Gerçekten işe yarayan yapılacaklar listesi yapmak için 15 sır

Özet

Herkes yapılacaklar listesinden bir şeyleri kontrol etmeyi sever - ancak doğru yapılmazsa, yapılacaklar listeniz iyiden daha fazla zarar verebilir. Bu yazıda, görevlerinizi nasıl etkili bir şekilde ele geçireceğinizi, düzenlemeyi, düzenlemeyi ve önceliklendireceği de dahil olmak üzere, yapmanıza yardımcı olacak beton ipuçları sunuyoruz. Kendi listenizi bir sonraki seviyeye çıkarmak için okunur, böylece yanlış yerleştirilmiş notlar hakkında endişelenmeyi ve işleri kontrol etmeye başlayabilirsiniz.

Yapılacak bir liste, yapmanız gereken şeylerin bir listesidir. Bu, temelde her şey ve her şeyin yapılacaklar listenizde olabileceği anlamına gelir - ama sadece DOS'unuzu yazdığınız için yapılacaklar listenizin gerçekte faydalı olduğu anlamına gelmez. İşinizin neden olduğu zaman, önceliklendirmenize ve mükemmel bir iş elde edemenize yardımcı olabilir. Ancak çok sık, DOS'a yapılan işlerin listesi dağılımı ve yaptığınız gerçek işlerden ayrılıyor - bu da iş hakkında daha az netliğe ve daha fazla çalışmaya yol açıyor.

İyi haber, yapılacaklar listesi yazmak, boşlukta bir egzersiz yapmak zorunda değildir. Aslında işe yarayan bir liste yapmak için bu 15 sır ile DOS'unuzu kontrol edin.

İlk şey ilk: Yazılı yapılacaklar listesine Hoşçakalın

Henüz yapmadıysanız, gerçekte işe yarayan bir yer ayarı listesi oluşturmak için ilk adım, yapılacaklar listesi uygulamasında oluşturmaktır. Yapılacaklar listeleri, bir şeyi kapatmak için harika bir şekilde tatmin edici bir his sunar, ancak onlar da sizin için DOS'unuzu takip etmenin en kötü yoludur. Meselenin gerçeği, yazılı yapılacaklar listesi dağılımı, hatalara eğilimli, kaybedilmesi kolay ve etkisizdir.

Bunun yerine, başlamakYapılacaklar Listesi Uygulaması. Yazılı yapılacak bir listenin aksine, yapılacaklar listesi uygulamasının faydaları şunları içerir:

İşi sıralama ve önceliklendirici.Yazılı yapılacaklar listenizin sırasını değiştirmek istiyorsanız, her şeyi tekrar yazmak zorundasınız. Ancak yapılacaklar listesi uygulamasıyla, öğeleri kolayca sürükleyip bırakabilirsiniz. Sadece bu yapılacaklar listesi uygulamaları, özel etiketlerle önceliği izlemenin bir yolunu sunar.

Kaybetmek imkansız.El yazısı yapılacak bir listenin aksine, çevrimiçi yapılacaklar listesini "kaybetemezsiniz". Listeye her zaman erişebileceksiniz, böylece nerede olursanız olun DOS'u kapatabilirsiniz.

DOS'unuza ek bağlam ekleyin.Çoğu yapılacaklar listesi uygulamaları, açıklamada ek bilgi eklemeniz için bir yol sunar. Yazılı yapılacak bir listede, tek sahip olduğunuz, çalışmanız gerekenleri açıklamak için birkaç kelimesiz. Ancak yapılacaklar bir liste uygulaması ile her bir yapacak, ilgili herhangi bir görev detayını, çalışma belgelerini veya önemli bilgileri ekleyebileceğiniz genişletilebilir bir açıklamaya sahiptir.

Aynı yerde ayrı listeler oluşturun.Yapılacak bir liste uygulamasını seçmeden önce, uygulamada birden fazla "liste" oluşturabileceğinizden emin olun. Örneğin, ekibinizin çalışması için bir başkası, bir başkası için, bir başkası için yapılacaklar listesi oluşturmak isteyebilirsiniz. Örneğin, mesleki gelişiminiz için. Birden fazla liste seçeneğine sahip yapılacaklar listesi uygulaması, bunların tümünü tek bir yerde saklamanızı sağlar.

Sonuçları, hatırlatıcılar ve bildirimleri belirleyin.DOS'unuz zaman içinde yapılmazlarsa pek bir şey ifade etmiyor. Yapılacaklar listesi uygulamasıyla, iş yapılması gerektiğinde takip edebilirsiniz ve zamanında DOS'unuzu aldığınızdan emin olmak için hatırlatıcı veya bildirimler ayarlayabilirsiniz.

