Pomodoro tekniği: Takım verimliliğini arttırmaya nasıl yardımcı olur?

Özet

Pomodoro Technique - 25 dakikalık çalışma seansları ve 5 dakikalık molalar kullanan bir zaman yönetimi stratejisi ile yapılacaklar listenizden geçebilirsiniz. Çalışmayı yönetilebilir parçalara ayırarak, bir seferde bir parça mücadele edebilir ve zihinsel yorgunluğu azaltabilirsiniz. Aşağıda tekniğin nasıl çalıştığını, faydalarını ve kendiniz için nasıl uygulanacağını açıklıyoruz.

Hiç yapılacaklar listeniz tarafından boğulmuş hissediyor musunuz ve her şeyi zamanında nasıl tamamlayacağınızı merak ediyor musunuz? KullanarakZaman Yönetimi Stratejileri- Pomodoro Technique olarak, verimliliğinizi en üst düzeye çıkarabilir ve projelerin başında kalabileceksiniz.

Pomodoro tekniği, zihinsel yorgunluğu azaltırken verimliliğinizi artırmak amacıyla sık kısa molalarla odaklanmış iş oturumları yapılması etrafında döner.

Birden fazla projede birden fazla ekip üyesiyle çalışıyorsanız, bu teknik iş yükünüzü daha az ezici hale getirmek için görevlerinizi zaman dilemek için kullanılabilir.

Bu rehberde, Pomodoro yönteminin ayrıntılı olarak nasıl çalıştığını, faydalarını ve uygulamanın yollarını açıklayacağız. Zamanınızı etkili bir şekilde yöneterek ve ekip üyelerinizin aynı şeyi yapmasına yardım ederek,Takım Verimliliğiiyileştirecek ve daha fazla etki yapacaksınız.

Pomodoro tekniği nedir?

Pomodoro tekniği, odağı en üst düzeye çıkarmak için kısa molalarla 25 dakikalık oturumlarda çalışmayı içeren popüler bir zaman yönetimi tekniğidir.

Bu teknik tarafından geliştirilmiştir.Francesco Cirillo1980'lerin sonlarında üniversite öğrencisiyken. Zaman yönetimi ve verimliliği ile mücadele eden Cirillo, 10 dakikalık odaklı bir çalışma oturumu yapmaya karar verdi.

Kendini zamanında bir domates (İtalyanca 'Pomodoro' 'gibi şekillendirilmiş bir mutfak zamanlayıcısı kullandı. Tekrarlanan deneme ve hata ve tweaking sonra, sonunda Pomodoro tekniğini bir araya getirdi.

Bu yaklaşım, çalışma ve ara oturumlar arasında değişmektedir. Bir Pomodoro, 25 dakikalık bir çalışma seansıdır, daha sonra beş dakikalık bir mola var. Dört Pomodoros yaptıktan sonra uzun bir mola ver. Kısa yazılarda çalışarak, motivasyon yaparken üretken olma ihtimaliniz daha yüksektir.

Bir Pomodoro sırasında odaklanmış kalmak için, dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlandırır. Örneğin, telefonunuzu uçak moduna getirin ve sohbet veya e-posta bildirimlerini kapatın. Bunun söylendiği söyleniyor, takım arkadaşınızın zamana duyarlı bir görev konusunda yardımcı olmanızı istediği gibi, kontrolünüz dışında dış dikkat dağıtıcı olabilir.

Cirillo, kesintilerle başa çıkmak için dört aşamalı bir yaklaşım geliştirerek bunun için muhasebeleştirilir:

Bilgi vermekşu anda meşgul olduğun diğer kişi

Müzakere etmekkonuyu tartışmak için bir zaman

TakvimToplantı hemen

Onları geri araPomodoro tamamlandığında

Ekip üyelerinizle iletişim kurmanın bu saygılı yolu, ve kalmanıza izin verir.akıştaçalışırken.

Alternatif olarak, bu tekniği ekibinizle de kullanabilirsiniz.

Yöntemi bir ekip ortamında uygulamak için, her takım üyesinin Pomodoro seanslarını kullanarak tamamladıkları günün başında görev atanabilir. Günün sonunda takım, görevlerin mevcut durumunu ve kaç pomodorosun tamamlandığını gözden geçirmeyi karşılar.

