6 viktiga orsaker till en misslyckad förändringshanteringsprocess
Mer än 70 procent av de förändringar som händer dagligen i organisationsvärlden uppstår på grund av en misslyckad förändringshanteringsprocess. Du kan kalla det "vanskötsel"Även - speciellt när intressenter stör för mycket.
Ändra som vi vet är en oundviklig del av någon utvecklings- eller ledningsprocess. Det finns faktiskt alltid en möjlighet till olycka i ekvationen. Men när vi har att göra med teknik som säkerhetskopieras av siffror, statistik och tidigare data, måste du fokusera på den misslyckade förändringshanteringsprocessen.
Händer inte olycka på grund av förändring?
Tja, ja, och nej eftersom inte alla förändringar är bra och inte alla förändringar är dåliga. Det är dinjobb som chefAtt förutse några förändringar i linje med risk- och omfattningskryp som kan skada projektets uppskattningar.
Om du har varit en del avorganisationskulturFör en tid kan du ha märkt att förändringen är runt omkring dig. Det händer varje dag och det är en ganska vanlig faktor i någon process. Det är en variabel.
Men det du behöver konto är hur välutrustade är du tillSpåra och hantera den förändringenOmedelbart så att du kan använda den till din fördel och inte bli trampad av den.
Det kommer att göra dig bra om du inser från början, hur viktigt detta "aktuellt sätt" faktor är.
Vi vet alla att floderna varierar deras flödessid när en förändring i kursen är på väg att hända. Under onaturliga omständigheter, om vi vill ändra kursenföre tidskurvan, vi måste lägga i någon ansträngning; En plan som strävar efter, överväga alla möjligheter, och använd de mest lämpliga verktygen.
Då och bara då kan vi lyckas med att göra vad vi satt för att göra. Vi kan se att aktuell interaktion hjälpte oss att ändra flodens riktning och få många fördelar. Vi märker också att inte varje förändring är dålig om vi gör rätt forskning.
Kommer tillbaka till vårt ämne ser vi alltid att många hinder eller orsaker gör en förändringshanteringsprocess misslyckas, men i den här artikeln kommer vi att berätta om 6 av dem.
Låt oss se dessa orsaker och deras korrigeringar i detalj.
1. Strategiska brister
För någon positiv förändring att hända i något livsområde är det första du behöver förstå att om du är en chef eller en person i makten och du är intePlanerar för varje liten sakNär det gäller projektet eller en förändringsprocess förbereder du att misslyckas.
Du måste veta vad förändringen är, vad det betyder för företaget, vad är den möjliga inverkan den kan ha på verksamheten, och hur kan du utnyttja det som förändras till något bättre för organisationen.
När du harsamlade all denna information, då och då då kan du kuvera förändring. Varför? Eftersom de flesta av de förändringshanteringsprocesser som vi ser varje dag misslyckas eftersom cheferna eller de ansvariga personerna misslyckades med att se de små detaljerna.
Tja, för att börja med, kan cheferna användaStyrkor, svagheter, hinder, hot (SWOT)Analysram för att komma in i en mer strategisk form för att skapa den bästa möjliga strategin för att utrotaStrategiska brister .
Med hjälp av denna ram kan du snabbt ta reda på vad de faktiska styrkorna och svagheterna hos dina anställda och ditt företag är, och hur kan du eventuellt mögla dem till något som är fördelaktigt för företaget genom förändringshanteringsprocessen.
Som ett företag vet du att du inte kan planera för varje förändring och calamity som potentiellt kan slå dig, men det du kan göra är att göra bara lite planering tidigt. Även den här lilla platsen för planering kan en dag hjälpa till att undvika ett misslyckat förändringsinitiativ ellerAlla andra räckviddskryper .
2. Förstå skala och omfattning
Som chef måste du förstå att om du inte ger allt du får, kommer du aldrig att uppnå någonting som du ställer ut för att via förändringshanteringsprocessen.
Och för det måste du ta reda på mängden ansträngning ochresurser som behövs för att uppnåden organisatoriska förändringen du vill uppnå.
Varför är spårningen av ansträngning och resurser nödvändiga? Tja, om du har varit en del av en förändringshanteringsprocess, så kanske du har märkt att otaliga förändringsinitiativ misslyckas dagligen bara på grund av underskattning av resurser och tid av chefen eller intressenterna.
För att åtgärda detta måste du ta en andning och ta reda på exakt hur många resurser du behöver för att uppnå den förändring du önskar. Du måste ta reda på hur du kommer att få de resurser när du kommer att behöva dem och hur ofta kommer de att användas i hela processen.
Antalet resurser kommer också att bero på storleken på den förändring som ska genomföras. Du måste mäta den storleken och ta reda på hur mycket inverkan är att förändringen kommer att ha.
Oavsett om det kommer att påverka en liten grupp människor i ditt företag eller kommer det att påverka många olika avdelningar och deras medlemmar över hela företaget.
Och aldrig tänka, för någon process, att du kan komma ihåg all denna information i ditt huvud. Istället bör du alltid ha ett system tillSpår och bildskärmAll denna information, så att de resurser som du samlade utnyttjas effektivt och ingenting stannar utvecklingsprocessen.
