10 چیزیں عظیم ٹیم کے رہنماؤں کرتے ہیں
خلاصہ
اگر آپ کو اختتام مقصد کے لۓ لوگوں کی ایک ٹیم کی رہنمائی کے لۓ ذمہ دار ہو تو، آپ ایک ٹیم کے رہنما ہیں. جبکہ یہ کردار ایک پروجیکٹ مینیجر کی طرح ہے، ٹیم کے رہنماؤں نے ان کی ٹیم کو مشورتی اور کوچنگ کا ایک عنصر بھی لایا. اس آرٹیکل میں، ہم ٹیم کے رہنما کی بنیادی ذمہ داریوں پر ایک نظر ڈالتے ہیں، اور 10 چیزیں جو آپ ماسٹر ٹیم کے رہنما بننے کے لئے کر سکتے ہیں.
ٹیم میں کوئی "I" نہیں ہوسکتا ہے، لیکن ہر عظیم ٹیم میں ٹیم کے رہنما ہیں. ٹیم کے رہنماؤں کو روزانہ کے آپریشنوں سے ہر چیز کے لئے ذمہ دار ہیں کہ ان کے اہداف کو حاصل کرنے کے لئے ان کی ٹیم کے ارکان کو بہترین مدد ملے گی.
آپ کی کمپنی کی ساخت پر منحصر ہے، یہ تھوڑا واضح نہیں ہوسکتا ہے کہ ٹیم کے رہنما کی ذمہ داریاں کیا ہیں اور یہ کردار کس طرح پراجیکٹ مینیجر سے مختلف ہے. اس آرٹیکل میں، ہم اس بات کا احاطہ کرتے ہیں کہ ٹیم کے رہنما کیا ہے اور نہ ہی آپ کو ایک عظیم ٹیم کے رہنما بننے میں مدد کرنے کے لئے 10 تجاویز پر نظر ڈالیں.
ٹیم کے رہنما کیا ہے؟
ایک ٹیم کے رہنما کسی خاص پہلو کے دوران یا مخصوص مقصد کے دوران لوگوں کی ایک ٹیم کی رہنمائی کے لئے ذمہ دار ہے. ٹیم کے رہنماؤں کو لازمی طور پر ٹیم مینیجرز نہیں ہیں - یہ کردار اکثر لوگوں کے انتظام کے کرداروں سے الگ ہوتے ہیں. ٹیم کے رہنما خاص طور پر A بنانے کے لئے ذمہ دار ہےتعاون کا کام ماحولاور کسی خاص منصوبے یا پروگرام کی سمت کا تعین.
ایک ٹیم کے رہنما منصوبوں کے منصوبوں یا پورٹ فولیو کے بارے میں ایک ورکنگ گروپ میں رہنمائی اور ہدایات فراہم کرتا ہے. وہ کام کی نمائندگی کرتے ہیں، اہداف کی طرف پیش رفت کی نگرانی کرتے ہیں، اور کوچنگ ٹیم کے ارکان کی ضرورت ہوتی ہے. ٹیم ٹیم کے لئے ڈیو فاتح کے طور پر اکثر کام کرتا ہے، یہاں تک کہ اگر ان کے پاس مینیجر کا عنوان نہیں ہے.
ٹیم کی قیادت کی ملازمت کی تفصیل کیا ہے؟
"ٹیم لیڈر" عام طور پر نوکری کی تفصیل نہیں ہے. اس کے نتیجے میں، ٹیم کے رہنماؤں کو انفرادی شراکت داروں کے لئے مینجمنٹ کے عنوانات سے تمام قسم کے کردار حاصل ہوسکتا ہے. ٹیم کے رہنماؤں کو کبھی بھی پروجیکٹ مینیجر یا پروگرام مینیجر کے کردار بھی شامل ہیں، جو واضح طور پر یہ بتاتے ہیں کہ وہ کام کو منظم کرنے کے الزام میں ہیں یہاں تک کہ اگر وہ کسی بھی ٹیم کے ارکان کو براہ راست انتظام نہیں کر رہے ہیں.
ٹیم کا رہنما کیا کرتا ہے؟
ایک ٹیم کے رہنما کام کے مخصوص جسم کے لئے ذمہ دار ہے، جیسے منصوبے، پروگرام، یا پروگراموں کے پورٹ فولیو.
ایک ٹیم کے رہنما کی اہم ذمہ داریوں میں شامل ہیں:
منظم کام
مواصلات کے اہداف
سیاق و سباق کے لئے کام سے منسلک
انعقاد کے کاموں
مثال کے طور پر قیادت
وسائل کو مختص اور انتظام کرنا
مسئلہ حل
مینجمنٹ پروجیکٹ کی ترقی
حصول داروں کو پیش رفت کی رپورٹ
ٹیم کے رکن کی مہارت کے سیٹ کو بہتر بنانے کے لئے کوچنگ
ٹیم کے ارکان کو اپنی اہداف کو پورا کرنے کے لئے حوصلہ افزائی
ٹیم کے رکن کی طاقت کو فروغ دینے اور بہتر بنانے کے لئے علاقوں کی شناخت
ٹیم کی ضروریات کے لئے نمائندگی اور وکالت
ٹیم کے رہنما بمقابلہ پروجیکٹ مینیجر
ٹائمز کے ساتھ، ایک ٹیم کے رہنما کی مہارت کے ساتھ اوورلوپپراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت. یہ بہت سے ٹیموں پر معمول ہے، ٹیم کے رہنما اور پروجیکٹ مینیجر ایک اور ایک ہی ہیں.
فرق کے بارے میں سوچنے کا بہترین طریقہ شخص کے مقاصد پر توجہ مرکوز کرنا ہے. ایک ٹیم کے رہنما کا مقصد ان کی ٹیم کے ارکان کو حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنا ہے تاکہ وہ اچھے کام حاصل کرسکیں. ایک پروجیکٹ مینیجر اکثر زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہےڈیلیوریاور کاموں کو پورا کرنے کی ضرورت ہے.
10 اوپر ٹیم لیڈر کی مہارت
اس منصوبے کی قسم کے بغیر آپ کی قیادت کی جاتی ہے، ایک اچھی ٹیم کے رہنما اپنی ٹیم کے ساتھ اعتماد سے انتظام اور بات چیت کرنے میں کامیاب ہے. یہاں 10 مہارتیں آپ کو شروع کرنے کی ضرورت ہے:
1. گول مینجمنٹ
ٹیم کی قیادت کے طور پر آپ کر سکتے ہیں سب سے زیادہ قیمتی چیزوں میں سے ایک سوال کا جواب دینا ہے: یہ کام کیوں معاملہ ہے؟
ہر پروجیکٹ ایک ٹیم یا کمپنی کے مقصد کی حمایت کرتا ہے لیکن اس وقت، گولیاں روزانہ کام سے منقطع ہیں. جب ٹیم کے ارکان کو یہ سمجھ نہیں آتا کہ ان کے کام کی حمایت کیا مقاصد، وہ اچھے کام حاصل کرنے کے لئے کم حوصلہ افزائی کر رہے ہیں.
اچھی ٹیم کے رہنماؤں کو سیاق و سباق فراہم کرتا ہے، لہذا ٹیم کے ارکان سمجھتے ہیں کہ ان کا کام معاملات اور ان کا کام کس طرح بڑے پیمانے پر فٹ بیٹھتا ہےکمپنی کے نقطہ نظر. اس سیاق و سباق کے ساتھ، ٹیم کے ارکان کو زیادہ مؤثر طریقے سے کاموں کو ترجیح دیتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ وہ صحیح وقت پر ان کے سب سے زیادہ اثرات کا کام حاصل کریں.
2. آگے بڑھ رہا ہے
ایک بار جب آپ کی ٹیم کو سمجھنے کے بعد وہ کس طرح کی حمایت کررہے ہیں، انہیں یہ بھی واضح طریقہ بھی ضرورت ہے کہ وہ کس طرح وہاں جانے جا رہے ہیں. ٹیم کے رہنما کے طور پر، جہاز کے کپتان کے طور پر اپنے آپ کے بارے میں سوچتے ہیں: آپ اپنے منزل کی طرف عملے کے عملے کے لئے ذمہ دار ہیں اور اس بات کا اندازہ لگاتے ہیں کہ آپ وہاں کیسے جا رہے ہیں.
کام کرنے کے لۓ تین اہم عناصر ہیں جو مؤثر طریقے سے آگے بڑھے ہیں.
میٹرکس کو واضح کریں.ٹیم کے ارکان کو معلوم نہیں ہوسکتا ہے کہ اگر وہ صحیح راستے پر ہیں تو ان کی کوئی واضح احساس نہیں ہے جو وہ کام کر رہے ہیں. تو آپ شروع کرنے سے پہلے، سیٹسمارٹ مقاصداس بات کی وضاحت کرنے کے لئے کہ آپ کس طرح کامیابی کی پیمائش کریں گے اور پیمائش کے اہداف کو تشکیل دیں گے.
ترقی کو ٹریک کریں.یہ کافی نہیں ہے کہ آپ کہاں جا رہے ہیں - آپ کو یہ بھی جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنے مقصد کے سلسلے میں کہاں ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ٹیم کے ارکان کو نظر انداز کرنے کا ایک واضح طریقہ ہےپروجیکٹ ٹائم لائناور دیکھیں کہ جب کیا کر رہا ہے.
اپ ڈیٹس سے رابطہ کریں.ٹیم کی قیادت کے طور پر، منصوبے کی ٹیم اور کسی بھی متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ترقی کی نگرانی اور اپ ڈیٹس کی نگرانی کرنے کے لئے بھی آپ کی ذمہ داری ہے. ایسا کرنے کا بہترین طریقہ ہےپروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹ، جو آپ کی ٹیم کو واضح احساس دے کہ آیا آپ کا منصوبہ ٹریک پر ہے، خطرے میں، یا ٹریک پر.
3. مواصلات
کسی بھی قیادت کی حیثیت کی طرح، ٹیم کی قیادت میں بہترین مواصلات کی مہارت کی ضرورت ہے. اس میں ٹیم کے ارکان کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں بات چیت، منصوبے کی ٹیم کی ضروریات کی طرف سے کسی بھی کراس فعال شراکت داروں کے ساتھ تعاون کے بارے میں پروجیکٹ اسٹیک ہولڈرز کو اپ ڈیٹ کرنا شامل ہے. خاص طور پر، مواصلات میں زبانی اور غیر معمولی مواصلات دونوں شامل ہیں. حقیقت میں، بہت سے مواصلات جسم کی زبان اور چہرے کے اظہار کے ذریعے آتا ہے.
مواصلات کے اہم عناصر میں شامل ہیں:
1: 1 یا چہرے سے متعلق مواصلات
غیر معمولی مواصلات
بلڈنگ رپورٹر
رائے دینا
مؤثر سننے، کی طرحغور سے سننا
تنازعات کے حل
مواصلات کی طرح انٹرپرسنل مہارتوں کو ترقی دینے کا وقت لگتا ہے. فکر مت کرو اگر مواصلات اب آپ کے مضبوط سوٹ نہیں ہے. اگر آپ کو سیکھنے کے بارے میں سیکھنے کے بارے میں سیکھنے کے لۓ، ایک کے ساتھ شروع کریںمواصلاتی منصوبہ. ایک مواصلاتی منصوبہ ایک بلیوپریٹ ہے جس سے بات چیت کی جانی چاہیے، جیسے جیسے آپ میں کیا ہوتا ہےپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہاور آپ کے ہفتہ وار ٹیم کے اجلاسوں کے دوران کیا اشتراک کیا جاتا ہے.
4. تنظیم
ٹیم کے رہنماؤں اکثر مینیجرز پروجیکٹ ہیں، لیکن یہاں تک کہ اگر آپ پراجیکٹ مینیجر نہیں ہیں، تو آپ اب بھی آپ کی ٹیم کے کام کو منظم کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. ٹیم کے رہنما کے طور پر، آپ اپنی ٹیم کو اختتامی مقصد یا مقصد اور تنظیم کی طرف راہنمائی کر رہے ہیں وہاں حاصل کرنے کا ایک اہم عنصر ہے.
حقیقت کی ایک واحد ذریعہ بنانے کی طرح معلومات کو منظم کرنے کے بارے میں سوچو. آپ کی ٹیم کو آپ پر شمار کرنے اور اس پر اعتماد کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کی معلومات کی ضرورت ہے.
آپ کی پوری ٹیم کے لئے ایک عظیم تنظیمی نظام قائم کرنے کا بہترین طریقہ ایک کام کے انتظام کے آلے کی طرح استعمال کرنا ہے UDN ٹاسک مینیجر . UDN ٹاسک مینیجرآپ کو کام کو ٹریک کرنے، منصوبوں کو منظم کرنے اور اپنے مقاصد کی طرف پیش رفت کا اشتراک کرنے میں مدد ملتی ہے. جب سب کچھ سمجھتا ہے تو وہ کیا کر رہا ہے جب اس کی طرف سے کیا کر رہا ہے، وہ اپنے بہترین کام کو حاصل کرنے کے لئے بااختیار ہیں.
5. وفادار
بہترین ٹیم کے رہنماؤں کو معلوم ہے کہ وہ اپنے آپ کو سب کچھ نہیں کر سکتے ہیں. مجموعی طور پر اس کے حصوں کی رقم سے زیادہ ہے، اور یہ ٹیم کی قیادت کی ایک اہم پہلو بھی ہے. وفادار کوچنگ اور مشاورت کا ایک اہم حصہ ہے. آپ کے کام کو غیر فعال کرنے کے لۓ نہ صرف یہ بھی نئی مہارت کے سیٹوں کی کوشش کرنے کے لئے ٹیم کے اراکین کے مواقع فراہم کرتا ہے.
کرنے کے لئےمؤثر طریقے سے نمائندگی، آپ کو ہر ٹیم کے اراکین کی طاقت، کمزوریوں اور مفادات کو سب سے پہلے سمجھنا ضروری ہے. اس طرح، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو اپنا راستہ بھیجنا چاہئے، اور وہ سیکھنے میں سب سے زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں جو نئی مہارتیں ہیں. ذہن میں رکھو کہ ٹیم کے ارکان آپ کو کام کرنے کے لۓ کام کرنے کے لۓ مختلف چیزوں کو مختلف طریقے سے کام کرنے کے لۓ مختلف طریقے سے کام کرنے کے لۓ سیکھنا سیکھنا سیکھنا سیکھنا اور آپ کی ٹیم کے ارکان کو ریزوں کو دینا.
اگر آپ کو کام کرنے کی دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو کوشش کرنے کی کوشش کریںEisenhower میٹرکس. یا جب شک میں، اس آسان چار مرحلے پر عمل کریں:
کام کی شناخت کریں جو نمائندگی کی جا سکتی ہے.
فوری طور پر اور اہمیت کو واضح کریں تاکہ ٹیم کے ارکان کام کو ترجیح دے سکیں.
کسی بھی ضروری تربیت فراہم کریں.
بھروسا کرو مگر تصدیق بھی کرو.
6. مسئلہ حل
کوئی پروجیکٹ بغیر کسی ہچ کے بغیر نہیں جاتا ہے. لہذا ٹیم کے رہنماؤں کو اچھا مسئلہ حل کرنے والوں کو ہونا چاہئے جو اپنے پیروں پر سوچ سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، آپ کے سب سے اہم کام کو ترجیح دینے کے لئے سیاق و سباق کا استعمال کرتے ہوئے مشق کریں اور اس کی شناخت کریں کہ آپ کی ٹیم کے بہترین فیصلہ کرنے کے لئے سب سے پہلے حل کرنے کی ضرورت ہے.
اگر آپ کو حل کرنے کے لئے نیا ہو تو، مندرجہ ذیل سوالات کا جواب دینے کی کوشش کریں:
ٹیم کس طرح کام سے نکلنے کے لئے جا رہی ہے؟
سب سے اہم کیا ہے؟
انہیں کیا توجہ دینا ہے؟
یہ فیصلہ کس طرح ٹیم پر اثر انداز کرے گا؟
7. ٹائم مینجمنٹ
ٹیم کے رہنماؤں ماسٹر ٹائم مینیجرز ہیں - ان کا کام کس طرح کام کرنے کی ایک بہت اچھا احساس ہے. اپنے وقت کے انتظام کی مہارت کو فروغ دینے کے لئے، کچھ لاگو کرنے کی کوشش کریںٹائم مینجمنٹ کی حکمت عملیاور آپ کے دن سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کے لئے اوزار. آپ اپنی ٹیم کے ارکان کو بھی اسی طرح کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں اور ایک ٹائم مینجمنٹ کی حکمت عملی کے ارد گرد خریداری کرتے ہیں جو ان کے لئے بہترین کام کرتے ہیں.
اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کہاں شروع ہو، کوشش کریں:
GTD طریقہ ، جو بیرونی آلے میں معلومات کی فہرست پر توجہ مرکوز کرتا ہے لہذا آپ اعلی اثرات کے کام کے لئے اپنے دماغ کا استعمال کرسکتے ہیں.
وقت بند کرنے کا وقت ، جو ایک ہی وقت میں کام کرنے اور اپنے کیلنڈر میں ان وقت کے بلاکس کو شیڈول کرنے کے لئے اسی طرح کے کاموں کو گروپ کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
Pomodoro ٹیکنالوجی ، جو آپ کی پیداوری اور توجہ مرکوز کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے سپرنٹس کا ایک سیٹ قائم کرتا ہے اور ٹوٹ جاتا ہے.
پیریٹو اصول ، 80/20 اصول کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، جس سے آپ کو 20٪ کوششوں کے ساتھ آپ کے کام میں سے 80٪ حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے.
میڑک کا طریقہ کھاتے ہیں ، جس کا کہنا ہے کہ آپ کے بہترین کام کو حاصل کرنے کے لۓ، آپ کو دن کے آغاز میں آپ کا سب سے بڑا کام (آپ کے میڑک) سے نمٹنے کے لئے کرنا چاہئے.
8. کام کا بوجھ مینجمنٹ
ایک ٹیم کے رہنما کے طور پر، آپ اپنی ٹیم کو اپنے مقاصد کو پورا کرنے میں حتمی طور پر ذمہ دار ہیں. اس کا حصہ اس بات کا یقین کر رہا ہے کہ کام ٹریک پر ترقی کر رہا ہے اور کوئی بھی قریب نہیں ہو رہا ہےبرن آؤٹ. ٹیم کے اجلاسوں اور 1: 1 کے دوران، آپ کے ٹیم کے ارکان سے پوچھیں کہ وہ ان کے کام کے بوجھ کے بارے میں کیسے محسوس کر رہے ہیں اور اگر وہ کسی بھی چیز کو خارج کرنے، منتقلی، یا وفد کی ضرورت ہوتی ہے.
ٹیم کے رہنما کے طور پر، آپ کو اس بات کا احساس ہونا چاہئے کہ آپ کے ٹیم کے ارکان اپنے پلیٹوں پر ہیں. لیکن یہ ایسی چیز نہیں ہے جو آپ ہمیشہ اپنے سر میں رہ سکتے ہیں، خاص طور پر آپ کی ٹیم بڑھتی ہے. اس کے بجائے، استعمال کرنے کی کوشش کریںکام کا بوجھ مینجمنٹ کا آلہہر ٹیم کے اراکین کو کیا کام کر رہا ہے اس کا پتہ لگانے کے لئے. یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ کی ٹیم کے ارکان منصوبوں میں کام کررہے ہیں، اور کام کریں گے کہ آپ لازمی طور پر نہیں جانتے. اگر سب کچھ ایک جگہ میں ہے تو، آپ جلدی دیکھ سکتے ہیں کہ ان کی پلیٹ پر کیا ہے اورزیادہ کام کی روک تھام .
9. ٹیم کی تعمیر
ٹیم کے رہنماؤں صرف لوگوں کے ایک گروپ کے پیچھے تنظیمی ماسٹر مینڈس نہیں ہیں - آپ اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کے لئے بھی ذمہ دار ہیں. ایک مؤثر رہنما بننے کے لئے، ٹیم کی عمارت پر وقت خرچ کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب کو ٹیم کے ایک حصے کی طرح محسوس ہوتا ہے.
ٹیم کی عمارت کو یقینی بنانے کے ساتھ شروع ہوتا ہے کہ ہر کسی کو ٹیم کے مقاصد کو سمجھا جاتا ہے لہذا آپ حتمی ترسیل کے لۓ ایک ساتھ منتقل کر سکتے ہیں، لیکن یہ وہاں ختم نہیں ہوتا. ایک مؤثر ٹیم کی تعمیر کے لئے:
ایک ہفتہ وار یا روزانہ کی بنیاد پر چیک کریں، اس پر منحصر ہے کہ اس منصوبے کے لئے کس طرح تک چلتا ہے.
ٹیم کی کارکردگی کا اندازہ کریں اور اپنی ٹیم کے ارکان کو خوش آمدید.
کچھ وقت خرچ کروٹیم بلڈنگ کھیل .
کوشش کریںآئس بریکر سوالاتاپنی ٹیم کو بہتر جاننے کے لۓ.
10. مشاورت اور کوچنگ
ٹیم کے رہنما کے کردار کا ایک بڑا حصہ کوچنگ، تربیت، اور مشاورت فراہم کرنا ہے جہاں قابل اطلاق ہے. آپ کی ٹیم کے ارکان اس قسم کے پہل میں نئے ہوسکتے ہیں، یا ان کے بارے میں سوالات ہوسکتے ہیں کہ کس طرح کسی خاص کام کو مکمل کرنا ہے. اگر آپ جانتے ہیں کہ ان کی دشواری کا طریقہ کس طرح حل کرنا، آپ کو ضرورت کے طور پر کوچنگ فراہم کر سکتے ہیں- اگر نہیں، تو ان کے سوال کا جواب دینے کے لئے سب سے بہتر شخص کو براہ راست.
اگرچہ آپ کسی بھی مینیجر نہیں ہوسکتے ہیں، کیونکہ ٹیم کے رہنما آپ کے منصوبے ٹیم کے ارکان کی حمایت اور حوصلہ افزائی کے لئے ذمہ دار ہیں. اپنی قیادت کی مہارت میں سرمایہ کاری کریں اور اپنی جذباتی انٹیلی جنس کی تعمیر کریں تاکہ آپ اپنی ٹیم کے ارکان کی مدد کر سکیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ منظم سب کچھ رکھیں
آپ اپنے کام کو مؤثر طریقے سے نہیں کر سکتے ہیں اگر آپ کو اپنے ٹیم کے ارکان کے ساتھ معلومات کو بات چیت اور اشتراک کرنے کا واضح طریقہ نہیں ہے. اپنی ٹیم میں نمائش بڑھانے کے لئے، پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی کوشش کریں. ٹیم کے ارکان کو واضح طور پر ہم آہنگی میں رہنے کی ضرورت ہے، مؤثر طریقے سے تعاون کرتے ہیں، اور ان کے بہترین کام کئے جاتے ہیں.
