حتمی آن بورڈنگ کے عمل کو بنانے کے لئے 4 اقدامات

خلاصہ

ایک آن بورڈنگ کا عمل نئے ہائیروں کا استقبال کرنے اور انہیں کامیابی کے لئے مقرر کرنے کے لئے ایک منظم نقطہ نظر ہے. جب درست ہو تو، آن بورڈنگ آپ کو عظیم کمپنی کی ثقافت کی تعمیر میں مدد ملتی ہے، انفیکشن سنڈروم کو روکنے، اور نئی ٹیم کے ارکان کو ان کی کرداروں میں سیکھنے اور بڑھنے کی اجازت دیتا ہے. عظیم آن بورڈنگ کے فوائد کے بارے میں جانیں اور ان کو کیسے حاصل کرنے کے لئے، پلس چار سادہ اقدامات کے ساتھ اپنے اپنے بورڈنگ کے عمل کو تخلیق کریں.

تمہاری ماں صحیح ترین نقوش واقعی شمار کرتی تھی. یہ خاص طور پر سچ ہے جب ایک نیا کرایہ آپ کی ٹیم میں شامل ہوتا ہے. آپ نے ایک عظیم امیدوار تلاش کرنے کے لئے وقت اور وسائل سرمایہ کاری کی ہے - اب یہ وقت ہے کہ انہیں خوش آمدید محسوس کرنے کا وقت ہے، کامیاب ہونے کے قابل، اور آپ کی ٹیم کا حصہ بننے کے لئے خوش آمدید.

ملازم آن بورڈنگ صرف ایک نئی ملازمت کے لئے ایک تربیتی مدت سے زیادہ ہے - جب صحیح کام کیا جاتا ہے، یہ آپ کی کمپنی کی ثقافت کی تعمیر کا ایک موقع ہے، اس سے پہلے Impostor سنڈروم کو روکنے کے لئے، اور ان کی ضرورت کو سیکھنے کے لئے نئے ہائیروں کے لئے وقت فراہم کرنے کا ایک موقع ہے. اور ایک منظم بورڈنگ کے عمل کے ساتھ، آپ کامیابی کے لئے ہر نئی ٹیم کے رکن کو مقرر کر سکتے ہیں.

ملازم آن بورڈنگ عمل کیا ہے؟

ایک ملازم آن بورڈنگ کے عمل کو آپ کی ٹیم میں نئے ہائیروں کا استقبال کرنے اور انہیں تیز کرنے کے لۓ ایک منظم نقطہ نظر ہے. آن بورڈنگ کے دوران، ملازمین آپ کے تنظیم اور اس کی ثقافت کے بارے میں سیکھتے ہیں، ان کے ٹیموں کو جاننے کے لۓ، کراس فعال شراکت داروں سے ملنے کے لۓ، اور ان کے رول کے لئے ان کی ضرورت کی ضرورت ہے.

ایک منظم بورڈنگ کے عمل کو ہر نئے کرایہ کے لئے ضروری اقدامات کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ تمام ملازمین صحیح وقت پر صحیح معلومات حاصل کریں. یہ نئے ہائیرز کے لئے معیاری تجربہ فراہم کرتا ہے، ان کی بورڈنگ کے لئے معلومات کا ذخیرہ، اور متعارف کرانے اور تربیت کے لئے ایک ٹائم لائن تاکہ نئے ہائیرز کو اپنے پہلے ہفتوں اور مہینے کے دوران کیا امید ہے.

مؤثر آن بورڈ کے فوائد

ایک مؤثر آن بورڈنگ کے عمل میں مدد ملتی ہے کہ نئے ٹیم کے ارکان کو خوش آمدید اور سیکھنے کے لئے طاقتور محسوس ہوتا ہے. یہ بھی پیداوری کو بڑھانے اور آپ کی کمپنی میں طویل عرصے سے رہنے کے لئے عظیم پرتیبھا کو فروغ دیتا ہے. حقیقت میں،شیشے دروازے کی طرف سے تحقیقظاہر ہوتا ہے کہ ایک مضبوط آن بورڈنگ کے عمل کے ساتھ تنظیموں کو 70٪ سے زیادہ 82٪ کی طرف سے ملازم کی برقرار رکھنے میں اضافہ کر سکتا ہے.

