कैसे अपने प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो में डेटा हैंडलिंग डेटा हैंडलिंग बेक करने के लिए

डेटा हैंडलिंग सर्वोत्तम प्रथाएं हर बार सही परियोजनाओं को सेंकने के लिए खमीर होती हैं। इस खमीर के बिना, सुरक्षा चुनौतियों को गर्म करने पर टीमों को बस वृद्धि और बढ़ नहीं सकती है।

दूसरी तरफ, पारदर्शिता गुप्त घटक है जो टीमों को बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करता है और परियोजनाओं में आग लगने पर भी हितधारकों को प्रसन्नता होती है।

बात यह है कि, इस दो अवयवों को सही बेक करने के लिए संतुलित होने की आवश्यकता हैपरियोजनाsouffle। तो आप इसे कैसे मापते हैं और पारदर्शिता और सुरक्षा के बीच सही मिश्रण को कैसे ढूंढते हैं?

(अभी तक पर्याप्त बेकिंग पन्स थे?)

सुरक्षा तेजी से बढ़ रही है और सभी आकारों की कंपनियों के लिए दिमाग में सबसे ऊपर हो रही है। हमारे हाल ही मेंव्यावसायिक सेवा उद्योग सर्वेक्षण, 60% उत्तरदाताओं ने बताया कि डेटा सुरक्षा चिंताओं से उन्हें लचीला होने और उन्हें ग्राहकों के साथ बेहतर संबंध बनाने की अनुमति मिलती है।

प्रबंधन परियोजनाओं के लिए बहुत सारे विवरण और जानकारी की आवश्यकता होती है कि क्या वह डेटा आंतरिक रूप से या बाहरी रूप से पारित किया जा रहा है। यहां डेटा को संभालने के 4 तरीके हैं जो आपके में सर्वोत्तम प्रथाओं को संभालने के लिए हैंपरियोजना प्रबंधनसुरक्षा के साथ।

आपके प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो में सर्वोत्तम प्रथाओं को संभालने वाले डेटा को सेंकने के 4 तरीके

1. सत्य के एक स्रोत के भीतर सहयोग करके पारदर्शिता को बढ़ावा देना

सच्चाई का एक स्रोत होने से टीम के सदस्यों को काम ढूंढने में व्यतीत होता है। एक के अनुसारमैककिंसे रिपोर्ट, कर्मचारी हर दिन 1.8 घंटे बिताते हैं - प्रति सप्ताह 9.3 घंटे, औसत पर - खोज और जानकारी एकत्रित करना। जबकि समय का दुरुपयोग यहां एक स्पष्ट अवसर है, इस बात पर विचार करें कि आपकी टीम को उन लोगों का सामना करना पड़ रहा है जब वे उस समय व्यतीत कर रहे हैं जो उस समय को तैयार करते हैं और अलग-अलग उपकरणों में दस्तावेजों को साझा करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कितने मेहनती हैं, गलतियां तब होती हैं जब टीम के सदस्यों को समय के लिए तनाव होता है और उपकरणों के बीच डेटा साझा करने का प्रयास होता है।

क्रांतिकारी फैशन खुदरा विक्रेतासिलाई ठीकइसी चुनौती का अनुभव कर रहा था क्योंकि उन्होंने विस्फोटक विकास का अनुभव किया था। उनकी परियोजनाएं पीछे गिर गई क्योंकि वे स्प्रेडशीट्स और सिल्ड टूल्स में संचार कर रहे थे।यूडीएन कार्य प्रबंधकउन्हें अपने प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो, सहयोग, संचार, और संपत्ति को सत्य के एक ही स्रोत में समेकित करने में मदद की। परिणाम? वे 6 प्रबंधकों में प्रति सप्ताह 18 घंटे मुक्त करने में सक्षम थे।

