วิธีการอบข้อมูลการจัดการแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในเวิร์กโฟลว์โครงการของคุณ

การจัดการข้อมูลการปฏิบัติที่ดีที่สุดคือยีสต์ที่จะอบโครงการที่สมบูรณ์แบบทุกครั้ง หากไม่มียีสต์นี้ทีมจะไม่สามารถเพิ่มขึ้นและเติบโตเมื่อความท้าทายด้านความปลอดภัยร้อนขึ้น

ในทางกลับกันความโปร่งใสเป็นส่วนผสมลับที่ช่วยให้ทีมทำงานได้ดีขึ้นและทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสุขแม้ในขณะที่โครงการติดไฟ

สิ่งนี้คือส่วนผสมทั้งสองนี้ต้องมีความสมดุลเพื่ออบที่สมบูรณ์แบบโครงการSouffle ดังนั้นคุณจะวัดได้อย่างไรและค้นหาการผสมผสานที่สมบูรณ์แบบระหว่างความโปร่งใสและความปลอดภัยได้อย่างไร

(มีการฟักฟอกอบเพียงพอหรือยัง)

ความปลอดภัยมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ และกลายเป็นยอดนิยมของ บริษัท ทุกขนาด ในล่าสุดของเราการสำรวจอุตสาหกรรมบริการระดับมืออาชีพ, 60% ของผู้ตอบแบบสอบถามรายงานว่าความกังวลด้านความปลอดภัยของข้อมูลทำให้พวกเขามีความยืดหยุ่นและช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับลูกค้า

การจัดการโครงการต้องการรายละเอียดและข้อมูลจำนวนมากว่าข้อมูลถูกส่งผ่านภายในหรือภายนอก นี่คือ 4 วิธีในการอบข้อมูลการจัดการแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดให้กับคุณการจัดการโครงการด้วยความปลอดภัยในใจ

4 วิธีในการอบข้อมูลการจัดการแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในเวิร์กโฟลว์โครงการของคุณ

1. ส่งเสริมความโปร่งใสโดยการทำงานร่วมกันภายในแหล่งความจริงเดียว

การมีแหล่งเดียวของความจริงช่วยประหยัดเวลาของสมาชิกในทีมที่ใช้ในการหางาน ตามที่รายงาน McKinseyพนักงานใช้เวลา 1.8 ชั่วโมงทุกวัน - 9.3 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยเฉลี่ย - ค้นหาและรวบรวมข้อมูล ในขณะที่การใช้เวลาในทางที่ผิดเป็นโอกาสที่เห็นได้ชัดที่นี่พิจารณาความท้าทายด้านความปลอดภัยที่ทีมของคุณกำลังเผชิญอยู่เมื่อพวกเขาใช้เวลามากในการค้นหาและแบ่งปันเอกสารในเครื่องมือ Sipped ไม่ว่าพวกเขาจะขยันเพียงแค่ไหนความผิดพลาดจะเกิดขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมมีความเครียดตลอดเวลาและพยายามแบ่งปันข้อมูลระหว่างเครื่องมือ

ปฏิวัติร้านค้าปลีกแฟชั่นแก้ไข stitchกำลังประสบกับความท้าทายเดียวกันนี้เมื่อพวกเขาประสบกับการเติบโตระเบิด โครงการของพวกเขาตกอยู่ข้างหลังเพราะพวกเขาสื่อสารข้ามสเปรดชีตและเครื่องมือ siledผู้จัดการงาน UDNช่วยให้พวกเขารวบรวมเวิร์กโฟลว์โครงการการทำงานร่วมกันการสื่อสารและการแบ่งปันสินทรัพย์ทั้งหมดเป็นหนึ่งเดียวของความจริง ผลลัพธ์? พวกเขาสามารถเพิ่มฟรี 18 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ใน 6 ผู้จัดการ

ด้านบนของการประหยัดเวลาอันมีค่ามีสินทรัพย์และการสื่อสารในที่เดียวแทนที่จะเป็นในอีเมลหรือเครื่องมือ Siled อื่น ๆ ช่วยให้พวกเขาปลอดภัยดังนั้นพวกเขาจึงไม่ตกเป็นเหยื่อของการโจมตีทางไซเบอร์หรือข้อผิดพลาดของมนุษย์ การสื่อสารที่คล่องตัวยังหมายถึงการมีการประชุมที่มีประสิทธิผลน้อยลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากมีการพบข้อมูลทั้งหมดด้วยบริบททั้งหมดที่จำเป็นและอัปเดตทั้งหมดในเวลาจริง อีเมลน้อยลงและแชทด้านข้างทำให้การทำงานร่วมกันทั้งหมดปลอดภัยภายในหนึ่งเครื่องมือที่สมาชิกโครงการทั้งหมดสามารถดูข้อมูลที่จำเป็น

หนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ง่ายที่สุดรอบ ๆ การจัดการข้อมูลคือการลดขนาดที่ทีมของคุณต้องการจัดการข้อมูลบ่อยเพียงใด แหล่งความจริงเดียวสำหรับการแบ่งปันสินทรัพย์และการสื่อสารโครงการให้ทีมที่มีพื้นที่ปลอดภัยที่พวกเขาสามารถมุ่งเน้นการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพงานแทนการขุดผ่านอีเมลหรือเครื่องมือ การสื่อสารแบบรวมศูนย์นี้ช่วยให้ผู้มีส่วนได้เสียสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรลื่นผ่านรอยแตกและการสื่อสารทั้งหมดจะถูกวางไว้เพื่อให้ทุกคนเห็น

2. พัฒนาโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ชัดเจนที่เปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึงที่ยืดหยุ่น

ไม่ว่าคุณจะทำงานภายในหรือภายนอกมีบางคนที่ควรและไม่ควรเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การมีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ชัดเจนช่วยให้คุณปรับแต่งความปลอดภัยและการมองเห็นโดยการสร้างกลุ่มที่ปรับแต่งได้ง่ายเพื่อกำหนดกฎการมองเห็น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดระเบียบโฟลเดอร์ตามแผนกหรือทีมและป้อนสิทธิ์ตามบทบาทที่ไม่ต่อเนื่อง หากคุณต้องการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับมุมมองระดับสูงของงาน แต่ให้พวกเขาออกจากวัชพืชตอนนี้คุณสามารถ ด้วยโฟลเดอร์ที่จัดระเบียบคุณสามารถปิดการแบ่งปันที่สืบทอดเพื่อรักษาบริบท แต่ปกป้องงานที่ละเอียดอ่อน

ลองนึกภาพทีมของคุณกำลังทำงานกับเหตุการณ์ แต่คุณต้องได้รับสินทรัพย์ที่ละเอียดอ่อนที่ได้รับอนุมัติจากผู้มีส่วนได้เสียทีมภายนอก หากคุณกำลังส่งอีเมลแผ่นคุณสามารถจินตนาการถึงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้หรือไม่? ไม่ว่าคุณจะไว้ใจผู้มีส่วนได้เสียของคุณมากแค่ไหนความผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้ อีเมลนั้นสามารถส่งต่อไปยังบุคคลที่ไม่ถูกต้องเช่น และถ้าคุณรวบรวมความคิดเห็นของพวกเขาผ่านทางอีเมลและมีการวนซ้ำหลายครั้งจะไปมาทั้งการทำงานร่วมกันและความปลอดภัยอยู่ที่ เสี่ยง .