یہاں ہے کہ کس طرح مؤثر آن بورڈنگ آپ کی ٹیم کی مدد کرسکتا ہے:

ایک مثبت ثقافت کی تعمیر

تنظیمی ثقافتآپ کی کمپنی کے اندر تمام معیارات، بہترین طریقوں، نظریات، اور مشترکہ اقدار سے بنا ہے. عظیم ثقافت میں سرمایہ کاری ہر ایک کے فوائد - نہ صرف اس میں ٹیم کے ارکان کی مدد سے مدد ملی ہے، لیکن یہ ان کو بھی مشغول، بڑھنے، اور ان کے بہترین کام پیدا کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.

عظیم ثقافت ایک اچھا پہلا تاثر کے ساتھ شروع ہوتا ہے. مثبت کام ماحول کی تعمیر کے لئے آپ کی بورڈنگ کی منصوبہ بندی کا استعمال کیسے کریں:

اپنے کور کو بات چیت کرنے کا وقت لیں کمپنی کے اقدار . اقدار کی وضاحت کی گئی ہے کہ ٹیم کے اراکین کو باہمی احترام کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے ملازمین کے لئے ہدایات فراہم کرنے اور ہدایات فراہم کرنے کی توقع کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، کچھ UDN ٹاسک مینیجرکی اقدارحقیقی، دینے اور ذمہ داری لینے، اور ذہنی عمل میں شامل ہونے میں شامل ہیں.

معیار کے لئے مقرر کریں تنوع، شمولیت، اور تعلق . آپ چاہتے ہیں کہ ٹیم کے ارکان کو محسوس ہوتا ہے جیسے وہ تعلق رکھتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو ایک ڈی اور AMP شامل کر سکتے ہیں؛ آپ کے کمپنی کے معیار اور ملازم وسائل گروپوں کے بارے میں سیکھنے کے لئے تمام نئے ملازمین کے لئے آن بورڈنگ کے عمل میں بی سیکھنے کا سیشن شامل ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، نئے حملوں کو کسی خاص واقعات کے بارے میں معلوم ہے جہاں ٹیم کے ارکان نے ان کے تجربات کی شناخت اور کام کی جگہ کے چیلنجوں کے ساتھ ان کے تجربات پر تبادلہ خیال کر سکتے ہیں.

رائے کے ساتھ اعتماد کی تعمیر . مؤثر رائےکام کی جگہ مواصلات اور ملازم کی مصروفیت کے لئے ضروری ہے کیونکہ یہ لوگوں کو بڑھنے اور بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے. نئے ہائیرز سے رائے طلب کرنا ان کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ انہیں کیا ضرورت ہے اور اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ ان کی ان پٹ کی قدر کرتے ہیں. اس کے برعکس، رائے دینے میں مدد ملتی ہے کہ نئی ٹیم کے اراکین کو ان کے کردار میں سیکھنے اور محفوظ محسوس کرنے میں مدد ملتی ہے، کیونکہ وہ اس پر اعتماد کر سکتے ہیں کہ آپ ان کو بتائیں گے کہ وہ کچھ غلط کر رہے ہیں.

جنگجو اموسٹر سنڈروم

Impostor سنڈرومآپ کی صلاحیتوں کے بارے میں خود کو شکست کا احساس ہے، جیسے آپ سوچتے ہیں کہ آپ کو آپ کے کام کا مستحق نہیں ہے یا آپ کے تعاون کا شکریہ. اس سے نمٹنے کے لئے مشکل ہے اور جلانے، کم خود اعتمادی، اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ منسلک کر سکتے ہیں. impostor سنڈروم نئے ہائیروں کے درمیان بھی ابتدائی طور پر عام طور پر عام ہےہماری تحقیق، ہر دس نئے ہائیروں میں سے تقریبا آٹھ باہر 2020 میں غیر معمولی سنڈروم کا تجربہ کیا.

ایک مینیجر کے طور پر، آپ ان اجزاء کو آپ کے آن بورڈنگ پروگرام میں ان اجزاء کی تعمیر کرکے آفس سنڈروم کو روکنے میں مدد کرسکتے ہیں:

واضح توقعات کو قائم کرنے کے اہداف کا استعمال کریں. impostor سنڈروم کے ساتھ، حقائق پر توجہ مرکوز کرنا ضروری ہے. سیٹنگ اہداف ٹیم کے ارکان کو ان کی ترقی کی پیمائش کرنے کے لئے کامیابی اور میٹرکس کی واضح تعریف دیتا ہے. مثال کے طور پر، آپ ان کے پہلے 30، 60، اور 90 دن کے اندر نئے کرایہ پر قابو پانے کے لئے اہداف مقرر کرسکتے ہیں. یہ چھوٹا ہوسکتا ہےمختصر مدت کے مقاصدشروع کرنے کے لئے، تربیت دینے کی طرح انہیں ان کے پہلے چند ہفتوں میں مکمل ہونا چاہئے. بعد میں، آپ کو پیمائش کرنے کے لئے نئے کرایہ پر کام کر سکتے ہیںطویل مدتی مقاصد. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر مقصد آپ سیٹ کریںاسمارٹخاص، پیمائش، قابل، قابل، حقیقت پسندانہ، اور وقت کی پابند.

اپنے نئے کرایہ پر ایک مشیر کو تفویض کریں.ایک مشیر آپ کے نئے کرایہ پر باقاعدگی سے ملتا ہے اور عام طور پر ان کی ٹیم پر دوسرے الفاظ میں مل کر ہے، ایک مشیر کسی شخص کو ہے جو نیا کرایہ اپنے مینیجر کے مقابلے میں بات کرسکتا ہے، لہذا ان کے پاس کم دباؤ میں مسائل کو لانے کے لئے ایک جگہ ہے. ماحولیات. آن بورڈنگ کے دوران ایک مشیر کو تفویض کرنا لوگوں کو بھی آپ کی ٹیم کے ساتھ رہنے کی حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. کے مطابقڈیلیوٹ کی طرف سے ایک مطالعہ، ملازمین ان تنظیموں کے ساتھ رہنے کا ارادہ رکھتے ہیں پانچ سال سے زائد عرصے تک دو مرتبہ تھے جنہوں نے جلد ہی چھوڑنے کی منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کے مقابلے میں ایک مشیر کا امکان تھا.

آپ کی ٹیم کس طرح بات چیت کے بارے میں مخصوص ہو. یہ خاص طور پر اہم ہےمجازی ٹیمیں، کیونکہ یہ نئے حائدوں کے لئے مشکل ہے جب وہ دفتر میں جسمانی طور پر نہیں ہیں. بنائیں اور اشتراک کریںمواصلاتی منصوبہیہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ جو مخصوص مسائل کے بارے میں بات کرنے کے لئے، جس میں مواصلاتی اوزار استعمال کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے، ٹیم کے اراکین کو کس طرح اکثر حیثیت کی اپ ڈیٹس اور پراجیکٹ کی تفصیلات سے گفتگو کرنا چاہئے، اور اس کے بجائے چہرے سے چہرہ (یا مجازی) میٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے.asynchronous مواصلات. فوری طور پر پیغام رسانی ایپس کے ارد گرد توقعات قائم کرنے کے لئے یہ بھی مددگار ثابت ہوتا ہے کہ مثال کے طور پر، آپ اس بات پر زور دے سکتے ہیں کہ ٹیم کے ارکان کو فوری طور پر پیغامات کا جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے.

سیکھنے کا وقت فراہم کرو

نئی نوکری شروع کرنے میں بہت کچھ ہے. نئی سرگرمیوں کو نئی مہارتوں کو سیکھنے کی ضرورت ہے، کمپنی کے عمل کو تلاش کریں، ان کی ملازمت کی ذمہ داریوں کو سمجھنے، اور کراس فعال شراکت داروں کے ساتھ تعاون کیسے کریں. ایک منظم بورڈنگ کا تجربہ اس سبھی نئی معلومات کو جذب کرنے کا وقت دیتا ہے تاکہ وہ کامیابی کے لۓ قائم رہیں.