Lär dig hur du bygger motståndskraft i kris:
Ledarskap i krishantering: 10 effektiva sätt att bygga motståndskraft
3. Försummade intressenter
Om du arbetar i en stor organisation kanske du inte alltid känner till alla intressenter och de anslutningar de har med företaget.
Så, om du inte känner till svårighetsgraden av dessa anslutningar, kommer du alltid att ha en tid att samla information om effekterna av förändringarna på alla intressenter, som du försöker genomföra.
Du borde alltid ha den informationen eftersom de lika mycket ska vinna eller förlora som du gör, eller ännu mer.
I en CIO-artikel, skriven av Bruce Harpham, namngiven "8 sätt du misslyckas vid förändringshantering", han säger:
"Framgångsrik förändringshantering kräver stark inmatning från intressenter, men om du misslyckas med att på ett ordentligt kartlägga vem de sanna intressenterna är och vad de måste komma ut ur projektet, är dina förändringshanteringsinsatser sänkt."
För att åtgärda det här problemet måste chefen vara vaksam från början avÄndra ledningsprocessen. De måste se till att varje intressent är ombord med den förändring som ska hända.
De måste också logga ut på varje bit av resurs som du behöver för att slutföra en förändringshanteringsprocess. Om de inte deltar i processen tidigt är det ditt jobb som chef för att övertyga dem om vikten av detta förändringsinitiativ och hur fördelaktigt det kan vara.
Du bör också göra ett förändringsledningsgrupp som består av alla intressenter som har samma intressen som du i detta förändringsinitiativ. Detta kommer att hjälpa dem att växa mer intresse för processen och till och med upptäcka några svaga punkter ellerOmfattning kryperAtt även cheferna inte kan se.
4. Dålig kommunikation
Vad du än försöker utveckla, oavsett om det är en liten applikation, en mammutprogramvara för ett stort mnc eller ett förändringsinitiativ som kommer att medföra en skillnad i det sätt som ditt företag gör affärer eller någon annan typ av förändring, det första du behöver perfekt Bland lagmedlemmarna är konversationen.
MissförståndEller brist på det hela är helt och hållet en av de främsta orsakerna till misslyckade förändringshanteringsprocesser över hela världen.
Enligt en studie utförd av Willis Towers Watson :
"Endast två tredjedelar (68%) av ledande befattningshavare säger att de får budskapet om orsakerna till stora organisatoriska beslut. Under ledningsnivån minskar meddelandet ytterligare. Endast hälften (53%) mellanledare och 40% av förstahandshandledarna säger att deras ledning gör ett bra jobb att förklara orsakerna till stora beslut. "
För att åtgärda kommunikationsproblemet bland företagets olika hierarkier måste du som chef se till att alla nivåer är starkt anpassade till varandra. Detta gör det möjligt för dig att överföra information från topp till botten eller botten till toppen utan avbrott.
All denna överföring av information hjälper dem att förstå vikten av den förändring som du försöker genomföra och vilken roll de måste spela tillGör förändringshanteringsprocessen en framgång .
5. Brist på vision
För att göra något projekt, bearbeta eller initiativ till en framgång måste chefen ha en oklanderlig vision som leder hela laget och företaget mot framgång. Denna vision är så viktig att om chefen inte har den, kommer initiativet säkert att misslyckas. Ingen tvekan om det.
Enligt en artikel med namnet "Ledande förändring: Varför omvandlingsinsatser misslyckas"Som publicerades i Harvard Business Review:
"I varje framgångsrik omvandlingsinsats som jag har sett utvecklar den ledande koalitionen en bild av framtiden som är relativt lätt att kommunicera och vädja till kunder, aktieägare och anställda."
För att åtgärda det här problemet måste cheferna cementera sina visioner i en sammanhängande, enkel och tvingande berättelse och peka på den riktning där allt arbete är på väg.
Om det är en lång order, kan du alltidBrainstorm olika idéer med dina fjärrlag eller på plats lag. Detta hjälper dig att få en grov uppfattning om vad du ska tänka och hur du kan skapa en vision som kommer att gynna företaget under de kommande åren.
6. Brist på verktyg
Förutsätter en förändringshanteringsprocess, montering av ett lag för initiativ och samla resurser för hela Shebang, är inte bra om det inte är kryddat med ett fantastiskt verktyg för att ta hand om alla dessa delar av initiativet.
Utan ett verktyg kan du förlora mycket information och ditt team kan utveckla många tomma utrymmen mellan dem. Det är därför du alltid måste komma ihåg att en idé om förändring som har alla kvaliteter att vara en stor framgång kan misslyckas mycket snabbt om det inte finns något verktyg för att stödja det.
För att åtgärda verktygsproblemet måste du välja en digital som är effektiv och hållbar för alla de personer som använder den. Enligt vår åsikt måste du få den mest kändaProjektledningsprogramvarai världen för denna strävan och det är UDN Task Manager .
Denna programvara kommer att se till att alla dina lagmedlemmar är i mixen, och alla resurser och idéer som är knutna till förändringsinitiativet är inte slösat.
Över till dig!
Ovanstående förändringshanteringsfrågor kan göra att dina affärsutvecklingsplaner är en mardröm. Så, prova de korrigeringar som nämns i den här artikeln och låt oss veta hur dessa har hjälpt dig att övervinna dessa hinder.
