Google Sheetsでガントチャートを作成する方法(2022ガイド)

最初は、めまいの詳細であって、あなたが情報のウサギの穴を見下ろしているように見えるかもしれません。

Google Sheetsでガントチャートを作成する方法(2022ガイド)

グレッグスワン

コンテンツマネージャ

疑問 Aを作る方法 Googleシートのガントチャート

ガントチャートは、プロジェクトの進捗状況の詳細な視覚化です。

最初は、めまいの詳細であって、あなたが情報のウサギの穴を見下ろしているように見えるかもしれません。

しかし脅迫されてはいけません。

あなた自身のナビゲート(そして作成)することができます ガントチャート グーグルシートのワンダーランド!

いいえ、あなたはこの仕事のための魔法のウサギである必要はありません!私たちのリードに従ってください。

この記事では、ガントチャートが何であるかを明らかにする。 Googleシートにガントチャートを作成する方法 、そしてその制限。またお勧めします 極めて優れたGoogleシートの代替案 チャートリングのすべてのニーズについて!

準備?飛び込みましょう。

ガントチャートは何ですか?

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a ガントチャート 棒グラフの形のプロジェクト内の完成品と残りの作業に関する情報が含まれています。

それはあなたがプロジェクトの単一のイベント、結果、配達、そしてステークホルダーごとにプロットするかなりの包括的なチャートです。

プロジェクトマネージャはガントチャートを使用しています に:

この素晴らしいプロジェクト管理ツールについては、もっと知りたいですか?チェックアウト ガントチャートの詳細なガイド そしていくつかのインスピレーションを得てください 異なるガントチャートの例

ガントチャートは洗練されたツールとして始まりました 高度に訓練されたプロジェクトマネージャ どれか プロジェクトチームメンバーは現代のガントチャートを見て、プロジェクトがどこに向かっているのかを理解することができます。

それは塔の上に立って交通の動きを見ているようなものです。奇妙に力を与えます!

あなたのプロジェクト管理バットマンへのMakeshift Robinを探していますか?

Googleシートを試してみてください!

Googleシートにガントチャートを作成する方法

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これは、Googleシートに基本的なガントチャートを作成する方法に関するステップバイステップのガイドです。

1.基本データを挿入します

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新しいGoogleシート文書を作成します。

次に、以下の基本的なプロジェクトデータを追加します。

テーブルは次のようになります。

これは参照テーブルのみです。

ガントチャートの作成には計算が含まれます タスク 義理 これは次のステップでやることができます。

タスク期間を計算します

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同じテーブルAをコピー貼り付けます 以下の数行数 元のテーブル。

それでは、「終了日」列の名前を「タスク期間」として名前を変更し、その列のデータを削除します。残りは同じままです。

[開始日]列の最初のセルで、この式をコピー貼り付けます。 = int(b2)-int($ b $ 2)

ノート: ここで、B2は、元の「開始日」列の最初の日付のセル番号を表します。テーブルの位置決めが異なる場合は、これらの値を変更してください。

この式をコピーしたら、シートは日付範囲内の日数の日付を整数に変換します。この例では、それは 0日目

プロのヒント: 0ではなく12/30が得られた場合は、日付形式ではなく、自動形式であることを確認してください。 'format'&gtを選択してこれを変更してください。 'Number' '>タスク期間テーブル内のすべてのセルの場合は 'Automatic'。

同じ数式を各セルにコピーして、同じ列内の最後のタスクにすべてを貼り付けます。これにより、プロジェクトサイクルの各タスクの開始日に絶対整数値が表示されます。

次に、タスクの期間を計算します。

そのためには、この式を「タスク期間」列の最初のセルにコピーします。 =(int(c2)-int($ b $ 2)) - (int(b2)-int($ b $ 2))

以前のステップで何をしたことと同様に、同じ列の最後のタスクにコピーします。結果の表に、各タスクがどのくらいのタスクが取り込まれるかを示します。 日数

ノート :これはいかなる非公開ではありません 就業日

3.積み上げ棒グラフを生成します

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2番目のテーブルのすべてのセルを選択して、 入れる トップドロップダウンメニューで選択します チャート

Googleシートは自動的に積み重ねられた棒グラフを生成します。ただし、必要なときはいつでもチャートの種類を変更できます。

それを再配置してチャート名を編集します。

4.チャートをフォーマットします

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チャートの[開始日]部分を選択します。それは通常、チャート上の光をテーマにしたバーです。

ここでのチャートの例では、青い部分は開始日を表します。

バーを選択したら、チャートエディタウィンドウのカラーメニューに移動して選択する なし

プロのヒント: Googleシートの更新版はもうありません なし 'オプションとして、これがあなたの場合であれば、「不透明度」を0%に設定して「白」を選択して、基本的に塗りつぶしを取り除きます。

これは古典的なガントチャートの外観を完了します!

これで元のデータテーブルを編集して、変更内容を参照してください。

ガントチャートについての最良の部分?