یہاں ہے کہ آپ کس طرح آن بورڈنگ کے دوران سیکھنے کی ترجیح دیتے ہیں:

اپنا آن بورڈنگ عمل کم از کم تین ماہ تک بنائیں. ملازمت کے مینیجرز اور HR پیشہ ور افراد کو اکثر خرچ کرتے ہیںایک ماہ سے کمنئے ملازمین آن بورڈنگ. لیکن یہ ان کے کرداروں میں اعتماد بننے کے لئے نئے ہائیروں کے لئے گستاخی وقت چھوڑ دیتا ہے. مثالی طور پر، آن بورڈنگ کو تین سے چھ مہینے تک آہستہ آہستہ ریمپ کرنے کی اجازت دینے کے لئے تین سے چھ ماہ تک ہونا چاہئے. اور آپ اسے بھی زیادہ تر توسیع کرنا چاہتے ہیں-تحقیق سے پتہ چلتا ہےاس ملازم کو برقرار رکھنے میں بہتری ہوتی ہے جب آن بورڈنگ نے پہلے سال بھر میں رہتا ہے، خاص طور پر جب سب سے زیادہ نئے حملوں کا فیصلہ ہوتا ہے کہ آیا رہیں یا ان کے پہلے چھ ماہ کے اندر اندر جائیں. یہ یہ کہنا نہیں ہے کہ نئے ملازمین اس وقت کے دوران ٹیم میں شراکت نہیں کریں گے - اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو سیکھنے کے مواقع کو دیکھنے اور فراہم کرنے کے لئے جاری رکھنے کا مطلب ہے، لہذا آپ کا نیا کرایہ آپ کی کمپنی اور ٹیم کی تفہیم کو بڑھا سکتا ہے.

نئے ہائیر غیر معمولی وقت دے دو. بیک اپ بیک ٹریننگ سیشن میں پیکنگ کرنے کے بجائے، نئی ٹیم کے ارکان کے لئے بہت سارے کمرے کو معلومات کے ذریعہ پڑھنے اور ان کے اپنے بارے میں تلاش کرنے کے لئے چھوڑ دیں. یہ پہلے چند ہفتوں میں خاص طور پر اہم ہے، جب ملازمین کمپنی کے عمل سے نا واقف ہیں. اس کے ساتھ، اس وقت کا اندازہ کرنے کے لئے یہ مددگار ثابت ہوتا ہے کہ آپ ان تمام مواد کو پڑھنے کے لۓ اپنے نئے کرایہ کے لۓ لے جائیں گے- پھر کچھ اضافی بفر وقت میں اضافہ کریں تاکہ وہ توڑیں اور معلومات کو جذب کرسکتے ہیں.

معلومات آسانی سے قابل رسائی بنائیں. چونکہ نئے ہیروں پروجیکٹ کے مواد اور دستاویزات کے ذریعہ پڑھنے کے لئے آن بورڈنگ کے دوران اضافی وقت ہے، ان کو تلاش کرنے کے لئے معلومات آسان ہونا چاہئے. لیکن اس وقت آپ کے ٹیم کے رکن کے لئے انفرادی فائلوں کا اشتراک کرنے کے لئے وقت لگ رہا ہے، اور وسائل کی ایک جامع فہرست کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر ناممکن ہے. یہی ہے جہاں پراجیکٹ مینجمنٹ پروگرام UDN ٹاسک مینیجر مدد کر سکتا. جب آپ ایک منصوبے کا اشتراک کرتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرٹیم کے اراکین کو تمام متعلقہ کاموں، دستاویزات، اور شراکت داروں کے ساتھ ساتھ دیگر متعلقہ منصوبوں کی تلاش کر سکتے ہیں. ان کی اپنی رفتار پر.

ایک مؤثر آن بورڈنگ کے عمل کو بنانے کے لئے 4 اقدامات

ایک عظیم آن بورڈنگ کے عمل کی تخلیق سے پہلے سب سے پہلے مشکل لگ رہا ہے. خوش قسمتی سے، آپ کو وہیل کو دوبارہ تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. چاہے آپ موجودہ کمپنی کے عمل کی تعمیر کر رہے ہیں یا استعمال کرتے ہیںملازم آن بورڈنگ سانچہعمل کودنے کے لئے، ان چار اقدامات کو مؤثر طریقے سے ٹیم کے ارکان کے اراکین کو چیک کریں. یہاں کیا کرنا ہے:

1. اس بات کا تعین کریں کہ نئے ہائیرز کو جاننے کی ضرورت ہے

اس کے دل میں، آن بورڈنگ سیکھنے کے بارے میں ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ تعین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ نئے ہائٹس کو ان کے کردار کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے تو آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ معلومات اور تربیت حاصل کریں. صرف اس سے باہر سوچیںمشکل مہارتاس میں آپ کی کمپنی کی ثقافت اور اقدار کی طرح تفصیلات بھی شامل ہوسکتی ہیں، آپ کی ٹیم کو کس طرح تشکیل دیا گیا ہے، اور کس طرح ملازمینرائے دیں اور وصول کریں .

کلیدی معلومات کو دو بالٹیوں میں الگ کرنے کی کوشش کریں- تفصیلات دیکھیں کہ تمام نئے ہائیروں کو معلوم ہونا چاہئے، اور جو چیزیں نئے کرایہ کی کردار کے مخصوص ہیں. مثال کے طور پر، تمام نئے ملازمین کو آپ کی کمپنی کی ثقافت کے بارے میں سیکھنا چاہئے، لیکن صرف انجینئرز کو آپ کی کمپنی کے ترقیاتی اسٹیک کے بارے میں سیکھنے کی ضرورت ہے.

اس بات کا یقین نہیں کہ کہاں شروع ہو؟ آپ کو شروع کرنے کے لئے کچھ مثالیں ہیں.

کمپنی کی ثقافت اور اقدار،اس طرح جیسے نئے ہائیروں کا علاج کیا جاسکتا ہے اور آپ کی تنظیم کو ایک اچھا ملازم کا تجربہ بنانا ہے جہاں سب کا استقبال ہوتا ہے.

کمپنی کی پالیسیوں اور عمل، کس طرح سالانہ جائزہ سائیکل کئے جاتے ہیں اور کس طرح ملازمین کو وقت سے درخواست کرنا چاہئے.

ٹیم کے عمل، جیسے آپ کی ٹیم ایک دوسرے کے ساتھ اور مختلف ٹیم کے اجلاسوں کا مقصد کس طرح بات کرتی ہے.

ٹیم کی ساخت اور ذمہ داریاںلہذا، نئے ہائیرز کو معلوم ہے کہ مخصوص مسائل یا سوالات کے لئے کس تک پہنچنے کے لئے.

ملازمت کی مہارت. مثال کے طور پر، ایک ڈیزائنر آپ کی کمپنی کی ویب سائٹ کی نظر اور احساس کو سمجھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

اوزار. مثال کے طور پر، ایک اکاؤنٹ مینیجر کو سیکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ Salesforce میں لیڈز کا انتظام کیسے کریں.

کردار مخصوص عمل. مثال کے طور پر، ایک آئی ٹی مینیجر کو سیکھنا چاہئے کہ کس طرح متبادل کمپیوٹرز کے لئے حکم میں ڈال دیا جائے.

انفرادی ذمہ داریوں اور توقعات. مثال کے طور پر، A. کے لئے ذمہ داریاں اور توقعاتٹیم کی قیادتداخلہ سطح پر انفرادی شراکت داروں سے مختلف.

2. آؤٹ لائن لوجیجی ضروریات

اگلا اپ، آپ کو لوجیاتی کاموں کا تعین کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کے نئے کرایہ پر شروع ہونے کی دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے. یہ عام طور پر آپ کے لئے کاموں کا ایک مجموعہ ہے، نیا کرایہ، انسانی وسائل، اور یہ. مثال کے طور پر، اس میں شامل ہوسکتا ہے:

ٹیک سیٹ اپ. مثال کے طور پر، نئے کرایہ کے لئے ایک کمپیوٹر کی درخواست اور ترتیب.

دفتری رسائی، جیسے ایک نیا ملازم تک رسائی حاصل کرنے کی طرح.

جسمانی کاریگری قائم کرنا. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک دفتر، میز کی جگہ، یا فائدہ فراہم کرنے کا مطلب یہ ہے کہ نیا ہیئر ہوم آفس کا سامان خرید سکتا ہے.

HR کاموں، فوائد اور براہ راست ڈپازٹ کی ترتیب کی طرح.

اوزار تک رسائی مثال کے طور پر، آپ کو اکاؤنٹس بنانے کی ضرورت ہوسکتی ہے لہذا نیا کرایہ آن لائن ٹولز اور ٹیم سافٹ ویئر تک رسائی حاصل کرسکتا ہے.

ضروری سیکورٹی اور رازداری کی تربیت.

ذہن میں رکھو کہ آپ کی کمپنی پہلے سے ہی کچھ یا ان تمام ضروریات کے لئے جگہ پر عملدرآمد ہوسکتے ہیں. پہلے قدم کے طور پر، اپنے آئی ٹی اور ایچ آر کے محکموں کے ساتھ چیک کریں تاکہ یہ دیکھیں کہ خود کار طریقے سے نئے ہائیروں کی دیکھ بھال کیا ہے، اور آپ کو کیا چلانا ہوگا.

