วิธีการสร้างกราฟใน Excel (2022 Guide)

Udn Webber

นักเขียน

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาสิ่งหนึ่งที่เราเรียนรู้คือ Microsoft Excel เป็นเหมือนภาพยนตร์ Hallmark

พวกเราบางคนไม่สามารถรับได้เพียงพอและคนอื่น ๆ ก็ทนไม่ได้ 💔😬

โดยไม่คำนึงถึงความต้องการของคุณหากคุณเป็นผู้จัดการหรือเจ้าของธุรกิจคุณอาจต้องพึ่งพา Excel สำหรับข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ

และแตกต่างจากภาพยนตร์ Hallmark คุณไม่สามารถเลือกที่จะนั่งได้จริงๆ (หรือคุณสามารถ? 🤔)

จุดคือเครื่องมือเช่น Microsoft Excel Graph นั้นมีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการติดตาม และ วิถี ดีกว่าสเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่สามารถกระตุ้นไมเกรนได้อย่างง่ายดาย

แล้วทำไมไม่เปลี่ยนคุณเบื่อ Excel Spreadsheet เป็นสิ่งที่น่าสนใจ?

ในบทความนี้เราจะเรียนรู้ กราฟ Excel คืออะไร , วิธีการทำกราฟใน Excel , และมัน ข้อเสีย . เราจะแนะนำทางเลือกแทน สร้างกราฟที่ง่ายดาย .

ลองกราฟกันเถอะ!

กราฟ Excel คืออะไร

ผู้จัดการงาน UDN แปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

กราฟใน Excel เป็นภาพกราฟิกของการเปลี่ยนแปลงของค่าของจุดข้อมูลในช่วงเวลาที่กำหนด

กล่าวอีกนัยหนึ่งมันเป็นแผนภาพที่แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงในการเปรียบเทียบกับตัวแปรหนึ่งตัวขึ้นไป

เทคนิคเกินไปหรือไม่ 👀

ลองดูที่ภาพเพื่อความชัดเจน:

กราฟส่วนใหญ่เป็นตัวแทนตัวเลขของข้อมูลเนื่องจากแสดงให้เห็นว่าตัวแปรหนึ่งมีผลต่อหรือเปลี่ยนแปลงอีกวิธีหนึ่ง

ในทางกลับกันแผนภูมิเป็นตัวแทนภาพที่ตัวแปรอาจหรืออาจไม่เกี่ยวข้อง พวกเขายังถือว่าเป็นที่ชื่นชอบสุนทรียภาพมากกว่ากราฟ ตัวอย่างเช่นแผนภูมิวงกลม 🥧

อย่างไรก็ตามหากคุณสงสัยว่าจะทำแผนภูมิใน Excel ได้อย่างไรมันไม่แตกต่างจากการทำกราฟ

แต่สำหรับตอนนี้ให้มุ่งเน้นไปที่พล็อตหลัก: กราฟ! ✨

วิธีการทำกราฟใน Excel

ขั้นตอนแรก (และชัดเจน) คือการเปิดไฟล์ Excel ใหม่หรือแผ่นงาน Excel ว่างเปล่า

เสร็จแล้ว?

จากนั้นเรียนรู้วิธีสร้างกราฟใน Excel

⭐️ขั้นตอนที่ 1: เติมแผ่นงาน Excel ด้วยข้อมูล

เริ่มต้นด้วยการเติมสเปรดชีต Excel ของคุณด้วยข้อมูลที่คุณต้องการ

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลนี้จากซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันให้ใส่ด้วยตนเองหรือคัดลอกและวาง

สำหรับตัวอย่างของเราสมมติว่าคุณเป็นเจ้าของโรงภาพยนตร์ในเมืองเล็ก ๆ และคุณมักจะหน้าจอภาพยนตร์เก่ากว่า คุณอาจต้องการติดตามการขายตั๋วของคุณเพื่อดูว่าภาพยนตร์เรื่องใดที่เป็นที่นิยมเพื่อให้คุณสามารถคัดกรองได้บ่อยครั้ง

มาทำเช่นนั้นโดยเปรียบเทียบการขายตั๋วในเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์