Yöntemi iyi bir şekilde kavradığınızda, gelecekteki iş akışlarını veya proje zaman çizelgelerini planlamak için yardımcı olabilecek bazı görevler için alacak olan Pomodoros sayısını tahmin edebileceksiniz.

Pomodoro Zaman Yönetimi Yöntemi Nasıl Kullanılır

Pomodoro yöntemini kullanmak için önce, aşağıdaki gibi bir zaman tutma aracı seçin:

Zamanlayıcılar:Seanslarınızı takip etmek için fiziksel veya dijital bir zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz.

Pomodoro zamanlayıcıları:Bazı zamanlayıcılar özellikle Pomodoro oturumlarıyla programlanır. Başlat'a vurduğunuzda, Pomodoro'lu ve molanız bittiğinde, uzmanlaşmış zamanlayıcı sizi uyaracaktır.

Pomodoro uygulamaları:Hem iOS hem de Android telefonlar için kullanılabilir, Pomodoros'unuzu izlemek için bir Pomodoro uygulamasını da indirebilirsiniz.

Seçim aracınızı seçtikten sonra, başlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

Öncelik sırasına göre bugün başarmak istediğiniz görevleri listeleyin.

üzerinde çalışmaya Görev seç ve 25 dakikalık pomodoro başlar.

seansından sonra başarılı ve hangi notu kendinize bir onay işareti verir.

beş dakikalık ara verin.

adımları 2-4 tekrarlayarak üç pomodoros yapın.

Dört pomodoros sonra 15-30 dakika ara verin.

Bir görevi tamamlamak için gereken pomodoros sayısını izlerken döngüsünü tekrarlayın.

Genel olarak, orada tam zamanlı çalışmak durumunda bir günde 16 Pomodoros, ama sıkı bir gereklilik değil. Eğer tam bir gerek ancak birçok pomodoro oturumları kullanınyapılacaklar listesi .

Eğer tamamladı pomodoro oturumların sayısını kaydederek, programınıza dışarı iyi bir plan yapabileceksiniz. dahaki sefere yapmak bir takvim oluşturmak ve bu görevleri tamamlamak için alacak kaç Pomodoros tahmin etmek önceki kayıtlarını kullanmak benzer görevleri vardır.

senin pomodoros hazırlama

Görevlerinizi planlarken burada uygulanması gereken bazı ipuçları şunlardır:

Karmaşık görevler analiz edin:Bir proje veya görev birden adım gerektirir ve, beşten fazla pomodoros almak daha küçük, basit görevler içine yıkmak öngörülmüşse. Bir rapor yazmak zorunda Örneğin, sen yazma sürecinin her aşaması için bir görev oluşturabilirsiniz: Araştırma, anahat, taslak ve düzenlemek.

Grup küçük görevler birlikte:bir pomodoro az sürer basit görevleri birleştirin. Örneğin, aynı oturumda gidebileceğini ve “e-postalara yanıt veren” “toplantı ayarlamak”. Bu denirzaman bloğu .

Ekstra pomodoro oturumları Zamanlama:Bazı görevler beklenenden daha uzun sürebilir durumda fazladan birkaç pomodoros dışarı programlayın. Bu kutu yardım Herhangi bir sorunla çalıştırırsanız tarihlerin tutturulmasında hakkında stresi hafifletmek. Eğer fazladan pomodoros kullanarak sonu yoksa, kendi kendine öğrenme veya opsiyonel görevler için kullanabilirsiniz.

pomodoro molalarda ne yapmak

pomodoro seanstan sonra sonları zihinsel sonları olması amaçlanmıştır. Beyin zamanının olmasını dinlenme ve bilgi emmek için öyle zihinsel molalarda vergi birşey yapmamaya çalışın.

Ayrıca ekranın bir mola ve bir şey fiziksel yapmak için iyi bir fikirdir.

Burada bir pomodoro mola sırasında neler yapabileceğini bazı fikirler:

Stretch ya da egzersiz

Yürüyüşe çıkmak

masanı Organize

Atıştırmalık ye

kahve veya bir bardak çay yap

Müzik dinlemek

sık sık ara alarak, fiziksel ve zihinsel böylece gün için kalan görevlere odaklanabilir şarj edebileceksiniz.

ile pomodoro eşleştirmeUDN Görev Yöneticisi

Pomodoro Tekniği çoğu out almak için, diğer iş akışı yönetimi veya verimlilik araçları ile eşleştirebilirsiniz.Verimlilik yazılımorganizasyon ve zaman yönetimi birleştirmek için pomodoro yöntemi tamamlayabilir.

