4 ขั้นตอนในการสร้างขั้นตอนการทำงานที่ดีที่สุด

สรุป

กระบวนการออนบอร์ดเป็นวิธีการที่มีโครงสร้างเพื่อต้อนรับการจ้างงานใหม่และตั้งค่าเพื่อความสำเร็จ เมื่อทำถูกต้องขึ้นไปบนเรือช่วยให้คุณสร้างวัฒนธรรม บริษัท ที่ยอดเยี่ยมป้องกันไม่ให้กลุ่มอาการของ Immostor และช่วยให้สมาชิกทีมใหม่เรียนรู้และเติบโตในบทบาทของพวกเขา เรียนรู้เกี่ยวกับประโยชน์ของการเปิดตัวที่ยอดเยี่ยมและวิธีการบรรลุผลรวมถึงการสร้างกระบวนการของคุณเองด้วยสี่ขั้นตอนง่ายๆ

แม่ของคุณมีความประทับใจครั้งแรกที่ถูกต้องนับจริงๆ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจ้างคนใหม่เข้าร่วมทีมของคุณ คุณได้ลงทุนเวลาและทรัพยากรเพื่อค้นหาผู้สมัครที่ยอดเยี่ยม - ตอนนี้ถึงเวลาที่จะทำให้พวกเขารู้สึกยินดีเพิ่มพูนให้ประสบความสำเร็จและดีใจที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณ

พนักงานออนบอร์ดเป็นมากกว่าแค่ช่วงการฝึกอบรมสำหรับงานใหม่เมื่อทำถูกต้องมันเป็นโอกาสที่จะสร้างวัฒนธรรม บริษัท ของคุณหยุดซินโดรมหลอกลวงก่อนที่จะเริ่มต้นและให้เวลาสำหรับการจ้างงานใหม่เพื่อเรียนรู้ทักษะที่พวกเขาต้องการ และด้วยกระบวนการ onboarding ที่มีโครงสร้างคุณสามารถตั้งค่าสมาชิกทีมใหม่ทุกคนเพื่อความสำเร็จ

กระบวนการทำงานของพนักงานคืออะไร?

กระบวนการของพนักงาน onboarding เป็นวิธีการที่มีโครงสร้างเพื่อต้อนรับการจ้างงานใหม่ให้กับทีมของคุณและได้รับความเร็ว ในระหว่างการเปิดตัวพนักงานเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรและวัฒนธรรมของคุณทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมทีมของพวกเขาพบกับพันธมิตรข้ามการทำงานและเรียนรู้เครื่องมือและข้อมูลที่พวกเขาต้องการสำหรับบทบาทของพวกเขา

กระบวนการออนบอร์ดที่มีโครงสร้างวางขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานใหม่ทุกครั้งดังนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานใหม่ทุกคนจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม มันให้ประสบการณ์ที่ได้มาตรฐานสำหรับการจ้างงานใหม่ที่เก็บข้อมูลสำหรับการเปิดตัวและเส้นเวลาสำหรับการแนะนำและการฝึกอบรมใหม่ดังนั้นว่าการจ้างงานใหม่รู้ว่าจะคาดหวังอะไรในช่วงสัปดาห์แรกและเดือนแรกของพวกเขา

ประโยชน์ของการเปิดใช้งานที่มีประสิทธิภาพ

กระบวนการ onboarding ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้สมาชิกทีมใหม่รู้สึกยินดีและมีอำนาจในการเรียนรู้ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและส่งเสริมความสามารถที่ยอดเยี่ยมที่จะอยู่ที่ บริษัท ของคุณอีกต่อไป ในความเป็นจริง,การวิจัยโดย glassdoorแสดงให้เห็นว่าองค์กรที่มีกระบวนการ inboarding ที่แข็งแกร่งสามารถปรับปรุงการเก็บรักษาของพนักงานได้ 82% และผลผลิตมากกว่า 70%

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเข้าสู่ระบบสามารถช่วยทีมของคุณ:

