สร้างรายการหมัดก่อสร้างที่สมบูรณ์แบบ

สรุป

รายการหมัดเป็นรายการของงานที่ต้องเสร็จสิ้นก่อนที่โครงการก่อสร้างจะเสร็จสมบูรณ์ ผู้รับเหมาทั่วไปและสมาชิกในทีมติดตาม TO-DOS ในรายการหมัดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจัดการแต่ละรายการอย่างระมัดระวังดังนั้นลูกค้าจึงมีความสุขกับโครงการสุดท้าย ในบทความนี้เราพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างรายการหมัดก่อสร้างที่สมบูรณ์แบบ

ลองนึกภาพว่าคุณใกล้จะถึงจุดสิ้นสุดของโครงการ แต่ยังมีปลายหลวมจำนวนมากที่คุณต้องผูกก่อนที่จะทำงานให้เสร็จอย่างเป็นทางการ การติดตามงานที่เล็กกว่าทั้งหมดเหล่านั้นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายได้ แทนที่จะขัดขวางการล้มเหลวในตอนท้ายของโครงการลองรวบรวมรายการงานที่ต้องเสร็จสิ้นก่อน ต่อมาคุณสามารถใช้รายการเดียวกันเพื่อตรวจสอบสองครั้งว่าทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่การชำระเงินครั้งสุดท้ายจะถึงกำหนด

ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างนี้เรียกว่ากระบวนการรายการหมัด

รายการหมัดก่อสร้างคืออะไร?

รายการหมัดเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างที่แสดงรายการที่เล็กกว่าทั้งหมดที่ต้องเสร็จสิ้นก่อนที่โครงการก่อสร้างที่ครอบคลุมจะเสร็จสมบูรณ์ รายการหมัดยังเรียกว่ารายการ Snag รายการขาดหรือรายการ Punch Out

คำที่เกิดจากกระบวนการที่เก่ากว่าซึ่งการก่อสร้างผู้จัดการโครงการจะต่อยรูเล็ก ๆ บนกระดาษชิ้นเล็ก ๆ เพื่อทำเครื่องหมายงานให้เสร็จสมบูรณ์

นี่คือวิธีที่รายการหมัดทำงานในการดำเนินการ:

ผู้รับเหมาทั่วไปกำลังทำคำแนะนำจากโครงการปรับปรุงห้องครัว ในขณะที่การก่อสร้างเสร็จสมบูรณ์ทีมยังไม่ได้ทดสอบเครื่องใช้ไฟฟ้าสายน้ำและสายไฟไฟฟ้า ผู้รับเหมาเพิ่มงานเหล่านั้นทั้งหมดไปยังรายการหมัด หลังจากทำการตรวจสอบอย่างละเอียดและเพิ่มรายการเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของสัญญาผู้จัดการโครงการก่อสร้างผู้ได้รับมอบหมายงานบุคคลเหล่านั้นกลับไปที่ผู้รับเหมาช่วง จากนั้นผู้จัดการโครงการจะใช้รายการหมัดเพื่อตรวจสอบงานทั้งหมดของงานทั้งหมดที่กำหนดให้กับผู้รับเหมาช่วงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์

รายการต่อหมัดก่อสร้างมีข้อมูลอะไรบ้าง?

รายการหมัดชี้แจงสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้งานเฉพาะที่ต้องพิจารณาเสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปรายการหมัดมี:

หมายเลขรายการหรือ "หมัด" จำนวน:ตัวบ่งชี้ตัวเลขสำหรับแต่ละรายการอนุญาตให้สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนว่ารายการรายการหมัดที่พวกเขาอ้างถึง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อมีงานที่คล้ายกันที่ต้องทำ

ชื่อรายการ:นี่เป็นชื่อทั่วไปสำหรับงานที่ต้องทำ เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มชื่องานด้วยคำกริยาดังนั้นสิ่งที่ต้องทำจะชัดเจน ตัวอย่างเช่น "ทดสอบการกำจัดขยะ" เป็นชื่องานที่ชัดเจน

คำอธิบายทั่วไป:หากชื่องานไม่ได้ให้ข้อมูลที่เพียงพอรวมถึงบริบทสถานการณ์เพิ่มเติมสามารถช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่าจำเป็นต้องทำอะไร ตัวอย่างเช่นหากสิ่งที่ต้องได้รับการแก้ไขข้อผิดพลาดในตอนแรกคืออะไร? การให้ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม

เจ้าของหรือผู้รับโอน:นี่คือบุคคลที่รับผิดชอบในการทำภารกิจให้สำเร็จ ถ้าเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับงานเฉพาะเจ้าของรับผิดชอบข้อมูลนั้น

วันที่เริ่มต้น:เมื่อผู้รับมอบหมายเริ่มทำงานกับงาน

วันที่สิ้นสุดหรือวันที่กำหนด:เมื่องานเสร็จสมบูรณ์หากไม่มีกำหนดเวลาหรือกำหนดเวลางานจะต้องเสร็จสมบูรณ์

สถานะ:ขั้นตอนงานอยู่ในสถานะการอัปเดตสถานะอาจแตกต่างจากไซต์งานไปยังไซต์งาน สถานะที่ง่ายที่สุดไม่ได้เริ่มทำงานและเสร็จสมบูรณ์

ในตอนท้ายของวันข้อมูลที่คุณแบ่งปันในรายการหมัดการจัดการการก่อสร้างของคุณจะแตกต่างกันไปตามสไตล์การจัดการโครงการของคุณ เป้าหมายสุดท้ายคือการให้ข้อมูลกับสมาชิกในทีมที่มีข้อมูลตามบริบทเพียงพอดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่างานใดที่รับผิดชอบ