3. اس بات کا تعین کریں کہ کون کون سے نئے ہائیرز کو پورا کرنا چاہئے

نئے ہائئرز کے لئے آن بورڈنگ کے عمل کا حصہ ٹیم کے ارکان اور کراس فعال شراکت داروں سے ملاقات کرتے ہیں وہ باقاعدہ بنیاد پر کام کر رہے ہیں. مینیجر کے طور پر، آپ اپنے نئے کرایہ پر اڑانے کے دوران صحیح کنکشن بنا سکتے ہیں تاکہ وہ واضح ہو کہ وہ کون سی منصوبوں کے ساتھ کام کررہے ہیں. ہر ایک کی ایک فہرست بنائیں آپ کے نئے کرایہ کو اپنے پہلے ہفتوں کے دوران ملازمت کے بعد میں ملنا چاہئے، آپ اس معلومات کو تعارف اجلاسوں کو شیڈول کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

اگر آپ نے نئے ملازم کے لئے ایک مشیر کو تفویض کرنے کا انتخاب کیا ہے، تو اب اس وقت کی وضاحت کرنے کا وقت ہے جو اس شخص کو ہوگا. آپ کے نئے کرایہ کے مشیر کو باقاعدگی سے ملنے والے پہلے لوگوں میں سے ایک ہونا چاہئے. ان کے مشیر بھی لوگوں کے تجاویز ہوسکتے ہیں جو ان کے پہلے چند ہفتوں کے دوران ملیں گے.

اور سب سے اہم بات یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے نئے کرایہ اپنے ساتھی ٹیم کے ارکان سے ملنے کے لئے وقف وقت وقفے ہیں. اس میں گروپ کے واقعات میں ایک ٹیم کے دوپہر کے کھانے کی طرح ان کے پہلے دن، اور 1: 1 ہر ٹیم کے ساتھ وقت شامل ہوسکتا ہے.

4. ایک بورڈنگ ٹائم لائن بنائیں

اب یہ سب ایک دوسرے کے ساتھ ڈالنے اور ایک بورڈنگ ٹائم لائن بنانے کا وقت ہے. ایک آن بورڈنگ ٹائم لائن کا تعین کرتا ہے جب نئے ملازم کی بورڈنگ کے عمل کے ہر مرحلے کو ختم کرنا چاہئے، لہذا آپ کا نیا کرایہ ایک دن سے آگے چلنے کا ایک واضح راستہ ہے. آپ کا ٹائم لائن مندرجہ ذیل سوالات کو حل کرنا چاہئے:

آن بورڈنگ کے عمل کب شروع کرے گا؟آپ ملازم کے پہلے دن سے پہلے آن بورڈنگ کے لوجیاتی پہلوؤں کو شروع کرنا چاہتے ہیں جیسے ان کے براہ راست ڈپازٹ اور ٹیکس کی معلومات حاصل کرنے، ان کے سامان کی ترتیب، اور اپنی ٹیم سے ذاتی خوش آمدید پیغام بھیجنے سے پہلے.

آخری بار آن بورڈنگ کا عمل کب تک ہوگا؟چونکہ آپ نے پہلے سے ہی تمام معلومات اور مہارتوں کو اپنی نئی کرایہ کو جاننے کی ضرورت ہے، آپ کو ایک عام احساس ہونا چاہئے کہ وہ کتنی دیر تک ان کی رفتار تک پہنچ جائے گی. بفر کے وقت میں کافی مقدار میں تعمیر کرنے کے لئے یاد رکھیں تاکہ وہ ٹوٹ ڈالیں اور تمام نئی معلومات کو عمل کریں. آپ کے آن بورڈنگ کے عمل کی لمبائی کو نئے ہائیروں میں بات چیت کرنے کے لئے یہ بھی ضروری ہے کہ وہ ہر کام پر کتنا وقت خرچ کریں. ذہن میں رکھو کہ یہ پتھر میں قائم نہیں ہے- آپ ہمیشہ آن بورڈنگ کی رفتار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کے نئے کرایہ کو کس طرح تیزی سے سیکھنا پڑتا ہے.

