6 viktige årsaker til en sviktende endringsprosess
Mer enn 70 prosent av endringene som skjer daglig i organisasjonsverdenen oppstår på grunn av en sviktende endringsprosess. Du kan kalle det "[1. 3]mismanagement.
6 viktige årsaker til en sviktende endringsprosess
Mer enn 70 prosent av endringene som skjer daglig i organisasjonsverdenen oppstår på grunn av en sviktende endringsprosess. Du kan kalle det "[1. 3]mismanagement.
Endre som vi vet er en uunngåelig del av enhver utvikling eller administrasjonsprosess. Faktisk er det alltid en mulighet for ulykke i ligningen. Men når vi har å gjøre med teknologi støttet av tall, statistikk og tidligere data, må du fokusere på den sviktende endringsprosessen.
[1. 3]Skje ikke ulykke på grunn av endring?
Vel, ja, og nei fordi ikke alle endringer er gode, og ikke alle endringene er dårlige. Det er din[1. 3]jobb som leder
For å forutse eventuelle endringer i tråd med risiko og omfang kryp som kan skade prosjektestimatene.Hvis du har vært en del av[1. 3]organisasjonskultur
For en stund kan du ha lagt merke til at endringen er rundt deg. Det skjer hver dag, og det er en ganske vanlig faktor i enhver prosess. Det er en variabel.Men tingen du må ta hensyn til er hvor godt utstyrt, er du til[1. 3]Spor og administrer den endringen
omgående slik at du kan bruke den til din fordel og ikke bli trampet av den.Det vil gjøre deg bra hvis du skjønner fra begynnelsen, hvor viktig denne "rettidig" faktor er.
Vi vet alle at elver varierer deres strømningstid når en endring i kurset er i ferd med å skje. Under unaturlige omstendigheter, hvis vi ønsker å endre kurset[1. 3]før tidskurven
, vi må sette i noen anstrengelser; En plan som forsøker, vurderer alle muligheter, og bruk de mest hensiktsmessige verktøyene.Så og bare da kan vi lykkes med å gjøre det vi satte oss for å gjøre. Vi kan se at rettidig interaksjon hjalp oss med å endre elvenes retning og få mange fordeler. Også, vi merker at ikke alle endringer er dårlig hvis vi gjør riktig forskning.
Kommer tilbake til vårt emne, ser vi alltid at mange barrierer eller årsaker gjør en endringsadministrasjonsprosess, men i denne artikkelen vil vi fortelle deg om 6 av dem.
La oss se disse årsakene og deres rettelser i detalj.
[1. 3] 1.
[1. 3]Strategiske mangler
For enhver positiv endring å skje i ethvert liv i livet, er det første du trenger å forstå, at hvis du er leder eller en person i kraft, og du ikke er[1. 3]Planlegger for hver liten ting
Når det gjelder prosjektet eller en endringsprosess, forbereder du deg på å mislykkes.Du må vite hva endringen er, hva det betyr for selskapet, hva er den mulige effekten det kan ha på virksomhetenes arbeid, og hvordan kan du utnytte den som endrer seg til noe bedre for organisasjonen.
Når du har samlet all denne informasjonen , så og bare da kan du omslutte endring. Hvorfor? Fordi de fleste av forandringsledelsen behandler som vi ser hver dag mislykkes fordi lederne eller de som har ansvaret ikke kunne se de små detaljene.
Vel for å begynne med, kan ledere bruke[1. 3]Styrker, svakheter, hindringer, trusler (SWOT)
Analyse Framework for å komme inn i en mer strategisk form for å skape den beste strategien for å utrydde[1. 3]strategiske mangler .Ved hjelp av dette rammeverket kan du raskt finne ut hva de faktiske styrken og svakhetene til dine ansatte og din bedrift er, og hvordan kan du muligens mold dem til noe gunstig for selskapet gjennom endringsforvaltningsprosessen.