สร้างวัฒนธรรมเชิงบวก

วัฒนธรรมองค์กรประกอบด้วยบรรทัดฐานทั้งหมดแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดอุดมคติและค่าที่ใช้ร่วมกันภายใน บริษัท ของคุณ การลงทุนในวัฒนธรรมที่ยอดเยี่ยมทุกคน - ไม่เพียง แต่ช่วยให้สมาชิกในทีมรู้สึกได้รับการสนับสนุน แต่ก็กระตุ้นให้พวกเขามีส่วนร่วมเติบโตและผลิตงานที่ดีที่สุดของพวกเขา

วัฒนธรรมที่ยิ่งใหญ่เริ่มต้นด้วยความประทับใจครั้งแรกที่ดี ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้แผนออนบอร์ดของคุณเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวก:

ใช้เวลาในการสื่อสารหลักของคุณ ค่า บริษัท . ค่านิยมอธิบายว่าสมาชิกในทีมสามารถคาดหวังว่าจะได้รับการปฏิบัติและให้แนวทางสำหรับพนักงานในการร่วมมือกับความเคารพซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่นบางส่วนของ ผู้จัดการงาน UDNค่าของรวมถึงการเป็นจริงการให้และรับผิดชอบและฝึกสติ

กำหนดมาตรฐานสำหรับ ความหลากหลายรวมและเป็นของ . คุณต้องการให้สมาชิกในทีมรู้สึกเหมือนเป็นของพวกเขา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรวมถึง DI & AMP; B Learning Session ในกระบวนการเปิดเครื่องสำหรับพนักงานใหม่ทุกคนเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับมาตรฐาน บริษัท และกลุ่มทรัพยากรพนักงานของคุณ นอกจากนี้ให้การจ้างงานใหม่ทราบเกี่ยวกับกิจกรรมพิเศษใด ๆ ที่สมาชิกในทีมสามารถพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาด้วยความเป็นเอกลักษณ์และความท้าทายในที่ทำงาน

สร้างความไว้วางใจกับข้อเสนอแนะ . ข้อเสนอแนะที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสื่อสารในที่ทำงานและการมีส่วนร่วมของพนักงานเพราะช่วยให้ผู้คนเติบโตและปรับปรุง การชักชวนการตอบสนองจากการจ้างงานใหม่กระตุ้นให้พวกเขาขอสิ่งที่พวกเขาต้องการและแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับการป้อนข้อมูลของพวกเขา ในทางกลับกันการให้ข้อเสนอแนะช่วยให้สมาชิกทีมใหม่เรียนรู้และรู้สึกปลอดภัยในบทบาทของพวกเขาเพราะพวกเขาสามารถไว้วางใจได้ว่าคุณจะบอกพวกเขาว่าพวกเขากำลังทำอะไรผิด

ดาวน์ซินโดร Improstor ต่อสู้

ดาวน์ซินโดรหลอกลวงเป็นความรู้สึกของความสงสัยในตนเองเกี่ยวกับความสามารถของคุณเช่นการคิดว่าคุณไม่สมควรได้รับงานของคุณหรือว่าคุณไม่สำเร็จเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณคิดว่าคุณเป็น มันยากที่จะรับมือกับและสามารถนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายการเห็นคุณค่าในตนเองต่ำและการตัดการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน ดาวน์ซินโดร Immostor ยังพบได้ทั่วไปในหมู่การจ้างงานใหม่ - ตามงานวิจัยของเราเกือบแปดจากทุก ๆ สิบนักการจ้างงานใหม่ที่มีประสบการณ์เกิดขึ้นในปี 2563

ในฐานะผู้จัดการคุณสามารถช่วยป้องกันไม่ให้กลุ่มอาการของ Immostor ออกได้ทันทีโดยการสร้างส่วนประกอบเหล่านี้เป็นโปรแกรม onboarding ของคุณ:

ใช้เป้าหมายเพื่อกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน. ด้วยดาวน์ซินโดร Immostor เป็นสิ่งสำคัญที่จะมุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริง การตั้งเป้าหมายให้สมาชิกในทีมนิยามที่ชัดเจนของความสำเร็จและการวัดเพื่อวัดความก้าวหน้าของพวกเขา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดเป้าหมายได้ในสิ่งที่ว่าจ้างใหม่ควรบรรลุภายใน 30, 60, และ 90 วัน สิ่งเหล่านี้อาจมีขนาดเล็กลงเป้าหมายระยะสั้นในการเริ่มต้นเช่นการฝึกอบรมที่พวกเขาควรทำในสองสามสัปดาห์แรกของพวกเขา ต่อมาคุณสามารถทำงานกับการจ้างงานใหม่เพื่อตั้งค่าที่วัดได้เป้าหมายระยะยาว. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละวัตถุประสงค์ที่คุณตั้งไว้คือฉลาด-Specific, วัดได้, บรรลุได้, สมจริงและเวลาที่ถูกผูกไว้

มอบหมายให้ผู้ให้คำปรึกษาสำหรับการจ้างงานใหม่ของคุณผู้ให้คำปรึกษาพบกันอย่างสม่ำเสมอกับการจ้างงานใหม่ของคุณและมักจะเป็นเพื่อนร่วมทีมของพวกเขาเป็นที่ปรึกษาคือใครบางคนที่จ้างคนใหม่สามารถพูดคุยกับคนอื่น ๆ นอกเหนือจากผู้จัดการของพวกเขาดังนั้นพวกเขาจึงมีพื้นที่ในการสร้างปัญหาในแรงดันต่ำ สิ่งแวดล้อม. การกำหนดที่ปรึกษาในระหว่างการเปิดตัวสามารถกระตุ้นให้ผู้คนอยู่กับทีมของคุณได้อีกต่อไป ตามการศึกษาโดย Deloitteพนักงานตั้งใจที่จะอยู่กับองค์กรของพวกเขามานานกว่าห้าปีมีแนวโน้มที่จะมีพี่เลี้ยงมากกว่าผู้ที่วางแผนจะออกจากกันเร็วขึ้น

มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีการสื่อสารของทีมของคุณ. นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมเสมือนจริงเพราะมันยากสำหรับการจ้างงานใหม่ที่จะถามคำถามเมื่อพวกเขาไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน สร้างและแบ่งปันแผนการสื่อสารที่แสดงถึงใครที่จะพูดคุยกับปัญหาเฉพาะที่เครื่องมือสื่อสารใช้สำหรับสิ่งที่สมาชิกในทีมบ่อยแค่ไหนควรสื่อสารสถานะการอัปเดตและรายละเอียดโครงการและสิ่งที่ต้องมีการประชุมแบบตัวต่อตัว (หรือเสมือน) มากกว่าการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส. นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการกำหนดความคาดหวังรอบแอปส่งข้อความด่วนเช่น Slack-ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเน้นว่าสมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องตอบกลับข้อความทันที

ให้เวลาในการเรียนรู้

มีจำนวนมากที่จะเข้าร่วมเมื่อเริ่มงานใหม่ การจ้างงานใหม่จำเป็นต้องเรียนรู้ทักษะใหม่สำรวจกระบวนการของ บริษัท เข้าใจความรับผิดชอบในการทำงานของพวกเขาและหาวิธีการทำงานร่วมกับพันธมิตรข้ามอรรถประโยชน์ ประสบการณ์การสนบอร์ดที่มีโครงสร้างจะให้เวลาในการดูดซับข้อมูลใหม่ทั้งหมดนี้เพื่อให้พวกเขาประสบความสำเร็จเมื่อทำงานเพิ่มขึ้น

นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญการเรียนรู้ในระหว่างการเปิดตัว:

ทำให้กระบวนการเปิดเครื่องของคุณอย่างน้อยสามเดือน. ผู้จัดการการจ้างงานและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมักใช้จ่ายน้อยกว่าหนึ่งเดือนออนบอร์ดพนักงานใหม่ แต่นั่นทำให้เวลาว่างสำหรับการจ้างงานใหม่ที่จะมั่นใจในบทบาทของพวกเขา เป็นการดีที่การเปิดตัวในวันที่สามถึงหกเดือนเพื่อให้ได้รับการว่าจ้างใหม่ให้เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ และคุณอาจต้องการขยายอีกต่อไป -การวิจัยชี้ให้เห็นการเก็บรักษาของพนักงานนั้นดีขึ้นเมื่อเปิดตัวตลอดปีแรกโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการจ้างงานใหม่ส่วนใหญ่ตัดสินใจว่าจะอยู่หรือไปภายในหกเดือนแรกของพวกเขาหรือไม่ นี่ไม่ใช่การบอกว่าพนักงานใหม่จะไม่นำไปสู่ทีมในช่วงเวลานั้น - หมายความว่าคุณยังคงมองหาและให้โอกาสการเรียนรู้ต่อไปดังนั้นการจ้างงานใหม่ของคุณสามารถทำความเข้าใจกับ บริษัท และทีมของคุณได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

ให้การจ้างงานใหม่เวลาที่ไม่มีโครงสร้าง. แทนที่จะบรรจุในการฝึกซ้อมแบบย้อนกลับออกจากห้องพักมากมายสำหรับสมาชิกทีมใหม่เพื่ออ่านข้อมูลและสำรวจด้วยตนเอง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในช่วงสองสามสัปดาห์แรกเมื่อพนักงานไม่คุ้นเคยกับกระบวนการของ บริษัท ด้วยสิ่งนี้มันมีประโยชน์ในการประเมินเวลาที่จะใช้สำหรับการจ้างงานใหม่ของคุณเพื่ออ่านเนื้อหาทั้งหมดที่คุณให้พวกเขา - จากนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์เพิ่มเติมเพื่อให้พวกเขาสามารถหยุดพักและดูดซับข้อมูลได้

ทำให้ข้อมูลเข้าถึงได้ง่าย. เนื่องจากการจ้างงานใหม่มีเวลาพิเศษในระหว่างการอ่านเพื่ออ่านผ่านวัสดุโครงการและเอกสารข้อมูลควรเป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขาในการค้นหา แต่มันใช้เวลานานในการแบ่งปันไฟล์แต่ละไฟล์สำหรับสมาชิกในทีมของคุณเพื่ออ่านและใกล้เป็นไปไม่ได้ที่จะรวบรวมรายการทรัพยากรที่ครอบคลุม นั่นคือที่โปรแกรมการจัดการโครงการเช่น ผู้จัดการงาน UDN สามารถช่วย. เมื่อคุณแบ่งปันโครงการผู้จัดการงาน UDNสมาชิกในทีมสามารถดูงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเอกสารและผู้มีส่วนร่วม - บวกสำรวจโครงการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องพวกเขาอาจจะสนใจดังนั้นแทนที่จะพยายามรวบรวมรายการที่ครอบคลุมคุณสามารถเพิ่มพวกเขาให้กับโครงการที่เกี่ยวข้องและให้พวกเขาสำรวจ ตามจังหวะของตัวเอง

4 ขั้นตอนในการสร้างกระบวนการ onboarding ที่มีประสิทธิภาพ

การสร้างกระบวนการเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมอาจดูน่ากลัวในตอนแรก โชคดีที่คุณไม่ต้องคิดค้นล้อ ไม่ว่าคุณจะสร้างกระบวนการของ บริษัท ที่มีอยู่หรือใช้เทมเพลตของพนักงานเพื่อเริ่มต้นกระบวนการตรวจสอบสี่ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเป็นสมาชิกของทีมในเครือ นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. กำหนดว่าการจ้างงานใหม่จำเป็นต้องรู้อะไร

ที่หัวใจของมันออนบอร์ดเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเรียนรู้ นั่นหมายความว่าเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาว่าการจ้างงานใหม่จำเป็นต้องรู้อะไรในบทบาทของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับข้อมูลและการฝึกอบรมที่ต้องการ คิดต่อไปทักษะที่ยากลำบาก- นี้ยังสามารถรวมรายละเอียดเช่นวัฒนธรรมและค่านิยมของ บริษัท ของคุณได้อย่างไรทีมของคุณมีโครงสร้างและวิธีที่พนักงานให้และรับข้อเสนอแนะ .

