 (kör 5km om dagen i 5 dagar och donera $ 5 välgörenhetsutmaning) ellerSlakTackare (Tema-baserade Slack Photos - dvs babybilder, Celeb Lookalikes) har varit bra för engagemang och uppmuntrande anställda att behålla sin kamratskap och laganda. "

I en hybrid fjärrmiljö är det lätt att känna att dina bidrag går obemärkt, helt enkelt på grund av brist på ansikte mot ansikte kommunikation med chefer och högre upp. Detta kan förvärras av vissa kollegor som arbetar från kontoret oftare eller på fler lämpliga dagar än andra. Som chef eller ledare i en sådan miljö är det viktigt att ge lika möjligheter till professionell utveckling och progression - oavsett var lagmedlemmar är belägna och hur ofta de väljer att arbeta ut på kontoret.

Resurser för avlägsna och hybridteam

Använda sig avUDN Task ManagerAtt utveckla din hybrid-lagstrategi

Med tanke på en övergång till en avlägsen hybrid kontorsmiljö? Planera och utföra din strategi medUDN Task Manager. Vi kan hjälpa dig…

Använda sig avUDN Task ManagerS flexibla egenskaper för att förbereda sig för framtiden för arbete - oavsett vad det ser ut. ProvaUDN Task Manager gratis i två veckorOch se varför 2 miljoner + användare litar på att vi gör det bästa arbetet i sina liv, var som helst.