İşte iş yönetim yazılım araçları gibi olan pomodoros planlamak için bazı yöntemlerUDN Görev Yöneticisi :

Oluşturma listeleri yapmak: UDN Görev Yöneticisi 's Yapılacaklar Liste Yazılımıİstediğiniz olduğu kadar veya küçük ayrıntı olarak görevleri eklemenize olanak tanır. Sen nedeniyle tarihlerde hatırlatıcı ayarlamak görüşlerini özelleştirmek ve bir ekip olarak pomodoros yapıyorsan yararlı olabilir ekip arkadaşlarınızla, paylaşabilirsiniz.

Takım görevleri yönetme:Eğer kullanım tercih edersenizKanban panolarıveya benzeri aletler, kullanabilirsinizProje Yönetimi Yazılımıgörevlerini başka ve gerçek zamanlı güncellemeler ile ilerlemelerini izlemek için. Ayrıca bu referansa ekibiniz için bir görevi tamamlamak için gereken pomodoros sayısını belgelenebilir. Bir yerde her şey tutulması da organizasyon ve düzene iletişimi artıracaktır.

iş akışını yönetme:İyi bir akış son gelişmelerle ilgili güncel ekip kalır yukarı sağlarken verimli çalışmasını sağlar. Kullanmaiş akışı yönetimi yazılımıSize önceden ayarlanmış beklentileri, ön zamanlama check-ins, ve plan görevleri birkaç gün ya da ay yardımcı olabilir.

o pomodoro yöntemle birlikte çalışan böylece verimlilik ve proje yönetim aracı kullanıma sokarak ekibinizin iş akışını özelleştirebilirsiniz.

Pomodoro Tekniği Faydaları

Pomodoro tekniği popüler bir zaman yönetimi tekniğidir, çünkü odaklanmış iş oturumlarıyla verimliliği arttırır.

Pomodoro tekniğinin genel verimliliğinize fayda sağlayabileceği bazı yollar.

1. Odak geliştirir

Bu teknik, çoklu görev alışkanlığını kırmanızı sağlar;İnsanlar genellikle iyi değil. Makul zaman aralıkları olan bir seferde bir göreve odaklanabilmenizi sağlar. Bu süreci uygulayarak, daha az zamanda daha kaliteli çalışma üretebileceksiniz.

2. Proje planlamasını kolaylaştırır

Pomodoros yapmaya alıştıktan sonra, daha hassas olan görevleri ve projeleri planlayabileceksiniz. Örneğin, bir rapor yazmak için kaç Pomodoros'un aldığını ve bunun için makul bir son tarih belirleyebileceğini tahmin edebileceksiniz.

3. dikkat dağıtıcıları sınırlandırır

Cirillo'nun dikkatini dağıtma yaklaşımını takip ederek ve iş gününüzdeki dikkat dağıtıcı şeyleri kaldırmak için adımlar atarak, çalışma ortamınızı başın azaltma süresi için optimize edebileceksiniz. Örneğin, telefonunuzu uçak moduna getirebilir ve otomatik e-posta cevaplarını ayarlayabilirsiniz.

4. Zihinsel yorgunluğu azaltır

A Biliş Günlüğünden ÇalışmaUzun süreli görevler yapmanın performansın azalmasına neden olacağı, görevler arasındaki kısa molalar odaklanmanıza yardımcı olabilir. Pomodoros arasında düzenli molalar almak, beyninizin dinlenmesini sağlar, böylece çok yorgun olmadan tekrar odaklayabilirsiniz.

5. Takım iletişimi düzenler

Pomodoros'u takım olarak kullanıyorsanız, herkes bireysel sorumluluklarını net bir şekilde anlayacak ve birbirlerinin başın aşağısına kadar saygı duyacaktır. Ek olarak, yalnızca gerekli olan toplantıların sayısını ve uzunluğunu azaltacak takım güncellemeleri için bir araya gelmeniz gerekir.

