Створення ідеального списку будівельних ударів

Резюме

Список штампів - це перелік завдань, які потрібно закінчити до завершення будівництва. Генеральні підрядники та їхні члени команди відстежують до-DOS на списку штампів, щоб переконатися, що вони ретельно вирішують кожен предмет, тому клієнт задоволений остаточним проектом. У цій статті ми обговорюємо те, що вам потрібно, щоб створити ідеальний список будівельних ударів.

Уявіть собі, що ви наближаєтеся до кінця проекту, але все ще багато вільних кінців, які потрібно зв'язати, перш ніж офіційно завершити роботу. Відстеження всіх цих менших завдань може бути викликом. Замість того, щоб скребкувати для тих вільних закінчується в кінці проекту, спробуйте складати список завдань, які потрібно заповнити заздалегідь. Пізніше ви можете використовувати цей самий список, щоб двічі перевірити, що все завершено до закінчення остаточного платежу.

У будівельній галузі це відомий як процес штамп.

Що таке список будівельних ударів?

Список штампів є інструментом управління проектами, який перераховує всі менші завдання, які необхідно завершити до завершення, до якого можна завершити. Список штампів також називається список Snag, список дефіцитів, або вибити список.

Термін, вихідний з старишого процесу, в якому конструкціякерівник проектуФізично пробиває невелику дірку на аркуші паперу, щоб відзначити завдання як повне.

Ось як у режимі дії працює

Генеральний підрядник робить покроковий проект з оновлення кухні. Хоча будівництво завершена, команда ще не перевірила будь-яку приладу, водні лінії та електричну проводку. Підрядник додає всі ці завдання до списку штангу. Після того, як зробити ретельну перевірку та додавання до списку, щоб дотримуватися специфікацій контракту, менеджер проекту будівництваделегатиЦі індивідуальні завдання назад до субпідрядників. Менеджер проекту тоді використовує список штампів для подвійного перевірки всієї роботи, призначеної субпідрядникам, і забезпечити все завершено.

Яка інформація забезпечує список будівельних ударів?

Список ударів роз'яснює те, що потрібно зробити для того, щоб конкретне завдання було вважатися повним. Список ударів, як правило, має:

Номер елемента або номер "Punch":Чисельний індикатор для кожного пункту списку дозволяє членам команди чітко спілкуватися, який елемент списку штангу вони посилаються на. Це особливо важливо, коли є подібні завдання, які потрібно зробити.

Назва виробу:Це загальне ім'я завдання, яке потрібно зробити. Найкраще почати імена завдань з дієсловом, тому що потрібно зробити, зрозуміло. Наприклад, "Тестування сміття" - це чітке завдання.

Загальний опис:Якщо назва завдання не надає достатньої інформації, включаючи більш ситуційний контекст, може допомогти вашій команді чітко зрозуміти, що потрібно зробити. Наприклад, якщо щось потрібно виправити, яка була помилка в першу чергу? Надання цієї інформації може допомогти своїм членам команди знайти правильне рішення.

Власник або правонаступник:Це особа, відповідальна за завершення завдання. ЯкщозацікавленістьМає будь-які питання щодо конкретного завдання, власник несе відповідальність за цю інформацію.

Дата початку:Коли правонаступник починається робота над завданням.

Дата закінчення або термін дії:Коли завдання завершено, якщо немає кінцевого терміну, або термін виконання завдання потрібно завершити.

Статус:Етап - це завдання. Оновлення статусу можуть відрізнятися залежно від місця роботи до роботи. Найбільш простими статусами не запускаються, виконуються та завершені.

Наприкінці дня, інформація, яку ви поділяєте у вашому списку будівельних будівель, відрізняється залежно від вашого стилю управління проектами. Кінцева мета - забезпечити членів команди з достатньою контекстною інформацією, щоб вони точно знали, які завдання вони відповідають.

Навіщо використовувати список будівельних ударів?

Списки Punch - це загальний інструмент для управління проектами, а з належним причин. Ось кілька причин, чому керівники будівельних проектів сьогодні досі використовують списки штамп.

Допомогти вашій команді виробляти високоякісну роботу

Коли процес списку штангу реалізується протягом усього проекту (не тільки в кінці) Менеджер проекту будівництва має можливість зловити будь-які помилки або проблеми, як вони відбудуться.

Власники проекту також можуть використовувати покроковий та пробивний список як можливість контролю якості. Якщо є частина побудови, яка не відповідає умовам контракту, або якщо щось не було встановлено правильно, менеджер проекту може перераховувати його на списку штампу, щоб переробляти.

Запобігти помилкам зв'язку

Ваш список штампів повинен бути спільними зусиллями між керівником проекту будівництва та будь-якими субпідрядниками, що працюють над проектом. Якщо члени команди потрібно знайти більш детальну інформацію про їх призначене завдання, список штампів служить довідкою для отримання додаткової інформації. Коли список ударів маєЕлементи дійІ призначаються чітко позначені, немає ніякої плутанини, щодо якої член команди працює на чому.

Чітко відстежувати делеговану роботу

Якщо ви працюєте на великому будівельному майданчику, це не незвично мати довгий список ударів поблизу кінця проекту. Менеджер проекту може спростити процес шляхом делегації роботи до спеціальних підрядників або інших членів команди, заощаджуючи більше часу у довгостроковій перспективі.

Найкращі практики використання списку удару

Професіонали управління будівельними фахівцями використовують списки штамп протягом багатьох років. Ось кілька найкращих практик, щоб використовувати для забезпечення вашого будівельного проекту плавно.

Використовуйте список удару послідовно протягом усього процесу будівництва

Хоча список штампів найчастіше використовується в кінці процесу будівництва, найкраще використовувати цей інструмент протягом всієї тривалості вашого проекту. Відома як список рухомих ударів, ця практика допомагає вашій команді мінімізувати кількість елементів у кінцевому списку штампів.

Список Rolling Punch також може допомогти вам досягти того, що називається список нульового удару. Нульовий ударний списки трапляються, коли остаточне покровозбирає нульові елементи на списку штампів. Уявіть собі, що проходять через остаточне покрово, без необхідності робити додаткові роботи. Це добре виконана робота.

Чітко делегувати предмети дій для членів команди та субпідрядників

Одним з найкращих способів заохочення відповідальності у вашій команді є делегування завдань для членів вашої команди. Легше керівникам проекту подвоїти перевірку роботи, коли власники завдань чітко визначені для кожного елемента списку удару. Якщо є питання про певне завдання, генеральний підрядник буде знати, хто несе відповідальність, щоб вони могли перейти до власника завдання для роз'яснення.

Використовуйте програмне забезпечення для відстеження прогресу

Традиційно списки ударів були створені на папері та узгоджені за допомогою менеджера проекту будівництва. Але, перетворюючи список ударів за допомогоюПрограмне забезпечення для управління цифровими проектамилюблюМенеджер завдань UDN, ви можете надати всю команду доступу до будь-якої інформації про критичну інформацію про конструкцію з будь-якої точки роботи. Чи вони використовують ноутбук, планшет, або доступ до списку штангу на своєму мобільному телефоні, ваша команда може легко знайти завдання, яке вони відповідають за у режимі реального часу.

Вирівняйте свою роботуМенеджер завдань UDN

Обмін інформацією про удар з вашою командою не повинен додавати до звичайного повсякденного стресу JobSite. Ефективно спілкуватися з усіма від вашої команди з програмним забезпеченням для управління роботою Менеджер завдань UDN . ЗМенеджер завдань UDNДля мобільних пристроїв, ви можете легко отримати доступ до інформації та оновити інформацію про удар.