ลองแยกข้อมูลสำคัญออกเป็นสองถัง - รายละเอียดว่าการจ้างงานใหม่ทั้งหมดควรรู้และสิ่งต่าง ๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับบทบาทของการจ้างงานใหม่ ตัวอย่างเช่นพนักงานใหม่ทั้งหมดควรเรียนรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรม บริษัท ของคุณ แต่วิศวกรของคุณจำเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการพัฒนาของ บริษัท ของคุณ

ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มที่ไหน? นี่คือตัวอย่างบางส่วนเพื่อให้คุณเริ่มต้น

วัฒนธรรมและค่านิยมของ บริษัทเช่นการจ้างงานใหม่ที่คาดหวังว่าจะได้รับการปฏิบัติและสิ่งที่องค์กรของคุณทำเพื่อสร้างประสบการณ์พนักงานที่ดีที่ทุกคนรู้สึกยินดีต้อนรับ

นโยบายและกระบวนการของ บริษัทเช่นเดียวกับวิธีการตรวจสอบประจำปีที่ทำและวิธีที่พนักงานควรขอเวลาปิด

กระบวนการของทีมเช่นเดียวกับวิธีที่ทีมของคุณสื่อสารกันและวัตถุประสงค์ของการประชุมทีมที่แตกต่างกัน

โครงสร้างทีม และความรับผิดชอบดังนั้นการจ้างงานใหม่จึงรู้ว่าใครจะเข้าถึงปัญหาหรือคำถามเฉพาะ

ทักษะการทำงาน. ตัวอย่างเช่นนักออกแบบอาจต้องเข้าใจรูปลักษณ์และความรู้สึกของเว็บไซต์ บริษัท ของคุณ

เครื่องมือ. ตัวอย่างเช่นผู้จัดการบัญชีอาจต้องเรียนรู้วิธีจัดการโอกาสในการขายใน Salesforce

กระบวนการเฉพาะบทบาท. ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายไอทีควรเรียนรู้วิธีการใส่คำสั่งซื้อสำหรับคอมพิวเตอร์ทดแทน

ความรับผิดชอบและความคาดหวังรายบุคคล. ตัวอย่างเช่นความรับผิดชอบและความคาดหวังสำหรับหัวหน้าทีมแตกต่างจากผู้สนับสนุนรายบุคคลระดับเริ่มต้น

2. เค้าร่างข้อกำหนดด้านลอจิสติกส์

ถัดไปคุณต้องกำหนดภารกิจด้านลอจิสติกส์ที่ต้องได้รับการดูแลเมื่อจ้างงานใหม่ของคุณ นี่คือการรวมกันของภารกิจสำหรับคุณการจ้างงานใหม่ทรัพยากรมนุษย์และมัน ตัวอย่างเช่นสิ่งนี้อาจรวมถึง:

การตั้งค่าเทคโนโลยี ตัวอย่างเช่นการร้องขอและตั้งค่าคอมพิวเตอร์สำหรับการจ้างงานใหม่

การเข้าถึง Office เช่นการสร้างตราการเข้าถึงพนักงานใหม่

การตั้งค่าพื้นที่ทำงานทางกายภาพ นี่อาจหมายถึงการตั้งค่าสำนักงานพื้นที่โต๊ะทำงานหรือให้ประโยชน์ดังนั้นการจ้างงานใหม่สามารถซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่บ้านได้

งาน HR เช่นการตั้งค่าสิทธิประโยชน์และการฝากโดยตรง

เข้าถึงเครื่องมือ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องสร้างบัญชีเพื่อให้การจ้างงานใหม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือออนไลน์และซอฟต์แวร์ทีม

การฝึกอบรมความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่จำเป็น

โปรดทราบว่า บริษัท ของคุณอาจมีกระบวนการในที่สำหรับข้อกำหนดบางอย่างหรือทั้งหมด เป็นขั้นตอนแรกให้ตรวจสอบกับแผนกไอทีและทรัพยากรบุคคลของคุณเพื่อดูว่ามีอะไรดูแลการจ้างงานใหม่โดยอัตโนมัติและสิ่งที่คุณต้องขับรถ

