Membangun daftar pukulan konstruksi yang sempurna

Ringkasan

Daftar pukulan adalah daftar tugas yang perlu diselesaikan sebelum proyek konstruksi selesai. Kontraktor Umum dan anggota tim mereka melacak ke-DOS pada daftar pukulan untuk memastikan mereka mengatasi setiap item dengan hati-hati, sehingga klien senang dengan tugas akhir. Pada artikel ini, kami membahas apa yang Anda butuhkan untuk membangun daftar pukulan konstruksi yang sempurna.

Bayangkan Anda mendekati akhir proyek, tetapi masih ada banyak ujung longgar yang perlu Anda ikat sebelum secara resmi menyelesaikan pekerjaan Anda. Melacak semua tugas yang lebih kecil itu bisa menjadi tantangan. Alih-alih berebut untuk itu ujung longgar di akhir proyek, coba kompilasi daftar tugas yang perlu diselesaikan sebelumnya. Kemudian, Anda dapat menggunakan daftar yang sama untuk memeriksa ulang bahwa semuanya selesai sebelum pembayaran akhir jatuh tempo.

Di industri konstruksi, ini dikenal sebagai proses daftar punch.

Apa itu Daftar Pukulan Konstruksi?

Daftar pukulan adalah alat manajemen proyek konstruksi yang mencantumkan semua tugas yang lebih kecil yang perlu diselesaikan sebelum proyek konstruksi menyeluruh dapat diselesaikan. Daftar pukulan juga disebut sebagai daftar snag, daftar defisiensi, atau daftar keluar.

Istilah ini berasal dari proses yang lebih lama di mana konstruksimanajer proyekSecara fisik akan memukul lubang kecil di selembar kertas untuk menandai tugas sebagai lengkap.

Inilah cara kerja daftar pukulan beraksi:

Kontraktor umum sedang melakukan penelusuran proyek renovasi dapur. Sementara konstruksi selesai, tim belum menguji semua peralatan, saluran air, dan kabel listrik. Kontraktor menambahkan semua tugas tersebut ke daftar pukulan. Setelah melakukan inspeksi menyeluruh dan menambah daftar untuk mematuhi spesifikasi kontrak, manajer proyek konstruksiDelegasitugas-tugas individu itu kembali ke subkontraktor. Manajer proyek kemudian menggunakan daftar pukulan untuk mengecek semua pekerjaan yang ditugaskan untuk subkontraktor dan memastikan semuanya selesai.

Informasi apa yang disediakan oleh daftar pukulan konstruksi?

Daftar pukulan mengklarifikasi apa yang perlu dilakukan agar tugas tertentu dianggap lengkap. Daftar pukulan biasanya memiliki:

Nomor Item atau Nomor "Punch":Indikator numerik untuk setiap item daftar memungkinkan anggota tim untuk mengkomunikasikan dengan jelas item daftar punch yang mereka maksud. Ini sangat penting ketika ada tugas serupa yang perlu dilakukan.

Nama barang:Ini adalah nama umum untuk tugas yang perlu dilakukan. Yang terbaik adalah memulai nama tugas dengan kata kerja sehingga apa yang perlu dilakukan jelas. Misalnya, "menguji pembuangan sampah" adalah nama tugas yang jelas.

Gambaran umum:Jika nama tugas tidak memberikan informasi yang cukup, termasuk konteks yang lebih situasional dapat membantu tim Anda dengan jelas memahami apa yang perlu dilakukan. Misalnya, jika sesuatu perlu diperbaiki, apa kesalahannya? Memberikan informasi ini dapat membantu anggota tim Anda menemukan solusi yang tepat.

Pemilik atau ditugaskan:Ini adalah orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas. Jika sebuahStakeholder.Ada pertanyaan tentang tugas tertentu, pemilik bertanggung jawab atas informasi itu.

Mulai tanggal:Ketika seorang tanggul mulai bekerja pada tugas.

Tanggal Akhir atau Tanggal Jatuh Tempo:Ketika suatu tugas selesai jika tidak ada batas waktu, atau batas waktu tugas perlu diselesaikan.

Status:Tahap tugas masuk. Pembaruan status dapat bervariasi dari situs pekerjaan ke situs pekerjaan. Status paling sederhana tidak dimulai, sedang berlangsung, dan selesai.

Pada akhir hari, informasi yang Anda bagikan pada Daftar Pukulan Manajemen Konstruksi Anda akan bervariasi berdasarkan gaya manajemen proyek Anda. Tujuan akhir adalah untuk menyediakan anggota tim dengan informasi kontekstual yang cukup sehingga mereka tahu persis tugas mana yang bertanggung jawab.