นี่คือสิ่งที่ข้อมูลของคุณอาจดูเหมือน:

คอลัมน์ ให้ มีชื่อภาพยนตร์

คอลัมน์ ข มีตั๋วขายในเดือนมกราคม

และ คอลัมน์ ค มีตั๋วขายในเดือนกุมภาพันธ์

คุณสามารถสร้างส่วนหัวและกึ่งกลางให้ตรงกับข้อความของคุณเพื่อให้สามารถอ่านได้ดีขึ้น

เสร็จแล้ว? โอเคเตรียมพร้อมที่จะเลือกกราฟ 😊

⭐️ขั้นตอนที่ 2: กำหนดประเภทกราฟ Excel ที่คุณต้องการ

ประเภทของกราฟที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณมีและจำนวนพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันที่คุณต้องการติดตาม

คุณจะพบกับกราฟประเภทต่าง ๆ ภายใต้ Excel แทรกแท็บ , ใน excel ริบบิ้น จัดให้อยู่ใกล้กันเช่นนี้:

บันทึก: excel ribbon เป็นที่ที่คุณสามารถค้นหา บ้าน , แทรก , และ วาด แท็บ

นี่คือกราฟ Excel ที่แตกต่างกันหรือตัวเลือกประเภทแผนภูมิที่คุณสามารถเลือกได้:

➡️ ความสนุก t : Excel สามารถช่วยคุณตัดสินใจเลือกกราฟหรือแผนภูมิด้วย แผนภูมิที่แนะนำ ตัวเลือกตัวช่วยสร้างแผนภูมิที่รู้จักกันในชื่อเดิม)

หากคุณต้องการจดบันทึกแนวโน้ม (เพิ่มหรือลดลง) เมื่อเวลาผ่านไปกราฟเส้นจะสมบูรณ์แบบ

แต่สำหรับกรอบเวลานานและข้อมูลเพิ่มเติมกราฟแท่งเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

เราจะใช้กราฟทั้งสองนี้เพื่อจุดประสงค์ของการกวดวิชา Excel นี้

วิธีการสร้างกราฟเส้นใน Excel

กราฟเส้นใน Excel มักมีสองแกน (แนวนอนและแนวตั้ง) เพื่อให้สามารถทำงานได้

คุณต้องป้อนข้อมูลในสองคอลัมน์

โชคดีสำหรับเราเราได้ทำสิ่งนี้ไปแล้วเมื่อสร้างตารางข้อมูลการขายตั๋ว

⭐️ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูลเพื่อเปลี่ยนเป็นกราฟเส้น

คลิกและลากจากเซลล์ซ้ายบน ( A1 ) ในข้อมูลการขายตั๋วของคุณไปยังเซลล์ล่างขวา ( c7 ) เลือก. อย่าลืมที่จะรวมส่วนหัวของคอลัมน์

สิ่งนี้จะเน้นข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแสดงในกราฟเส้นของคุณ

⭐️ขั้นตอนที่ 2: แทรกกราฟเส้น

ตอนนี้คุณได้เลือกข้อมูลแล้วถึงเวลาที่จะเพิ่มกราฟเส้นแล้ว

มองหาไอคอนกราฟเส้นใต้ แทรก แท็บ

ด้วยข้อมูลที่เลือกให้ไปที่ แทรก & gt; เส้น . คลิกที่ไอคอนและเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกประเภทของแผนภูมิบรรทัดที่คุณต้องการ

สำหรับตัวอย่างนี้เราจะเลือกกราฟบรรทัดที่สี่ 2-D ( สายด้วยเครื่องหมาย ).

Excel จะเพิ่มกราฟไลน์ของคุณซึ่งแสดงถึงชุดข้อมูลที่คุณเลือก

จากนั้นคุณจะสังเกตเห็นชื่อของภาพยนตร์ที่ปรากฏบนแกนนอนและจำนวนตั๋วที่ขายในแกนแนวตั้ง

⭐️ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งกราฟเส้นของคุณ

[254255]

ผู้จัดการงาน UDN แปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

หลังจากเพิ่มกราฟเส้นแล้วคุณจะสังเกตเห็นแท็บใหม่ที่เรียกว่า แผนภูมิ ออกแบบ บนของคุณ excel ริบบิ้น .

