کاروباری عمل کے لئے ایک گائیڈ Reengineering (BPR)
کاروباری عمل کے مناسب عملدرآمد Reengineering (BPR) کسی بھی تنظیم کی رفتار کو نمایاں طور پر تبدیل کر سکتا ہے. BPR کاروباری اداروں کو بہتر بنانے اور اخراجات کو بہتر بنانے کے ذریعے بحال کرتا ہے.
تاہم، لاگو BPR کوئی چھوٹا نہیں ہےکام. یہ غیر معمولی خیالات سے باہر جاتا ہے کہ کس طرح چیزوں کو کام کرنا چاہئے، عین مطابق تجزیہ، دستاویزات، اور آپ کے کاروباری عمل میں اہم کارکردگی کے معیار کے عمل کے لئے بلایا.
جب کاروباری عمل دوبارہ دوبارہ کیا جاتا ہے تو، یہ اچھی طرح سے تیل کے نظام پیدا کرتا ہے جو بہترین پیدا کرتا ہےمعیارآؤٹ پٹ اور اپنے گاہکوں کی ضروریات کو پورا. ریجنائننگ کے عمل میں شامل ہیں:
BPR پوسٹ Covid-19 معیشت میں آگے سوچنے والی تنظیموں کے لئے اہم ہے. کاروباری اداروں کو مطابقت برقرار رکھنے اور گاہکوں کو مطمئن رکھنے کے لئے تکنیکی ترقی اور مارکیٹ میں تبدیلیوں کو اپنانے کی ضرورت ہے.
مندرجہ ذیل حصوں میں، ہم اس سوال کا جواب دیں گے "BPR کیا ہے؟" اور اس کے فوائد، چیلنجوں، طریقوں، اوزار، اور مثال کے طور پر ڈیل. ہم کس طرح اشتراک کریں گےUDN ٹاسک مینیجرآپ کی تنظیم میں کاروباری عمل کو دوبارہ منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
کاروباری عمل ریجنائننگ (BPR) کیا ہے؟
کاروباری عمل Reengineering ایک تنظیم میں بنیادی کاروباری عملوں کا مکمل دوبارہ ڈیزائن ہے. اس کا مقصد غیر معمولی یا بے حد آپریشنوں کو ختم کرنے اور ملازم کی پیداوری، کارکردگی، اور کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے لئے ہے.
آپ BPR کے بارے میں سوچ سکتے ہیں کہ بزنس مینجمنٹ کی حکمت عملی کے طور پر یہ ہے کہ تمام تنظیمی کمزوریوں کو ظاہر کرنے اور کارکردگی کو بہتر بنانے اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے جدید ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے انکشاف اور ختم کرنے پر توجہ مرکوز. کاروباری عمل دوبارہ دوبارہ پیش کرنے کے لئے زمین سے شروع ہوتا ہے. یہ کاروبار کے موجودہ آپریشن پر تعمیر نہیں کرتا.
بی پی پی کی حکمت عملی مائیکل ہتھوڑا کی طرف سے شائع مائیکل ہتھوڑا کی طرف سے ایک سیمینار مضمون کی طرف سے حوصلہ افزائی کی گئی تھیہارورڈ بزنس جائزہ1990 کے آغاز میں. ہتھوڑا نے دعوی کیا کہ مینیجرز کے لئے یہ زیادہ تبدیلی ہے کہ اس کی بجائے نظر انداز کرنے یا خود کار طریقے سے اور تعمیر کرنے کے بجائے غیر قدر اضافی کام کو ختم کرنے کے لئے زیادہ تر تبدیلی ہےٹاسکسان کے اوپر.
جبکہ BPR ہاتھ میں ہاتھ جاتا ہےمسلسل بہتری کے اصول(اس نام سے بہی جانا جاتاہےKaizen.)، ایک اہم فرق ہے. Kaizen معیار اور پیداوار کے لئے ایک اضافی نقطہ نظر کی تجویز کرتا ہے، جبکہ کاروباری عمل Reengineering اہم، طویل مدتی حاصلات حاصل کرنے کے لئے کاروباری عملوں کی مکمل redesign کو دھکا دیتا ہے.
کاروباری عمل کو دوبارہ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے فوائد کیا ہیں؟
کاروباری عمل ریجنائننگنگ تنظیم سازی کی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے، کمی کے اخراجات، اور ملازمین اور مینیجرز کے لئے وضاحت اور سمت پیدا کرتا ہے. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے کاروبار کے کام کے بہاؤ اور نظام کے اندر ہر کام کمپنی کے ساتھ رابطے میں آنے والے سب کو قیمت میں اضافہ کرتی ہے.
جب BPR درست ہو جاتا ہے، تو یہ ملازمین سے تعاون، ہم آہنگی، توازن اور ارادے کے لئے مزید مواقع پیدا کرتا ہے. کاروباری عمل کے دیگر فوائد ریجنائننگ ہیں:
کاروباری عمل کی چیلنجوں کو دوبارہ کیا ہوا ہے؟
شدت اوردائرہ کارکاروباری عمل کی ریجنائننگ کئی چیلنجوں کے ساتھ آتے ہیں. آپ کی تنظیم کا سائز، انتظامی مہارت، اور نقطہ نظر BPR پر ایک اہم اثر ہے. کچھ چیلنجیں آپ کا سامنا کرسکتے ہیں:
1. کاروباری عمل کی غلط فہمی ریجنائننگ
ریجنائننگ کے عملوں میں پہلی رکاوٹ کا کہنا ہے کہ شراکت داروں کے اعتراضات، جیسے بیانات میں بیان کردہ:
"چیزیں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں."
"ہم اب ایسا نہیں کر سکتے ہیں."