Mengapa menggunakan daftar pukulan konstruksi?

Daftar pukulan adalah alat umum untuk manajemen proyek konstruksi, dan untuk alasan yang baik. Berikut adalah beberapa alasan mengapa manajer proyek konstruksi masih menggunakan daftar pukulan hari ini.

Bantu tim Anda menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi

Ketika proses daftar punch diimplementasikan di seluruh proyek (bukan hanya pada akhirnya) manajer proyek konstruksi memiliki kesempatan untuk menangkap kesalahan atau masalah saat mereka terjadi.

Pemilik proyek juga dapat menggunakan Walkthrough dan Punch List sebagai peluang untuk kontrol kualitas. Jika ada bagian dari build yang tidak memenuhi spesifikasi kontrak atau jika ada sesuatu yang tidak diinstal dengan benar, manajer proyek dapat mencantumkannya pada daftar pukulan untuk mengolah ulang.

Cegah kesalahan komunikasi

Daftar pukulan Anda harus berupaya bersama antara manajer proyek konstruksi dan setiap subkontraktor yang bekerja pada proyek. Jika anggota tim perlu menemukan detail lebih lanjut tentang tugas yang ditugaskan, daftar Punch berfungsi sebagai referensi untuk informasi lebih lanjut. Ketika daftar pukulan memilikibarang AksiDan penugasan dengan jelas diberi label, tidak ada kebingungan tentang anggota tim mana yang bekerja pada apa.

Jelas melacak pekerjaan yang didelegasikan

Jika Anda bekerja di situs konstruksi yang lebih besar, itu tidak biasa memiliki daftar pukulan panjang di dekat akhir proyek. Seorang manajer proyek dapat merampingkan proses dengan mendelegasikan pekerjaan ke kontraktor khusus atau anggota tim lainnya, menghemat lebih banyak waktu dalam jangka panjang.

Praktik terbaik untuk menggunakan daftar pukulan

Profesional manajemen konstruksi telah menggunakan daftar pukulan selama bertahun-tahun. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk digunakan untuk memastikan proyek konstruksi Anda berjalan dengan lancar.

Gunakan daftar pukulan secara konsisten sepanjang proses konstruksi

Sementara daftar pukulan paling umum digunakan pada akhir proses konstruksi, yang terbaik adalah menggunakan alat ini sepanjang seluruh durasi proyek Anda. Dikenal sebagai daftar pukulan bergulir, praktik ini membantu tim Anda meminimalkan jumlah item pada daftar pukulan akhir.

Daftar pukulan bergulir juga dapat membantu Anda mencapai apa yang disebut daftar punch nol. Daftar pukulan nol terjadi ketika walkthrough akhir menghasilkan item nol pada daftar pukulan. Bayangkan melalui panduan terakhir tanpa harus melakukan pekerjaan tambahan. Itu pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Jelas mendelegasikan item tindakan kepada anggota tim dan subkontraktor

Salah satu cara terbaik untuk mendorong akuntabilitas pada tim Anda adalah untuk mendelegasikan tugas kepada anggota tim Anda. Lebih mudah bagi manajer proyek untuk memeriksa kembali pekerjaan ketika pemilik tugas diidentifikasi dengan jelas untuk setiap item daftar punch. Jika ada pertanyaan tentang tugas tertentu, kontraktor umum akan tahu siapa yang bertanggung jawab, sehingga mereka dapat pergi ke pemilik tugas untuk klarifikasi.

Gunakan perangkat lunak untuk melacak kemajuan

Secara tradisional, daftar pukulan dibuat di atas kertas dan dikoordinasikan oleh manajer proyek konstruksi. Tetapi dengan mengubah daftar punch Anda menggunakanPerangkat Lunak Manajemen Proyek DigitalSukaUDN Task Manager., Anda dapat memberikan seluruh akses tim Anda ke semua informasi proyek konstruksi kritis dari mana saja di lokasi kerja. Apakah mereka menggunakan laptop, tablet, atau mengakses daftar pukulan di ponsel mereka, tim Anda dapat dengan mudah menemukan tugas yang bertanggung jawab secara real-time.

Sejajarkan pekerjaan Anda denganUDN Task Manager.

Berbagi Informasi Daftar Pukulan dengan tim Anda tidak harus menambah stres sehari-hari yang teratur dari pekerjaan. Berkomunikasi secara efektif dengan semua orang di tim Anda dengan perangkat lunak manajemen kerja seperti UDN Task Manager. . DenganUDN Task Manager.Untuk seluler, Anda dapat dengan mudah mengakses dan memperbarui informasi daftar pukulan saat bepergian.