เลือก แท็บออกแบบ เพื่อให้กราฟเส้นของคุณเองโดยเลือกสไตล์แผนภูมิที่คุณต้องการ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของกราฟได้

เลือก ชื่อแผนภูมิ & gt; คลิกสองครั้งเพื่อชื่อ & gt; พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการโทร ในการบันทึกเพียงคลิกที่ใดก็ได้นอกกล่องชื่อเรื่องของกราฟหรือพื้นที่แผนภูมิ

เราจะตั้งชื่อกราฟของเรา "ขายตั๋วภาพยนตร์"

มีอะไรอีกบ้างที่คุณต้องปรับแต่ง?

หากคุณเห็นสิ่งใดตอนนี้ตอนนี้เป็นเวลาที่จะทำการแก้ไขเหล่านั้น!

ตัวอย่างเช่นที่นี่คุณสามารถดู เจ้าพ่อ และ สมัยใหม่ มีความนุ่มนวลเข้าด้วยกัน

ให้อวกาศกันเถอะ

ยังไง?

เพียงลากมุมใด ๆ ของกราฟจนกว่ามันจะเป็นที่คุณต้องการ

นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วน คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบแผนภูมิทุกชิ้นถ้าคุณต้องการรวมถึง ฉลากแกน (สีของเส้นที่แสดงถึงจุดข้อมูลแต่ละจุด ฯลฯ )

เพียงคลิกสองครั้งที่องค์ประกอบแผนภูมิใด ๆ เพื่อเปิดแถบด้านข้างสำหรับการฟอร์แมตแบบนี้:

แค่นั้นแหละ! คุณได้สร้างกราฟเส้นใน Excel แล้วและดูเหมือนว่าคุณควรหน้าจอ สมัยใหม่ บ่อยขึ้น.

ตอนนี้มาเรียนรู้วิธีสร้างกราฟแท่ง 📊

วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel

กราฟ Excel หรือแผนภูมิ Excel ใด ๆ เริ่มต้นด้วยแผ่นบรรจุ

พวกเรา ทำไปแล้ว ดังนั้นคัดลอกและวางข้อมูลการขายตั๋วภาพยนตร์ไปยังแท็บแผ่นใหม่ในสมุดงาน Excel เดียวกัน

⭐️ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูลเพื่อเปลี่ยนเป็นกราฟแท่ง

ชอบ ขั้นตอนที่ 1 สำหรับกราฟเส้นคุณต้องเลือกข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นกราฟแท่ง

ลากจากเซลล์ A1 ถึง c7 เพื่อเน้นข้อมูล

⭐️ขั้นตอนที่ 2: แทรกกราฟแท่งบาร์

ไฮไลต์ข้อมูลของคุณไปที่ แทรก แท็บและคลิกที่ คอลัมน์ แผนภูมิหรือกราฟไอคอน เมนูแบบเลื่อนลงควรปรากฏขึ้น

เลือก บาร์คลัสเตอร์ ภายใต้ตัวเลือกแถบ 2 มิติ

บันทึก : คุณสามารถเลือกตัวเลือกแผนภูมิแท่งชนิดต่าง ๆ เช่น 3D clustered คอลัมน์ หรือ บาร์ 2D ซ้อนกัน ฯลฯ

ทันทีที่คุณคลิกที่ตัวเลือกกราฟแท่งมันจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ

⭐️ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งกราฟบาร์ Excel ของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถไปที่ แผนภูมิ ออกแบบ แท็บใน excel ริบบิ้น เพื่อปรับแต่งมัน

คลิกที่ ออกแบบ แท็บใช้สไตล์บาร์ที่คุณต้องการจากตัวเลือกมากมาย

คุณรู้ขั้นตอนต่อไป! เปลี่ยนชื่อของกราฟแท่ง

เลือก excel ชื่อแผนภูมิ & gt; ดับเบิลคลิกที่กล่องชื่อเรื่อง & gt; พิมพ์ "ยอดขายตั๋วหนัง"

จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้บนแผ่นงาน Excel เพื่อบันทึก

บันทึก : คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบกราฟอื่น ๆ เช่น ชื่อแกน , ป้ายข้อมูล , ตารางข้อมูล ฯลฯ ด้วย เพิ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ ตัวเลือก. คุณจะพบมันภายใต้ แผนภูมิ ออกแบบ แท็บ

และนั่นเป็นพัน 🎬

คุณได้สร้างกราฟแท่งใน Excel เรียบร้อยแล้ว!