ทำไมต้องใช้รายการหมัดก่อสร้าง

รายการ Punch เป็นเครื่องมือที่พบบ่อยสำหรับการบริหารโครงการก่อสร้างและสำหรับเหตุผลที่ดี ที่นี่ไม่กี่เหตุผลว่าทำไมผู้จัดการโครงการก่อสร้างยังคงใช้รายการชกในวันนี้

ช่วยให้ทีมงานการผลิตงานที่มีคุณภาพสูงของคุณ

เมื่อกระบวนการรายการหมัดจะดำเนินการตลอดทั้งโครงการ (ไม่เพียง แต่ในตอนท้าย) ผู้จัดการโครงการก่อสร้างมีโอกาสที่จะจับความผิดพลาดใด ๆ หรือปัญหาที่เกิดขึ้น

เจ้าของโครงการยังสามารถใช้คำแนะนำและหมัดรายการเป็นโอกาสสำหรับการควบคุมคุณภาพ หากมีส่วนหนึ่งของการสร้างที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของสัญญาหรือหากสิ่งที่ไม่ถูกติดตั้งอย่างถูกต้อง, ผู้จัดการโครงการสามารถแสดงรายการในรายการชกที่จะทำใหม่

ข้อผิดพลาดในการสื่อสารป้องกัน

รายการหมัดของคุณควรจะใช้ความพยายามร่วมกันระหว่างผู้จัดการโครงการก่อสร้างและผู้รับเหมาช่วงที่ทำงานในโครงการ หากสมาชิกในทีมต้องไปหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายรายการหมัดทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อรายการหมัดมีรายการการกระทำและได้รับมอบหมายระบุไว้อย่างชัดเจนว่ามีความสับสนไม่เป็นที่สมาชิกในทีมทำงานในสิ่งที่

เห็นได้ชัดว่าการติดตามการทำงานที่ได้รับมอบหมาย

หากคุณกำลังทำงานในสถานที่ก่อสร้างขนาดใหญ่ก็ไม่แปลกที่จะมีรายการชกยาวใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถปรับปรุงกระบวนการโดยการมอบหมายงานให้กับผู้รับเหมาพิเศษหรือสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ประหยัดเวลามากขึ้นในระยะยาว

ปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้รายการหมัด

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการงานก่อสร้างได้รับการใช้รายการเจาะมานานหลายปี ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีไม่กี่คนที่ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการก่อสร้างโครงการของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น

ใช้รายการหมัดอย่างต่อเนื่องตลอดขั้นตอนการก่อสร้าง

ในขณะที่รายการหมัดเป็นที่นิยมใช้มากที่สุดในตอนท้ายของการดำเนินการก่อสร้างที่ดีที่สุดที่จะใช้เครื่องมือนี้ตลอดระยะเวลาทั้งหมดของโครงการของคุณ เรียกได้ว่าเป็นรายการเจาะกลิ้งวิธีนี้จะช่วยให้ทีมงานของคุณลดจำนวนรายการที่อยู่ในรายชื่อหมัดสุดท้าย

รายการเจาะกลิ้งนอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณบรรลุสิ่งที่เรียกว่าเป็นรายการที่ศูนย์หมัด ศูนย์รายการหมัดเกิดขึ้นเมื่อคำแนะนำสุดท้ายผลิตศูนย์ในรายการเจาะ ลองนึกภาพจะผ่านคำแนะนำสุดท้ายโดยไม่ต้องทำงานใด ๆ เพิ่มเติม นั่นเป็นงานที่ทำได้ดี

เห็นได้ชัดว่าการมอบหมายรายการการดำเนินการเพื่อให้สมาชิกในทีมและผู้รับเหมาช่วง

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่จะส่งเสริมให้มีความรับผิดชอบในทีมของคุณคือการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณ มันง่ายสำหรับผู้จัดการโครงการการทำงานตรวจสอบอีกครั้งเมื่อเจ้าของงานจะมีการระบุอย่างชัดเจนสำหรับแต่ละรายการหมัด หากมีเคยคำถามเกี่ยวกับงานบางอย่างที่ผู้รับเหมาทั่วไปจะได้รู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบเพื่อให้พวกเขาสามารถไปที่การใช้งานสำหรับการชี้แจง

การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามความคืบหน้า

ตามเนื้อผ้ารายการหมัดถูกสร้างขึ้นบนกระดาษและการประสานงานโดยผู้จัดการโครงการก่อสร้าง แต่โดยการเปลี่ยนรายชื่อของคุณโดยใช้หมัดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการดิจิตอลชอบผู้จัดการงาน UDNคุณสามารถให้สิทธิ์ทีมทั้งหมดของคุณไปยังข้อมูลการก่อสร้างโครงการสำคัญทั้งหมดจากที่ใดก็ได้ในการปฏิบัติงาน ไม่ว่าพวกเขากำลังใช้แล็ปท็อปแท็บเล็ตหรือการเข้าถึงรายการชกบนโทรศัพท์มือถือของพวกเขาทีมงานของคุณได้อย่างง่ายดายสามารถหางานที่พวกเขากำลังรับผิดชอบในการในเวลาจริง

ตําแหน่งการปฏิบัติงานของคุณด้วยผู้จัดการงาน UDN

แบ่งปันข้อมูลรายการชกกับทีมงานของคุณไม่ได้ที่จะเพิ่มความเครียดในชีวิตประจำวันปกติของการปฏิบัติงาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพในการสื่อสารกับทุกคนในทีมของคุณด้วยซอฟต์แวร์การจัดการการทำงานเช่น ผู้จัดการงาน UDN . กับผู้จัดการงาน UDNสำหรับมือถือคุณสามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลรายการหมัดได้ทุกที่