Google Sayfalarında Gantt Grafik Nasıl Yapılır (2022 Kılavuz)

Udn Webber

İçerik yöneticisi

merak ediyor nasıl yapılır Google sayfalarında Gantt Grafiği ?

Gantt grafiği, projenizin ilerlemesinin ayrıntılı bir görselleştirilmesidir.

İlk başta, bakıldığında, baş döndürücü detaylarla dolu bir tavşan deliğine bakıyor gibisin.

Ama korkutma.

Kendinize kolayca gezinebilir (ve oluşturabilirsiniz) Gantt şeması Google sayfalarında Harikalar Diyarı!

Ve Hayır, bu görev için büyülü bir tavşan olmana gerek yok! Sadece liderliğimizi takip et.

Bu makalede, Gantt grafiğinin ne olduğunu ortaya çıkarırsınız, Google Sayfalarında Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur ve sınırlamaları. Ayrıca tavsiye ederiz. Uzak üstün bir Google sayfası alternatifi Tüm grafik ihtiyaçlarınız için!

Hazır? Dalgalım.

Gantt grafiği nedir?

UDN Görev Yöneticisi Çalışmanızı endüstri lideri özelliklerle dönüştürür

A Gantt şeması Bir projede bir çubuk grafik biçiminde tamamlanmış ve kalan işler hakkında bilgi içerir.

Bir projedeki her bir olayı, sonucu, teslimatı ve paydaşları çizdiğiniz oldukça kapsamlı bir grafiktir.

Proje Yöneticileri Gantt Grafiklerini Kullanıyor ile:

Bu muhteşem proje yönetimi aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Kontrol et Gantt Grafikler'de Detaylı Rehber ve hakkında biraz ilham almak Farklı Gantt Grafik Örnekleri .

Gantt çizelgeleri için sofistike araçlar olarak başladığında Yüksek eğitimli proje yöneticileri , herhangi Proje ekibi üyesi, modern bir Gantt grafiğine bakabilir ve projenin nerede yönetildiğini anlayabilir.

Bir kulein tepesinde durup trafik hareketini izlemek gibi. Garip Güçlendirici!

Proje Yönetimi Batman'ınıza geçici bir robin mi arıyorsunuz?

Google sayfalarını deneyin!

Google Sayfalarında Gantt Grafiği Nasıl Yapılır?

İşte Google sayfalarında temel bir Gantt grafiğinin nasıl oluşturulacağı konusunda adım adım bir rehber.

1. Temel veri ekleyin

Yeni bir Google sayfası belgesi oluşturun.

Ardından, temel proje verilerini ekleyin:

Masa şöyle görünmelidir:

Şimdi, bu sadece bir referans tablosudur.

Gantt grafiğini oluşturmak, hesaplanmayı içerir görev duruşlar , bir sonraki adımda yapacağız.

2. Görev sürelerini hesaplayın

Aynı tabloyu kopyala Aşağıda birkaç satır orijinal tablo.

Şimdi, 'Bitiş Tarihi' sütununu 'görev süresi' olarak yeniden adlandırın ve bu sütundaki verileri silin. Gerisi aynı kalır.

'Başlat Tarihi' sütununun ilk hücresinde, bu formülü kopyala: = İnt (B2) -LT ($ B $ 2)

Not: Burada, B2, orijinal 'başlangıç tarihi' sütununda ilk tarihin hücre numarasını duruyor. Masa konumunuz farklıysa, bu değerleri değiştirmekten çekinmeyin.

Bu formülü kopyalayıp yapıştırdıktan sonra, sayfa tarihi tarih aralığındaki gün sayısı için tarihi bir tamsayı dönüştürür. Örneğimize göre, 0 gün .

Pro İpucu: 0 yerine 12/30 alırsanız, otomatik formatta olduğunuzdan, tarih biçimini değil. Bunu 'Format' & GT seçerek değiştirin; 'Sayı' & gt; Görev süresi tablosundaki tüm hücreler için 'otomatik'.

Şimdi aynı formülü, aynı sütundaki son göreve kadar her bir hücreye kopyalayın. Bu, proje döngüsündeki her görevin başlangıç tarihine mutlak bir tamsayı değeri verecektir.

Sonra, görev süresini hesaplayacağız.

Bunu yapmak için, bu formülü 'Görev Süresi' sütununun ilk hücresine kopyala: = (İnt (c2) -Tint ($ B $ 2)) - (int (B2) -T ($ B $)))

Daha önceki adımda yaptıklarınıza benzer, aynı sütundaki son göreve kopyalayın. Elde edilen tablo size her görevin ne kadar süreceğini gösterecektir. gün sayısı .

Not : Bu herhangi bir şeyi hesaba katmaz iş günü .

3. Yığılmış bir çubuk grafiği oluşturun

İkinci masadaki tüm hücreleri seçin, git Sokmak Üst açılır menüde ve seçin Çizelge .

Google sayfaları otomatik olarak istiflenmiş bir çubuk grafiği oluşturur. Ancak istediğiniz zaman grafik türünü değiştirebilirsiniz.

Yeniden konumlandırın ve grafik adını düzenleyin.

4. Grafiği biçimlendirin

Grafiğin 'Başlangıç Tarihi' bölümünü seçin. Genellikle grafikteki ışık temalı çubuklardır.

Örnek çizelgemizde, mavi bölümler başlangıç tarihini temsil eder.

Bir çubuk seçtikten sonra, Grafik Düzenleyicisi penceresindeki Renk menüsüne gidin ve ' Hiçbiri . '

Pro İpucu: Google sayfalarının güncellenmiş bir sürümü artık ' Hiçbiri 'Bir seçenek olarak, bu nedenle sizin için durumda,' Opaklık 'ile' Opaklık 'ile' Opaklık 'ile' Beyaz 'seçeneğini belirleyin.

Bu, klasik Gantt grafik görünümünü tamamlar!

Artık orijinal veri tablosunu düzenleyebilir ve değişikliklerin Gantt grafiğinizde yansıtılmasını görebilirsiniz.

Gantt grafiği hakkında en iyi kısım?

Sadece örtüşen görevleri tanımlamak için tek bir bakışta ihtiyacınız var.

Bir göz at:

5. Google sayfası Gantt grafiğini özelleştirin

Grafik Düzenleyici bölmesinde, keşfetmekten çekinmeyeceğiniz ek özelleştirmeler vardır. En pratik olanı ilk 3'ü vurguladık:

Aşağıdakileri özelleştirebilirsiniz:

Bir grafik altyazı ekleyebilir ve yatay ve dikey eksenlerin adlarını düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca efsaneyi taşıyabilir ve biçimlendirebilirsiniz. Gantt grafiği genellikle bir efsane gerektirmediğinden, aynı zamanda saklayabilirsiniz.

6. Gantt grafiğinize bağımlılıklar eklemek

Karmaşık projeler bağımlılıklara ihtiyaç duyacaktır, anlamda görevler birbirinin başlangıcına veya tamamlanmasına bağlıdır.

İlk önce okuyun Blogumuzda 4 Türlü Mantıksal Bağımlılık Bu mantıksal tipleri anladığınızda fırçalayın. Son tarihleri kaldırırken veya tarihleri başlatırken, temel görevlerin bağımlı görevlere bağlanmasını sağlamak için Google Sheet formüllerini kullanabiliriz.

Bitiş başlatma bağımlılığı oluşturmak için, başka birinin başlamadan önce hangi görevin tamamlanması gerektiğini belirleyin. Örneğimizde, Görev Adı sütununda, bunu belirledik. Prototipleme aşaması 1 daha önce tamamlanmalısınız Tasarım aşaması 2 başlayabilir.

B7'de ('başlangıç tarihi' Tasarım aşaması 2 ), bu formülü yazın:

Şimdi Tasarım aşaması 2 bağlı olacak Prototipleme aşaması 1'ler Tamamlama!

Bir görev, bitirmek için başka birinin başlangıcını gerektirdiğinde, bitiş-bitiş bağımlılığına ihtiyacımız var. Örneğin, ihtiyacımız olabilir Tasarım aşaması 1 Sonlandırmadan önce başlamak için Proje Şartını Gönderme Proje şarjında tasarım mockupları dahil etmek iyi olabileceği için.

Tasarım ekibinin bazı tasarım taslakları hazır olması 4 gün sürdüğünü söyleyelim, böylece C2'de bu formülü girin:

Bazen bir görevin bir başkasının bitmesi için bitmesi gerekir. Örneğin, örneğimizde, Test Aşama 1 daha önce bitirmeli Prototipleme aşaması 1 sonraki gün sonra bitirebilir. Bunun nedeni, prototiplemenin test edilmesini sağlayan kilit bir görevdir.

C5'te ('bitiş tarihi' Prototipleme aşaması 1 ), bu formülü yazın:

Not : O zamandan beri Prototipleme aşaması 1 Sonra tamamlamak için bir ekstra gün gerekir Test Aşama 1 Tamamlanır, formülde +1'e ihtiyacımız var.

Son olarak, başlamadan önce başkasının başlatılmasını gerektiren bir görev, başlangıçtaki bağımlılığı kullanmalıdır. Örneğin, başlayamayız Proje Planının Gönderilmesi Meğer ki Proje Şartını Gönderme Tüzük, tüm projenin temel belgesinin olduğu için başladı. Ancak, proje planını kapsamaya başlamadan önce muhtemelen biraz zamana (7 gün) ihtiyacımız olacak.

B3'te ('başlangıç tarihi' Proje Planının Gönderilmesi ), bu formülü yazın:

Bu bağımlılıklar oluşturuldu, artık Google sayfalarında gerçek zamanlı verilere dayanarak, kolayca remafe etmek için dinamik bir Gantt grafiğine sahipsiniz.

Bir elektronik tablo ile başka neler yapabileceğinizi daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Keşfetmek Proje Yönetimi Aracı Olarak Microsoft Excel .

3 Google Sayfalar Gantt Grafik Şablonları

Google sayfalarında Gantt grafiği oluşturmak, sizi böyle bırakabilecek biraz karmaşık olabilir:

Gantt grafiği Google sayfaları şablonuyla sıfırdan bir google elektronik tablo oluşturma rut kaçış!

Bu şablonlarla birlikte Google sayfalarında bir sorunsuz Gantt grafiğini anında birleştirebilirsiniz.

1. Basit Google Sheet Gantt Grafik Şablonu

Ne ihtiyacınız olduğunu bilmiyorum Google sayfası Gantt grafiği henüz?

Bu yeni başlayan Gantt grafik şablonu ile başla Her sektördeki her projeye uyan.

Bunu indir Basit Gantt Grafik Şablonu .

2. Etkinlik Planlama Gantt Grafiği Google Sayfa Şablonu

Dürüst olalım, olay planlaması olabilir çok telaşlı.

Bu sezgisel Gantt grafik şablonunun yükü paylaşmasına ve etkinliğinizi başarılı olalım!

Bunu indir Etkinlik Planlama Gantt Grafik şablonu Google sayfaları .

3. İnşaat Google Sayfalar Gantt Grafik Şablonu

Eğer varsa inşaat ekibi , projenizi, tuğla tuğlasını oluşturun, bu inşaat Gantt grafik şablonu ile.

Bunu indir İnşaat Google Sayfalar Gantt Grafik Şablonu .

Bu şablonların tüm Gantt grafik ihtiyaçlarınızı karşıladığını umuyoruz.

Ama bilmeyeceğini biliyoruz.

Ve bu google sayfalarındaki Gantt grafiklerdeki göz kamaştırıcı kusurları nedeniyle.

Bir Google sayfası Gantt grafiğinin 3 dezavantajları

Google sayfaları ücretsiz, esnek ve nefret etmek çok zor!

Kesinlikle kullanmaktan daha iyi Gantt grafikleri yapmak için Excel , herhangi bir gün.

Bakın, biz de Google Sayfalar Fan Kulübünün bir parçasıyız!

Ancak, değil Gantt grafik aracı.

Google sayfalarının neden Gantt çizelgeleri oluşturmak için doğru bir araç olmadığını ve neden ihtiyacınız olduğunu görmek için okuyun. Gantt Grafik Yazılımı .

1. Proje Görev Yönetimi Yok

Gantt çizelgeleri haritalar gibidir.

Bakmak güzellerken, gerçek kullanımları projelere gezmek için yardımcı olmaktır.

Şimdi, Google sayfalarında son teslim tarihleri ve teslim edilebilirlikler ile birlikte kapsamlı bir Gantt grafiğine sahip olabilirsiniz. Ancak, kullanamazsan bile önemli mi? gezinmek Projeniz yerdeki?

Bunu yapmak için, temel ihtiyacınız olacak görev yönetimi Gibi işlevler:

Google sayfaları bu bölümde yardımcı değildir. Teknik bir şekilde yapabilirsiniz Google sayfalarında takvim .

Ama etkili bir şekilde size bir ölü Gantt şeması.

Slayt gösterileri için harika. Yine de pek fazla değil.

2. Sınırlı entegrasyonlar

Ekibinizin desteği olmadan bir projeyi çıkaramazsınız.

Benzer şekilde, hatta yazılımın bile bir sürede bir kez dış yardıma ihtiyacı vardır.

İyi proje yönetimi yazılımı, ihtiyacınız olan her şeye sahip olmasını sağlamak için diğer araçlarla entegre olabilir.

Ne yazık ki, Google sayfaları yok.

Krom uzantıları ve eklentileriyle telafi etmek için elinden gelenin en iyisini yapar.

Ama bu kadar zor, bu mu?

3. Sınırlı mobil işlevsellik

Telefonunuzdaki bir Google E-tablosu aracılığıyla kaydırma '90'lı video oyunu oynamak gibi hissedeceksiniz, sadece daha az eğlenceli.

Ve her seferinde kaybedeceksiniz 😢.

Bu nedenle, proje yönetimi fikriniz bir masaya zincirlenmeyi içermediği sürece, Google sayfalarını tavsiye etmiyoruz.

Bunun yerine neden dünyayı seçmiyorsun? en yüksek dereceli GANTT GHACK GRANT VERCERİNİZ OLDUĞUNDAN MERİMLİK ARACI?

Zahmetsiz Gantt çizelgeleri oluşturun UDN Görev Yöneticisi

UDN Görev Yöneticisi Proje yönetimini pürüzsüzleştirecek açıdır.

Niye ya?

Güçlü paketlenmiş özellikleri sizi bir proje yönetimi ninja haline getirmek için tasarlanmıştır.

Ama burada tüm özellikleri öğrenmek için burada değil misin?

Sadece Gantt çizelgeleri?

Nasıl bir göz atın UDN Görev Yöneticisi 's Gantt Grafikleri , Zaman çizelgesi görünümü ve diğer özellikler iş akışlarınızı düzeltir:

1. Gantt Grafik Görünümü

UDN Görev Yöneticisi olduğu sadece GANTT Grafik Yazılımı İhtiyacınız olacak.

Ayrıntılı Gantt grafikleri oluşturmak için çevrimiçi çalışma alanınızı asla terk etmek zorunda kalmayacaksınız.

İşte nasıl yapabilirsin bir tane inşa etmek :

Keşfetmek ilerleme yüzdesi Projenizin ilerleme çubuğunun üzerine gelerek.

Grafik kenar çubuğunda, hangi verileri görebilirsiniz? UDN Görev Yöneticisi Gantt grafiğini oluşturmak ve hatta ona ayar yapmak için kullanır.

Eğer uygun olduğunu düşünüyorsanız, görevi yönetmek ne kadar kolay olduğunu kontrol edin Bağımlılıklar ve otomatik bir Gantt grafiği oluşturun.

Ve o kadar kolay limonata yaparken, unutma kritik yol !

Proje sürelerinizi karşılamak için bitirmeniz gereken asgari görev sayısı budur.

Projenizin kritik yolunu bu adımlarla hesaplayın:

Son olarak, Gantt grafiğini farklı renk şemaları ile özelleştirin Öncelik seviyeleri. Sağ tıklayın herhangi Grafikteki görev ve parlak, elmas şeklindeki şekline dönüştürün Dönüm noktası .

Daha sonra bu grafiği PDF olarak paylaşabilirsiniz veya Paylaş Doğrudan çalışma alanınızdan.