Πώς να κάνετε ένα γράφημα Gantt στα φύλλα Google (οδηγός 2022)
Udn Webber
Διαχειριστής περιεχομένου
Αναρωτιζόμενος Πώς να κάνετε ένα Gantt διάγραμμα στα φύλλα Google ?
Ένα γράφημα Gantt είναι μια λεπτομερής απεικόνιση της προόδου του έργου σας.
Στην αρχή, κοιτάζοντας ότι μπορεί να φαίνεται ότι κοιτάζετε κάτω μια τρύπα κουνελιών πληροφοριών, γεμάτη από ζάλη.
Αλλά μην εκφοβίζετε.
Μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε (και να δημιουργήσετε) τη δική σας Gantt διάγραμμα Wonderland στα φύλλα Google!
Και όχι, δεν χρειάζεται να είσαι μαγικός κουνέλι για αυτό το έργο! Ακολουθήστε το μόλυβδο μας.
Σε αυτό το άρθρο, θα αποκαλύψετε τι είναι ένα διάγραμμα gantt, Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα φύλλα Google και τους περιορισμούς του. Θα σας προτείνουμε επίσης μια πολύ ανώτερη εναλλακτική λύση Google Για όλες τις ανάγκες χαρτογράφησης!
Ετοιμος? Ας βουτήσουμε.
Τι είναι ένα διάγραμμα gantt;
ΕΝΑ Gantt διάγραμμα Περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση και την εναπομένουσα εργασία σε ένα έργο με τη μορφή ενός γραφήματος Bar.
Είναι ένα αρκετά περιεκτικό διάγραμμα όπου σχεδιάζετε κάθε εκδήλωση, αποτέλεσμα, παράδοση και ενδιαφερόμενο σε ένα έργο.
Οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν διαγράμματα Gantt προς την:
Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το καταπληκτικό εργαλείο διαχείρισης έργου; Ελέγξτε μας Λεπτομερής οδηγός για τα γραφήματα Gantt και να πάρετε κάποια έμπνευση Διαφορετικά παραδείγματα γράφων Gantt .
Ενώ τα γραφήματα Gantt ξεκίνησαν ως εξελιγμένα εργαλεία για Εξαιρετικά εκπαιδευμένοι διαχειριστές έργων , όποιος Το μέλος της ομάδας έργου μπορεί να εξετάσει ένα σύγχρονο γράφημα Gantt και να καταλάβει πού κατευθύνεται το έργο.
Είναι σαν να στέκεστε πάνω από έναν πύργο και να παρακολουθείτε την κίνηση της κυκλοφορίας. Εξαιρετικά ενδυναμώνει!
Ψάχνετε για ένα pokeshift robin στη διαχείριση του έργου σας Batman;
Δοκιμάστε τα φύλλα Google!
Πώς να κάνετε ένα γράφημα Gantt στα φύλλα Google
Εδώ είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργήσετε ένα βασικό διάγραμμα Gantt στα φύλλα Google.
1. Τοποθετήστε τα βασικά δεδομένα
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Google Sheet.
Στη συνέχεια, προσθέστε βασικά δεδομένα έργου κατά τη διάρκεια:
Ο πίνακας πρέπει να μοιάζει με αυτό:
Τώρα, αυτό είναι μόνο ένας πίνακας αναφοράς.
Η δημιουργία του γράφου Gantt περιλαμβάνει τον υπολογισμό έργο διάρκειας , που θα κάνουμε στο επόμενο βήμα.
2. Υπολογίστε τις διάρκειες εργασιών
Αντιγράψτε-επικολλήστε το ίδιο τραπέζι α Λίγες σειρές κάτω το αρχικό πίνακα.
Τώρα, μετονομάστε τη στήλη "Τέλος ημερομηνίας" ως «Διάρκεια εργασίας» και διαγράψτε τα δεδομένα σε αυτή τη στήλη. Τα υπόλοιπα παραμένουν τα ίδια.
