Создание идеального строительного списка
Резюме
Программный список - это список задач, которые необходимо завершено до завершения проекта строительства. Генеральные подрядчики и члены их команды Track Track To Dos в промежуточном списке, чтобы гарантировать, что они тщательно решают каждый товар, поэтому клиент доволен финальным проектом. В этой статье мы обсуждаем то, что вам нужно, чтобы построить идеальный список Punch.
Представьте, что вы приближаетесь к концу проекта, но все еще есть много свободных концов, которые вам нужно связать, прежде чем официально завершить свою работу. Отслеживание всех этих меньших задач может быть проблемой. Вместо того, чтобы скремблироваться для этих свободных концов в конце проекта, попробуйте собрать список задач, которые необходимо завершить заранее. Позже вы можете использовать тот же список, чтобы дважды проверить, что все завершено до окончательного платежа.
В строительной отрасли это известно как процесс Punch List.
Что такое список конструкций?
Перфорант - это инструмент управления строительством проекта, который перечисляет все меньшие задачи, которые необходимо завершено до завершения всестороннего проекта по строительству. Список удара также называется списком SnAg, список дефицита или списка удара.
Срок возникший из более старого процесса, в котором строительстворуководитель проектафизически пробил небольшое отверстие на листе бумаги, чтобы отметить задачу, как завершено.
Вот как работает промежуточный список в действии:
Генеральный подрядчик делает прохождение проекта по ремонту кухни. В то время как строительство завершено, команда еще предстоит проверить любую из приборов, водных линий и электропроводки. Подрядчик добавляет все эти задачи в промежуточный список. После выполнения тщательной проверки и добавления в список, чтобы соответствовать спецификациям контракта, менеджер проекта строительстваделегатыЭти индивидуальные задачи возвращаются к субподрядчикам. Менеджер проекта затем использует список Punch для двойной проверки все работы, назначенные субподрядчикам и убедитесь, что все завершено.
Какую информацию предоставляет список построения Punch?
Список перфората проясняется, что нужно сделать для того, чтобы конкретная задача была считать полной. Удар, как правило, имеет:
Номер товара или номер «Punch»:Численный индикатор для каждого элемента списка позволяет членам команды четко сообщать, какой элемент Punch List они ссылаются. Это особенно важно, когда есть похожие задачи, которые необходимо сделать.
Имя элемента:Это общее название для задачи, которая должна быть сделана. Лучше всего начать имена задач с глаголом, так что нужно сделать, понятно. Например, «проверить мусорное портирование» - это четкое имя задачи.
Общее описание:Если имя задачи не предоставляет достаточно информации, включая более ситуативный контекст, может помочь вашей команде четко понять, что нужно сделать. Например, если что-то должно быть исправлено, какова была ошибка в первую очередь? Предоставление этой информации может помочь членам вашей команды найти правильное решение.
Владелец или правопреемник:Это лицо, ответственное за выполнение задачи. ЕслиакционерЕсть ли какие-либо вопросы о конкретной задаче, владелец несет ответственность за эту информацию.
Дата начала:Когда задача начинает работать над заданием.
Дата окончания или срок:Когда задача завершена, если нет срока, или крайний срок выполняется задача.
Положение дел:Этап, задача находится в. Обновления состояния могут варьироваться от сайта работы на сайт работы. Самые простые состояния не запускаются, в процессе и завершены.
В конце дня информация, которую вы поделитесь на вашем списке «Управление по строительству», будут варьироваться в зависимости от вашего стиля управления проектами. Конечная цель состоит в том, чтобы предоставить членам команды достаточно контекстной информации, чтобы они точно знали, какие задачи они несут ответственность.
Зачем использовать конструктор Punch?
Программные списки - это обычный инструмент для управления строительными проектами, а также по причинам. Вот несколько причин, почему менеджеры по строительству сегодня все еще используют списки Punchs.
Помочь вашей команде производить высококачественную работу
Когда процесс промежуточного списка реализован на протяжении всего проекта (не только в конце), менеджер по строительству проекта имеет возможность поймать любые ошибки или проблемы, как они происходят.
Владельцы проекта также могут использовать список прохождения и удара в качестве возможности для контроля качества. Если есть часть сборки, которая не соответствует спецификациям контракта, или если что-то не установлено правильно, менеджер проекта может перечислять его в списке Punch для переработки.
Предотвратить ошибки связи
Ваш промежуточный список должен представлять собой совместные усилия между менеджером проекта строительства и любыми субподрядчиками, работающими над проектом. Если члены команды должны найти более подробную информацию о их назначенной задаче, промежуточный список служит ссылкой для получения дополнительной информации. Когда промежуточный списокпункты действийИ задачи четко помечены, нет путаницы, поскольку какую командный член работает на что.
Четко отслеживать делегированные работы
Если вы работаете над более крупной строительной площадкой, не является необычным, чтобы иметь длинный промежуточный список возле конца проекта. Менеджер проекта может упростить процесс, делегируя работу на специализированные подрядчики или других членов команды, экономя больше времени в долгосрочной перспективе.
Лучшие практики для использования промежуточного списка
Профессионалы по управлению строительством были использованы списки в течение многих лет. Вот несколько лучших практик, используемых для обеспечения плавной работы вашего строительного проекта.
Используйте промежуточный список последовательно на протяжении всего процесса строительства
В то время как промежуточный список чаще всего используется в конце процесса строительства, лучше всего использовать этот инструмент на протяжении всей продолжительности вашего проекта. Эта практика, известная как список проката, эта практика помогает вашей команде минимизировать количество элементов в конечном списке.
Список проката также может помочь вам достичь того, что называется нулевым списком. Номоносные списки происходят, когда окончательный прохождение производит нулевые элементы на спинте. Представьте себе прохождение в последнее время без необходимости делать никакой дополнительной работы. Это работа хорошо сделано.
Четко делегировать предметы действий в членов команды и субподрядчики
Одним из лучших способов поощрения подотчетности в вашей команде является делегирование задач к членам вашей команды. Менеджеры проектов проще просмотреть работу, когда владельцы задач четко обозначены для каждого элемента списка. Если есть вопрос о определенной задаче, генеральный подрядчик узнает, кто отвечает, поэтому они могут пойти к владельцу задачи для разъяснения.
Используйте программное обеспечение для отслеживания прогресса
Традиционно променные списки были созданы на бумаге и координируются менеджером проекта строительства. Но путем преобразования вашего списка, используяПрограммное обеспечение для управления цифровым проектомподобноДиспетчер задач UDN, вы можете предоставить всю свою команду доступ ко всему критически важному строительному проекту информацию из любого места на рабочем месте. Независимо от того, используют ли они ноутбук, планшет или доступ к спинту на своем мобильном телефоне, ваша команда может легко найти задачу, которую они несут ответственность за в режиме реального времени.
Совместите работу с рабочей площадкойДиспетчер задач UDN
Совместное использование информации о списке с вашей командой не нужно добавлять к регулярному повседневному напряжению рабочего места. Эффективно общаться со всеми в вашей команде с программным обеспечением управления работой, как Диспетчер задач UDN Отказ С участиемДиспетчер задач UDNДля мобильного телефона вы можете легко добраться и обновлять информацию о списке на ходу.
