Що таке асинхронне спілкування?
Асинхронне спілкування може звучати складним, але насправді це досить просто концепція. Асинхронний зв'язок - це спілкування, де не очікується негайна відповідь. З іншого боку, синхронне спілкування включає в себе комунікацію, де ви очікуєте негайну відповідь, наприклад, відео зустрічі, миттєві повідомлення або навіть особисті зустрічі.
Розуміння різниці між синхронним та асинхронним спілкуванням допоможе вам ефективніше використовувати як більш ефективно, і підштовхнути вашу команду, щоб максимально збільшити їхні комунікації.
Пояснення асинхронного спілкування
Асинхронний зв'язок - це форма спілкування, де ви не очікуєте негайного відповіді. Це може включати надсилання електронного листа та не очікуючи відповіді протягом декількох годин, або він може навіть надсилати повідомлення в Slack з розумінням того, що ваш колега відповість, коли вони мають час.
Яка різниця між асинхронним і синхронним спілкуванням?
Асинхронні та синхронні комунікації різні, в першу чергу, у відповіді, яка очікується.
З синхронним спілкуванням, ви розмовляєте з співробітником абозацікавленістьв режимі реального часу і тому отримає якийсь негайну відповідь. Ви можете бути фізично присутніми на зустрічі в залі засідань або розмовляючи з ними по телефону.
Синхронний зв'язок також може включати ситуації, коли ви не обов'язково в тому ж місці, як розмову над відеодзвінкам.
Вам може бути цікаво, що кваліфікується як форма асинхронного спілкування. Ось кілька прикладів:
Останній приклад може бути трохи заплутаним, оскільки використання Slack та інших служб обміну повідомленнями іноді можуть означати потребу в миттєвих відповідях. Тим не менш, TF ви знаєте, що людина на іншому кінці повідомлення не зможе відповісти, це можна також вважати асинхронним спілкуванням.
Синхронний зв'язок є загальним у налаштуваннях офісу та роботи. Приклади синхронного зв'язку включають наступне:
У деяких випадках синхронне спілкування є кращим. Це може бути справою під час спілкування, святкування віхи та участібудівлядіяльність. Мозковий штурм ідеї для новогопроектповинні відбутися через синхронне спілкування, і чутливі питання краще обговорюються в режимі реального часу, щоб значення та переробки не є неправильним.
Переваги асинхронного спілкування
Існує кілька переваг асинхронного спілкування, включаючи полегшеннявіддалена роботаі підвищення продуктивності.
Якщо ваша команда поширюється через кілька часових зон, синхронне спілкування може бути важко координувати. Особисті засідання можуть відбутися лише на щорічній конференції або дворічному зборі, а відеоконференції вимагає координації між тими, хто починає свій робочий день, і ті, хто вже закінчив.
За віддалена робота, асинхронне спілкування є критичним для команд, які повинні співпрацювати, коли вони не можуть бути в тому ж місці одночасно.
Хоча часта інфікована перевірка може здатися найбільш ефективним способом спілкування як команди, відвідуючи зустрічі та відповідати на миттєві переривання повідомлень, фактично можуть почати скоротити продуктивність. Насправді,Команди, які використовують Slack, витрачають в середньому 90 хвилин щодня, що підключаютьсяЗ іншими через миттєве повідомлення, яке може значно скоротити здатність працівника, щоб отримати довші частини роботи завершена.
Відповідно до аналізу Forbesуправління часомдані,71% людей повідомляють часті перериванняНезважаючи на те, що вони працюють, що покаже, що більшість працівників не здатні досягти глибокої роботи завдань, які вимагають їх робочі місця.
Асинхронні інструменти зв'язкуМенеджер завдань UDNДозволити команді залишатися ефективно, ефективно співпрацювати без постійних перервань, які обмежують їх продуктивність протягом усього дня. Члени команди можуть відстежувати прогрес проекту та використовувати @mentions, щоб усі залучені сторони повідомляються про зміну або актуальне питання.
Асинхронне спілкування заохочує глибоку роботу
Здатність та можливість для членів команди займаються глибокою роботою, або працювати, де вони зосереджуються на одному проекті або ідеї, може значно скористатися вашою організацією. ТермінГлибока робота була спрямована за допомогою професора технікиМайже десять років тому, але термін та його контрапункт, неглибока робота, такі ж актуальні сьогодні. Неглибока робота відноситься до тих перервань більшості працівників досвіду - реагуючи на електронні листи, відповідаючи на миттєві повідомлення, а відповідають (пов'язані з роботою) питання від співробітників, які зупиняються за вашим столом протягом усього дня.
Глибока робота, у словах Ньюпорту, включає "Пізнавально, що вимагає заходів, які впливають на наше тренування, щоб генерувати рідкісні та цінні результати, і що підштовхує наші здібності постійно вдосконалюватися". Він стверджував, що глибока робота виробляє роботу постійно зростаючого значення, вищеякістьцінної роботи, а також вища задоволеність працівника.
Асинхронне спілкування допомагає обмежувати щоденні переривання, дозволяючи працівникам читати та реагувати на спілкування з власною графіком, що дозволяє виділити довгих періодів часу на глибоку роботу.
ВикористанняМенеджер завдань UDNдля вищої продуктивності та якості роботи
A Інструмент управління співпраціМенеджер завдань UDN може допомогти поліпшити синхронний зв'язок, скоротити переривання, що знижує продуктивність, а також активно покращує асинхронне спілкування у вашій організації.
Співпрацюючи або коментуючизавданняабо проектМенеджер завдань UDNце форма асинхронного спілкування, яке можеПотік координації між членами команди, зацікавлені сторони та керівники. Це звільняє більше часу для співробітників, щоб займатися якісною глибокою роботою, яка рухає вашу компанію вперед швидше. Якщо ваша мета полягає у збільшенні асинхронного спілкування у вашій організації, а згодом підвищить якість та кількість роботи ваших працівників,Менеджер завдань UDNможе допомогти.
НашДизайн шаблону для зустрічейдозволить вам отримати найбільше значення з кожної особистого засідання, що дозволяє тримати за кілька хвилин в одному пошуковому місці для всієї команди для доступу. Команди можуть створювати завдання на основі рішень, зроблених прямо тоді, а там. Наш простийШаблон зв'язкуДопомагає командам планувати регулярні, ефективні та ефективні оновлення зацікавленими сторонами та співробітниками.
Менеджер завдань UDN'S @mentions та 360 градусів видимості допомогти вашій команді залишитися на тій же сторінці незалежно від часової зони або графіку роботи. Виробляють високу якість роботи, витрати менше часу, і відчувати себе більш задоволеним кожен деньМенеджер завдань UDN. Хочете побачити, якМенеджер завдань UDNМоже покращити синхронний та асинхронне спілкування у вашій організації? СпробуйтеБезкоштовна двотижнева судова судоваі дізнатися, чому 2 мільйони + користувачі вибираютьМенеджер завдань UDN .
