Verimlilik Vs. İşletmede Etkinlik: Takımınızın neden her ikisine de ihtiyacı var?

Verimlilik ve etkinlik arasındaki farkı hiç düşünmediyseniz, yalnız değilsiniz, aslında, çoğu ekip bu terimleri birbirinin yerine kullanır. Ancak bu iki iş stratejileri arasındaki farkı anlamak, ekibinizin başarılı olmasına yardımcı olabilir.

Onun kitabında, Peter DruckerbelirtilmişBu, "Verimlilik işleri doğru yapıyor, etkinlik doğru şeyi yapıyor." İdeal olarak, hem verimli hem de etkili bir ekip oluşturmak istiyorsunuz - sonuçta, herkes doğru şeyleri doğru yapmak istiyor. Bu tatlı yeri bulmak için, her terimin ne anlama geldiğini ve her metriğe odaklanmanız gerektiğinde başlayın.

Verimlilik nedir?

Verimlilik, "doğru" olanları, daha hızlı hareket etmek, daha az kaynakla çalışmayı, daha az bir bütçeyle büyük projeleri gerçekleştiren veya başka türlü "daha az" olan "daha hızlı hareket etmek demektir.

Genel olarak, verimli ekipler:

Süreç odaklı projeleri çalıştırın

YapıKaynak Yönetimi Planları

Otomasyonu kucaklamak

Sınırlı kaynaklarla başarılı olmak

Çalışmaya doğrudan önlerinde odaklanın

Belirli metriklere karşı ilerlemeyi ölçün

Etkinlik nedir?

Etkinlik, "doğru" şeyler üzerinde çalışmak anlamına gelir - yani, iş değerini süren ve iğneyi şirket hedeflerine taşıyan şeyler. Bugün, birkaç ekip, mevcut işlerini daha geniş şirket hedeflerine bağlamada etkilidir. Son zamanlarda6.000'den fazla bilgi çalışanının incelenmesi, çalışanların sadece% 26'sı, bireysel çalışmalarının şirket hedefleriyle nasıl ilgili olduğu konusunda çok net bir şekilde anlaşılmasını ve yalnızca% 16'sının varlıklarını belirleme ve iletişimde çok etkili olduğunu söyledi.

Etkili ekipler, uygun kaynakları önemli girişimlere nasıl önceliklendirileceğini ve adanmasını biliyorlar. Çalışmalarının daha büyük şirket stratejisine ve hedeflerine nasıl uyduğuna dair net bir anlayışa sahipler ve bu bilgiyi ne çalışacağınızı ve kaynaklarını nereye adlandırılacağını bildirmek için kullanırlar.

Genel olarak, etkili ekipler:

Hedef odaklı

Sonuçlara yatırım yapmak

Müşteri veya son kullanıcıya odaklanın

Çalışmalarını büyük resme bağlayın

Hangisi daha önemli?

Gerçekten büyük bir ekibi çalıştırmak için verimliliğe ve etkinliğe ihtiyacınız var. Etkili olmayan verimli bir ekip hızlı bir şekilde yapılmaktır - ancak yanlış girişimlere öncelik verebilirler. Alternatif olarak, verimli olmayan etkili bir ekip, doğru çalışmayı elde etmektir - ancak ideal hızda değil.

Satış ekibinizin ürününüzü yeni bir kurumsal müşteriye attığını hayal edin. BT departmanı katılıyordu ve uygulamayı düşündükleri üç ürünün her birinden bir perde ve demo istedi. İşte, ekibinizin verimli olup olmadığına bağlı olarak işlemin nasıl ortaya çıkabileceği, ne veya her ikisi de:

Verimli ancak etkili değil:Takım sadece üç gün içinde bir güverte ve demo inşa ediyor. Ancak sunduklarında, potansiyel müşteri memnuniyetsizdir, çünkü içerik yanlış şeylere odaklandı. Sonuçta, sunum malzemeleri kendi şirket ihtiyaçlarıyla konuşmadılar. Farklı bir yöne gitmeye karar verirler.