İşbirliği.Bireysel yapılacaklar listeniz düzenlendiğinde ve öncelikleriniz açık olduğunda, ekip projelerine ve girişimlerine daha iyi katkıda bulunabilirsiniz. Başka bir deyişle, ne kadar organize olursanız, o kadar kolay olacaktır.işbirliği yapmakTakımınla.

Yapılacaklar listesi uygulamasını arıyorsanız, deneyin UDN Görev Yöneticisi . UDN Görev Yöneticisibirİş Yönetimi Aracıİşinizi düzenlemenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır, böylece tam olarak ne yapacağınızı, neden önemli olduğunu ve nasıl yapılacağını bilebilirsiniz. KullanmakUDN Görev YöneticisiÇalışmanızı izlemek ve daha büyük projelere, takım arkadaşlarında döngü ve hiçbir şeyin çatlaklara düşmediğinden emin olun.

Daha iyi yapılacaklar listesi için 15 sır

Yapılacaklar listenizi bir sonraki seviyeye çıkarmaya hazırsanız, netliğinizi en üst düzeye çıkarmak ve verimsizlikleri azaltmak için bu 15 ipucu deneyin. Bu ipuçlarının çoğunun, işinizi düzenlemek için yapılacaklar listesi uygulaması kullandığınızı varsayalım veVerimliliği artırın .

1. Her şeyi yakalayın

Bir şey yazmak ve ilk etapta ne yapmak istediğinizi unutmaktan daha sonra tam olarak işaretlemek daha iyidir. Çoğu zaman, bazıları en iyimizbeyin fırtınasıOnları yazmaya hazırlık yapmadığımız zaman gel. Ancak ilham grev yapmak için beklemiyor. Bir projeyi geliştirmek için yapabileceğiniz bir şey ya da patronunuza geçirmek için harika bir fikir için yapabileceğiniz bir şey hakkında bir düşünceniz varsa, yapılacaklar listenize ekleyin.

Bu, neden bir yapacak liste uygulaması seçmek önemlidir.Harika mobil deneyim. Bu şekilde, eğer giderken, bilgisayarınıza geri dönene kadar hatırlamak zorunda kalmadan bir notu not edebilirsiniz.

2. Listeler, listeler ve daha fazla liste

Listeleri yapmanın nedenlerinden biri bu kadar ezici oluyorlar, her şeyin rastgele bir uyku işareti içerme eğilimindedirler. İşyerinde birden fazla proje üzerinde çalışıyor olabilirsiniz ve bir olay için bir olay için tedarikçilerle ilgili bir notun yanındaki yaklaşmakta olan kampanya özetinizi gözden geçirmek için bir hatırlatıcıyı saklamaya çalışıyor olabilirsiniz. Hiç boğulmuş hissettiğini merak etmeyin.

Yapılacaklar listenizin kontrolünü ele geçirmek ve en iyi işinizi elde etmek için, birden fazla liste yapmayı düşünün. Örneğin, her bir projenin veya büyük girişimin kendi listesine sahip olduğundan emin olun. Ek olarak, hemen işlem yapabilen, gelecekteki proje fikirleri için bir başkası ve kişisel hatırlatıcılar için üçte bir çalışma için bir liste oluşturmayı düşünün. Bu şekilde, yapmanız gereken şeye daha iyi odaklanmak için şu anda yaptığınız işle ilgili olan yapılacaklar listesini açabilirsiniz.

3. Yapılacaklar listenizi iş akışı, öncelik veya son tarihe göre düzenleyin

Yapılacaklar listenizi her gün yeniden düzenlemek, zaman kaybıdır - bazen eğlenceli olsa bile. Yapılacaklar listenize gerçekten harika bir yapı oluşturarak günaha direnç. Uygulamanız onu destekliyorsa, farklı iş türleri için bina bölümlerini düşünün. Bu şekilde, tercihlerinize bağlı olarak, proje veya öncelikle işleri sıralayabilirsiniz.

4. Çalışabilir hale getirin

Yapılacaklar listeniz, düşünceleri veya hedefleri saklamak için yer değildir. Bu detaylar yakalamak için önemlidir, ancak her şeyi yapılacaklar listesinde tutarsanız, önemli çalışmalarınız kaybolabilir veya gömülebilir. Bunun yerine, bu maddeleri bir proje yönetimi aracına yakalamayı hedefleyin veyaHedef Yönetim Sistemi. Bu şekilde, yapılacaklar listenizi karmaşmadan, herkese olan tüm düşüncelerinize ve önemli hedeflerinize erişin.

