ایک ناکام رہنے بدلیں انتظام کے عمل کے 6 اہم وجوہات
کہ تنظیمی دنیا میں روزانہ ہونے والی تبدیلیوں سے زیادہ 70 فیصد ناکامی تبدیلی کے انتظام کے عمل کی وجہ سے پائے جاتے ہیں. تم یہ کہہ سکتے "بدانتظامی"بہت - خاص طور پر اسٹیک ہولڈرز کو بہت زیادہ دخل تھا.
ہم جانتے ہیں کے طور پر تبدیل کسی بھی ترقی یا مینجمنٹ کے عمل کا ایک ناگزیر حصہ ہے. بے شک، مساوات میں بدقسمتی کا امکان ہمیشہ موجود ہے. تاہم، ہم ٹیکنالوجی کے ساتھ معاملہ کر رہے ہیں جب اعداد، اعداد و شمار، اور پچھلے ڈیٹا طرف سے حمایت حاصل، آپ میں ناکام تبدیلی کے انتظام کے عمل پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے.
کیونکہ تبدیلی کا ایسا بدقسمتی نہیں ہے؟
ٹھیک ہے، جی ہاں، اور کوئی نہیں کیونکہ تمام تبدیلیوں اچھے ہیں اور نہ تمام تبدیلیوں خراب ہیں. یہ آپ کی ہےمنتظم کی حیثیت سے ملازمتخطرے اور منصوبہ تخمینوں کو نقصان پہنچ سکتا ہے کہ گنجائش کریپ کے خطوط پر کسی قسم کی تبدیلی کی پیش گوئی کرنے کے لئے.
آپ کا ایک حصہ دیا گیا ہے توتنظیمی ثقافتکچھ وقت کے لئے، آپ کو محسوس کیا ہو سکتا تبدیلی آپ کے ارد گرد تمام ہے. یہ ہر روز ہوتا ہے اور یہ کسی بھی عمل میں ایک بہت عام عنصر ہے. یہ ایک متغیر ہے.
لیکن بات یہ ہے کہ آپ کے اکاؤنٹ میں ہے کہ کس طرح اچھی طرح سے لیس کرنے کے لئے آپ ہیںٹریک اور اس تبدیلی کا انتظامفوری طور پر، لہذا آپ کو اپنے فائدہ کے لئے اس کا استعمال نہیں کر سکتے ہیں کہ اس کی طرف سے پامال کیا جائیگا.
آپ کی طرف سے اس بات کا احساس ہے تو یہ آپ کو اچھا کیا کریں گے بہت شروع سے، اس "بروقت" عنصر کتنا اہم ہے.
ہم سب جانتے ہیں دریا اپنے flowtime مختلف ہوتی ہیں کہ کورس میں ایک تبدیلی رونما ہونے والی ہے جب. غیر فطری حالات کے تحت، ہم نے راستہ تبدیل کرنے کی تلاش کر رہے ہیں تووقت وکر سے پہلےہم نے کچھ کوشش میں ڈال ضروری ہے؛ ایک منصوبہ کوششوں، ہر امکان پر غور کریں، اور مناسب ترین آلات کا استعمال کرتے ہیں.
تب اور صرف اس صورت میں ہم ہم کرتے ہیں کے لئے باہر قائم کیا کر میں کامیاب کر سکتے ہیں. ہم بروقت تعامل دریا کی سمت تبدیل کرنے اور بہت سے فوائد حاصل کرنے کے لئے ہماری مدد کی ہے کہ دیکھ سکتے ہیں. اس کے علاوہ، ہم محسوس کریں کہ ہم مناسب تحقیق کرتے ہیں تو نہ ہر تبدیلی خراب ہے.
ہمارے موضوع سے واپس آ رہا ہے، ہم نے ہمیشہ بہت رکاوٹیں یا اسباب ایک تبدیلی کے انتظام کے عمل کو ناکام بنانے کے کہ، لیکن اس مضمون میں، ہم ان میں سے 6 کے بارے میں آپ کو بتائیں گے دیکھ.
چلو ان وجوہات اور تفصیل سے ان اصلاحات کو دیکھ.
1. اسٹریٹجک کوتاہیوں
کسی بھی مثبت تبدیلی زندگی کے کسی بھی شعبے میں ایسا کرنے کے لئے، آپ کو سمجھنے کی ضرورت ہے پہلی بات یہ ہے کہ آپ ایک مینیجر یا اقتدار میں ایک شخص ہیں اور اگر تم نہیں ہو رہا ہےہر چھوٹی چیز کے لئے منصوبہ بنامنصوبے یا ایک تبدیلی کے عمل کے حوالے سے، تو آپ کو ناکام کرنے کے لئے تیاری کر رہے ہیں.
آپ اس کی کمپنی، کیا ممکن اثر یہ کاروبار کے کام کاج پر ہو سکتا ہے کے لئے کیا مطلب ہے، تبدیلی کیا ہے جاننے کی ضرورت ہے، اور آپ کی تنظیم کے لئے بہتر کچھ میں اس تبدیلی کو کس طرح استعمال کر سکتے ہیں.
جب آپکے پاساس کی تمام معلومات جمع ہوئے، اس کے بعد اور اس کے بعد ہی آپ کو تبدیلی آورت سکتا ہے. کیوں؟ کیونکہ ہم مینیجرز یا انچارج میں لوگوں کی بہت کم تفصیلات دیکھنے کے لئے میں ناکام رہے ہیں کیونکہ ہر دن ناکام دیکھتے ہیں کہ تبدیلی کے انتظام کے عمل کی سب سے زیادہ.
ویسے شروعات کے لئے، مینیجرز استعمال کر سکتے ہیںطاقت، کمزوریوں، رکاوٹوں، خطرات (رٹنا)انمولن کے لئے بہترین ممکنہ حکمت عملی بنانے کے لئے ایک زیادہ سٹریٹجک شکل میں حاصل کرنے کے لئے تجزیہ فریم ورکاسٹریٹجک کوتاہیوں .
اس فریم ورک کو استعمال کرتے ہوئے، آپ کو تیزی سے آپ کے ملازمین اور آپ کی کمپنی کی اصل طاقت اور کمزوریوں کیا ہیں پتہ کر سکتے ہیں، اور کس طرح آپ کو ممکنہ تبدیلی کے انتظام کے عمل کے ذریعے کمپنی کے لئے فائدہ مند چیز میں ان سے ڈھال سکتے ہیں.
ایک کمپنی کے طور پر، آپ کو آپ کو ہر تبدیلی اور ممکنہ طور پر آپ کو مار سکتا ہے کہ آفت کے لئے منصوبہ بندی نہیں کر سکتے ہیں جانتے ہیں، لیکن آپ کر سکتے ہیں کیا ہے ابتدائی طور پر منصوبہ بندی کر کے صرف تھوڑا سا کرتے ہیں. منصوبہ بندی کی یہاں تک کہ اس چھوٹی سی جگہ ایک دن ایک ناکام تبدیلی پہل سے بچنے کے لئے مدد کر سکتے ہیں یاکسی دوسرے کی گنجائش creeps کے .
2. پیمانے پر سمجھنے اور دائرہ کار
مینیجر کے طور پر، آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ جب تک آپ یہ سب کچھ نہیں دیتے تو آپ کبھی بھی کسی بھی چیز کو پورا کرنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں جو آپ کو تبدیل کرنے کے انتظام کے عمل کے ذریعہ آپ کو مقرر کرنے کے لئے کبھی نہیں مل سکی.
اور اس کے لئے، آپ کو کوشش کی رقم کو تلاش کرنے کی ضرورت ہےوسائل کو پورا کرنے کی ضرورت ہےتنظیمی تبدیلی آپ کو حاصل کرنا چاہتے ہیں.
کوشش اور وسائل کی ضرورت کیوں ضروری ہے؟ ٹھیک ہے، اگر آپ تبدیلی کے انتظام کے عمل کا حصہ بن گئے ہیں، تو آپ نے محسوس کیا ہے کہ بے شمار تبدیلی کے اقدامات صرف روزانہ ناکام ہوجاتے ہیں کیونکہ مینیجر یا اسٹیک ہولڈرز کی طرف سے وسائل اور وقت کی کم از کم.
اس کو ٹھیک کرنے کے لئے، آپ کو ایک سانس لینے کی ضرورت ہے اور اس بات کو معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کی خواہش میں تبدیلی کو حاصل کرنے کی ضرورت ہو گی. آپ کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ان وسائل کو کیسے حاصل کرنے کے لئے جا رہے ہیں جب آپ ان کی ضرورت ہو گی اور وہ پوری عمل میں کتنی بار استعمال کریں گے.
وسائل کی تعداد میں تبدیلی کے سائز پر بھی انحصار کیا جائے گا. آپ اس سائز کی پیمائش کرنے کی ضرورت ہے اور یہ معلوم کریں کہ کتنا اثر پڑتا ہے.
چاہے یہ آپ کی کمپنی میں لوگوں کا ایک چھوٹا سا گروہ پر اثر انداز کرے یا یہ بہت سے مختلف محکموں اور ان کے اراکین کو کمپنی بھر میں اثر انداز کرنے جا رہا ہے.
اور کسی بھی عمل کے لئے کبھی نہیں سوچتے، کہ آپ اس سبھی معلومات کو اپنے سر میں یاد کر سکتے ہیں. اس کے بجائے، آپ کو ہمیشہ ایک نظام ہونا چاہئےٹریک اور مانیٹراس سبھی معلومات، تاکہ آپ جمع کردہ وسائل کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے اور کچھ بھی نہیں ترقیاتی عمل کو اسٹال کرتا ہے.
جانیں کہ بحران میں لچک کی تعمیر کیسے کریں:
بحران کے انتظام میں قیادت: لچکدار بنانے کے لئے 10 مؤثر طریقے
3. نظرانداز اسٹیک ہولڈرز
اگر آپ بڑے تنظیم میں کام کررہے ہیں، تو آپ ہمیشہ اس کے تمام حصول داروں اور ان کے کنکشن کو کمپنی کے ساتھ نہیں جان سکتے ہیں.
لہذا، اگر آپ ان کنکشن کی شدت کو نہیں جانتے تو آپ ہمیشہ اس وقت کے تمام حصول داروں پر تبدیلیوں کے اثرات کے بارے میں معلومات جمع کر سکیں گے، کہ آپ لاگو کرنے کی کوشش کر رہے ہیں.
آپ کو یہ ہمیشہ یہ معلومات لازمی ہے کیونکہ ان کے طور پر آپ کو حاصل کرنے یا کھونے کے لئے بہت زیادہ ہے، یا اس سے بھی زیادہ.
ایک سی آئی او آرٹیکل میں، بروس ہارفم نے لکھا، نامزد "8 طریقوں میں آپ تبدیلی کے انتظام میں ناکام رہے ہیں"، وہ کہتے ہیں:
"کامیاب تبدیلی کے انتظام کو اسٹیک ہولڈرز سے مضبوط ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن اگر آپ مناسب طریقے سے نقشہ جات سے باہر نکلیں گے تو کون سا حقیقی حصول دار ہیں اور اس منصوبے سے باہر نکلنے کی ضرورت ہو گی، آپ کی تبدیلی کے انتظام کی کوششیں سنک ہیں."
اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے، مینیجر کو بہت سارے آغاز سے محتاط ہونا پڑتا ہےمینجمنٹ کے عمل کو تبدیل کریں. انہیں اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ ہر اسٹیک ہولڈر اس تبدیلی کے ساتھ بورڈ ہے جو ہونے کے بارے میں ہے.
انہیں ہر وسائل پر دستخط کرنے کی بھی ضرورت ہے جو آپ کو ایک تبدیلی کے انتظام کے عمل کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے. اگر وہ ابتدائی عمل میں حصہ نہیں لیتے ہیں، تو یہ آپ کا کام ہے کہ مینیجر کو اس تبدیلی کی ابتداء کی اہمیت کے بارے میں قائل کرنے اور یہ کس طرح فائدہ مند ہو سکتا ہے.
آپ کو ایک تبدیلی مینجمنٹ ٹیم بھی بنانا چاہئے جس میں تمام اسٹیک ہولڈرز پر مشتمل ہوتا ہے جو اس تبدیلی کے پہلو میں آپ کے طور پر اسی مفادات ہیں. یہ ان کو عمل میں مزید دلچسپی بڑھانے میں مدد ملے گی اور کچھ کمزور پوائنٹس بھی یادائرہ کارکہ مینیجر بھی نہیں دیکھ سکتے ہیں.
4. غریب مواصلات
جو بھی آپ کو ترقی دینے کی کوشش کررہے ہیں، چاہے یہ ایک چھوٹی سی درخواست ہے، ایک بڑی ایم این سی یا ایک تبدیلی کی پہل کے لئے ایک مہلک سافٹ ویئر ہے جو آپ کی کمپنی کاروبار یا کسی دوسرے قسم کی تبدیلی کے راستے میں فرق لائے گا، پہلی چیز آپ کو کامل کرنے کی ضرورت ہے. ٹیم کے ارکان کے درمیان بات چیت ہے.
غلط کامیا پوری طرح پوری چیز کی کمی پوری دنیا بھر میں تبدیلی کے انتظام کے عمل میں ناکام ہونے کے اہم وجوہات میں سے ایک ہے.
ایک مطالعہ کے مطابق کی طرف سے منعقد Willis ٹاور واٹسنانکار
"سینئر مینیجرز کے صرف دو تہائی (68٪) کا کہنا ہے کہ وہ بڑے تنظیمی فیصلے کے پیچھے وجوہات کے بارے میں پیغام حاصل کر رہے ہیں. سینئر مینجمنٹ کی سطح کے نیچے، پیغام مزید ڈیوٹ کرتا ہے. درمیانی مینیجرز کے صرف نصف (53٪) اور 40٪ پہلے لائن سپروائزر کا کہنا ہے کہ ان کے انتظام کو بڑے فیصلے کے پیچھے وجوہات کی وضاحت کرنے کا ایک اچھا کام ہے. "
کمپنی کے مختلف درجہ بندی کے درمیان مواصلاتی مسئلہ کو حل کرنے کے لئے، آپ کو مینیجر کے طور پر اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ تمام سطحوں کو ایک دوسرے کے ساتھ مضبوطی سے منسلک کیا جاتا ہے. یہ آپ کو کسی بھی رکاوٹ کے بغیر سب سے اوپر سے نیچے یا نیچے سے معلومات منتقل کرنے میں مدد ملے گی.
معلومات کی یہ تمام ٹرانسمیشن ان کو اس تبدیلی کی اہمیت کو سمجھنے میں مدد ملے گی جسے آپ لاگو کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اور وہ کس طرح کردار ادا کرنا چاہتے ہیںتبدیلی کے انتظام کے عمل کو کامیابی حاصل کریں .
5. وژن کی کمی
کسی بھی منصوبے، عمل، یا پہل کو کامیابی حاصل کرنے کے لئے، مینیجر کو ایک ناقابل اعتماد نقطہ نظر ہونا پڑے گا جو پوری ٹیم اور کامیابی کی طرف کمپنی کی قیادت کرے گی. یہ نقطہ نظر بہت اہم ہے کہ اگر مینیجر کو یہ نہیں ہے تو، اس پہل کو یقینی طور پر ناکام ہونے جا رہا ہے. اس کے بارے میں کوئی شک نہیں.
نامزد ایک مضمون کے مطابق "اہم تبدیلی: تبدیلی کی کوشش کیوں ناکام ہوگئی ہے"ہارورڈ بزنس جائزہ میں شائع کیا گیا تھا:
"میں نے دیکھا ہے کہ ہر کامیاب تبدیلی کی کوشش میں، رہنمائی اتحادی مستقبل کی ایک تصویر تیار کرتی ہے جو گاہکوں، اسٹاک ہولڈرز اور ملازمین کو بات چیت اور اپیل کرنے کے لئے نسبتا آسان ہے."
اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے، مینیجرز کو ان کے خوابوں کو ایک باہمی، سادہ، اور زبردست داستان میں سیمنٹ کرنا پڑتا ہے اور اس کی طرف اشارہ ہے جہاں تمام کام کی قیادت کی جاتی ہے.
اگر یہ ایک قد آرڈر ہے، تو آپ ہمیشہ کر سکتے ہیںآپ کے ریموٹ ٹیموں یا سائٹ پر ٹیموں کے ساتھ مختلف خیالات کو دماغ دینا. یہ آپ کو اس کے بارے میں سوچنے میں مدد ملے گی کہ آپ کو کیا خیال ہونا چاہئے اور آپ کس طرح ایک نقطہ نظر بنا سکتے ہیں جو آنے والے سالوں میں کمپنی کو فائدہ پہنچے گا.
6. ٹولنگ کی کمی
ایک تبدیلی کے انتظام کے عمل کا تصور، پورے شیبنگ کے لئے پہل اور جمع کرنے کے لئے ایک ٹیم کو جمع کرنے کے لئے، کوئی اچھا نہیں ہے اگر یہ پہل کے ان عناصر کی دیکھ بھال کے لئے ایک حیرت انگیز آلے کے ساتھ تجربہ نہیں ہے.
ایک آلے کے بغیر، آپ کو بہت سے معلومات کھو سکتے ہیں اور آپ کی ٹیم ان کے درمیان بہت خالی جگہوں کو تیار کر سکتی ہے. لہذا آپ کو ہمیشہ ذہن میں رکھنا پڑتا ہے کہ تبدیلی کا ایک خیال ہے جس میں اس کی مدد کرنے کے لئے کوئی آلہ نہیں ہے تو اس میں تبدیلی کا ایک بہت بڑا کامیابی حاصل ہوسکتی ہے.
ٹولنگ کے مسئلے کو حل کرنے کے لئے، آپ کو ڈیجیٹل ایک کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے جو اس کے استعمال کے تمام لوگوں کے لئے مؤثر اور پائیدار ہے. ہماری رائے میں، آپ کو سب سے زیادہ مشہور حاصل کرنے کی ضرورت ہےپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئراس کوشش کے لئے دنیا میں اور یہ ہے UDN ٹاسک مینیجر .
یہ سافٹ ویئر اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے تمام ٹیم کے ارکان مکس میں ہیں، اور تمام وسائل اور نظریات جو تبدیلی کے پہلو سے منسلک ہوتے ہیں وہ ضائع نہیں ہوتے ہیں.
تمہاری باری!
مندرجہ بالا تبدیلی کے انتظام کے مسائل آپ کے کاروباری ترقی کی منصوبہ بندی کو ڈراؤنڈ میں تبدیل کر سکتے ہیں. لہذا، اس آرٹیکل میں ذکر کردہ اصلاحات کو آزمائیں اور ہمیں بتائیں کہ ان رکاوٹوں پر قابو پانے میں ان کی مدد کیسے کی جاتی ہے.