Στο πρώτο κελί της στήλης "Έναρξη ημερομηνίας", αντιγραφή-επικολλήστε αυτόν τον τύπο: = INT (B2) -int ($ B $ 2)
Σημείωση: Εδώ, το B2 αντιπροσωπεύει τον αριθμό των κυττάρων της πρώτης ημερομηνίας στην αρχική στήλη "Έναρξη ημερομηνίας". Μη διστάσετε να αλλάξετε αυτές τις τιμές εάν η τοποθέτηση του πίνακα σας είναι διαφορετική.
Μόλις αντιγράψετε την επικολλήσετε αυτή τη φόρμουλα, το φύλλο μετατρέπει την ημερομηνία σε έναν ακέραιο αριθμό για τον αριθμό των ημερών στο εύρος ημερομηνιών. Στο παράδειγμά μας, γίνεται ημέρα 0 .
Pro Συμβουλή: Εάν λάβετε 12/30 αντί για 0, βεβαιωθείτε ότι είστε σε αυτόματη μορφή, όχι τη μορφή ημερομηνίας. Αλλάξτε αυτό επιλέγοντας 'Format' & GT; 'Αριθμός' & GT; 'Αυτόματο' για όλα τα κύτταρα του πίνακα χρόνου εργασίας.
Τώρα αντιγράψτε-επικολλήστε την ίδια φόρμουλα σε κάθε κελί, μέχρι την τελευταία εργασία στην ίδια στήλη. Αυτό θα δώσει μια απόλυτη ακέραια τιμή στην ημερομηνία έναρξης κάθε εργασίας στον κύκλο του έργου.
Στη συνέχεια, θα υπολογίσουμε τη διάρκεια της εργασίας.
Για να γίνει αυτό, αντιγράψτε την επικολλήστε αυτόν τον τύπο στο πρώτο κελί της στήλης 'Task duration': = (INT (C2) -int ($ B $ 2)) - (INT (B2) -int ($ B $ 2))
Παρόμοια με αυτά που κάνατε στο προηγούμενο βήμα, αντιγράψτε το επικολλήστε την τελευταία εργασία στην ίδια στήλη. Ο προκύπτων πίνακας θα σας δείξει πόσο καιρό κάθε εργασία παίρνει σε ένα αριθμός ημερών .
Σημείωση : Αυτό δεν αντιπροσωπεύει κανένα μη εργάσιμη μέρα .
3. Δημιουργήστε ένα στοίβαγμα γραμμής γραμμής
Επιλέξτε όλα τα κελιά στον δεύτερο πίνακα, πηγαίνετε στο Εισάγετε στο επάνω αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Διάγραμμα .
Τα φύλλα Google δημιουργούν αυτόματα ένα στοίβα γράφημα γραμμής. Αλλά μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος όποτε θέλετε.
Επανατοποθετήστε το και επεξεργαστείτε το όνομα του γράφου.
4. Μορφοποιήστε το διάγραμμα
Επιλέξτε το τμήμα "Έναρξη ημερομηνίας" του γραφήματος. Συνήθως είναι οι φωτεινές γραμμές στο γράφημα.
Στο χάρτη μας, τα μπλε τμήματα αντιπροσωπεύουν την ημερομηνία έναρξης.
Μόλις επιλέξετε μια μπάρα, μεταβείτε στο μενού Χρώμα στο παράθυρο του Επεξεργαστή Διάγραμμα και επιλέξτε ' Κανένας . "
Pro Συμβουλή: Μια ενημερωμένη έκδοση των φύλλων Google δεν έχει πλέον " Κανένας 'Ως επιλογή, οπότε αν συμβαίνει αυτό για εσάς, επιλέξτε' WHITE 'με' αδιαφάνεια 'που έχει οριστεί σε 0% για να καταργήσετε ουσιαστικά οποιαδήποτε πλήρωση.
Αυτό ολοκληρώνει το Classic Gantt Clip Look!
Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τον αρχικό πίνακα δεδομένων και να δείτε τις αλλαγές που αντανακλούν στο διάγραμμα Gantt.
Το καλύτερο μέρος για ένα γράφημα gantt;
Χρειάζεστε μόνο μια ματιά για να εντοπίσετε τυχόν επικαλυπτόμενες εργασίες.