Düşünceleri ve hedefleri ana bilgisayarınızdan ayrı olarak depolamanın önemli olmasına rağmen, mullewle aletler arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan, hızlı, hızlı bir şekilde geçiş yapabilmek zorunda kalır. Bunun yerine, bu bilgileri aynı araçta yakalamanın bir yolunu görün. UDN Görev Yöneticisi .

5. Fiiller önce, daha sonra detaylar

Her yapılacak her türlü işlem yapabileceğinden emin olun. Bu, bu makyaj ya da ara kural değilken, bir fiil ile DOS'a başlamak, her birinin ne hakkında olduğunu tam olarak bilmenize yardımcı olacaktır.

Örneğin, yapılacaklarÜç Facebook Reklam Görüntü, sana pek söylemez. Yapılacaklar başlığının önüne "tasarım" eklerseniz, aniden yapılması gerekenler işlem yapılabilir ve açıktır:Üç facebook reklam görüntüleri tasarlayın.Fiil başlıkları ile yapılacaklar listeleri, plakanızda neler olduğu hakkında size bakışta bir bakış açısı verir.

6. DOS'unuza önceliklendirin

Zamanında yapılan doğru işi aldığınızdan emin olmak için, hangi doslarınızın en önemli olduğunu bilmek önemlidir. En önemli to-dos'u üstteki en önemli şeyleri mi koydunuz veya bayrak önceliğine göre özel etiketler kullanın, kritik işinizde görünürlüğünüz olduğundan emin olun, bu yüzden hiçbir şeyi kaçırmazsınız.

Önce en önemli işinizi yapmanız gerektiğini söylemek değil. Bazen, güne kolay bir görevle başlatmak, topu yuvarlamanın en iyi yoludur. Ya da belki 80/20 kuralı tarafından yaşıyorsunuz, bu, çalışmalarınızın% 80'ini zamanın% 20'sinde tamamlayabileceğinizi ve bunları yoldan çıkarmaktan hoşlanıyorsunuz. Önce öncelikli çalışmanızı yapmazsanız bile, gün çıkmadan önce ne yapmanız gerektiğini bildiğinizden emin olun.

7. Her zaman bir son tarih içerisinden

Dosunuza çarpmaya gelince, sadece ne yapacağınızı bilmeniz gerekmez, ne zaman yapacağınızı bilmeniz gerekir. Tüm önemli görevlerinizi bitirmek yanlış günde bitirdiklerinde çok fazla şey ifade etmiyor. Başka bir deyişle, ne zaman kimin yaptığını bilmeniz gerekir. Sert bir son tarihe sahip olmasanız bile, bir tarihi aşağı çekmek ve son teslim tarihini birbirine kaçırmaktan daha iyidir.

8. Büyük işi daha küçük görevlere ayırın

Dosunuza doğru bir şekilde vuran en büyük mücadelelerden biri, yarın vasıtasıyla bir şey görüyor, daha sonra "Woah, bu aslında bir haftanın çalışma değeri."

Sık sık bu soruna girerseniz, çalışmaları daha küçük görevlerde kırmayı düşünün. Belki de işin Cuma gününe kadar değil, tamamlamak için birden çok gün sürecek büyük bir görev. Haftada daha önce tamamlayabileceğiniz dozlara ayrılan işlerin, projenizin başarısına çok önemli olacaktır.

9. Parti benzer görevler

Toplu işlerde çalıştığınızda, yalnızca DOS'unuzu vurmazsınız - ayrıca verimliliğinizi artırıyorsunuz. Görevleri her açtığınızda veya yeni bir projeye başladığınızda, beyninizin ayarlanması ve yeniden kalibre edilmesi için biraz zamana ihtiyacı vardır. Gerçek şu ki, insanlar aslında değilçoklu görevde iyi, böylece daha fazla dos birlikte gruplayabilirsiniz, beyninizde daha kolay olacaktır.

Özellikle, parti yapabileceğiniz ve basitleştirebileceğiniz günlük çalışmaları dikkat edin. Her gün yaptığınız şeyler varsa, muhtemelen onlara ne kadar harcadığınızı bile düşünmezsiniz - ama o zaman gerçekten ekleyebilir. Günlük görevleriniz varsa, sizi ne kadar süreyle götürdüklerini not edin. Ardından, onlarla daha verimli olup olmadığını görün. Onları parlatıp otomatikleştirebilir misin? Bu çalışmayı kaldırmak sadece yapılacaklar listenizi temizlemektedir, ancak sizi daha üretken hale getirir.

