Was ist asynchrone Kommunikation?
Die asynchrone Kommunikation könnte kompliziert klingen, aber in Wirklichkeit ist es ein ganz einfaches Konzept. Die asynchrone Kommunikation ist Kommunikation, wenn eine sofortige Antwort nicht erwartet wird. Die synchrone Kommunikation beinhaltet dagegen Kommunikation, in der Sie eine sofortige Antwort erwarten, z. B. Videoversammlungen, sofortige Nachrichten oder sogar persönliche Treffen.
Das Verständnis der Differenz zwischen synchroner und asynchroner Kommunikation hilft Ihnen, sowohl effektiver zu nutzen und Ihr Team zu drücken, um ihre Kommunikation zu maximieren.
Asynchrone Kommunikation erklärt.
Die asynchrone Kommunikation ist eine Form der Kommunikation, bei der Sie keine sofortige Antwort erwarten. Es kann sich dazu beinhalten, eine E-Mail zu senden und keine Antwort für ein paar Stunden zu erwarten, oder es könnte sogar eine Nachricht in locker mit dem Verständnis sendet, dass Ihr Kollege, wenn sie Zeit haben, wenn sie Zeit haben.
Was ist der Unterschied zwischen asynchroner und synchroner Kommunikation?
Die asynchrone und synchrone Kommunikation unterscheidet sich hauptsächlich in der zu erwartenden Antworttimeline.
Mit synchroner Kommunikation sprechen Sie mit einem Kollegen oder einem Interessengruppen in Echtzeit und erhält daher eine Art unmittelbarer Antwort. Sie könnten bei einem Treffen im Konferenzraum körperlich anwesend sein oder mit ihnen telefonisch sprechen.
Die synchrone Kommunikation kann auch Situationen enthalten, in denen Sie nicht unbedingt an derselben Stelle sind, wie sie über einen Videoanruf sprechen.
Sie fragen sich vielleicht, was als Form der asynchronen Kommunikation qualifiziert ist. Hier sind ein paar Beispiele:
Das letztes Beispiel kann ein bisschen verwirrend sein, da die Verwendung von Slack- und anderen Messaging-Diensten manchmal die Notwendigkeit von sofortigen Antworten implizieren kann. Sie wissen jedoch, dass die Person am anderen Ende der Nachricht nicht reagieren kann, dies könnte auch als asynchrone Kommunikation angesehen werden.
Die synchrone Kommunikation ist in Büro- und Arbeitseinstellungen üblich. Beispiele für synchrone Kommunikation umfassen die folgenden:
In einigen Fällen ist die synchrone Kommunikation vorzuziehen. Dies kann der Fall sein, wenn gesellig, Meilensteine feiert und teilnimmt Teambildung Aktivitäten. Brainstorming-Ideen für ein neues Projekt Sollte durch synchrone Kommunikation stattfinden, und sensible Angelegenheiten werden in Echtzeit besser diskutiert, so dass Bedeutungen und Infle nicht missbräuchlich sind.
Vorteile der asynchronen Kommunikation
Es gibt mehrere Vorteile der asynchronen Kommunikation, einschließlich Erleichterung Heimarbeit und zunehmende Produktivität.
Wenn Ihr Team über mehrere Zeitzonen ausgebreitet ist, kann die synchrone Kommunikation schwer zu koordinieren sein. In-Persönliche Treffen können nur auf einer jährlichen Konferenz- oder Bi-jährlichen Sammlung erfolgen, und Videokonferenzen erfordert eine Koordinierung zwischen denen, die ihren Arbeitstag beginnen, und denen, die bereits abgeschlossen sind.
Zum Heimarbeit Die asynchrone Kommunikation ist für Teams von entscheidender Bedeutung, die zusammenarbeiten müssen, wenn sie nicht gleichzeitig am selben Ort sein können.
Während häufige persönliche Check-Ins wie die effizienteste Art, als Team als Team zu kommunizieren, an dem Besuch von Meetings teilzunehmen und auf die Instantennachrichtungen zu reagieren, können die Unterbrechungen tatsächlich die Produktivität reduzieren. In der Tat, Teams, die den Durchschnitt von 90 Minuten jeden Tag miteinander verbringen mit anderen über eine sofortige Botschaft, die erheblich in die Fähigkeit eines Mitarbeiters eingeschnitten ist, längere Arbeiten abgeschlossen zu werden.
Nach einer Forbes-Analyse von Zeiteinteilung Daten, 71% der Personen melden häufige Unterbrechungen Während sie arbeiten, was darauf hindeutet, dass eine Mehrheit der Mitarbeiter nicht in der Lage ist, die tiefen Arbeitsaufgaben nicht zu erreichen ,suchen ihre Arbeitsplätze.
Asynchrone Kommunikationswerkzeuge mögen UDN-Task-Manager Erlauben Sie Teams, miteinander verbunden zu bleiben und effektiv zusammenzuarbeiten, ohne die ständigen Unterbrechungen, die ihre Produktivität den ganzen Tag über einschränken. Teammitglieder können den Fortschritt eines Projekts verfolgen und @mentionen verwenden, um sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien über eine Änderung oder eine dringende Frage informiert werden.
Asynchrone Kommunikation fördert tiefe Arbeit
Die Fähigkeit und Gelegenheit für Teammitglieder, sich mit tiefen Arbeiten zu beteiligen, oder Arbeit, an der sie sich auf ein einzelnes Projekt oder eine Idee konzentrieren, können Ihrer Organisation insgesamt erheblich zugute kommen. Der Begriff Die tiefe Arbeit wurde von Computer Science Professor Cal Newport geprägt Vor fast ein Jahrzehnt, aber der Begriff und seine Kontrapunkte, flache Arbeit, sind heute genauso relevant. Flache Arbeit bezieht sich auf diejenigen Unterbrechungen, die die meisten Arbeiter erleben - antworten auf E-Mails, die auf sofortige Botschaften zurückzuführen sind, und die Beantwortung von (arbeitsbezogenen) Fragen von Mitarbeitern, die den ganzen Tag über an Ihrem Schreibtisch halten.
Tiefe Arbeiten, in Newports Worten, umfasst "kognitiv anspruchsvolle Aktivitäten, die unsere Ausbildung nutzen, um seltene und wertvolle Ergebnisse zu generieren, und das drängen unsere Fähigkeiten, sich ständig zu verbessern." Er argumentierte, dass tiefe Arbeit Arbeiten kontinuierlich steigender Wert erzeugt, ein höherer Qualität von wertvoller Arbeiten und höherer Zufriedenheit für den Arbeiter.
Die asynchrone Kommunikation hilft, die täglichen Unterbrechungen zu begrenzen, indem Arbeiter ermöglichen, die Kommunikation auf ihren eigenen Zeitplan zu lesen und zu reagieren, wodurch längere Zeiträume der tiefen Arbeit zugewiesen werden können.
Verwenden UDN-Task-Manager Für höhere Produktivitäts- und Qualitätsarbeitsleistung
EIN Collaborative Work Management-Tool wie UDN-Task-Manager Kann helfen, die synchrone Kommunikation zu verbessern, Unterbrechungen zu reduzieren, die Produktivität senken, und die asynchrone Kommunikation in Ihrer Organisation aktiv erhöhen.
Zusammenarbeit oder Kommentieren eines Aufgabe oder projizieren UDN-Task-Manager ist eine Form der asynchronen Kommunikation, die kann Streamline-Koordination zwischen Teammitgliedern , Stakeholder und Manager. Dies befreit mehr Zeit für die Mitarbeiter, um an qualitativ hochwertige tiefe Arbeit teilzunehmen, die Ihr Unternehmen schneller nach vorne bewegt. Wenn Ihr Ziel ist, die asynchrone Kommunikation in Ihrer Organisation zu erhöhen und anschließend die Qualität und Menge der Arbeit zu steigern, die Ihre Mitarbeiter produzieren, UDN-Task-Manager kann helfen.
Unsere Aktualisierbare Besprechungsnotizen Vorlage Sie können es Ihnen ermöglichen, den größtmöglichen Wert auf jedes persönliche Treffen zu erhalten, mit dem Sie den Zugang zum Zugriff auf das gesamte Team in einem durchsuchbaren Ort aufbewahren können. Die Teams können dann Aufgaben erstellen, die auf der Grundlage von getroffenen Entscheidungen und dort anbieten. Unser einfaches Kommunikationsvorlage Hilft Teams, regelmäßig, effektive, effektive und effiziente Updates an Stakeholder und Mitarbeiter zu planen.
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