Ρίξε μια ματιά:
5. Προσαρμόστε το διάγραμμα GAND GANDTT
Στο παράθυρο επεξεργασίας γραφημάτων, υπάρχουν πρόσθετες προσαρμογές που μπορείτε να διστάσετε να εξερευνήσετε. Έχουμε επισημάνει τα κορυφαία 3 πιο πρακτικά:
Μπορείτε να προσαρμόσετε τα εξής:
Μπορείτε να προσθέσετε έναν υπότιτλο γράφημα και να επεξεργαστείτε τα ονόματα του οριζόντιου και του κάθετου άξονα.
Είστε επίσης σε θέση να μετακινήσετε και να διαμορφώσετε το μύθο. Δεδομένου ότι ένα διάγραμμα gantt δεν απαιτεί συνήθως ένα μύθο, μπορείτε επίσης να το κρύψετε.
6. Προσθέτοντας εξαρτήσεις στο διάγραμμα Gantt
Τα σύνθετα έργα θα απαιτούν εξαρτήσεις, η έννοια των καθηκόντων εξαρτάται από την έναρξη ή την ολοκλήρωση του άλλου.
Πρώτα, διαβάστε για το 4 τύποι λογικών εξαρτήσεων στο blog μας Για να βουρτσίζετε την κατανόησή σας αυτούς τους λογικούς τύπους. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους τύπους φύλλων Google για να διασφαλίσουμε ότι οι βασικές εργασίες συνδέονται με εξαρτημένες εργασίες κατά την απομάκρυνση ημερομηνιών λήξης ή ημερομηνίας έναρξης.
Για να δημιουργήσετε μια εξάρτηση από την ολοκλήρωση του τερματισμού, καθορίστε ποια εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει η άλλη μια άλλη. Στο παράδειγμά μας, κάτω από τη στήλη ονόματος εργασιών, το έχουμε διαπιστωθεί Πρωτότυπες Φάση 1 Πρέπει να ολοκληρωθεί πριν Σχεδιασμός Φάση 2 μπορεί να ξεκινήσει.
Στο B7 (η ημερομηνία έναρξης Σχεδιασμός Φάση 2 ), πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο:
Τώρα Σχεδιασμός Φάση 2 θα εξαρτηθεί από Πρωτότυπες Φάση 1 ολοκλήρωση!
Όταν μια εργασία απαιτεί μια άλλη έναρξη μιας άλλης έναρξης προκειμένου να τερματιστεί, χρειαζόμαστε μια εξάρτηση από την αρχή να τελειώσει. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί Σχεδιασμός φάσης 1 Για να ξεκινήσετε πριν τελειώσετε Υποβολή του Χάρτη του Έργου Δεδομένου ότι μπορεί να είναι καλό να συμπεριληφθούν μακέτα σχεδιασμού στον Χάρτη του Έργου.
Ας πούμε ότι χρειάζονται 4 ημέρες για την ομάδα σχεδιασμού να έχει ορισμένα σχέδια σχεδίασης έτοιμη, έτσι στο C2, εισάγετε αυτόν τον τύπο:
Μερικές φορές μια εργασία πρέπει να τελειώσει για να τελειώσει κάποιος άλλος. Για παράδειγμα, στο παράδειγμά μας, Δοκιμή φάσης 1 πρέπει να τελειώσει πριν Πρωτότυπες Φάση 1 μπορεί να ολοκληρώσει την επόμενη μέρα αργότερα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το πρωτότυπο είναι ένα βασικό έργο που περιλαμβάνει τις δοκιμές.
Στο C5 (η ημερομηνία λήξης του Πρωτότυπες Φάση 1 ), πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο:
Σημείωση : Από Πρωτότυπες Φάση 1 χρειάζεται μια επιπλέον ημέρα για να ολοκληρωθεί μετά Δοκιμή φάσης 1 τελειώνει, χρειαζόμαστε +1 στον τύπο.
Τέλος, ένα έργο που απαιτεί την έναρξη άλλου πριν από την έναρξη της έναρξης θα πρέπει να χρησιμοποιεί την εξάρτηση απόστασης έναρξης για έναρξη. Για παράδειγμα, δεν μπορούμε να ξεκινήσουμε Υποβολή του σχεδίου έργου εκτός Υποβολή του Χάρτη του Έργου Έχει ξεκινήσει, δεδομένου ότι ο Χάρτης είναι το υποκείμενο έγγραφο για ολόκληρο το έργο. Ωστόσο, πιθανότατα θα χρειαστούμε λίγο χρόνο (7 ημέρες) προτού μπορέσουμε να ξεκινήσουμε το σκάφος του σχεδίου του έργου.
Στο B3 (η ημερομηνία έναρξης Υποβολή του σχεδίου έργου ), πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο:
Με αυτές τις εξαρτήσεις που δημιουργήθηκαν, έχετε τώρα ένα δυναμικό διάγραμμα Gantt στα φύλλα Google για να αναδιαμορφώσετε εύκολα τις ημερομηνίες που βασίζονται σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το τι άλλο μπορείτε να κάνετε με ένα υπολογιστικό φύλλο;
Εξερευνώ Το Microsoft Excel ως εργαλείο διαχείρισης έργου .
3 Πρότυπα GAGE φύλλα GANDT
Η δημιουργία ενός γράφου Gantt στα φύλλα Google μπορεί να είναι λίγο περίπλοκη, η οποία θα μπορούσε να σας αφήσει σαν αυτό:
Αποδράστε τη διαδρομή της δημιουργίας ενός υπολογιστικού φύλλου Google από το μηδέν με ένα πρότυπο Google Sheets Google!
Μπορείτε να συναρμολογήσετε άμεσα ένα hassle δωρεάν γράφημα gantt στα φύλλα Google με αυτά τα πρότυπα.
1. Απλό πρότυπο διάγραμμα GAGE GANDTT
Δεν ξέρω τι χρειάζεστε από σας Φύλλο Gantt γράφημα ακόμα;
Ξεκινήστε με αυτό το αρχάριο πρότυπο διάγραμμα Gantt που ταιριάζει σε κάθε έργο σε κάθε βιομηχανία.
Κατεβάστε αυτό απλό πρότυπο διάγραμμα gantt .
2. Σχεδιασμός εκδηλώσεων Gantt Πρότυπο φύλλου Google
Ας είμαστε ειλικρινείς, διοργάνωση δεξίωσης μπορεί να είναι πολύ πυρετώδης.
Αφήστε αυτό το διαισθητικό πρότυπο διάγραμμα Gantt να μοιράζεται το βάρος και να κάνει την εκδήλωσή σας επιτυχία!
Κατεβάστε αυτό Προγραμματισμός εκδηλώσεων Πρότυπο Gantt Google φύλλα .
3. Κατασκευή φύλλων Google GANDT GANTT
Αν έχετε ένα Ομάδα κατασκευής , Δημιουργήστε το έργο σας, τούβλο-by-brick, με αυτό το πρότυπο κατασκευής gantt διάγραμμα.
Κατεβάστε αυτό Κατασκευή φύλλων Google GAGE GANTT Διάγραμμα .
Ελπίζουμε ότι αυτά τα πρότυπα θα καλύψουν όλες τις ανάγκες σας gantt χάρτη.
Αλλά γνωρίζουμε ότι δεν θα το κάνουν.
Και αυτό οφείλεται στα λαμπερά ελαττώματα στα Google Sheets Gantt Charts.
3 μειονεκτήματα ενός γράφου gantt Google Gantt
Τα φύλλα της Google είναι ελεύθερα, ευέλικτα και πολύ δύσκολο να μισούν!
Είναι σίγουρα καλύτερα από τη χρήση Excel για να κάνετε διαγράμματα gantt , οποιαδήποτε ημέρα.
Βλέπετε, είμαστε μέρος του Club Fan Google Sheets πάρα πολύ!
Ωστόσο, αυτό δεν είναι ένα εργαλείο γάντι.