3. กำหนดว่าใครจ้างคนใหม่ควรตอบสนอง

ส่วนหนึ่งของกระบวนการออนบอร์ดสำหรับการจ้างงานใหม่คือการประชุมสมาชิกในทีมและพันธมิตรข้ามการทำงานที่พวกเขาจะทำงานเป็นประจำ ในฐานะผู้จัดการคุณสามารถช่วยให้เช่าใหม่ของคุณทำการเชื่อมต่อที่ถูกต้องในระหว่างการเปิดตัวเพื่อให้พวกเขาชัดเจนว่าพวกเขาควรจะทำงานกับโครงการใด ทำรายชื่อทุกคนว่าการจ้างงานใหม่ของคุณควรพบกันในช่วงสัปดาห์แรกของพวกเขาในงานในภายหลังคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดตารางการประชุมแนะนำ

หากคุณเลือกที่จะมอบหมายให้ผู้ให้คำปรึกษาสำหรับพนักงานใหม่ตอนนี้เป็นเวลาที่จะระบุว่าบุคคลนั้นจะเป็นใคร ที่ปรึกษาผู้เช่าแบบใหม่ของคุณควรเป็นหนึ่งในคนแรกที่พบกันเป็นประจำ ที่ปรึกษาของพวกเขาอาจมีข้อเสนอแนะของคนที่พวกเขาควรพบในช่วงสองสามสัปดาห์แรก

และที่สำคัญที่สุดคือให้แน่ใจว่าการจ้างงานใหม่ของคุณมีเวลาทุ่มเทเพื่อพบกับสมาชิกในทีมเพื่อนของพวกเขา ซึ่งอาจรวมถึงกิจกรรมกลุ่มเช่นมื้อกลางวันของทีมในวันแรกของพวกเขาบวก 1: 1 ครั้งกับเพื่อนร่วมทีมใหม่แต่ละคน

4. สร้างไทม์ไลน์ออนบอร์ด

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะนำมารวมกันและสร้างไทม์ไลน์ที่ผ่านมา ไทม์ไลน์ออนบอร์ดวางอยู่เมื่อแต่ละขั้นตอนของกระบวนการของพนักงานคนใหม่ควรเกิดขึ้นดังนั้นการจ้างงานใหม่ของคุณจึงมีเส้นทางที่ชัดเจนที่จะติดตามจากวันที่หนึ่งเป็นต้นไป ไทม์ไลน์ของคุณควรตอบคำถามต่อไปนี้:

กระบวนการเริ่มต้นในการเริ่มต้นเมื่อใดคุณอาจต้องการเริ่มต้นด้านลอจิสติกส์ของ Onboarding ก่อนที่พนักงานจะได้รับข้อมูลการฝากโดยตรงและข้อมูลภาษีของพวกเขาการตั้งค่าอุปกรณ์ของพวกเขาและส่งข้อความต้อนรับส่วนตัวจากทีมของคุณ

กระบวนการเปิดใช้งานนานแค่ไหน?เนื่องจากคุณได้วางข้อมูลและทักษะทั้งหมดของการจ้างงานใหม่ของคุณต้องรู้แล้วคุณควรมีความรู้สึกทั่วไปว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการเพิ่มความเร็ว อย่าลืมสร้างในเวลาบัฟเฟอร์มากมายเพื่อให้พวกเขาสามารถหยุดพักและประมวลผลข้อมูลใหม่ทั้งหมดได้ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารความยาวของกระบวนการออนบอร์ดเพื่อการจ้างงานใหม่ดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่าพวกเขาควรใช้เวลาในแต่ละงานเท่าไหร่ โปรดจำไว้ว่าสิ่งนี้ไม่ได้ตั้งอยู่ในหิน - คุณสามารถปรับความเร็วของการเปิดตัวขึ้นอยู่กับว่าการจ้างงานใหม่ของคุณเรียนรู้ได้อย่างไร

เมื่อใดที่คุณควรกำหนดเวลาการฝึกซ้อมเพื่อส่งผ่านข้อมูลสำคัญ?ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการกำหนดเวลาเซสชันระดับสูงในกระบวนการดำเนินการในสัปดาห์แรกและการฝึกอบรมทักษะในช่วงสัปดาห์ที่สองและสาม