جب آپ کو اہم معلومات کے ساتھ منتقل کرنے کے لئے تربیتی سیشن شیڈول کرنا چاہئے؟مثال کے طور پر، آپ کو کمپنی پر اعلی سطحی سیشن شیڈول کرنا چاہتے ہیں، دوسرے ہفتے کے دوران پہلی ہفتہ، اور مہارت کی تربیت کے دوسرے اور تیسرے ہفتوں کے دوران.

جب آپ کی نئی کرایہ پر مخصوص مہارتوں کا استعمال سیکھنے اور شروع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے؟جب نئے ملازم اصل میں ان کی مہارت کو عمل میں ڈالے جائیں گے تو وقت کی مہارت ٹریننگ سیشن کی کوشش کریں. اس طرح، ان کے پاس ان کی تفہیم کو مضبوط بنانے اور سوالات سے پوچھتے ہیں جو تربیت کے دوران خطاب نہیں کرتے تھے.

جب آپ کا نیا کرایہ ملنا چاہئے، کب؟مثال کے طور پر، وہ اپنے پہلے ہفتے کے دوران ہر روز ان کے مشیر کے ساتھ چیک کرسکتے ہیں، اور ان کے دوسرے یا تیسرے ہفتے کے دوران کراس فعال اسٹیک ہولڈرز سے مل سکتے ہیں.

پہلے دن، ہفتے، مہینے، اور اسی طرح آپ کے نئے کرایہ پر کیا اہداف حاصل کرنا چاہئے؟جب یہ نئے ملازم کو جب تک پورا کرنا چاہئے اس کے لئے واضح توقعات ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، آپ کی ٹیم پر ایک نیا نوکرانی ان کے پہلے مہینے کے دوران ان کے ساتھیوں میں سے ایک کے ساتھ ایک ملازمت کے عمل کو سائے کا مقصد ہو سکتا ہے. ذہن میں رکھو کہ مقاصد ایک ابتدائی نقطہ نظر ہیں- آپ اب بھی ضروریات کے مطابق مقاصد کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے اپنے نئے کرایہ پر کام کر سکتے ہیں.

آپ کو نئے ملازم سے رائے دینے اور رائے حاصل کرنے کے لئے کب ملیں گے؟اس میں غیر رسمی چیک ان میں شامل ہوسکتا ہے کہ کس طرح چیزیں جا رہی ہیں اور نئے کرایہ کے پہلے مہینے یا 100 دن کے اختتام پر مزید ساختہ فیڈریشن سیشن کو بہتر بنایا جا سکتا ہے.

مثال کے طور پر نیا کرایہ چیک لسٹ

ایک آن بورڈنگ چیک لسٹ ایک مفید آلہ ہے جس میں آپ کی بورڈنگ کے عمل میں کامیابی کے لئے نئے حملوں کو قائم کرنے کے لئے ضروری تمام اقدامات شامل ہیں. یہ آپ کے آن بورڈنگ ٹائم لائن کا ایک ورژن ہوسکتا ہے، انفرادی کاموں کے ساتھ آپ کے نئے کرایہ کے پہلے دن، ہفتہ، مہینے، اور اسی طرح کے حصوں میں گروہوں میں شامل ہیں.

استعمال کرتے ہوئےپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرکی طرحUDN ٹاسک مینیجرآپ کی بورڈنگ چیک لسٹ کو فعال کرنے میں مدد مل سکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ متعلقہ معلومات اور مخصوص کی تاریخوں کے لنکس کے ساتھ کاموں کو تشکیل دے سکتے ہیں، پھر انہیں اپنے آپ کو، آئی ٹی اور HR ٹیم، یا آپ کے نئے کرایہ پر مکمل کرنے کے لئے تفویض کرسکتے ہیں. اس طرح آپ کی چیک لسٹ صرف ایک مستحکم دستاویز نہیں ہے - یہ ایک زندہ وسائل ہے جو آپ اور آپ کے نئے کرایہ پر کام کر سکتے ہیں اور ایک دوسرے کے ساتھ کام کرسکتے ہیں.

اپنا پہلا تاثر شمار کرو

ان اقدامات کے ساتھ، آپ نئے ٹیم کے ارکان کو اعتماد کے ساتھ لے سکتے ہیں. ایک منظم بورڈنگ کے عمل کو تخلیق کرنے کے لئے وقت لے کر نہ صرف ملازمین کو ان کی نئی کردار میں کامیاب ہونے میں مدد ملتی ہے.