मूल्यवान समय को बचाने के शीर्ष पर, ईमेल या अन्य soled उपकरणों के बजाय एक ही स्थान पर संपत्ति और संचार होने से उन्हें सुरक्षित रखता है ताकि वे साइबर हमलों या मानव त्रुटि का शिकार न हो सकें। संचार संचार का मतलब भी कम और अधिक उत्पादक, अधिक प्रभावी बैठकों का मतलब है क्योंकि सभी सूचनाओं को आवश्यक सभी संदर्भों के साथ आसानी से पाया जाता है, और यह वास्तविक समय में अपडेट किया गया है। कम ईमेल और साइड चैट सभी सहयोग को एक उपकरण के भीतर सुरक्षित रखें जहां सभी परियोजना सदस्य आवश्यक जानकारी देख सकते हैं।

डेटा हैंडलिंग के आस-पास के सबसे सरल सर्वोत्तम प्रथाओं में से एक यह कम कर रहा है कि आपकी टीम को कितनी बार डेटा को संभालने की आवश्यकता है। संपत्ति साझाकरण और परियोजना संचार दोनों के लिए सच्चाई का एक स्रोत एक सुरक्षित स्थान के साथ टीमों को प्रदान करता है जहां वे ईमेल या उपकरणों के माध्यम से खुदाई करने के बजाय अपने काम को सहयोग और अनुकूलित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यह केंद्रीकृत संचार हितधारकों को यह सुनिश्चित करने के लिए सक्षम बनाता है कि दरारों के माध्यम से कुछ भी फिसल जाता है और सभी संचार सभी को देखने के लिए निर्धारित किया जाता है।

2. स्पष्ट फ़ोल्डर संरचनाओं को विकसित करें जो लचीली पहुंच नियंत्रण सक्षम करते हैं

चाहे आप आंतरिक या बाहरी रूप से काम कर रहे हों, ऐसे कुछ लोग हैं जिन्हें संवेदनशील जानकारी तक पहुंच और आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। एक स्पष्ट फ़ोल्डर संरचना होने के कारण आपको दृश्यता नियमों को सेट करने के लिए एक आसान-अनुकूलित समूह बनाकर सुरक्षा और दृश्यता को अनुकूलित करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, आप विभाग या टीम और इनपुट असतत भूमिका-आधारित अनुमतियों द्वारा फ़ोल्डरों को व्यवस्थित कर सकते हैं। यदि आप हितधारकों को कार्यों के उच्च स्तरीय दृष्टिकोण प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन उन्हें खरपतवारों से बाहर रखें, अब आप कर सकते हैं। संगठित फ़ोल्डरों के साथ, आप आसानी से संदर्भ बनाए रखने के लिए विरासत साझाकरण को बंद कर सकते हैं लेकिन संवेदनशील काम की रक्षा कर सकते हैं।

कल्पना कीजिए कि आपकी टीम एक घटना पर काम कर रही है लेकिन आपको बाहरी टीम हितधारकों द्वारा अनुमोदित एक संवेदनशील संपत्ति प्राप्त करने की आवश्यकता है। यदि आप शीट को ईमेल करना चाहते थे, तो क्या आप सुरक्षा जोखिमों की कल्पना कर सकते हैं? इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने हितधारकों पर कितना भरोसा कर सकते हैं, गलतियां हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, उस ईमेल को गलत व्यक्ति को अग्रेषित किया जा सकता है। और यदि आप ईमेल के माध्यम से अपनी प्रतिक्रिया एकत्र करते हैं और कई पुनरावृत्तियों को आगे और आगे बढ़ते हैं, तो दोनों सहयोग और सुरक्षा पर हैं जोखिम ।

यहां सबसे अच्छा अभ्यास सुरक्षित हैआपके कॉर्पोरेट संस्कृति का हिस्सा बनने के लिए डेटा हैंडलिंग। डेटा स्टीवर्ड होने की हर किसी की ज़िम्मेदारी बनाएं। उन क्षेत्रों को समझें जहां हितधारकों की दृश्यता होती है, इसलिए कम मानव त्रुटि होती है।