Som et selskap vet du at du ikke kan planlegge for hver endring og ulykke som potensielt kan slå deg, men hva du kan gjøre er å gjøre bare litt planlegging tidlig. Selv dette lille stedet for planlegging kan en dag bidra til å unngå et mislykket endringsinitiativ eller[1. 3]noen andre omfang kryper
.[1. 3] 2.
[1. 3]Forståeskala og omfang
Som leder må du forstå at med mindre du gir alt du har, kommer du aldri til å oppnå alt du har satt til via forandringsprosessen.
Og for det må du finne ut hvor mye innsats og ressurser som trengs for å oppnå den organisatoriske forandringen du vil oppnå.
Hvorfor er sporing av innsats og ressurser nødvendig? Vel, hvis du har vært en del av en endringsadministrasjonsprosess, så har du kanskje lagt merke til at utallige endringsinitiativer feiler daglig bare på grunn av undervurdering av ressurser og tid av lederen eller interessentene.
For å fikse dette må du ta en puste og finne ut nøyaktig hvor mange ressurser du trenger for å oppnå endringen du ønsker. Du må finne ut hvordan du skal få disse ressursene når du skal trenge dem, og hvor ofte vil de bli brukt i hele prosessen.
Antall ressurser vil også avhenge av størrelsen på endringen som skal implementeres. Du må måle den størrelsen og finne ut hvor mye innvirkning som endres for å ha.
Enten det kommer til å påvirke en liten gruppe mennesker i firmaet ditt, eller det kommer til å påvirke mange forskjellige avdelinger og deres medlemmer over hele selskapet.
Og ikke tenk aldri, for enhver prosess, at du kan huske all denne informasjonen i hodet ditt. I stedet bør du alltid ha et system til[1. 3]spor og skjerm
All denne informasjonen, slik at ressursene du samlet er, brukes effektivt, og ingenting stanser utviklingsprosessen.[1. 3]Lær hvordan du bygger motstandskraft i krisen:
Ledelse i krisestyring: 10 effektive måter å bygge motstandskraft
[1. 3] 3.
[1. 3]Forsømte interessenter
Hvis du jobber i en stor organisasjon, kan du ikke alltid vite alle interessenter og forbindelsene de har med selskapet.
Så, hvis du ikke kjenner alvorlighetsgraden av disse tilkoblingene, vil du alltid ha en tid med å samle informasjon om virkningen av endringene på alle interessentene, som du prøver å implementere.
Du bør alltid ha den informasjonen fordi de bare har så mye å få eller å miste som du gjør, eller enda mer.
I en CIO-artikkel, skrevet av Bruce Harpham, kalt "[1. 3]8 måter du svikter på forandringsledelse
", han sier:[1. 3] "Vellykket endringsstyring krever sterk innspill fra interessenter, men hvis du ikke klarer å kartlegge hvem de sanne interessentene er og hva de skal komme seg ut av prosjektet, er endringsadministrasjonsarbeidet ditt sunket."
For å fikse dette problemet, må lederen være årvåken fra starten av Endre administrasjonsprosessen . De må sørge for at alle interessenter er ombord med endringen som skal skje.
De må også signere på hver eneste ressurs som du trenger for å fullføre en endringsadministrasjonsprosess. Hvis de ikke deltar i prosessen tidlig, er det din jobb som leder for å overbevise dem om betydningen av dette endringsinitiativet og hvor gunstig det kan være.
Du bør også gjøre et endringsledelsesteam som består av alle interessenter som har samme interesser som du i dette endringsinitiativet. Dette vil hjelpe dem å vokse mer interesse for prosessen og til og med spot noen svake poeng eller[1. 3]Scope Creeps.
at selv lederne ikke kan se.[1. 3] 4.