Verimli değil ama etkili:Ekip, son teknoloji ürünü bir demo ve güverte inşa etmek için birlikte çalışır, ancak onları iki hafta sürer. Müşteri, ekibinizden haber almanın ne kadar zamanın aldığından memnun değil. Birkaç hafta müzakere ve atma geçiriyorsunuz.

Ne verimli ne de etkili:Takım satış süreçlerini tam olarak inşa etmedi, bu yüzden hiç kimse güverte veya demoyu kimin yarattığı konusunda net değil. Sonuçta, ekip birlikte bir şeyi kazıyabilir, ancak ürününüzün gerçek değeri ile konuşmuyor veya rekabetçi konumunuzu müşteriye iletebilir. Farklı bir yöne gitmeye karar verirler.

Verimli ve etkili:Ekibin yerinde açık bir iş akışına sahiptir ve beş günde bir güverte ve demo inşa edebilir. Gelecek hafta, perde istenen sonucu vardır: Müşteri, ürününüzle ilerlemeye karar verir!

Etkinliğin arttırılması, daha fazla verimliliğe neden olur

İdeali, verimli ve etkin bir biçimde kullanılabilir bir takım kurmak istiyorum. Ama bir yere-ve kudreti size istenilen etkiyi elde değil aynı anda hem metodolojileri uygulamaya çalışırken başlamak zorunda. Yani, verimliliği üzerinde çalışmadan önce etkinlik için çözerek başlayın.

öncelik etkinliği ederek, takım alakalı şirket hedeflerine doğru iğneyi hareket girişimler üzerinde çalışıyor sağlamak ediyoruz. Eğer bir uygulama olarak gelişmiş etkinliğini ettik Sonra, bir kez daha kısa sürede aynı etkin işi yapan, verimlilik; başka bir deyişle için optimize edebilirsiniz.

Örneğin alın, yaratıcı ve web tasarım ekipleri arasında çapraz fonksiyonel proje. Amaç daha iyi şirket değer teklifini iletişim kurmak için şirket ana sayfasını yeniden tasarlamak olduğunu. İlk başta, takım ne etkili ne de etkilidir. Onlar bunun müşterilerine nasıl faydalı, iletişim, ya da ne ana sayfasında öncelik mesajlaşma şeyin değeri prop üzerinde netlik yok.

alma adımlarla takım başlar etkinliği için çözmek ve aynı sayfa üzerinde herkes için. Bunlar a yatırımİş Yönetimi Platformukuruluşlarındaki çeşitli seviyelerinde bilgi koordine etmek ve daha geniş tek tek girişimleri bağlamakŞirket Hedefleri. Bir büyük resme stratejisinin anlayış artmış, takım kendi şirketi temsil eden ve müşterilerine hizmet veren en iyi bir ana sayfa oluşturmak yapabiliyor.

Takım onları projeyi hazırlamak ve yayınlamak için henüz bir süre aldı tam verimli değildir ve inceleme işlemi artık onlar bunu istediğimden daha sürdü. Ama etkinliği odaklanarak, onlar sağlanmalıdır onlarınProje teslim edilebilirşirket hedefleri doğrultusunda oldu. Bir sonraki adım, daha hızlı ve daha verimli elde etmektir.

verimli ve etkili bir takımı Bina

Sonuçta, amaç ekibinizin etkin ve verimli hem olmasına yardımcı olmaktır. Bunu yapmak, aynı zamanda hız öncelik sırasında takım büyük resmi görmek anlamına gelir veüretkenlik. İlk adım ekranı kapla etkinliğine olsa da, verimli ve etkili en iyi uygulamaları binada takımına destek için uygulayabileceğiniz birkaç adım vardır.

günlük çalışma bağlanarak hedefleri tarafından 1. Başlat

Takımın nasıl işlerini etkilediğini kendi şirket hedeflerine anlamadan etkili olamaz. nasıl katkıda bulunuyor içine olduklarından emin net bir görüş var hale getirinŞirketin misyon ve vizyon. Bunu yapmanın en iyi yolu, bir iş yönetim aracını kullanmaktır.