重複するタスクを識別するには、単一の一見が必要です。

見てみましょう:

5. Googleシートのガントチャートをカスタマイズします

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[チャートエディタ]ペインで、自分が探索することを自由に感じることができる追加のカスタマイズがあります。私たちはトップ3の最も実用的なものを強調しました:

以下をカスタマイズできます。

チャートの字幕を追加して、水平軸と垂直軸の名前を編集できます。

あなたは凡例を移動してフォーマットすることもできます。ガントチャートは通常伝説を必要としないので、それを隠すこともできます。

6.ガントチャートに依存関係を追加します

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複雑なプロジェクトは依存関係を必要とし、意味タスクは互いの開始または完了に依存します。

まず、について読んでください 私たちのブログの4種類の論理依存関係 これらの論理型の理解を磨くために。 Googleシート式を使用して、期日または開始日を再マッピングするときに、主要なタスクが従属タスクにリンクされていることを確認できます。

開始完了依存関係を作成するには、他のタスクが開始される前にどのタスクが完了しなければならないかを判別してください。この例では、タスク名列の下では、それを決定しました プロトタイピングフェーズ1 前に完了しなければならない 設計フェーズ2 始めることができます。

B7(の「開始日」 設計フェーズ2 )また、この式を入力します。

設計フェーズ2 依存します プロトタイピングフェーズ1 完了!

タスクが終了するために他の開始を必要とするとき、我々は終了する依存関係が必要です。たとえば、必要になるかもしれません 設計フェーズ1 終了する前に始めるために プロジェクトチャーターを提出する プロジェクト憲章に設計モックアップを含めるのが良いかもしれません。

デザインチームが設計草案を準備するために4日かかると言ってみましょう.C2では、この式を入力します。

別のタスクが終了するためにタスクが終了しなければならない場合があります。たとえば、この例では、 テストフェーズ1 前に終わらなければならない プロトタイピングフェーズ1 その後翌日を終えることができます。これは、プロトタイピングがテストを含む重要なタスクであるためです。

C5(の「終了日」 プロトタイピングフェーズ1 )また、この式を入力します。

ノート : 以来 プロトタイピングフェーズ1 後に完了するために追加の1日が必要です テストフェーズ1 仕上げ、式中に+1が必要です。

最後に、それが始動する前に別のものの開始を必要とするタスクは、スタート間依存関係を使用する必要があります。たとえば、起動できません プロジェクト計画を提出する そうでもなければ プロジェクトチャーターを提出する 憲章はプロジェクト全体の基礎となる文書であるため、開始しました。ただし、プロジェクト計画のスコープを開始する前に、おそらく少し(7日間)必要があります。

B3(の「開始日」 プロジェクト計画を提出する )また、この式を入力します。

これらの依存関係を作成して、Googleシートにダイナミックなガントチャートを使用して、リアルタイムデータに基づいて日付を簡単に取り外します。

スプレッドシートで他にできることについてもっと知りたいですか?

探検 プロジェクト管理ツールとしてのMicrosoft Excel

Google Sheets Ganttチャートテンプレート

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Googleシートにガントチャートを作成することは少し複雑になる可能性があります。

ガントチャートを使ってGoogle Speatheetを作成するRUTを脱出しますGoogle Sheetsテンプレート!

これらのテンプレートを使ってGoogleシートにハッピーフリーガントチャートを即座に組み立てることができます。

1.単純なGoogleシートガントチャートテンプレート

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あなたが必要なものを知りません グーグルシート ガントチャートはまだ?

この初心者ガントチャートテンプレートから始めます それはあらゆる業界ですべてのプロジェクトに合います。

これをダウンロードしてください シンプルなガントチャートのテンプレート

2.イベントプランニングガントチャートGoogle Sheet Template.

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正直に言ってみましょう イベントプラニング できます とても hectic。

この直感的なガントチャートテンプレートを負担を共有し、あなたのイベントを成功させるようにしましょう!

これをダウンロードしてください イベントプランニングガントチャートテンプレートGoogle Sheets.

3.建設グーグルシートガントチャートテンプレート

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あなたがAを持っているなら 建設チーム 、この建設ガントチャートテンプレートで、プロジェクト、ブリックバイレンガを構築します。

これをダウンロードしてください 建設グーグルシートガントチャートテンプレート

これらのテンプレートがすべてのあなたのガントチャートのニーズをカバーすることを願っています。

しかし、彼らは知っていません。

そしてそれはGoogleシートのグラリアの欠陥のためのガントチャートのためです。

Googleシートガントチャートの3つの欠点

UDNタスクマネージャー 業界をリードする機能であなたの仕事を変えます

Googleシートは無料で、柔軟で、そして嫌いが非常に難しいです!

それは確かに使うよりも優れています ガントチャートを作るためのExcel 、 いつでも。

私たちはGoogle Sheets Fan Clubの一員です!

しかし、それ そうでない ガントチャートツール

Google SheetsがGanttチャートを作成するための正しいツールではない理由を確認し、なぜ必要な理由 ガントチャートソフトウェア

1.プロジェクトタスク管理はありません

UDNタスクマネージャー 業界をリードする機能であなたの仕事を変えます

ガントチャートは地図のようなものです。

彼らは凝視するのが素敵なものですが、彼らの実際の使用はプロジェクトをナビゲートするのを助けることです。

今、あなたはGoogleシートに包括的なガントグラフを持っているかもしれません、期限と成果物と完全に完成するかもしれません。しかし、それを使うことができないならば、それは関係ありませんか ナビゲート 地面のあなたのプロジェクトは?

