Construire la liste de perforation de construction parfaite

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Une liste de frappe est une liste de tâches qui doivent être terminées avant la fin d'un projet de construction. Les entrepreneurs généraux et leurs membres de l'équipe suivent une liste de points sur une liste de perforation pour s'assurer qu'elles s'attaquent à chaque article soigneusement, le client est donc satisfait du projet final. Dans cet article, nous discutons de ce dont vous avez besoin afin de construire une liste de perforation de construction parfaite.

Imaginez que vous approchiez de la fin d'un projet, mais il reste encore beaucoup de choses que vous devez vous attacher avant de terminer votre travail officiellement. Garder une trace de toutes ces tâches plus petites peut être un défi. Au lieu de se marquer pour ces lâches à la fin d'un projet, essayez de compiler une liste de tâches à préalablement complétées. Plus tard, vous pouvez utiliser cette même liste pour vérifier que tout est terminé avant que le paiement final soit dû.

Dans le secteur de la construction, il est connu sous le nom de processus de liste de frappe.

Qu'est-ce qu'une liste de frappe de construction?

Une liste de perforation est un outil de gestion de projet de construction qui répertorie toutes les tâches plus petites à compléter avant que le projet de construction global puisse être terminé. Une liste de perforation est également appelée liste de la liste des accrocs, une liste de déficience ou une liste de frappe.

Le terme provenant d'un processus plus ancien dans lequel une construction chef de projet[dix]Couperait physiquement un petit trou sur un morceau de papier pour marquer une tâche aussi complète.

Voici comment une liste de frappe fonctionne en action:

Un entrepreneur général fait une procédure pas à pas d'un projet de rénovation de la cuisine. Bien que la construction soit complète, l'équipe n'a pas encore testé l'un des appareils électroménagers, des lignes d'eau et du câblage électrique. L'entrepreneur ajoute toutes ces tâches à une liste de frappe. Après une inspection approfondie et ajoutant à la liste pour se conformer aux spécifications du contrat, le gestionnaire de projet de construction délégués ces tâches individuelles remontées aux sous-traitants. Le gestionnaire de projet utilise ensuite la liste de frappe pour vérifier tous les travaux attribués aux sous-traitants et assurez-vous que tout est terminé.

Quelles informations une liste de frappe de construction fournit-elle?

Une liste de frappe clarifie ce qui doit être effectué pour qu'une tâche spécifique soit considérée comme complète. Une liste de frappe a typiquement:

Numéro d'article ou "Punch": Un indicateur numérique pour chaque élément de la liste permet aux membres de l'équipe de communiquer clairement quel objet de la liste de frappe qui se réfèrent. Ceci est particulièrement important quand il y a des tâches similaires à faire.

Nom de l'article: Ceci est un nom général de la tâche à faire. Il est préférable de démarrer des noms de tâches avec un verbe, donc ce qui doit être fait est clair. Par exemple, "Tester la disposition des ordures" est un nom de tâche claire.

Description générale: Si le nom de la tâche ne fournit pas assez d'informations, y compris plus de contexte situationnel peut aider votre équipe à comprendre clairement ce qui doit être fait. Par exemple, si quelque chose doit être corrigé, quelle était l'erreur en premier lieu? Fournir ces informations peut aider vos membres de votre équipe à trouver la bonne solution.

Propriétaire ou cessionnaire: C'est la personne responsable de remplir la tâche. Si un partie prenante a des questions sur une tâche spécifique, le propriétaire est responsable de ces informations.

Date de début: Quand un cessionnaire commence à travailler sur une tâche.

Date de fin ou date d'échéance: Lorsqu'une tâche est terminée s'il n'y a pas de date limite ou que la date limite doit être terminée.

Statut: La phase d'une tâche est intégrée. Les mises à jour d'état peuvent varier d'un site d'emploi au chantier. Les statuts les plus simples ne sont pas démarrés, en cours et terminés.

À la fin de la journée, les informations que vous partagez sur votre liste de perforation de la gestion de la construction varieront en fonction de votre style de gestion de projet. L'objectif final est de fournir aux membres de l'équipe avec suffisamment d'informations contextuelles afin qu'ils sachent exactement quelles tâches sont responsables.

Pourquoi utiliser une liste de frappe de construction?

Les listes de frappe sont un outil commun pour la gestion de projet de construction et pour une bonne raison. Voici quelques raisons pour lesquelles les responsables de projets de construction utilisent toujours des listes de frappe aujourd'hui.

Aidez votre équipe à produire un travail de haute qualité

Lorsque le processus de liste de perforation est mis en œuvre dans tout le projet (pas seulement à la fin), le gestionnaire de projet de construction a la possibilité d'attraper des erreurs ou des problèmes à mesure qu'ils se produisent.

Les propriétaires de projets peuvent également utiliser la liste de promenades et de punch comme une opportunité de contrôle de la qualité. S'il y a une partie de la construction qui ne répond pas à des spécifications contractuelles ou si quelque chose n'était pas installé correctement, le gestionnaire de projet peut l'inscrire sur la liste de frappe pour retravailler.

Empêcher les erreurs de communication

Votre liste de frappe devrait être un effort commun entre le chef de projet de construction et tous les sous-traitants travaillant sur le projet. Si les membres de l'équipe doivent trouver plus de détails sur leur tâche assignée, la liste de punch sert de référence pour plus d'informations. Quand la liste de frappe a éléments d'action et les cessionnaires clairement étiquetés, il n'y a aucune confusion quant à quel membre de l'équipe travaille sur quoi.

Suivre clairement les travaux délégués

Si vous travaillez sur un site de construction plus grand, il n'est pas inhabituel d'avoir une longue liste de perforation près de la fin d'un projet. Un chef de projet peut rationaliser le processus en déléguant des travaux à des entrepreneurs spécialisés ou à d'autres membres de l'équipe, économisant plus de temps à long terme.

Meilleures pratiques pour utiliser une liste de frappe

Les professionnels de la gestion de la construction utilisent des listes de frappe pendant des années. Voici quelques meilleures pratiques à utiliser pour que votre projet de construction fonctionne bien.

Utilisez une liste de perforation systématiquement tout au long du processus de construction

Bien qu'une liste de frappe est la plus couramment utilisée à la fin du processus de construction, il est préférable d'utiliser cet outil tout au long de la durée de votre projet. Connu comme une liste de frappe roulante, cette pratique aide votre équipe à minimiser le nombre d'éléments de la liste de punch finale.

Une liste de frappe roulante peut également vous aider à atteindre ce qu'on appelle une liste de perforation zéro. Les listes de perforation zéro se produisent lorsque la procédure finale produit des éléments zéro sur la liste de frappe. Imaginez passer à travers la procédure finale sans avoir à faire un travail supplémentaire. C'est un travail bien fait.

Déléguer clairement des actions d'action aux membres de l'équipe et aux sous-traitants

L'un des meilleurs moyens d'encourager la responsabilisation de votre équipe est de déléguer des tâches aux membres de votre équipe. Il est plus facile pour les gestionnaires de projet de vérifier le travail lorsque les propriétaires de tâches sont clairement identifiés pour chaque élément de liste de frappe. S'il y a toujours une question sur une certaine tâche, l'entrepreneur général saura qui est responsable, afin qu'ils puissent aller au propriétaire de la tâche pour obtenir des éclaircissements.