İş yönetimiO herkesin en önemli işi başarmak için gereken bilgilere sahip olması için kuruluşunuzun tüm düzeyleri arasında insan ve çalışmalarını koordine yardımcı olur. Bunun yerine silo görevler ve projeler, iş yönetimi araçları günlük görevleri ve daha geniş şirket hedefleri arasındaki uçurumu yardımcı olabilir. Bu şekilde, takım etkin bir yerine düşük öncelikli çalışma içine zaman batma, işletme değerini maksimize etmek görevleri öncelik verebilirsiniz.

çapraz fonksiyonel görünürlüğü artırmak 2.

Etkili ekipleri silolarda çalışmaz. Başarı için ekibinizi kurmak için emin onlar işlerini başka girişimler ve projeler ile ilgilidir nasıl bir anlayışa sahip olun. Herkes ne zaman ne ile kimin yaptığını görünürlük sahip olduğunda, ekip üyeleri yüksek etkili projeler üzerinde çalışma ve fazla zaman koordine az zaman geçirebilirsiniz.

otomasyon ve entegrasyon 3. Invest

Ekibinizin etkinliği ile ilgilenecek sonra, artış verimlilik zamanı. Bunu yapmanın bir yolu, içinden manuel veya mükerrer işi otomatik hale getirmektirİş Süreç Otomasyonu (BPA). GöreÇalışma Endeksi Anatomisi, Ortalama bilgi işçisi bilgi ararken, ya da zaten tamamlanmış haklı çalışmasını çoğaltarak, kovalayan onayları gibi iş şeyleri çalışmalarına zamanlarının% 60'ını harcıyor. İleel işleri otomatik olarak, Stratejik, vasıflı işgücü harcamak ekibiniz için daha fazla zaman açmak.

çalışmaları hakkında çalışmalarına ek olarak, bilgi işçileri bilgisi için uygulamalar ve arama arasındaki kritik zaman geçiş kaybederler.Araştırma gösteriyor kiBu bilgi çalışanları günde 25 kez 10 uygulama arasında geçiş yapar. Çok sık, iş araçlarımız birbirimizle konuşamaz, bu, çalışanların e-posta, mesajlaşma platformları, fonksiyona özgü araçlar arasında geçiş yapması gerektiği anlamına gelir ve Proje Yönetimi Yazılımı. Bunun yerine, bir yolunu arabirleştirmekEn önemli iş araçlarınız, böylece önemli bilgilerinize tek bir yerde erişebilirsiniz.

4. İyileştirme alanlarını tanımlayın

Verimli olmak için, gecikmenin nerede olduğunu anlamanız gerekir. Çalışma gecikmiş olduğunda veya ekip üyeleri çok çalışıyorsa, bu stres noktalarını erken tahmin etmek, gerekirse kaynakları yeniden değerlemenize ve yeniden dağıtmanıza yardımcı olabilir.

Bayrak için net bir işlem geliştirme ve iyileştirme alanlarını tanımlamak, reaktif yerine ekibinizin proaktif olmasına yardımcı olabilir. Bu, yalnızca gereksiz işleri çıkardığınızdan bu yana verimliliği artırmaz - ancak ekibinizin işiniz hakkında daha dikkatli olmalarına yardımcı olarak etkinliğini de artırır.

Oraya nasıl gidebilirsin? Her girişimin, proje ilerlemesini ve herhangi bir engelleyiciyi paylaşabileceğiniz düzenli kontrollere sahip olduğundan emin olun. Bu işi bir toplantı olarak planlama, bunun yerine paylaşınProje Durumu RaporlarıÇalıştığınız aynı yerde, böylece paletli olanı ve gerektiğinde yeniden düzenlemeyi görmeyi hızla tarayabilirsiniz.

Verimsiz ve etkisiz olan, yeni ile

Verimli ve etkili bir ekip oluşturmak zaman alacaktır. Oraya ulaşmak için, etkinliğe odaklanarak ve ekibinizi şirket hedeflerine ve önceliklerine açıklıkla güçlendirerek başlayın. Ardından, otomasyona yatırım yaparak verime odaklanın ve işle ilgili çalışmaları azaltın. Daha fazla öğrenmekle ilgileniyor musunuz? Elde etmekBugün daha üretken olmak için 12 ipucu .