การจ้างงานใหม่ของคุณจำเป็นต้องเรียนรู้และเริ่มใช้ทักษะเฉพาะเมื่อใดลองฝึกทักษะการฝึกฝนเวลาใกล้เคียงกับเมื่อพนักงานคนใหม่จะนำทักษะเหล่านั้นไปปฏิบัติ ด้วยวิธีนี้พวกเขามีโอกาสที่จะทำให้ความเข้าใจของพวกเขาแข็งตัวและถามคำถามที่ไม่ได้กล่าวถึงในระหว่างการฝึกอบรม

ใครควรได้รับการเช่าแบบใหม่ของคุณเมื่อไหร่?ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจเช็คอินกับที่ปรึกษาของพวกเขาทุกวันในช่วงสัปดาห์แรกของพวกเขาและพบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียข้ามการทำงานในช่วงสัปดาห์ที่สองหรือสาม

เป้าหมายการจ้างงานใหม่ของคุณจะบรรลุเป้าหมายในวันแรกสัปดาห์เดือนและอื่น ๆสิ่งเหล่านี้ควรมีความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่พนักงานคนใหม่ควรทำตามเมื่อใด ตัวอย่างเช่นนายหน้าคนใหม่ในทีมของคุณอาจมีเป้าหมายที่จะทำลายกระบวนการจ้างงานกับหนึ่งในเพื่อนของพวกเขาในช่วงเดือนแรกของพวกเขา โปรดทราบว่าเป้าหมายเป็นจุดเริ่มต้น - คุณยังสามารถทำงานกับการจ้างงานใหม่ของคุณเพื่อปรับวัตถุประสงค์ตามต้องการ

เมื่อใดที่คุณจะพบกับพนักงานใหม่ที่จะให้และรับข้อเสนอแนะ?ซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบอย่างไม่เป็นทางการเพื่อดูว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังดำเนินไปอย่างไรและสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้รวมถึงเซสชันการตอบรับที่มีโครงสร้างมากขึ้นในตอนท้ายของเดือนแรกของการจ้างงานใหม่หรือ 100 วัน

ตัวอย่างรายการตรวจสอบการจ้างงานใหม่

รายการตรวจสอบ Onboarding เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการบนบอร์ดของคุณมีขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในการตั้งค่าการจ้างงานใหม่เพื่อความสำเร็จ นี่อาจเป็นเวอร์ชันของไทม์ไลน์ออนบอร์ดของคุณด้วยการจัดกลุ่มงานส่วนบุคคลในส่วนสำหรับวันแรกของการจ้างงานใหม่สัปดาห์เดือนและอื่น ๆ

โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชอบผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยให้รายการตรวจสอบการทำงานของคุณสามารถดำเนินการได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างงานที่มีลิงก์ไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้องและวันที่ครบกำหนดที่ต้องการจากนั้นกำหนดให้กับตัวคุณเองและทีมงาน HR หรือการจ้างงานใหม่ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ วิธีที่รายการตรวจสอบของคุณไม่ได้เป็นเพียงเอกสารแบบคงที่ - เป็นแหล่งข้อมูลที่อยู่อาศัยของคุณและการจ้างงานใหม่ของคุณสามารถทำงานจากและสมบูรณ์ด้วยกัน

สร้างความประทับใจครั้งแรกของคุณ

ด้วยขั้นตอนเหล่านี้คุณสามารถเปิดสมาชิกทีมใหม่ด้วยความมั่นใจ สละเวลาในการสร้างกระบวนการสนบอร์ดที่มีโครงสร้างไม่เพียง แต่ช่วยให้พนักงานประสบความสำเร็จในบทบาทใหม่ของพวกเขา - แต่ยังทำให้ บริษัท ของคุณยอดเยี่ยมจากด้านในด้วยวัฒนธรรมเชิงบวกที่ส่งเสริมให้พนักงานที่มีความสามารถติดอยู่รอบ ๆ