4 Uzaktan Yuva Zorlukları ve Çözümleri

Özet

Uzaktan Döner, yeni işe alımları ekibinize ağırlamanın ve onları hızlandırmaya başlamanın sürecidir. Her şeyden hemen hemen her şeyin yüz yüze yerine yapılması dışında düzenli bir onboarding işlemiyle aynıdır. Ancak onboarding uzaktan bazı zorlukları sunarken, yine de yeni işe alımların hoş geldiniz hissetmenizi ve uzak bir çalışma ortamında başarı için ayarlayabilirsiniz. İşte nasıl.

İlk gününüzü şahsen bir işte düşünün. Böyle bir şeye gitmiş olabilir: yeni ofisinize bazı evraklar, taze bir kıyafet ve ağır bir sinir dozu ile gösterdiniz. Müdürünüz, geldiğinizde sizi karşıladı, dostça bir BT ortağı zaten masanızı kurmuştu ve hatırlayabileceğinizden daha fazla insanla el sıkışıyorsunuz. Belki de öğle yemeğine ya da ekibinizle mutlu bir saate çıktınız.

Şimdi kendinizi uzaktan kendinizi hayal edin. Bir fincan eve demlenmiş kahve, bilgisayarınız ve aynı sinir dozu ile masanıza (veya mutfak masası) gösterilirsiniz. Geldiğinde seni selamlayacak kimse yok. Sadece otur, bilgisayarını açtın ... ve sonra ne?

Hadi bulalım.

Uzakta iade nedir?

Uzaktan çıkma, yeni sanal kiralıkları ekibinize ağırlamanın ve onları hızlandırmaya başlamanın sürecidir. Büyük bir uzaktan teslimat sürecinde, yeni çalışanların yüz yüze görüşemeyecek olsanız bile, kendileri gibi hissetmesini sağlar. Sanal iç tarafta, yeni Hires, rolleri için ihtiyaç duydukları becerileri öğrenir,şirket kültürüve takım arkadaşlarıyla bağlanın. Ek olarak, uzaktaki teslimat, gerekli araçları ayarlama işlemi sayesinde, bilgisayarlarını, e-postalarını ve diğerlerini ayarlama sürecinde yeni işe alımlara rehberlik eder.işbirliği yazılımıEkibiniz kullanıyor.

Uzaktan onboarding neden önemlidir?

Covid-19 Pandemic, uzaktan iki yılda uzak çalışmaların uzaktan çalışmalarına neden oldu. Göre2021 Gallup Anketi, ABD çalışanlarının neredeyse yarısının hepsi ya da bir kısmını evden çalışıyor. Ayrıca, bu işçilerin 10'unda dokuz, pandemik bittikten sonra bir dereceye kadar uzak çalışma sağlamak istiyor.

Uzak çalışma çalışanlara daha fazla esneklik sağlarken, özellikle de onboarding söz konusu olduğunda bazı zorluklar sunar. Yeni Kiralık iş arkadaşlarıyla yüz yüze yüz yüze görüşemez ve onları günlük olarak görürken, aidiyet duygusunu geliştirmek ve yeni ekip üyelerinin nasıl yapıldığını kontrol etmek zor olabilir. Uzaktan Kiralık Hires ayrıca sohbet, video konferansı gibi sanal iletişim araçlarını da gezdirmeli veProje Yönetimi Yazılımıilk günden.

Ancak onboarding, çalışan başarısı için kritik öneme sahiptir. Buna göreGlassdoor tarafından araştırma, güçlü bir onboarding programı olan kuruluşlar, çalışan tutucuyu% 82 oranında ve üretkenliği% 70'in üzerinde artırabilir. Bu, yeni işe alımların başarılı olması gereken araçlar ve bilgilerle kurulduğundan emin olmak için uzaktaki onboarding süreçlerimize ekstra özen göstermemiz gerektiği anlamına gelir. Neyse ki, sadece uzak olduğun için, harika bir sanal içen deneyim kuramayacağınız anlamına gelmez. Tek ihtiyacınız olan bir miktar ekstra planlama ve iş için doğru araçlar.