10. İlerlemenizi kutlayın

Yapılacaklar listenizdeki bir şeyi kontrol ettiğinizde bir şey başardınız. Bu çok önemli! Sırtında sadece biraz pat olsa bile, kutlamalısın.

İçindeUDN Görev Yöneticisi, temel şirket değerlerimizden birikalıntı-Bir kelime, emin, ama yakın ve bizim kalpler için canım. Kalıntı, eğlenceye ve iş günü boyunca anlamlı deneyimler yaratmanın zamanını almak demektir. Eğer hiç kullandıysan UDN Görev Yöneticisi , tek boynuzlu atları görebilir ve yapacaksınız. Niye ya? Asıl soru öyle değil mi?

11. Listenizi günün sonunda izleyin

Sabahınızın yarısını yapılacaklar listeniz aracılığıyla taramak yerine, önceki gece görevlerinizi düzenleyin, böylece oturum açtığınızda, tam olarak ne olduğunu zaten biliyorsunuzdur. Daha önce bir gece beş ila 10 dakika geçirerek, ertesi sabah günü gününüzü almaya hazır olduğunuzdan emin olabilirsiniz.

12. Bildirimleri kapatın

Bildirimler, iyi işlerin yapılması için büyük bir faydadır ve herhangi bir iyi yapılacaklar listesi uygulaması yedekleme bildirimlerine sahip olacaktır. Yine de eşit derecede önemli olanlar, "erteleme" ya da özelliği rahatsız etmeyin. Sonuçta, işinizi düzenliyorsunuz, böylece daha üretken olabilirsiniz - ve bazen de rastgele bir ping ile rahatsız olmak yerine odaklanmanız gerektiği anlamına gelir.

13. Yapmanız gerekenleri izleyin

Önemsiz çalışmaya katılmak istemiyorsunuz. Bu nedenle, her zaman yapılacaklar listenizdeki ayrıntıları yakalamak istediğinizde, gerektiğinde cull olarak da önemlidir.

Eğer yapılacak önceliği takip ediyorsanız, en çok ve en az önemli olan neler olduğuna dair içgörüünüz var. Daha sonra gerekirse, işi mahrum etmekten korkmayın. Dos'unuzu izlemek, her gün her gün her bir şeyi yapmakla ilgili değildir - görevlerinizi kontrol altına almakla ilgilidir, böylece en önemli işinizi yapabilirsiniz.

14. Stragglers için izleyin

Hepimizin geçen hafta yaptığı görevlere sahip olduğumuz bu görevlere sahibiz. Ancak bu görevleri fark ederseniz, neden yapmadıklarını kendinize sorun. Seni onlardan ne tutuyor? Onları yeniden başlatmanız ya da başkalarına devretmeniz mi gerekiyor? Anlamadığınız görev hakkında bir şey var mı? Neden geciktiğini bilmek daha verimli olmanıza ve bu tomurcuktaki bu straggluları kısırmanıza yardımcı olabilir.

15. Bir platformda işbirliği yapın

İdeal olarak, dosunuzu bir vakumda izlemek istemiyorsunuz. Düzenlenerek ve öncelikli olmak, ekibinizin çalışmalarına görünmezseniz, ve bunun tersi de geçerlidir. En etkili ekipler, işlerin gerçekleştiği yer için merkezi bir gerçek kaynağını paylaşanlardır. Bu şekilde, herkes tam olarak kimin hangi görevlerden sorumlu olduğunu biliyor ve en iyi işinizi ekip olarak yapmaya odaklanabilirsiniz.

Doğal olarak, düşünüyoruz UDN Görev Yöneticisi Bunu yapmak için oldukça iyi bir yol. İle birlikteUDN Görev Yöneticisi, ekibiniz ne yapacağınızı, neden önemli olduğunu ve nasıl yapıldığını organize edebilir. Bu şekilde, artan netlikten ve azaltılmış verimsizliklerden yararlanan tek kişi değilsiniz.

Listeden "Yapılacaklar Listesi Yapmayı Öğrenin" Kontrol Edin

Yapılacak bir liste yapmak, işinize ve bu 15 ipucumuzla birlikte düzenlenip gelmekle ilgilidir. Sadece bunu yapacaksınız. Ancak, işleri izlemek için yapılacaklar listesi yapmak istiyorsanız, ekip üyelerinizin çalışmalarınıza görünecek ve görünürlük kazanmanın bir yoluna ihtiyacınız var. Gibi ek sağlam özellikler sunan yapılacaklar listesi arayıngörev yönetimi ve proje Yönetimi .

Daha fazla öğrenmekle ilgileniyor musunuz? Hakkında okuProje Yönetiminin Faydalarıile birlikteUDN Görev Yöneticisi .