Διαβάστε παρακάτω για να δείτε γιατί τα φύλλα Google δεν είναι το σωστό εργαλείο για τη δημιουργία διαγραμμάτων Gantt και γιατί θα χρειαστείτε Λογισμικό gantt chart .
1. Δεν υπάρχει διαχείριση εργασιών έργου
Τα γραφήματα Gantt είναι σαν χάρτες.
Ενώ είναι υπέροχα να κοιτάξουν, η πραγματική τους χρήση είναι να βοηθήσουν στην πλοήγηση στα έργα.
Τώρα, μπορεί να έχετε ένα ολοκληρωμένο γράφημα gantt στα φύλλα Google, να ολοκληρώσετε τις προθεσμίες και τα παραδοτέα. Ωστόσο, έχει ακόμη σημασία αν δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε κυβερνώ Το έργο σας στο έδαφος;
Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε βασικά διαχείριση εργασιών Λειτουργίες όπως:
Τα φύλλα Google δεν είναι βοήθεια σε αυτό το τμήμα. Λοιπόν, θα μπορούσατε να κάνετε τεχνικά ένα Ημερολόγιο στα φύλλα Google .
Αλλά αποτελεσματικά, σας δίνει ένα νεκρός Gantt διάγραμμα.
Εξαιρετική για slideshows. Όχι τίποτα άλλο, όμως.
2. Περιορισμένες ενσωματωμένες
Δεν μπορείτε να τραβήξετε ένα έργο χωρίς την υποστήριξη της ομάδας σας.
Ομοίως, ακόμη και το λογισμικό χρειάζεται εξωτερική βοήθεια μία φορά σε μια στιγμή.
Το καλό λογισμικό διαχείρισης έργων μπορεί να ενσωματώσει με άλλα εργαλεία για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε.
Δυστυχώς, το Google Sheets δεν το κάνει.
Προσπαθεί καλύτερα να αντισταθμίσει τις επεκτάσεις χρώμιο και πρόσθετα.
Αλλά αυτό είναι αρκετά δύσκολο, είναι;
3. Περιορισμένη λειτουργία κινητής τηλεφωνίας
Η κύλιση μέσω ενός υπολογιστικού φύλλου Google στο τηλέφωνό σας θα νιώσει σαν να παίζετε ένα παιχνίδι βίντεο 90s, λίγο λιγότερο διασκεδαστικό.
Και θα χάσετε κάθε φορά.
Έτσι, εκτός αν η ιδέα σας για τη διαχείριση του έργου συνεπάγεται αλυσοδεμένη σε ένα γραφείο, δεν συνιστούμε φύλλα Google.
Αντ 'αυτού, γιατί να μην επιλέξετε τον κόσμο υψηλότερη βαθμολογία Εργαλείο παραγωγικότητας ως Maker Go-to Gantt;
Δημιουργήστε αβίαστα διαγράμματα Gantt UDN Task Manager
UDN Task Manager Είναι η πύλη για την ομαλή διαχείριση του έργου.
Γιατί;
Τα συσκευασμένα χαρακτηριστικά της συσκευασίας έχουν σχεδιαστεί για να σας μετατρέψουν σε μια διαχείριση έργων ninja.
Αλλά δεν είστε εδώ για να μάθετε για όλα τα χαρακτηριστικά, σωστά;
Μόνο τα gantt charts;
Ρίξτε μια ματιά στο πώς UDN Task Manager 'μικρό Gantt charts , Προβολή χρονοδιαγράμματος και άλλα χαρακτηριστικά εξομαλύνουν τις ροές εργασίας σας:
1. Gantt chart view
UDN Task Manager είναι το μόνο Λογισμικό Gantt χάρτη που θα χρειαστείτε ποτέ.
Δεν θα πρέπει ποτέ να αφήσετε τον ηλεκτρονικό σας χώρο εργασίας για να δημιουργήσετε περίτεχνα γραφήματα gantt.
Εδώ μπορείτε να κάνετε χτίζω ένα :
Ανακαλύψτε το Ποσοστό προόδου του έργου σας αιωρούνται πάνω από τη γραμμή προόδου.
Στην πλαϊνή μπάρα του χάρτη, μπορείτε να δείτε ποια δεδομένα UDN Task Manager Χρησιμοποιεί για να δημιουργήσει το γράφημα Gantt και ακόμη και να κάνει ρυθμίσεις σε αυτό.
Αν νομίζετε ότι είναι βολικό, ελέγξτε πόσο εύκολο είναι να διαχειριστείτε την εργασία Εξαρτήσεις και να δημιουργήσετε ένα αυτοματοποιημένο γράφημα gantt.
Και ενώ κάνετε αυτή την εύκολη λεμονάδα, μην ξεχάσετε το δικό σας κρίσιμη διαδρομή !
Είναι ο ελάχιστος αριθμός καθηκόντων που πρέπει να ολοκληρώσετε για να καλύψετε τις προθεσμίες του έργου σας.
Υπολογίστε την κρίσιμη διαδρομή του έργου σας με αυτά τα βήματα:
Τέλος, προσαρμόστε το διάγραμμα Gantt με σχέδια χρωμάτων που παρουσιάζουν διαφορετικά Προτεραιότητα επίπεδα. Κάντε δεξί κλικ στο όποιος Εργασία στο γράφημα και μετατρέψτε το σε ένα φωτεινό, σχήμα διαμαντιού Ορόσημο .
Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιράζεστε αυτό το γράφημα ως PDF ή μερίδιο απευθείας από το χώρο εργασίας σας.
2. Προβολή χρονοδιαγράμματος
Ένα χρονοδιάγραμμα είναι πολύ λιγότερο περίπλοκο και πιο προσιτό από ένα γράφημα gantt.
Χρησιμοποιήστε το για να επικοινωνήσετε τα βασικά στοιχεία του προγράμματος έργου σας.
Μαθαίνω πώς ένα Χρονοδιάγραμμα έργου διαφέρει από ένα γράφημα gantt .
Μπορείς προσθέστε ένα Χρησιμοποιώντας την ίδια ίδια διαδικασία με την προβολή Gantt UDN Task Manager .
Αλλά μην αφήνετε τις απλές σειρές και τις στήλες σας να σας ξεγελάσουν.
Η προβολή χρονοδιαγράμματος σας επιτρέπει:
Ψάχνετε για περισσότερους τρόπους για να δημιουργήσετε διαγράμματα gantt; Ελέγξτε τον οδηγό μας Δημιουργία ενός γράφου Gantt στα Έγγραφα Google!
Σκεφτείτε ότι τελειώνουμε;
Εχοντας ένα UDN Task Manager Ο λογαριασμός είναι σαν να κατέχει μια ατελείωτη παροχή γυαλιών ηλίου επειδή μπορείτε να δείτε τα πράγματα με οποιονδήποτε τρόπο θέλετε! 🕶
Ρίξτε μια ματιά στο άλλο προβολές σε UDN Task Manager :
Και θυμηθείτε πώς το είπαμε UDN Task Manager είναι το μόνο Λογισμικό διαχείρισης έργων που θα χρειαστείτε ποτέ;
Εδω είναι μερικά χαρακτηριστικά που το κάνουν αυτό αλήθεια:
«Εξαπλώνεται» την παραγωγικότητα γύρω
Το Google Sheets είναι ένα εύχρηστο εργαλείο, αλλά δύσκολο είναι το σωστό όχημα να χειρίζεται διαγράμματα gantt.
Σίγουρα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μετά από μερικά πολύπλοκα βήματα.
Αλλά ακόμα και τότε, είστε αρκετά περιορισμένοι όταν πρόκειται για τη διαχείριση έργων.
Αντ 'αυτού, γιατί να μην επιλέξετε UDN Task Manager , το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου στον κόσμο;
Δημιουργήστε, εκχωρήστε, διαχειριστείτε τις εργασίες σας και τα αφορούν σε ένα γράφημα Gantt, όλα σε ένα μέρος!
Παίρνω UDN Task Manager ΔΩΡΕΑΝ σήμερα και άλμα προς την επιτυχία!