3 Uzaktan Yuva, Artı Çözümlerin 4 Zorlukları

Onboarding Uzaktan çalışanlar biraz planlama gerektirir, ancak yine de onlar ne zaman başarı için yeni işe alımlar koyabilirsiniz.evden çalışmak. Yerleşim yaparken yüzleşebileceğiniz beş ortak zorluk var.sanal takım, ayrıca bu tuzakları izlerinde durdurmak için çözümler.

1. Teknoloji ile kurulum

Meydan okumak:Uzaktan Kiralık Hires, kendi başlarına yeni ekipman ayarlamalıdır.

Şahsen yeni bir işe başladığınızda, ekipman genellikle sizin için veya ilk gününüzden önce sizin için kurulur. Tam işlevsel bir bilgisayar, monitör, klavye ve fare ile donatılmış bir masa bulmak için gelebilirsin - yani yapmanız gereken tek şey göstermek ve çalışmaya başlamak.

Yeni uzak çalışanlar için, işler biraz farklı. Office'i şahsen ziyaret edemediklerinden, ihtiyaç duydukları herhangi bir teknoloji malzemesi göndermelisiniz - o zaman yeni Kiralık, her şeyi kendi başına ayarlamak zorundadır. Bu, ilk günlerinde düşünmenin çok daha fazla olduğu anlamına gelir. Yeni kiralamanızın yeni insanları öğrenmeye ve toplanmaya başlayabilmesinden önce, yeni bir bilgisayar kurmaları ve e-posta, mesajlaşma ve proje yönetimi araçları gibi temel sistemlere erişmeniz gerekebilir.

Çözüm:İş istasyonlarını ayarlamak için yeni işe alımlar verin.

Birkaç ekstra adımda, teknoloji kurulumunu yeni işe alımlar için pürüzsüz ve basit hale getirebilirsiniz. İşte nasıl:

Yeni çalışanların başlangıç ​​tarihlerinden önce gerekli ekipmanları olduğundan emin olun.Onları bir bilgisayar veya telefon gibi teknoloji ürünleri göndermeniz gerekirse, yeni kiralama tekliflerini kabul ettikten hemen sonra sürecini yakında harekete geçirin. İdeal olarak, yeni bir izleme bağlantısını gönderin, böylece ekipmanlarının geleceğini biliyorlar - özellikle de teslimat için imzalamak için evde olmaları gerekiyorsa.

İş e-postalarına ek olarak, birinci gün takvim yeni Hire'in kişisel e-postasına davet ediyor.Uzak çalışanlar için, ilk gün her şey temel sistemlere erişmekle ilgilidir. Bu biraz zaman alabilir, bu yüzden yeni Hire'in kişisel e-posta hesabına davet ve video konferans bağlantıları göndermek iyi bir fikirdir. Bu davetleri önceden göndermek için bir nokta yapın - bu şekilde, yeni ekip üyenizin ilk günkü programlarının resmen başlamadan önce neye benzeyeceğini görebilir.

Yeni işe alımların temel sistemlerine ulaşmasına yardımcı olmak için bir gündeki bir Oturum'u planlayın.Başka bir şeyden önce, yeni çalışanların bilgisayarlarına ve iletişim araçlarına (e-posta, mesajlaşma veya iş yönetimi yazılımı gibi) erişmeleri gerekir. Bu, rehberli bir BT oturumunun yeni bir kiralık gündeminde ilk şey olması gerektiği anlamına gelir. Bu toplantı sırasında, gelebilecek sorunları gidermek için bolca zaman ayırın.

Ayrıntılı yazılı talimatlar sağlar.Oturumun yanı sıra, yeni takım üyesinin e-posta, mesajlaşma ve proje yönetimi yazılımı gibi araçlara nasıl erişileceği konusunda adım adım notları olduğundan emin olun. Bu şekilde, onların yerinde onların oturumu sırasında not alma konusunda endişelenmeniz gerekmez - eğer bir şeyi unuturlarsa, daha sonra başvurmak için bir belge var.