एक परियोजना प्रबंधन उपकरण आपकी टीम को प्रमाणन और अनुमोदन प्रक्रियाओं के दौरान भी सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए,यूडीएन कार्य प्रबंधकबनाने के लिए व्यवस्थापक को सक्षम बनाता हैयूडीएन कार्य प्रबंधकउपयोगकर्ता समूहों को बनाए रखने के लिए एक स्पष्ट पदानुक्रम के साथ समूह और परियोजना की जानकारी तक पहुंचने के लिए। व्यवस्थापक संपत्ति या अन्य को रखते हुए ग्राहकों या अन्य हितधारकों को प्रमाणन और अनुमोदन प्रक्रिया में अनुमति दे सकते हैंटास्कसूचना सुरक्षित।यूडीएन कार्य प्रबंधकपासवर्ड-संरक्षित लिंक का उपयोग करके इसे पूरा करता है जो हितधारकों को उस संपत्ति के गेटेड व्यू में ले जाता है जो भीतर रहता हैयूडीएन कार्य प्रबंधक। व्यवस्थापक अनुमोदन के लिए लिंक भेज सकते हैं और वास्तव में पासवर्ड सेट कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि संपत्ति को देखने वाले लोगों के अलावा कोई भी नहीं।

जोड़ा सुंदरता? क्योंकि संपत्ति भीतर रहती हैयूडीएन कार्य प्रबंधकपरियोजना प्रबंधन उपकरण, जब हितधारक अपनी प्रतिक्रिया के साथ एक संपत्ति को चिह्नित करते हैं, तो परियोजना के सदस्य आसानी से कार्रवाई कर सकते हैं। सभी प्रतिक्रिया सुरक्षित है और एक ही स्थान पर और सहयोग निर्बाध है।

3. स्वचालित रिपोर्ट और डैशबोर्ड के माध्यम से अंतर्दृष्टि और अद्यतन प्रदान करें

कुछ हितधारक हर एक विवरण जानना चाहते हैं, जबकि अन्य समय पर सबकुछ जानने के लिए एक साधारण स्नैपशॉट चाहते हैं। कभी-कभी, दृश्यता प्राथमिकता नहीं है बल्कि सुरक्षा समस्या के बजाय। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको लचीला होना चाहिए।

हमारे पेशेवर सेवा सर्वेक्षण मेंउत्तरदाताओं ने कहा कि "ग्राहक दृश्यता के साथ सुरक्षा अनुपालन को संतुलित करने की क्षमता" शीर्ष क्षमताओं में से एक थी जो उनकी टीम पर सबसे बड़ा सकारात्मक प्रभाव डालती थी। एक लचीला, सहयोगी परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने से आपको आंतरिक और बाहरी हितधारकों को अद्यतित रखने में मदद करने के लिए आपको डेटा की सुरक्षा के दौरान लूप में सभी को लूप में रखने के लिए, या प्रोजेक्ट व्यवस्थापक रखने में मदद मिलती है।

एक साझा डैशबोर्ड या कैलेंडर बनाएं कि आपकी टीम और बाहरी हितधारकों दोनों वास्तविक समय में परियोजना प्रगति को ट्रैक करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, जिससे हर किसी को गहरी जानकारी को निजी रखने के दौरान उन्हें केवल दृश्यता की आवश्यकता होती है। जबकि परियोजना के सदस्यों को प्रत्येक कार्य के भीतर विवरण देखने की आवश्यकता हो सकती है, बाहरी हितधारकों को उस जानकारी की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

दानेदार अनुमति क्षमताओं का मतलब है कि परियोजना प्रबंधक तय कर सकते हैं कि कितने गहरे हितधारक परियोजना कार्यों में देख सकते हैं। गैंट चार्ट, उदाहरण के लिए, पीडीएफ में बदल सकते हैं और कैलेंडर गहरी, संवेदनशील जानकारी को उजागर किए बिना कुंजी डिलीवरी तिथियां प्रदर्शित कर सकते हैं। गैंट चार्ट का एक बहुत आवश्यक मिश्रण प्रदान कर सकते हैंदृश्यता, गोपनीयता, और लचीलापन ।

