Ce este comunicarea asincronă?

Comunicarea asincronă ar putea părea complicată, dar în realitate, este un concept simplu. Comunicarea asincronă este comunicarea în cazul în care nu este de așteptat un răspuns imediat. Comunicarea sincronă, pe de altă parte, implică comunicații în care vă așteptați la un răspuns imediat, cum ar fi întâlniri video, mesaje instantanee sau chiar întâlniri în persoană.

Înțelegerea diferenței dintre comunicarea sincronă și asincronă vă va ajuta să utilizați mai eficient și să vă împingeți echipa pentru a-și maximiza comunicațiile.

Comunicarea asincronă a explicat

Comunicarea asincronă este o formă de comunicare în care nu vă așteptați la un răspuns imediat. S-ar putea implica trimiterea unui e-mail și nu așteaptă un răspuns timp de câteva ore sau ar putea chiar să trimită un mesaj în slăbiciune cu înțelegerea că colegul dvs. va răspunde când au timp.

Care este diferența dintre comunicarea asincronă și sincronă?

Comunicațiile asincrone și sincrone sunt diferite în primul rând în cronologia de răspuns care se așteaptă.

Cu comunicare sincronă, vorbiți cu un coleg sau un apărțile interesateîn timp real și, prin urmare, va primi un fel de răspuns imediat. S-ar putea să fiți prezenți fizic la o întâlnire din sala de conferințe sau să vorbiți cu ei la telefon.

Comunicarea sincronă poate include, de asemenea, situații în care nu sunteți neapărat în același loc, cum ar fi vorbiți printr-un apel video.

S-ar putea să vă întrebați ce se califică ca o formă de comunicare asincronă. Iată câteva exemple:

Ultimul exemplu poate fi un pic confuz, deoarece utilizarea de servicii slabe și alte servicii de mesagerie poate impune uneori necesitatea unor răspunsuri instantanee. Cu toate acestea, TF Știți că persoana de la celălalt capăt a mesajului nu va putea răspunde, aceasta ar putea fi considerată o comunicare asincronă, de asemenea.

Comunicarea sincronă este comună în setările de birou și de lucru. Exemple de comunicare sincronă includ următoarele:

În unele cazuri, comunicarea sincronă este preferabilă. Acest lucru poate fi cazul în cazul socializării, sărbătorind reperele și participarea laconstructia unei echipeActivități. Idei de brainstorming pentru un nouproiectAr trebui să aibă loc prin comunicarea sincronă, iar chestiunile sensibile sunt mai bine discutate în timp real, astfel încât sensurile și inflexiunile nu sunt greșite.

Avantajele comunicării asincrone

Există mai multe avantaje ale comunicării asincrone, inclusiv facilitareamunca la distanțăși creșterea productivității.

Dacă echipa dvs. este răspândită pe mai multe zone de timp, comunicarea sincronă poate fi dificil de coordonat. Întâlnirile în persoană s-ar putea întâmpla doar la o conferință anuală sau o colectare bi-anuală, iar conferințele video necesită o coordonare între cei care încep de lucru și cei care au terminat deja.

Pentrumunca la distanță, comunicarea asincronă este esențială pentru echipele care trebuie să colaboreze atunci când nu pot fi în același loc în același timp.

În timp ce controalele frecvente în persoană pot părea ca cea mai eficientă modalitate de comunicare ca o echipă, participarea la întâlniri și răspunsul la întreruperile instantanee a mesajelor pot începe să reducă productivitatea. De fapt,echipe care folosesc Slack petrec o medie de 90 de minute în fiecare zi conectareacu alții prin mesaj instant, care poate reduce semnificativ capacitatea unui angajat de a obține o muncă mai lungă de lucru.

Potrivit unei analize Forbes ade gestionare a timpuluidate,71% dintre oameni raportează întreruperi frecventeÎn timp ce lucrează, ceea ce ar indica faptul că majoritatea angajaților nu sunt capabili să atingă sarcinile profunde ale muncii lor necesită.

Instrumente de comunicare asincrone cum ar fiManager de sarcini UDN.Permite echipelor să rămână conectate și să colaboreze eficient fără întreruperi constante care să-și limiteze productivitatea pe parcursul zilei. Membrii echipei pot urmări progresul unui proiect și pot utiliza @mentions pentru a se asigura că toate părțile implicate sunt notificate cu privire la o schimbare sau o întrebare urgentă.

Comunicarea asincronă încurajează munca profundă

Abilitatea și oportunitatea membrilor echipei de a se angaja în muncă profundă sau de a lucra în cazul în care se concentrează pe un singur proiect sau o idee, pot beneficia foarte mult de organizația dvs. în ansamblu. TermenulLucrările profunde a fost inventat de către profesorul informatic Cal NewportAproape un deceniu în urmă, dar termenul și contrapunctul său, munca superficială, sunt la fel de relevante astăzi. Lucrările superficiale se referă la întreruperea celor mai multe experiențe ale lucrătorilor - răspunzând la e-mailuri, răspunzând la mesaje instantanee și răspund la întrebările (legate de muncă) de la colegii care opresc de biroul dvs. pe tot parcursul zilei.

Lucrările profunde, în cuvintele lui Newport, cuprinde "activități cognitiv solicitante care influențează formarea noastră pentru a genera rezultate rare și valoroase și care împing abilitățile noastre de a îmbunătăți continuu". El a susținut că munca profundă produce o activitate de creștere continuă a valorii, mai marecalitatede muncă valoroasă și o satisfacție mai mare pentru lucrător.

Comunicarea asincronică ajută la limitarea întreruperilor zilnice, permițând lucrătorilor să citească și să răspundă la comunicarea pe propriul lor program, permițând ca perioade mai lungi de timp să fie alocate lucrărilor profunde.

UtilizareManager de sarcini UDN.Pentru productivitatea mai mare și producția de muncă de calitate

A Instrumentul de gestionare a lucrărilor de colaborare cum ar fiManager de sarcini UDN. poate ajuta la îmbunătățirea comunicării sincrone, reducerea întreruperilor că productivitatea scăzută și îmbunătățește în mod activ comunicarea asincronă în cadrul organizației dvs.

Colaborarea sau comentarea unui asarcinăsau proiectul In.Manager de sarcini UDN.este o formă de comunicare asincronă care poateStreamline coordonarea între membrii echipei, părțile interesate și managerii. Acest lucru eliberează mai mult timp pentru angajați să se angajeze în o muncă profundă de calitate care vă mișcă mai repede. Dacă obiectivul dvs. este de a crește comunicarea asincronă în organizația dvs. și, ulterior, creșteți calitatea și cantitatea de muncă pe care angajații dvs. le produc,Manager de sarcini UDN.poate ajuta.

Al nostruȘablon de anunțuri de întâlnireVă va permite să obțineți cea mai mare valoare din fiecare întâlnire în persoană, permițându-vă să păstrați minutele într-o locație de căutare pentru întreaga echipă pentru a accesa. Echipele pot crea apoi sarcini bazate pe deciziile făcute chiar atunci și acolo. Simplul nostruȘablon de comunicareAjută echipele să planifice actualizări regulate, eficiente și eficiente a părților interesate și colaboratorilor.

Manager de sarcini UDN.I @mentions și vizibilitate de 360 ​​de grade Ajutați-vă că echipa dvs. rămâne pe aceeași pagină indiferent de fusul orar sau programul de lucru. Produce o muncă de calitate superioară, deșeuri mai puțin timp și se simt mai mulțumiți în fiecare zi cuManager de sarcini UDN.. Doriți să vedeți cumManager de sarcini UDN.Poate îmbunătăți comunicarea sincronă și asincronă la organizația dvs.? Încercați a.Procesul gratuit de două săptămâniși să învețe de ce 2 milioane + utilizatori alegManager de sarcini UDN. .