นั่นคือความสนุก

แต่คำถามคือคุณมีเวลาสำหรับกราฟในตารางงานที่ยุ่งของคุณหรือไม่?

และนั่นเป็นเพียงทีเซอร์เมื่อมันมาถึงข้อเสียของกราฟ Excel

อ่านต่อเพื่อดูภาพยนตร์เต็มรูปแบบ 👀

3 ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของกราฟ Excel

เริ่มต้นจากแผนภูมิแท่งง่าย ๆ ไปยังแผนภูมิแบบไดนามิก Excel สามารถทำได้ทั้งหมด

แต่คำตอบสำหรับ "วิธีการ" เป็นเพียงหนึ่งล้านการค้นหาของ Google

เราจะตรงไปที่จุด : มีความท้าทายมากมายที่มีกราฟใน Excel

เช่นเดียวกับรายการภาพยนตร์ที่เรียงรายไปบนรายการเฝ้าดูของคุณที่คุณพูดว่าคุณจะดูในช่วงสุดสัปดาห์ (แต่ไม่เคยทำ)

นี่คือข้อเสียของ Excel บางส่วน:

1. ใช้เวลานานและคู่มือ

อันนี้ไม่แปลกใจเลย นอกจากว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel กิจกรรมส่วนใหญ่เป็นงานที่จริงจัง

เติมข้อมูลมากในการสร้างกราฟที่เรียบง่ายสามารถรู้สึกเหมือน ตลอดไป, ชอบนั่งผ่านหนังที่คุณเกลียด 😅

คุณสามารถใช้เวลาในการขายตั๋วของคุณหรือดูหนังอื่น!

2. ข้อผิดพลาดคว่ำ

อันนี้น่ากลัว คุณสามารถเพิ่มข้อมูล Excel ที่ไม่ถูกต้องเพื่อแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างกันตัวเลขและอื่น ๆ !

สิ่งที่ต้องทำคือการคลิกของคีย์หรือเมาส์โดยไม่ได้ตั้งใจที่คุณไม่ได้ตระหนัก 🙈

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังสร้างกราฟในการตรวจสอบประสิทธิภาพของใครบางคนและคุณยุ่งกับโอกาสในการโปรโมต!

พล็อตภาพยนตร์ยอดเยี่ยม

ชีวิตจริง? ไม่มากนัก.

3. ซับซ้อนและราคาแพง

มารับจริงกันเถอะ สเปรดชีต Excel ไม่มีเครื่องมือสำหรับกราฟในปี 2021

เราต้องการกราฟสำหรับการติดตามความคืบหน้าของโครงการประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานงานการขายรายงานลูกค้า ฯลฯ

แต่เรามีเครื่องมือง่ายๆในการทำกราฟอัตโนมัติแล้ว และบางคนก็เป็น ฟรี !

อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่าย Excel $ 6.99 / เดือน สำหรับการใช้งานส่วนตัว

และเป็นเพียงเครื่องมือสเปรดชีต ไม่มีอะไรเพิ่มเติม

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาการใช้งานทางธุรกิจคุณจะต้องไอ $ 5 / ผู้ใช้ต่อเดือน .

บางคนติดต่อภาพยนตร์ Hallmark เพราะ Excel ต้องการแรงบันดาลใจบางอย่างสำหรับตอนจบที่มีความสุข

บรรทัดล่างคือการสร้างกราฟใน Excel นั้นซับซ้อนมากเกินไปและมีราคาแพง

และมันก็ยังไม่ถูกต้อง!