Yumuşatılmadan önce yapmanız gereken tüm işi koordine etmek ve izlemek için yeni bir Kiralama Hazırlama Projesi kullanın. Bu şekilde, çalışanın başarılı olmak için gereken her şeyle ilk günlerine başladığından emin olabilirsiniz.

2. Güçlü kültür ve ilişkiler kurmak

Meydan okumak:Uzaktan ekip üyeleri genellikle izole hissediyor.

Yalnızlık ve izolasyon, uzak çalışanlar arasında bildirilen en büyük endişedir.İki yıllık çalışmaStanford Profesör Nicholas Bloom tarafından. Bu mantıklı - işçiler uzak olduğunda, kahve makinesinin yakalamak gibi küçük ofis etkileşimlerini kaybederler veya ekibiyle öğle yemeğini yakalarlar. İş arkadaşları ile yan yana oturmak yerine, yeni işe alımlar evlerinde, ekranlarla bağlanmış, ancak ofis yaşamının günlük sosyal etkileşimleri olmadan izole edilmiştir.

Çözüm:Bağlantı için zaman zaman zamanlayın.

Neyse ki, uzak çalışanlar izole hissetmek için mahkum değil. Takım arkadaşlarıyla ve şirketinizle birlikte güçlü bağlantılar kurmalarına yardımcı olabilirsiniz. İhtiyacınız olan tek şey bir miktar ekstra planlamadır.

İlk günden önce bağlantılar oluşturun.Sadece yeni kiralamanız resmen başlamadığından, onlarla iletişim kuramayacağınız anlamına gelmez. İş teklifini kabul ettikten sonra, ekibinden bir kart, şirket swag ile bir bakım paketi veya ne kadar heyecanlı olduğunuzu bilmelerini sağlamak için bir e-posta gönderin. Bu, yeni işe alımların ilk günlerinde ekibin bir parçası gibi hissetmelerinde uzun bir yol gidebilir.

Zamanlama buluşmak ve selamlar.Yeni Kiralama, kahve makinesinde ya da asansörde iş arkadaşlarınızla karşılaşmayacağından, meslektaşlarıyla tanışmalarını zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman kazanıyorsunuz. Davetatları, bunun sadece birbirlerini tanımak için gayrı resmi bir zaman olduğunu bildiğinden emin olun, bu nedenle bir şey hazırlamanıza gerek yoktur. Genellikle, 30 dakika bu tür toplantı için iyi bir uzunluktur. Toplantı yüklenmesini önlemek için, grubun buluşma ve selamlarını çeken bir işbirliği yapmayan ekiplerle karşılayabilir. Bunları yeni Kiralamanın ilk ayı boyunca yaymayı hedefleyin, böylece günde ikiden fazla intro toplantısı yapmazlar.

İlk birkaç hafta boyunca daha sık 1-1s programlayın. Onboarding ilk birkaç haftası boyunca, bu yeni kiralama-örneğin, haftada iki ile yerine haftada bir kez daha sık 1-1 toplantılar planlamak için iyi bir fikirdir. Bu size cevap sorulara zaman verir ve onların yeni rolüne uyum görmen. Aynı zamanda iletişim kurmak için ne zaman ve nasıl endişe gerekmez böylece yeni kiralama, sizinle zaman garanti verir.

Yeni kiralık bir danışman atayın.bir rehber ile yeni kiralama eşleştirme kendi yöneticisinden kenara konuşmak için onları kimse verir. Akıl hocası İlk birkaç hafta boyunca düzenli olarak tipik onlarla her gün veya her gün karşılamaktadır Yeni İşe takımında bir eş (veya çapraz fonksiyonel takım) 'dir. Yeni işe onlar sahip olabileceğiniz sorunları getirmek için bu bir alçak basınç alanı sağlar.

sanal yararlanın icebreakers ve Takım Yapımı Oyunları . Bu video üzerinde bağ zor olabilir, ancak yapının biraz açmak ve onların ekibi ile ilişkiler kurmak için yeni işe teşvik uzun bir yol gidebilir. ekip toplantıları başlangıcında bir kaynaşma soru için kenara beş dakika Set veya daha uzun takım oluşturma oyunları için ayrı bir oturumu planlamak. biraz saçma-bazı favori icebreakers ait dahil olsun korkmayın “sen pişmiş olacağını nasıl bir patates, olsaydı?” ve “Eğer bir atlet olsaydı, senin grev şarkı ne olurdu?”

3. gezinme sanal iletişim

Meydan okumak:Yeni işe kendi ekibi ile nasıl iletişim bilmiyor olabilir.

işçiler uzak olduğunda hayır-iletişim etrafında Orada gidiyor farklıdır. Birçok yeni alınanlar için,uzaktan iletişimonlar sadece bir soru ile masanızda tarafından duramazsınız çünkü yeni bir şirkette can ürkütücü olabilir. Bunun yerine, genellikle e-posta, mesajlaşma, görüntülü aramalar ve daha fazlası gibi iletişim araçları bir deniz gezinmek zorunda. Sonuç olarak, yeni işe onlar ne için kullanması gereken iletişim araçları konusunda kararsız hissedebilirsiniz.

Çözüm:Hisse iletişim kuralları.

sanal iletişim söz konusu olduğunda, netlik biraz uzun bir yol olabilir. İşte uzak işbirliğini sır perdesini aralamak için:

Ekibiniz nasıl iletişim ayrıntılarıyla belirtin.Her takım böylece takım şeyler yapar nasıl ayrıntılı yönergeleri oluşturmak, iletişim kendi yolu vardır. Ardından, ilk haftası içerisinde yeni kiralama bu yönergeleri paylaşır. Örneğin, ekip toplantıları sırasında zaman kullanın ve daha kolay işlem istekleri vs hızlı sorularınız varsa nasıl nasıl ulaşılacağını, bazı Slack kanallarında paylaşan ne tür içerik açıklar. ne zaman kullanılacağını da belirtebilirsinizasenkron iletişimve ne zaman ileri şeyler tartışmak için Yakınlaştırma toplantıları planlamak için.

Yarat ve paylaş iletişim planı projeler için yeni kiralama üzerinde çalışacak. Bir iletişim planı size iletmelidir ne sıklıkta benzeri projelerde sırasında haberdar paydaşları devam edeceğiz nasıl özetliyordurum güncellemelerive ihtiyacı veya proje bilgilerini Neyin haberdar olmak. Bir iletişim planı Paylaşım yeni kiralama ekibinizin dışında ekip üyeleri ve paydaşları ile etkili iletişim yollarını öğrenmelerine yardımcı oluyor.

farklı iletişim araçları ayarlama beklentileri.Onlar hemen iletilere yanıt verdiklerini gerekiyor gibi yeni işe hissetmek için değil, basınç tipi ezici hissedebilirsiniz ve yol kolay olabilirtükenmişlik. Bunun yerine, makul bir cevap süresi ne olduğu hakkında net beklentiler oluşturdu. Bu yeni işe rolüne bağlı olabilir ve onlar görüşmesi yaparken bir olay koordinatörü bir biri için amaç olabilir iken onlar konum aracını kullanarak-örneğin, bir geliştirme ekibi üyesi, bir saat içinde acil Gevşek mesajlarına yanıt verdiklerini gerekebilir E-posta mesajları için -day tepki süresi.

basitleştirmek iletişim kullanın proje yönetimi yazılımı.Buna göreAraştırmamız, Ortalama insanlar işlerini yapmak için 10 uygulamalar arasında günde 25 kez çekin. Bu durumun, özellikle yeni alınanlar için, yönetmek için bir çok şey. Bunun yerine yapma yeni üyeler iletişim araçları ile centralize işbirliği deniz gezinmekProje Yönetimi Yazılımı. Örneğin,UDN Görev YöneticisiEğer doğrudan yorum yapmasına olanak verir görevleri-böylece geri ve ileri-posta konuları hendek ve tek bir yerde gereken tüm içerik görebilirsiniz.

4. bilgi yükünü Önleme

Meydan okumak:Uzaktan işe alınanların okumak ve öğrenmek için yeni bilgilerle gömülmek hissedebilirsiniz.

ilk başladıklarında yeni çalışanlar çok sayıda bilgi almak için normaldir. Bu yeni ekip üyeleri uzak olduğu zaman, genellikle her şeyi kendi elemek için sola ediyoruz. Ve uzaktan işe alınanların kolayca bilgi ekstra göz korkutucu gelebilir Hepsi bu sorularla masanızın uğramak ya da diğer ekip üyeleri işbirliği nasıl kendileri için göremiyorum çünkü.

Çözüm:yeni bilgiler öğrenmek için yönergeler ve yapısını sağlayın.

Ekstra yapısının biraz da, emin yeni kiralama yeni bilgilerle boğulmuş hissetmez yapabilirsiniz. İşte nasıl yapılır:

Zamanlama eğitimleri anahtar bilgileri incelemek için.Önemli iş özgü görevleri yerine nasıl gibi bilgileri veya genel bir bakış yoluyla yeni kiralama yürümeye resmi bir eğitim oturumu Şunu düzenletakım gol. Özel bir toplantı yeni bir ekip üyesi sen giderken sadece çok uzun yapmak eğitim oturumları için emin olmamak, soru sorma fırsatı sunar. Göre2020 Microsoft çalışmasıSanal için 30 dakikalık işaretinde video yorgunluk setleri bu noktadan sonra durulması çok zor olur toplantılar niyetli. Daha uzun oturumları gerekiyorsa, beş dakika ara her 25-30 dakikada bir zamanlama.

yapılandırılmamış zamanla eğitim oturumları dengeleyin.Bunun yerine arka arkaya eğitim oturumlarına ambalaj, dışarı uzay şeyler emer ve yeni teknikler uygulamaya yeni kiralama zaman vermek. Ekstra zaman yeni ekip üyesi şirket süreçleriyle tamamen yabancı olduğu zaman, onboarding ilk haftalarında özellikle önemlidir.

Tek bir merkezi konumda bilgileri birleştirin.yapılandırılmamış süre boyunca, yeni işe proje malzeme ve şirket dökümanları okursunuz. Bunu çok daha kolay tek bir yerde her şeyi koyarsanız onları öğrenmek için yapmak edebileceğini ve en neredeİş Yönetimi AracıbeğenmekUDN Görev Yöneticisikullanışlı gelebilir. Bir proje içinde paylaştığınızdaUDN Görev YöneticisiEkip üyeleri, ilgili görevler, dokümantasyon ve tümünü görmek katkıda artı onlar ilgilenen olabilir diğer ilgili projeler keşfetmek. Bunun yerine birlikte kaynakların kapsamlı bir listesini koymak için çalışmak yerine, sadece ilgili projelere ekleyebilirsiniz ve sağlayabilirsiniz onları kendi hızlarında keşfetmek.

Bir onboarding kontrol listesi oluşturun.Bir Onboarding kontrol listesi yeni işe onlar tarafından ne zaman tamamlanması gereken görevleri görmenize yardımcı olabilir. Örneğin, bir kontrol listesi oluşturabilir o görevleri aşağı sonları onlar tamamlanmalıdır zamana dayalı olarak bölümlere (eğitimler, 1-1 toplantılar ve tavsiye edilen okuma gibi). Bunu yapmanın en iyi yolu böylece gün biri, haftanın bir, haftada iki, haftada üç ve için bölümler yaratmaktır. daki kontrol listesini oluşturursanızUDN Görev Yöneticisi, Aynı zamanda tüm onboarding bilgisi için merkezi bir depo olarak işlev görebilir.UDN Görev YöneticisiYeni kiralama ihtiyaç duydukları tüm bilgiler böylece, her görevle ilgili proje ve bağlamsal bilgileri bağlantı sağlar.

Örnek uzaktan Yeni alınanlar için kontrol listesi Onboarding

büyük (sanal) bir başlangıç Alkış

bulundukları nereye Büyük uzaktan sağlama süreci olursa olsun başarı için yeni işe ayarlayabilirsiniz. Bu ipuçları ile, uzaktan çalışma karşıya yetkisine ediyoruz kafa kafaya meydan okuyan ve parçalarını onları durdurun. Tek ihtiyacınız ekstra planlama, iyi bir internet bağlantısı ve işe uygun araçlar biraz.