6. Motivasyonu sürdürür

Görevleri düşürerek ve kısa patlamalarla mücadele ederek, 25 dakikada ne kadar başarabileceğinizi görmek için memnuniyet duygusunu hissedeceksiniz. Bu, verimlilik çizgisini korumak için sizi motive eder veErteleme Koğunması. Sizi motive etmek için dört Pomodoros'tan sonra daha uzun bir mola doğru çalışmanın ödülü de var.

Pomodoro çalışıyor mu?

Her insan, çalışma ortamlarına ve iş tarzlarına bağlı olarak zamanlarını farklı şekilde yönetir. Araştırmalar, Pomodoro yönteminin gerçekte çalıştığını, bu yüzden sizin için de çalıştığını görebileceğinizi göstermektedir.

Pomodoro yöntemi öncelikle ilham aldızaman kutusu, takviminizde planlanan bir zaman diliminde görevleri tamamlamayı içeren bir verimlilik stratejisi. 100 verimlilik hack testinde, bu en faydalı olanıdır. TimeBoxing'e benzer şekilde, Pomodoro yöntemi belirli bir süre içinde çalışmayı içerir.

Pomodoros kullanarak verimliliği ölçebilmekle, zamanın geçişi olumsuz bir şekilde bir çağrışımdan geçer.

FilozofHenry BergsonZamanın, yalnızca ölçmeye zorlandığımızda, geç kalma fikri ile tetiklendiğimizde stres ve endişe çağrısında bulundu.

Öte yandan, bir dizi etkinlik olarak zaman algılamak stres oluşturmaz. Pomodoro tekniğinin kullanışlı olduğu yerdir - iş gününüzü planlı Pomodoro seansları dizisi olarak yaşanarak, zamanla ilgili stresiniz azaltılabilir.

"Zamanın bağımlılığını tersine çevirerek" olarak, Cirillo olarak çağırdığı gibi, zaman kavramı artık bir anksiyete kaynağı değil, bir motivasyondur. Her Pomodoro, geliştirmek ve ilerleme kaydetmek için bize sağlıklı bir baskı sağlar.

Bunun söylendiği söyleniyor, tekniğin arkasındaki teoriler ses olabilirken, Pomodoro tekniği işlerinin insandan kişiye ne kadar iyi değişeceğini.

Çalışma tarzınız için Pomodoro yöntemini uyarlamak

Geleneksel Pomodoro yöntemi sizin için çalışmıyorsa, iş stilinize ve tercihlerinize daha uygun olacak şekilde özelleştirmeyi deneyin.

İşte bunu yapmanın bazı yolları:

Pomodoros'un uzunluğunu değiştirin:Çalışma alışkanlıklarınızla aynı hizada olmak için Pomodoro oturumlarının uzunluğunu ayarlayabilirsiniz. Örneğin, daha uzun süre ara verebilir veya daha kısa iş oturumları yapabilirsiniz. İş sonu modelini takip ettiğiniz sürece, tekniğin faydalarını yine de elde edebilirsiniz.

Diğer stratejilerle birleştirin:Eğer bir organizasyon hayranı ve üretkenlik stratejileriİşlerin yapılması (GTD) yöntemi, Pomodoro yöntemiyle birleştirebilirsiniz. Görevlerinizi bir strateji kullanarak düzenleyin ve görevlerinizi Pomodoro yöntemiyle birlikte ele alın.

En çok yardımcı olduğunda Pomodoros yapın:Tüm iş günü için Pomodoro seansları yapmayı taahhüt etmeniz gerekmez. Örneğin, birden fazla hareketli parçaya sahip bir proje üzerinde çalıştığınızda, örneğin, en yararlı olduğunu bulduğunuzda kullanın. Verimlilik seviyeniz gün boyunca değişirse, en yoğun saatleriniz sırasında Pomodoro yöntemini kullanmayı deneyin.

Hazır, set, pomodoro

Pomodoro Technique, odaklı iş oturumları ve molaları arasında değişerek zaman yönetimine basit bir yaklaşım sunar.

Tahmini Pomodoros sayısına göre görevleri planlayarak, bunları tamamlayacak, ilerlemenizi ölçebilecek ve ekibinizi döngüde tutabileceksiniz.

Bu teknik verimliliğinizi artırabilir,Proje Yönetimini Geliştirinve ekip çalışmasını artırın. İş akışınızı daha da fazla ince ayarlamak için, Pomodoro tekniğini üretkenlik araçlarıyla eşleştirin veyaGörev Yönetimi Yazılımı .

.