แต่ไม่ต้องกังวล เรากำลังจะทำให้คุณมีข้อเสนอที่คุณไม่สามารถปฏิเสธได้ 😎

เพียงแค่เลือก ผู้จัดการงาน UDN ! มันเป็นหนึ่งใน ความนิยมสูงสุด เครื่องมือเพิ่มผลผลิตที่รักโดย ทีมทั่วโลก .

สร้างกราฟที่ง่ายดายด้วย ผู้จัดการงาน UDN

ถ้า ผู้จัดการงาน UDN เป็นภาพยนตร์กราฟกราฟและเครื่องมือการจัดการโครงการนี้จะเป็นคู่ที่สมบูรณ์แบบ

ความรักตลอดไป ❤️

ไม่ว่าคุณต้องการสร้างกราฟเพื่อตรวจสอบเวลาโครงการผู้คนขายตั๋ว ... คุณตั้งชื่อเพราะเราสามารถทำได้ทั้งหมดภายในไม่กี่คลิก

ส่วนที่ดีที่สุด?

ฟังก์ชั่นเหล่านั้นส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง วุ้ย .

1. วิดเจ็ตแผนภูมิเส้น

ที่ แผนภูมิเส้น วิดเจ็ต คือ วิดเจ็ตที่กำหนดเอง ในของเรา แผงควบคุม . ใช้สิ่งนี้ ผู้จัดการงาน UDN การผลิตเพื่อแสดงให้เห็นถึงทุกสิ่งในรูปแบบของกราฟเส้น

สามารถติดตามผลกำไรการขายรายวันทั้งหมดหรือจำนวนภาพยนตร์ที่คุณดูในหนึ่งเดือน

เหมือนที่เราพูด อะไรก็ตาม !

เห็นภาพชุดของค่าใดก็ได้เป็นกราฟเส้นที่มีวิดเจ็ตแผนภูมิบรรทัดบน ผู้จัดการงาน UDN แดชบอร์ด!

และนั่นไม่ใช่มัน คุณสามารถมองเห็นข้อมูลของคุณในหลาย ๆ วิธีเช่นกัน

เพียงใช้สิ่งเหล่านี้ วิดเจ็ตที่กำหนดเอง :

นำเสนอข้อมูลของคุณให้มองเห็นเป็นแผนภูมิวงกลมที่มีวิดเจ็ต Custome ใน ผู้จัดการงาน UDN !

2. มุมมองแผนภูมิ Gantt

เช่นเดียวกับที่ยากที่จะรักเพียงแค่แนวหนังเดียวเราได้รับกราฟที่อยู่คนเดียวอย่างเดียวไม่ทำงาน

และนั่นเป็นเหตุผลที่เรามีแผนภูมิเช่นกัน!

โดยเฉพาะแผนภูมิ Gantt แผนภูมิแบบโต้ตอบที่มีการอัปเดตสดและการติดตามความคืบหน้าที่สามารถช่วยคุณ:

การวาดความสัมพันธ์จากงานหนึ่งไปยังงานในอนาคต ผู้จัดการงาน UDN มุมมองแผนภูมิ Gantt!

3. มุมมองตาราง

หากคุณเป็นแฟนของกริด Excel ผู้จัดการงาน UDN มีหลังของคุณ

นำแสดงโดย ... มุมมองตาราง !

มุมมองนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพงานของคุณในสไตล์สเปรดชีต

มันรวดเร็วสุดและช่วยให้การนำทางที่ง่ายดายระหว่างฟิลด์การแก้ไขจำนวนมากและการส่งออกข้อมูล

➡️ความจริงสนุก: คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลตารางของคุณลงในโปรแกรมอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเช่น MS Excel เพียงคลิกและลากเพื่อไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก

ไฮไลต์ข้อมูลจากตารางของคุณใน ผู้จัดการงาน UDN เพื่อคัดลอกและวางลงในโปรแกรมอื่น ๆ !

และนั่นเป็นเพียงตัวอย่างสำหรับคุณ 📽️

ต่อไปนี้มีพลังมากขึ้น ผู้จัดการงาน UDN คุณสมบัติ ในร้านสำหรับ: