Proje Yönetimi'nde Maliyet Fayda Analizi Rehberiniz
Proje yönetimi, çok fazla karar vermeyi içerir ve bu kararlar her zaman kolay olamaz.
Bu, bu kararlar potansiyel olarak kritik olabileceği zaman geçerlidir.Projenizin başarısıetraflı.
Bu nedenle bu kararlar hafifçe alınmaz. Fakat bu tür kararları verebilme ve aldığınız eylem süreci ile içeriği hissetmenin iyi bir yolu nedir?
GirişMaliyet fayda analizi .
Maliyet Faydası Analizi, önünüzdeki seçenekleri görmek için en büyük potansiyel fayda sağlarken, riski en aza indiren seçenekleri seçmenize olanak sağlar.
Fayda maliyet analizi aracını kullanmak size izin verirriskleri en aza indirmekve projenizi başarılı olmanın en iyi şansını veren kazançları en üst düzeye çıkarın.
Verimli bir maliyet fayda analizi için rehberiniz.
Maliyet fayda analizi nedir?
Maliyet Fayda Analizi ayrıca fayda maliyeti analizi veya kısa için CBA olarak da bilinir.iş sürecikararları değerlendirmek için.
Bu analiz daha kolay size izin veren bir süreçtir.kararları analiz etmek, projeler veya sistemler.
Maddi olmayanların değerini de belirleyebilirsiniz.
Süreç, daha bilinçli ve veri odaklı bir karar vermenize izin verecek, bir karar veya projenin potansiyel yararlarına karşı potansiyel maliyetlerin değerlendirilmesini içerir.
Analiz, makul sonuçlar vermenize ve herhangi bir projenin veya kararın fizibilitesini veya arzuluğunu değerlendirmenize yardımcı olabilir.
Maliyet-Fayda Analiz Tarihi (CBA)
Maliyet ve fayda değerlendirmesinin kullanımı, 19'da ilk kez kullanıldığı söylenir. yüzyılda bir Fransız mühendisi ve kendi kendine öğretilen ekonomist tarafındanJules dupuit .
Jules DuPuit, işinde temel ilkeleri bir köprü projesinde, geçiş ücretlerini belirlemeye yardımcı olarak kullandı.
DUPUIT, şu anda 1848'de yayınlanan bir makalede maliyet ödeneği değerlendirmesi olarak bilinen ilkeleri özetlemiştir. Çalışmaları daha sonra açıklandı, tanımlandı ve daha sonra nihayetinde popülerdi.Alfred Marshall1800'lerin sonunda. Alfred Marshall bir ekonomistiydi ve adı verilen metni ile tanınır.Ekonominin Temelleri '.
Maliyet fayda analizinin amacı
Bir maliyet ve fayda analizinin arkasındaki asıl amacı karar vermede yardımcı olmaktır.
Bir projeyi öğretmenin pozitiflerini ve olumsuzlarını bulmak için bu sistematik yaklaşım, birden fazla farklı disiplinlerde kullanılır.
Bu tür bir analiz, proje yönetiminde, iş, finans, hükümet ve hatta kar amacı gütmeyen projeler için kullanılır.
Maliyet ve fayda analizi, üstlenilecek bir projenin ses, haklı ve uygulanabilir olmadığı açısından değip değmeyeceğini belirlemenizi sağlar.
Bu tür bir analiz ayrıca varsa, karşılaştırmalar oluşturma yeteneği sunar.Birden fazla projedüşünüyorsun. Hangi bireysel projenin faydalarının maliyetlerden daha ağır basabileceğini ve bununla ilerleyebileceğini değerlendirebilirsiniz.
Diğer değerli bilgiler, aşağıdakiler için bir maliyet ve fayda analizinden elde edebilirsiniz:
Maliyet türleri
Bir CBA yürütürken farklı maliyet türleri arasında karşılaşacaksınız. Bu maliyetleri aşağıdaki gruplara kategorize edebilir, bu da doğrudan maliyetler, dolaylı maliyetler, maddi olmayan maliyetler, maddi maliyetler, fırsat maliyetleri ve potansiyel risklerin maliyetidir.
Her türlü maliyet türünü sırayla gidelim:
Genellikle bir maliyet nesnesi derneği tarafından doğrudan maliyetleri tanımlayabilirsiniz. Bu, proje, ürün, hizmet, müşteri veya etkinlik ile ilgili maliyetler anlamına gelir.
Dolaylı maliyetler genellikle doğada sabitlenir. Bu tür maliyetler, Kira, Yardımcı Programlar ve yönetimden genel gider maliyetleri gibi şeylerden oluşabilir.
Ölçülmesi veya tanımlanması zor olan maliyetler maddi olmayan maliyetler olarak bilinir. Bunlar genellikle örneğin olduğu gibi nicel değerlerden ziyade doğada daha niteldir.Verimlilik seviyelerive müşteri memnuniyetinde vardiya.
Maddi olmayan masrafların aksine, maddi maliyetlerin ölçülmesi ve ölçülmesi kolaydır. Kullanılan Bordro, Kira, vb gibi tanımlanabilir varlıklar veya kaynaklar ile ilgili maliyetler bu kategoriye girdi.
Ayrıca, fırsat maliyetleri olarak tanımlanabilecek maliyetlere de sahipsiniz. Bu maliyetler arasında alternatif yatırımlar gibi alternatifler göz önüne alındığında veya satın almak yerine bir şey inşa etmek gibi şeyler içerir.
Ayrıca nedeniyle ortaya çıkabilecek maliyetleriniz var.potansiyel risk. Bunlar çevresel etkilerin düzenleyici risklere kadar herhangi bir şey olabilir.
Bir CBA yürüttüğünüz projenizle veya etkinliğinizle ilişkili olabilecek olası maliyetleri anlamak önemlidir. Bir CBA, tüm masrafların bir listesini derlemeyi içerir.
Potansiyel maliyetlerin yanı sıra, sizin ve şirketinizin veya kuruluşunuzun ne kazandığını düşünmeniz gerekir.
Proje Yönetimi'nde üçlü kısıtlamanın kısa bir açıklaması
FAYDALAR TÜRLERİ
Bir CBA'nın en önemli ikinci kısmı, projeniz veya faaliyetinizle ilgili potansiyel faydalardır.
Gelecekteki projeniz için bir CBA yürütürken veya belirli bir kararı düşünürken karşılaşabileceğiniz faydaların bir kısmı.
Maliyet Fayda Analizi Nasıl Yapılır?
Bir sonraki CBA'nızda yardımcı olmak için takip edebileceğiniz bazı temel adımlar. Bunun sadece bir rehber olduğunu ve sizin ve ekibinizin özellikle CBA'nızı tam olarak üstlenmeyi seçtiğinizi ve sizin ve ekibinizin tamamen size bağlı olduğunu unutmayın.
Ancak, başlaman için üç temel adım.
Herhangi bir CBA için ilk adımbeyin fırtınasıve düşündüğünüz projeniz veya kararınızla ilişkili olası herhangi bir potansiyel maliyet ve faydaları listeleyin.
Bu beyin fırtınası yaparken göz önünde bulundurmanız gereken farklı maliyet ve faydalar kategorilerini vurguladık.
Her şeyi eklemeye çalışın ve hiçbir şeyi kaçırmayın. Tüm farklı maliyetleri ve faydaların önemsiz göründüğü gibi, hala dahil edilmesi gerekenler.
İlk adım bir ikenbasit beyin fırtınasıBu daha niceliksel ve kesin olan yerdir.
Projenizin veya kararın potansiyel maliyetlerini vurguladığınızda, maliyetlere değer atamanın zamanı geldi. Genellikle, maliyetlerin tahmini ve ölçülmesi kolaydır.
Sizden sonra karşılanabilecek sürekli masrafları unutmamak önemlidir.Proje tamamlandıya da düşündüğünüz karar alındı.
Tıpkı tanımladığınız maliyetlere parasal bir değer atadığınız gibi, aynı zamanda listelendiğiniz faydalar için de aynısını yapmanız gerekir.
Bu nispeten daha karmaşık ve nicelleme maliyetlerinden daha zor olabilir. Örneğin potansiyel geliri tahmin etmek zor olabilir.
Ayrıca, genellikle müşteri memnuniyetini ve çalışan moralinin artması gibi niteliksel olan maddi olmayan faydalar, değer vermek zordur.
Bunun üstesinden gelmenin bir yolupaydaşları içermekBu tür faydaları atamanın hangi değerinin karar vermesine yardımcı olabilir.
Bahsettiğimiz gibi, CBA, herhangi bir projenin, kararın üstlenmesinin yararlarının aksine, potansiyel maliyetler arasındaki karşılaştırmadır.
Burada, maliyetlerinize atadığınız değeri, tanımladığınız faydaların değerine göre karşılaştırmak isteyeceksiniz.
Toplam maliyetlerinizi ve ardından toplam avantajlarınızı hesaplayın. Avantajlarınızın tahmin ettiğiniz maliyetlerden daha ağır bastığını belirlemeniz gerekir.
Bununla birlikte, bu basit bir çıkarma vakası değildir. Ayrıca düşünmek isteyeceksinizödeşme zamanı .
Geri ödeme süresi, faydaların maliyetleri geri ödemeleridir.
Bu analizi, eyleminizin ne olacağına karar vermek için bu analizi kullanacaksınız ve sizin, ekibiniz ve şirketinizin veya kuruluşunuz için mümkün olan en iyi sonucu elde etmenin en iyi kararını veya adımının ne olduğu konusunda karar vereceksiniz.
CBA Sınırlamaları
Etkili bir CBA kullanmak için harika bir araçtır ve zor kararlar verebilir ve doğru seçim yapabileceklerdir ve doğru seçim olasılığı daha yüksektir, her şeyin sınırlamaları vardır.
İdeal ve uygun bir karar vermek için CBA, çok karmaşık olmayan ve genellikle boyutta daha küçük olan projeler için en uygundur.
Daha büyük daha karmaşık projelerde CBA kullandığınızda, çeşitli faktörler nedeniyle hesaplamalar daha zor olabilir. Uzun projelerin ölçülmesi daha da zordur. Enflasyon, faiz oranları ve daha fazlası gibi şeyler göz önünde bulundurmanız gerekir.
Bu faktörlerin hesaplanması zordur ve kolayca kaçırılabilir ve böylece yanlış veri ve analizler sağlayan CBA'nın bir sonucuna yol açabilir.
CBA'yı daha küçük projeler ve kararlar için düşündüğünüzde bile hala bazı dezavantajlar var.
CBA, zorluklara ve hatalara yol açabilecek doğada nicel olmayan maliyet ve faydaların ölçülmesini içerir.
Ayrıca bir CBA kullanmaktan kaçınmanızı sağlamak istiyorsunuz.proje bütçesi. CBA tahminler sağlar ve bir projenin gerçek maliyeti olarak paydaşlar veya yönetim tarafından karıştırılmamalıdır.
NasılUDN Görev YöneticisiMaliyet fayda analizinize yardımcı olabilir misiniz?
CBA, özellikle proje yöneticilerinin birçok farklı profesyoneline çok fazla bilgi verebilir ve yardım edebilir.
Böyle bir analizde yardımcı olmanın bir yolu, kullanımıyla UDN Görev Yöneticisi .
UDN Görev Yöneticisidüzeltmek için çeşitli özellikler sunan bir proje yönetimi aracıdır.Proje Yönetimi Yaşam Döngüsüve tüm bu değişen öğeleri yönetmenize yardımcı olur.
CBA durumunda,UDN Görev YöneticisiYaklaşan projenizin analizinde yardımcı olmak için değerli modüller sağlayabilir veya zor bir karar vermeye yardımcı olabilir.
UDN Görev YöneticisiRisk yönetimi modülü, bir projeyle ilişkili olan potansiyel riskleri vurgulamak, azaltma stratejileri oluşturmak, bu riskleri grafiksel olarak vurgulamak için seçenek sunar.risk matrisi .
Ayrıca kullanabilirsinizGörev Yönetimi Araçları ve Projeyi planlamaya yardımcı olacak Gantt Grafiklerve proje programının ne gibi görüneceğini, maliyetleri belirleyebilecek ve geri ödeme süresini görünecektir.
Tam bir açıklaması içinUDN Görev YöneticisiMevcut araçlar ve özellikler web sitesine göz atınburada .