[1. 3]Dårlig kommunikasjon
Uansett hva du prøver å utvikle, om det er en liten applikasjon, en mammutprogramvare for en stor MNC eller et endringsinitiativ som vil gi en forskjell på hvordan bedriften din gjør forretninger eller annen type endring, det første du trenger for å perfeksjonere Blant lagmedlemmene er samtalen.
[1. 3]Miscommunication.
Eller mangel på det hele, er en av de ledende årsakene til å sviktende endringsadministrasjonsprosesser over hele verden.Ifølge en studie utført av [1. 3]Willis Towers Watson.
:[1. 3] "Bare to tredjedeler (68%) av toppledere sier at de får beskjed om årsakene til store organisatoriske beslutninger. Under toppledelsesnivået dwindles meldingen ytterligere. Bare halvparten (53%) av mellomledere og 40% av førstegangsovervåkere sier at deres ledelse gjør en god jobb med å forklare årsakene til store beslutninger. "
For å fikse kommunikasjonsproblemet blant de forskjellige hierarkiene i selskapet, må du som leder sørge for at alle nivåene er sterkt justert med hverandre. Dette gjør at du kan sende informasjon fra topp til bunn eller bunn til toppen uten avbrudd.
All denne overføringen av informasjon vil hjelpe dem med å forstå betydningen av den endringen du prøver å implementere og hvilken rolle de må spille til[1. 3]Gjør endringsledelsen behandle en suksess
.[1. 3] 5.
[1. 3]Mangel på visjon
For å gjøre ethvert prosjekt, prosess eller initiativ til en suksess, må lederen ha en upåklagelig visjon som vil lede hele laget og selskapet til suksess. Denne visjonen er så viktig at hvis lederen ikke har det, vil initiativet sikkert mislykkes. Ingen tvil om det.
Ifølge en artikkel som heter "[1. 3]Ledende endring: Hvorfor transformasjonsinnsatsen mislykkes
"Som ble publisert i Harvard Business Review:[1. 3] "I enhver vellykket transformasjonsinnsats som jeg har sett, utvikler guiding koalisjon et bilde av fremtiden som er relativt enkelt å kommunisere og appellere til kunder, aksjeeiere og ansatte."
For å fikse dette problemet må ledere sementere sine visjoner i en sammenhengende, enkel og overbevisende fortelling og peke på retningen der alt arbeidet er på vei.
Hvis det er en høy ordre, så kan du alltid[1. 3]Brainstorm forskjellige ideer med dine eksterne lag eller på stedet lag
. Dette vil hjelpe deg med å få en grov ide om hva du bør tenke og hvordan du kan skape en visjon som vil være til nytte for selskapet i årene som kommer.[1. 3] 6.
[1. 3]Mangel på verktøy
Å tenke på en endringsadministrasjonsprosess, montering av et lag for initiativ og samle ressurser for hele Shebang, er ikke bra hvis det ikke er krydret med et fantastisk verktøy for å ta vare på alle disse elementene i initiativet.
Uten et verktøy kan du miste mye informasjon, og teamet ditt kan utvikle mange tomme mellomrom mellom dem. Dette er grunnen til at du alltid må huske på at en ide om endring som har alle egenskapene til å være en stor suksess, kan mislykkes veldig raskt hvis det ikke er noe verktøy for å støtte det.
For å fikse verktøyet, må du velge en digital en som er effektiv og holdbar for alle de som bruker det. Etter vår mening må du få den mest berømte Prosjektstyringsprogramvare i verden for dette arbeidet og det er[1. 3] UDN Task Manager
.Denne programvaren vil sørge for at alle dine lagmedlemmer er i blandingen, og alle ressursene og ideene som er knyttet til endringsinitiativet, er ikke bortkastet.
Over til deg!
Ovennevnte endringsstyringsproblemer kan gjøre vekstveksten i forretningsveksten til et mareritt. Så, prøv ut reparasjonene som er nevnt i denne artikkelen, og gi oss beskjed om hvordan disse har hjulpet deg med å overvinne de hindrene.