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่นี่มีไว้สำหรับปลอดภัยการจัดการข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กรของคุณ. ทำให้ทุกคนรับผิดชอบในการดูแลข้อมูล ทำความเข้าใจกับพื้นที่ที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมองเห็นได้ดังนั้นจึงมีข้อผิดพลาดของมนุษย์น้อยลง

เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถช่วยให้ทีมงานของคุณใช้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดแม้ในระหว่างการพิสูจน์อักษรและกระบวนการอนุมัติ ตัวอย่างเช่น,ผู้จัดการงาน UDNเปิดใช้งานผู้ดูแลระบบที่จะสร้างผู้จัดการงาน UDNกลุ่มที่มีลำดับชั้นที่ชัดเจนเพื่อรักษากลุ่มผู้ใช้และตรวจสอบที่สามารถเข้าถึงข้อมูลโครงการ ผู้ดูแลระบบสามารถอนุญาตให้ลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ เข้าสู่กระบวนการพิสูจน์อักษรและการอนุมัติในขณะที่เก็บทรัพย์สินหรืออื่น ๆงานข้อมูลที่ปลอดภัยผู้จัดการงาน UDNทำสิ่งนี้ให้สำเร็จโดยใช้ลิงก์ป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในมุมมองที่มีรั้วรอบขอบชิดของสินทรัพย์ที่อาศัยอยู่ภายในผู้จัดการงาน UDN. ผู้ดูแลระบบสามารถส่งลิงก์เพื่อขออนุมัติและตั้งรหัสผ่านด้วยวาจาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครนอกจากผู้ที่ควรเห็นสินทรัพย์สามารถ

ความงามที่เพิ่มเข้ามา? เพราะสินทรัพย์อยู่ภายในผู้จัดการงาน UDNเครื่องมือการจัดการโครงการเมื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นสินทรัพย์ที่มีข้อเสนอแนะของพวกเขาสมาชิกโครงการสามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดาย ข้อเสนอแนะทั้งหมดมีความปลอดภัยและในที่เดียวและการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น

3. ส่งข้อมูลเชิงลึกและการอัปเดตผ่านรายงานอัตโนมัติและแดชบอร์ด

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางรายต้องการทราบทุกรายละเอียดในขณะที่คนอื่นต้องการภาพรวมอย่างง่ายที่จะรู้ว่าทุกอย่างตรงเวลา บางครั้งทัศนวิสัยไม่ใช่การตั้งค่า แต่เป็นปัญหาด้านความปลอดภัยแทน ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณต้องมีความยืดหยุ่น

ในการสำรวจบริการระดับมืออาชีพของเราผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่า "ความสามารถในการรักษาความสมดุลการปฏิบัติตามความปลอดภัยกับการเปิดเผยของลูกค้า" เป็นหนึ่งในความสามารถด้านบนที่จะมีผลกระทบเชิงบวกที่ใหญ่ที่สุดในทีมของพวกเขา การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่ยืดหยุ่นความร่วมมือเพื่อช่วยให้คุณรักษาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกให้อำนาจแก่คุณหรือผู้ดูแลระบบเพื่อให้ทุกคนอยู่ในวงในขณะที่ยังคุ้มครองข้อมูล

สร้างแดชบอร์ดที่ใช้ร่วมกันหรือปฏิทินที่ทั้งทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกสามารถใช้เพื่อติดตามความก้าวหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์ทำให้ทุกคนเห็นได้ชัดว่าพวกเขาต้องการในขณะที่รักษาข้อมูลที่ลึกลงไป ในขณะที่สมาชิกโครงการอาจต้องดูรายละเอียดภายในแต่ละภารกิจผู้มีส่วนได้เสียภายนอกอาจไม่ต้องการข้อมูลนั้น

ความสามารถในการอนุญาตของเม็ดหมายถึงว่าผู้จัดการโครงการสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้มีส่วนได้เสียอย่างสม่ำเสมอสามารถดูงานโครงการได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นแผนภูมิ Gantt สามารถเปลี่ยนเป็น PDF และปฏิทินสามารถแสดงการจัดส่งที่สำคัญทั้งหมดได้โดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลที่ลึกซึ้งและละเอียดอ่อน แผนภูมิ Gantt สามารถให้การผสมที่จำเป็นมากของทัศนวิสัยความเป็นส่วนตัวและความยืดหยุ่น .

4. ให้ทุกอย่างปลอดภัยและปลอดภัยในคลาวด์ด้วยการรวมที่ราบรื่น

มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำงานร่วมกันในระดับโดยใช้เครื่องมือเช่น Excel และอีเมล. เมื่อ บริษัท ของคุณเติบโตขึ้นไม่ว่าจะได้รับสมาชิกในทีมมากขึ้นผู้มีส่วนได้เสียมากขึ้นหรือช่วยลูกค้ามากขึ้นคุณต้องมีรากฐานที่มั่นคงในการสร้าง เมื่อคุณมีหลายทีมผู้มีส่วนได้เสียภายนอกหรือลูกค้าที่มีกระบวนการต่าง ๆ สไตล์การสื่อสารและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยช่องว่างในการรักษาความปลอดภัยอย่างรวดเร็วฟอร์ม

แดกดัน บริษัท ที่กลัวคลาวด์เนื่องจากความปลอดภัยมีแนวโน้มที่จะได้สัมผัสกับช่องว่างด้านความปลอดภัยAPI ช่วยให้คุณได้อย่างราบรื่นส่งผ่านข้อมูลไปมาระหว่างระบบซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นไปได้และทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณปลอดภัยและปรับขนาดได้ ธรรมชาติที่ขับเคลื่อนด้วย API ของคลาวด์ช่วยให้ทีมเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดายซึ่งทำให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างในการมองเห็นการควบคุมหรือความปลอดภัย

เพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยภายในเวิร์กโฟลว์ของคุณคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณสามารถมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์ในเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณความมีช่องโหว่. หากคุณไม่ทราบว่าเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณปลอดภัยแค่ไหนและเป็นอย่างไรผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ, กระบวนการทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นเพื่อความโปร่งใสและความปลอดภัยไม่มีอะไร โชคดีที่เราได้ทำการบ้านและรวบรวม รายการตรวจสอบความปลอดภัยเครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับคุณ. พร้อมกับการเป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานร่วมกันชั้นนำผู้จัดการงาน UDNการเพิ่มเครื่องมือและคุณสมบัติใหม่ ๆ เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณสามารถมั่นใจได้อย่างเต็มที่ในความปลอดภัยของเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ

พร้อมที่จะเบเกอรี่?

ในการสำรวจของเรา 77% ของทีมงานบริการระดับมืออาชีพบอกว่าพวกเขามีเครื่องมือในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของลูกค้าของพวกเขาปลอดภัย แต่เหมือนที่พวกเขาพูดว่า "ถ้าคุณไม่สามารถใช้ความร้อนได้ออกไปจากห้องครัว" ในภูมิทัศน์การแข่งขันในปัจจุบันคุณสามารถที่จะเป็นส่วนหนึ่งของ 23% ที่อาจถูกไฟไหม้?

ในที่สุดความโปร่งใสและความปลอดภัยมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการอบโครงการที่มีความร่วมมือและการแสดงที่ดีที่สุด คุณอาจต้องผ่านสูตรน้อย ๆ เพื่อค้นหาการผสมผสานที่ลงตัวสำหรับทีมของคุณ แต่ในที่สุดมันก็คุ้มค่า การจัดการข้อมูลการปฏิบัติที่ดีที่สุดในไม่ช้าจะเป็นความแตกต่างสูงสุดสำหรับ บริษัท ต่างๆ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้คุณสามารถเริ่มหาสิ่งที่จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับทีมงานของคุณและธุรกิจของคุณ - และผู้จัดการงาน UDNอยู่ที่นี่เพื่อช่วย!

เริ่มทดลองใช้ฟรี 2 สัปดาห์วันนี้เพื่อดูว่าผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยคุณค้นหา "ถูกต้อง" ระหว่างการจัดการข้อมูลการปฏิบัติที่ดีที่สุดและความโปร่งใสในทุกโครงการของคุณ

การจัดการข้อมูลที่ดีที่สุดในการจัดการข้อมูลเป็นอย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!