4. निर्बाध एकीकरण के साथ बादल में इसे सुरक्षित और सुरक्षित रखें

यह मुश्किल हो सकता हैएक्सेल और ईमेल जैसे टूल का उपयोग करके स्केल पर सहयोग करें। जैसे ही आपकी कंपनी बढ़ती है, चाहे वह अधिक टीम के सदस्य हो रहा है, अधिक हितधारकों, या अधिक ग्राहकों की सहायता कर रहा है, आपको निर्माण करने के लिए एक ठोस नींव की आवश्यकता है। जब आपके पास कई टीमों, बाहरी हितधारकों, या विभिन्न प्रक्रियाओं, संचार शैलियों और सुरक्षा आवश्यकताओं के साथ ग्राहक होते हैं, तो सुरक्षा में अंतर को जल्दी से रूपांतरित किया जाता है।

विडंबना यह है कि सुरक्षा की वजह से क्लाउड से डरने वाली कंपनियां सुरक्षा अंतराल का अनुभव करने की अधिक संभावना होती हैं।APIS आपको निर्बाध रूप से सशक्त बनाता हैसिस्टम के बीच आगे और पीछे डेटा पास करें, जो वास्तविक समय के सहयोग को संभव बनाता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपका व्यवसाय सुरक्षित और स्केलेबल है। क्लाउड की एपीआई संचालित प्रकृति टीमों को आसानी से विभिन्न टूल से कनेक्ट करने में मदद करती है जो यह सुनिश्चित करती हैं कि दृश्यता, नियंत्रण या सुरक्षा में कोई अंतर नहीं है।

अपने वर्कफ़्लो के भीतर अपना डेटा सुरक्षित रखने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल में पूर्ण दृश्यता हैकमजोरियों। यदि आप नहीं जानते कि आपका प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण कितना सुरक्षित है और यह कैसे हैअन्य उपकरणों के साथ एकीकृत करता है, पारदर्शिता और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आपके द्वारा बनाए गए सभी प्रक्रियाएं कुछ भी नहीं हैं। सौभाग्य से, हमने होमवर्क किया है और संकलित किया है परियोजना प्रबंधन उपकरण सुरक्षा चेकलिस्टआपके लिए। अग्रणी सहयोगी कार्य प्रबंधन मंच के साथ,यूडीएन कार्य प्रबंधकयह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम को हमेशा आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की सुरक्षा में पूर्ण विश्वास हो सकता है यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा नए टूल और फीचर्स जोड़ना है।

बेकिंग करने के लिए तैयार हैं?

हमारे सर्वेक्षण में, 77% पेशेवर सेवा टीमों का कहना है कि उनके ग्राहकों के डेटा सुरक्षित होने के लिए उनके पास उपकरण हैं। लेकिन जैसे वे कहते हैं, "यदि आप गर्मी नहीं ले सकते हैं, तो रसोई से बाहर निकलें।" आज के प्रतिस्पर्धी परिदृश्य में, क्या आप 23% का हिस्सा बन सकते हैं जो जलाया जा सकता है?

आखिरकार, पारदर्शिता और सुरक्षा अत्यधिक सहयोगी और बेहतर प्रदर्शन परियोजनाओं को बेक करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। आपको अपनी टीम के लिए सही संयोजन खोजने के लिए कुछ व्यंजनों से गुजरना पड़ सकता है, लेकिन आखिरकार इसके लायक है। डेटा हैंडलिंग सर्वोत्तम प्रथाओं जल्द ही कंपनियों के लिए एक शीर्ष विभेदक होगा। इन युक्तियों के साथ, आप यह पता लगा सकते हैं कि आपकी टीम और आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा क्या काम करेगा - औरयूडीएन कार्य प्रबंधकमदद करने के लिए यहाँ है!

आज देखने के लिए आज अपने 2-सप्ताह का नि: शुल्क परीक्षण शुरू करेंयूडीएन कार्य प्रबंधकअपनी सभी परियोजनाओं में सर्वोत्तम प्रथाओं और पारदर्शिता को संभालने वाले डेटा के बीच "बस सही" खोजने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

आपकी कंपनी के सर्वोत्तम अभ्यासों में से कुछ डेटा हैंडलिंग क्या हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं!