Остаточне керівництво для вибору інструменту управління роботою
Допомога вашої команди вирівняти роботу, ефективно співпрацювати, і доставляти свої цілі - це великий виклик. Інструменти управління роботою можуть допомогти вам координувати роботу по команді, тому ви можете отримати чіткість серед хаосу та вирівняти зацікавлених сторін у вашій організації.
Але з так багато варіантів там, важко знати, що шукати в інструменті. Наприкінці цього посібника ви будете точно знати, що вам потрібно з інструменту керування роботою, щоб допомогти вашій команді перебувати синхронізацію, досягти термінів та досягти ваших цілей.
Що таке управління робіт?
Управління роботою є систематичним підходом до управління робочими процесами вашої команди - чи це проект, постійний процес, або звичайні завдання, щоб забезпечити чіткість вашої команди, щоб вони могли швидше вдарити свої цілі. За допомогою інструменту керування роботою ви можете забезпечити, щоб у кожного є інформація, яку вони потребують у всіх рівнях вашої організації, тому вони можуть досягти роботи, яка має значення.
Ви, можливо, почули програмне забезпечення для управління проектами в минулому. Хоча програмне забезпечення управління проектами може допомогти вам ефективно керувати єдиним проектом або спеціальною ініціативою, управління робочими є на наступному рівні. З інструментом управління роботою ваша команда може створити систему та керувати процесами, які не мають початку або завершення дати, а також надання контексту для підключення цих ініціатив.
Які переваги управління роботою?
Коли ви знаєте, де все стоїть, ви і ваша команда найбільш обладнана, щоб отримати найкращу роботу. В даний час 60% часу працівника витрачаєтьсяробота про роботу-Status зустрічей, оновлення електронної пошти, дублікативна робота та ручне введення - замість кваліфікованої роботи.
З управлінням роботи, ви можете вирівняти вашу команду - чи вивіддалений, розподілені, або в офісі. Не тільки ви можете отримати чіткість, хто робить те, що, коли, але ви також отримуєте пташиний погляд на те, як всі ініціативи вашої команди збираються разом.
Як я знаю, якщо моя команда потребує інструменту управління роботою?
Кожна команда може скористатися інструментом управління роботою, оскільки кожна команда може скористатися більш чіткішими процесами, більшою взаємопов'язаною роботою та меншою роботою. Зокрема, інструмент керування роботою може допомогти вашій команді:
Відображати свої великі цілі та завдання, які потрібно потрапити
Поділіться одним центральним джерелом істини з вашою командою та крос-функціональними зацікавленими сторонами
Спілкування та обміну зворотним зв'язком, коли робота виконується
Автоматизація ручних завдань, щоб ваша команда має більше часу на роботу, яка має значення
Бездоганно підключіть роботу по всіх ваших улюблених бізнес-інструментів
Але не кожен інструмент управління роботою став рівним. Отже, якщо ви думаєте, що ваша команда може скористатися зв'язком та чіткістю, інструмент управління роботою може принести, ось особливості для розгляду:
Манси для будь-якого інструменту управління роботою
1. Простий, щоб розгорнути і легко прийняти
Найбільш ефективним інструментом управління роботою є той, який кожен використовує. Таким чином, ваша команда має центральне джерело істини, де відбувається робота. Якщо ви шукаєте інструмент керування роботою, переконайтеся, що ви можете призначити роботу та отримати чіткість натискання кнопки. Шукайте інструмент з ресурсами, такими як виділений користувачкерівництвоабовідео, щоб допомогти вашій команді розпочати роботу.
2. Настроюється та гнучкий для потреб вашої команди
Ваш інструмент управління роботою повинен працювати для всіх. Не тільки ви повинні свердлити до окремих завдань, надайте відгук, і вирівняйте деталі - ви також повинні бути в змозі побачити, як працюють разом, яким чином прогрес усього проекту або групи проектів, і як ви можете диск, який працює вперед. Індивідуальні учасники, керівники команди та перехресні зацікавлені сторони потребують інструменту, який відповідає їхнім потребам.
Це означає, що це не повинно бути єдиним підходом. Замість цього інструмент управління роботою повинен забезпечитиРізні погляди І особливості, щоб кожен у вашій команді може отримати доступ до того, що їм потрібно. Наприклад, ви хочете інструмент, де:
Індивідуальні учасники можуть ввести деталі, точку зорузалежностіі отримати чіткість того, хто робить те, що коли.
Менеджери можуть оцінюватипропускна здатність до команди та перевантаження, плямисті плями, і легко зрозуміти, якщо проект знаходиться на шляху, затримується, або потребує деяких ТЛК.
Старші лідери можуть бачитиВид високого рівняЩо відбувається, знежиренаОновлення статусу, і відточити на відповідних ініціативах.
3. Зробити для зменшення дублікати
Програмне забезпечення для управління роботою не просто будується, щоб допомогти вам управляти проектами та завданнями. Він також допомагає вам, а ваша команда будувати процеси та координаційні проекти, щоб ви могли отримати найважливішу роботу.
Але дублювальна робота отримує на шляху цього. Фактично, середній працівник витрачає4,5 години на тижденьробити роботу, яка вже була зроблена. Замість цього інструмент керування роботою повинен запропонувати для вас, щоб зменшити дублікати. Наприклад, шукайте інструмент, який пропонує:
Попередньо вбудовані та спеціальні шаблони , Таким чином, ви можете отримувати проекти з землі швидше, або перетворити свої власні процеси в багаторазові шаблони.
Правила , Таким чином, ви можете автоматизувати ручну роботу та створювати помилки процесів, які зменшують вузькі місця.
Вхідні форми Таким чином, ви можете стандартизувати процес споживання. Отримайте всю інформацію, яку потрібно розпочати проект або завдання.
4. Побудований з внутрішньою структурою
Для того, щоб бути ефективним, інструмент управління роботою повинен бути більш ніж система управління проектами. Вам не просто потрібен інструмент, який допоможе вам координувати проекти у вакуумі та обробляти кожну ситуацію, як ніби це спеціально.
Замість цього, щоб створити процеси та функціонально працювати, ваш інструмент управління роботою повинен матичітка структуращо з'єднує найменшу роботу до ініціатив вашої організації. Наприклад, вМенеджер завдань UDN, індивідуальна роботазавдань, що мають правонаступники і належні дати. Завдання живутьпроекти, який охоплює більшу ініціативу (як запуск продукту) або постійний процес (як графік блогу). Потім ви можете створитиПортфеліЗа проектами, наприклад, для захоплення всієї роботи, яка робить маркетингову команду, або всі проекти, які завершуються в 2020 році.
Внутрішня структура не просто приємна у інструменті управління роботою. Відповідно зАнатомія індексу роботи, коли працівники мають чіткість того, як їхна індивідуальна робота сходає до цілей своєї організації, вони, швидше за все, відчувати себе мотивованим.
5. Здатний інтегрувати з вашими улюбленими бізнес-інструментами
Середній працівник використовує10 різних інструментів на день. Перемикання додатків не тільки виснажує - це також означає, що інформація розкидана та важко знайти. Ваша команда не повинна виконувати 10 інструментів, щоб знайти інформацію або контекст, який їм потрібно, щоб бути успішним.
Шукайте інструмент керування роботоюінтегруватиЗ вашими улюбленими бізнес-інструментами, щоб ви могли координувати всю вашу роботу в одному місці.
6. безпечний і надійний
Переконайтеся, що інструмент керування роботою, який ви виберете, має заходи безпеки, щоб зберегти ваші дані приватні. Перевірити їхдовіра & amp; Сторінка безпекиЩоб підтвердити, що вони правильно резервні копії застосовні дані. Не тільки ваш інструмент керування роботою захищати вашу конфіденційність, вони повинні дати вам інструменти для контролю як до дозволів користувача та об'єктного рівня, включаючи можливість визначити, які сторонні програми доступні для вашої команди.
Готовий спробувати інструмент управління роботою?
Там є сьома повинна мати функцію шукати в інструменті управління роботою: ви повинні мати можливість спробувати це для себе.
Візьміть здогадування поза роботою, щоб ви могли зберегти координовану команду, де б ви не були. Спробувати Диспетчер завдань UDNбезкоштовно сьогодні.