それを行うには、基本的なものが必要です タスク管理 のような機能

Google Sheetsはこの部門では助けません。まあ、あなたは技術的にAを作ることができます Googleシートのカレンダー

しかし効果的に、それはあなたにAを与えます ガントチャート。

スライドショーに最適です。しかし、それほど多くない。

2.限定的な統合

UDNタスクマネージャー 業界をリードする機能であなたの仕事を変えます

あなたのチームのサポートなしでプロジェクトを引き下げることはできません。

同様に、ソフトウェアでも外部のヘルプが一度に必要とされています。

優れたプロジェクト管理ソフトウェアは、必要なものすべてを確保するために他のツールと統合できます。

残念ながら、Googleシートはしません。

Chrome ExtensionsとAddoneを補正するのに最善を尽くします。

しかしそれはほとんどほとんどありません、それはありますか?

3.限られたモバイル機能

UDNタスクマネージャー 業界をリードする機能であなたの仕事を変えます

あなたの携帯電話でのGoogleスプレッドシートをスクロールすると、「90年代のビデオゲームをプレイする」ようになります。

そしてあなたは毎回亡くなります。

それで、プロジェクト管理の考えが机に連鎖されていない限り、Googleシートをお勧めしません。

代わりに、なぜ世界を選んではいけません 最高評価 あなたのGo-Ganttチャートメーカーとして生産性ツール?

楽なガントチャートを作成します UDNタスクマネージャー

UDNタスクマネージャー 業界をリードする機能であなたの仕事を変えます

UDNタスクマネージャー スムーズなプロジェクト管理へのゲートウェイです。

なんで?

そのパワーパック機能はあなたをプロジェクト管理忍者にするように設計されています。

しかし、あなたはすべての機能について学ぶためにここにいませんか?

Ganttチャートだけ?

どうやって見てみましょう UDNタスクマネージャー s ガントチャート タイムラインビュー その他の機能はあなたのワークフローを滑らかにする:

1。 ガントチャートビュー

UDNタスクマネージャー 業界をリードする機能であなたの仕事を変えます

UDNタスクマネージャー それは それだけ あなたが必要とするガントチャートソフトウェア。

詳細なガントチャートを作成するためにオンラインワークスペースを残す必要はありません。

これがどのようにできるかです 造る

発見を発見する 進捗割合 進行状況バーを介してホバリングしてプロジェクトの。

チャートのサイドバーでは、どのデータを見ることができます。 UDNタスクマネージャー ガントチャートを生成し、それを調整するために使用します。

それが便利だと思うなら、それがタスクを管理するのがどれほど簡単かをチェックしてください 依存関係 そして自動ガントチャートを作成します。

そして、あなたがその簡単なレモネードを作っている間、あなたの忘れないでください クリティカルパス

プロジェクトの期限を満たすために終了する必要があるタスクの最小数です。

これらの手順でプロジェクトの重要なパスを計算します。

最後に、異なる展示されている色方式でガントチャートをカスタマイズします。 優先順位 レベル右クリックします どれか チャート上のタスクとそれを明るくダイヤモンド形に変える マイルストーン

このチャートをPDFとして共有することもできます。 共有 ワークスペースから直接。

2。 タイムラインビュー

タイムラインは、ガントチャートよりも複雑で、よりアクセスが起こりやすいです。

プロジェクトスケジュールの基本を伝えるために使用してください。

学び どうやって プロジェクトタイムライン ガントチャートとは異なります

あなたはできる 1を加える ガントビューとまったく同じプロセスを使う UDNタスクマネージャー

しかし、その単純な行と列があなたをだまそうとしないでください。

タイムラインビューを使用すると、次のことができます。

ガントチャートを作成するためのより多くの方法を探していますか?私たちのガイドをチェックしてください Googleドキュメントでガントチャートを作成する!

私たちはやったと思いますか?

Aを UDNタスクマネージャー アカウントはあなたが欲しいような方法で物事を見ることができるので、サングラスの無限の供給を所有しているようなものです! 🕶

もう一方を見てください ビュー UDNタスクマネージャー

そして私たちが言った方法を覚えています UDNタスクマネージャー それは それだけ プロジェクト管理ソフトウェアが必要ですか?

ここにあるいくつかの 特徴 それはその真になります:

生産性を「広める」

Google Sheetsは便利なツールですが、ガントチャートを処理する右車両です。

確かに、いくつかの複雑なステップの後に1つを作成できます。

しかし、それでも、プロジェクトの管理に関してはかなり制限されています。

代わりに、オプトしないのはなぜです UDNタスクマネージャー 、世界の最高のプロジェクト管理ツール?

タスクを作成、割り当て、管理し、それらをガントチャートにプロットします。

取得する UDNタスクマネージャー 今日の無料で そして成功に向かって飛び出す!

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