"یہ ایک اچھی منصوبہ ہے، لیکن یہ غیر معمولی ہے."
"ہم اب اس کے لئے ایک بیکر برنر پر رکھ سکتے ہیں."
کاروباری عمل میں سرمایہ کاری کرنے والے آپ کے حصول داروں کو واضح طور پر بات چیت کرنا ضروری ہے کہ آپ کی کمپنی غلط کام کر رہی ہے. آپ کی تنظیم BPR کی ضرورت ہوسکتی ہے کیونکہ کاروباری زمین کی تزئین کی تخلیق یا آپریشن ایک سے زیادہ مقامات میں توسیع کی جاتی ہے. آپ نے نئے محکموں اور مصنوعات کی لائنز تیار کیے ہیں.
یہ ترقیات آپ کی کمپنی کو آگے بڑھانے کے لۓ کاروباری عمل کے لئے ریجنائننگنگ کے لئے دعا کرتے ہیں. اس طرح کے حالات میں، صنعت یا مسابقتی زمین کی تزئین کی وضاحت کرنے کے لئے وضاحت کرنے کے لئے BPR آپ کے کاروبار کے لئے بڑھتی ہوئی رکھنے کے لئے اہم ہے.
2. کمپنی بورڈ یا مینجمنٹ ٹیم سے ناپسندی
بی پی پی کی حکمت عملی کے بارے میں تفصیلی تجویز کے باوجود، آپ کمپنی کے بورڈ یا کلیدی اسٹیک ہولڈرز سے اعتراضات کا سامنا کرسکتے ہیں جنہوں نے تنظیم کی کامیاب عمل کو دوبارہ بڑھانے کے لئے تنظیم کی صلاحیت کے بارے میں تحفظات حاصل کیے ہیں. اس صورت حال میں، وہ آپ کی کوششوں کو روکنے یا وکالت کو محدود کرسکتے ہیں جو آپ کو دوسرے حصول داروں سے ضرورت ہے.
یہاں تک کہ ملازمین بھی اعتراضات اٹھا سکتے ہیں اور تنظیم کے ریجنائننگ منصوبوں پر سڑکوں کے بلاک کے طور پر کام کرسکتے ہیں. اکثر امکان یہ ہے کہ ایک ریجنائننگنگ پہل کمپنی کے اندر اپنی ملازمتوں یا کرداروں پر اثر انداز کر سکتا ہے.
3. صحیح سہولت یا ہنر مند اہلکار نہیں ہیں
آپ کے کاروباری عمل کے انچارج کی ٹیم کو دوبارہ کوشش کرنے کی کوششوں کا نتیجہ بناتا ہے یا ٹوٹ جاتا ہے. آپ کو ایک ایسی ٹیم مل کر رکھنا ضروری ہے جو کاروباری عمل کے ساتھ کام کرنے میں دلچسپی، مقصد اور تجربہ کار ہے.
کمپنی میں تمام محکموں کے ارکان کے ساتھ ایک نگرانی ٹیم شامل کریں. یہ ہر کاروباری عمل اور کام کے بہاؤ میں اسٹریٹجک اور تاکتیکی وضاحت دونوں کو یقینی بناتا ہے.
4. ریجنائننگ عمل کے ذریعے جلدی
یہ چیلنج آپ کے کاروبار کو دوبارہ بڑھانے کے دوران مکمل عملوں کی کمی سے ہوتا ہے. اس کے ذریعے بی پی آر کے پہلو کو دیکھنے کے لئے ناکافی وقت کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے.
ریجنائننگ کے دوران، اکثر پریشانیوں کا چیلنج ہے. اگر کاروباری آپریشن تیزی سے بڑھ جائیں تو، آپ کی ٹیم کو دوبارہ دوبارہ دوبارہ توجہ دینا ممکن نہیں ہے. وہ عام طور پر کاروبار پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے اس کے ذریعے جلدی کر سکتے ہیں، لیکن ریجنائننگ کامیابی کی کلید یہ احتیاط سے کر رہا ہے، کافی وقت، اقدامات، اور مقاصد کے ساتھ.
5. واضح مقاصد کی کمی
واضح کے بغیر آپ کی تنظیم حاصل کرنے کی کوشش کررہا ہے، آپ کی ریگنیئرنگ کی کوششیں اس کی دم کا پیچھا کرنے والے ماؤس کے معاملے میں تبدیل کر سکتے ہیں. آپ کو ریگولینیئرنگ کے عمل کے لئے واضح اہداف کی وضاحت کرنا ضروری ہے کہ وہ اسٹیک ہولڈرز کو مطلع کریں اور ٹیموں اور ملازمین کو منسلک کریں.
BPR پر شروع ہونے سے پہلے اپنے تنظیم کے مقاصد کو قائم کریںمنصوبےلہذا ہر کوئی جانتا ہے جب کامیابی کے عوامل سے ملاقات کی جا رہی ہے.
عام کاروباری انجینئرنگ اقدامات اور طریقوں کیا ہیں؟
ہر تنظیم اور صنعت میں کاروباری عمل ریجنائننگ مختلف ہے. مثال کے طور پر، ایک تعمیراتی کمپنی اور ایک ٹیکنالوجی کمپنی میں مختلف نظام، کام کے بہاؤ اور چیلنجز ہیں - جن میں سے سبھی ریجنائننگ عمل کی کوششوں پر اثر انداز کرتے ہیں.
عام طور پر، بی پی پی کاغذ کی ایک خالی شیٹ کے ساتھ شروع ہوتا ہے. چارج میں ٹیم موجودہ کاروباری عمل کو دوبارہ شروع کرنے کے لئے خرگوش سے شروع ہوتا ہے. وہ ایک نیا قدر نظام اپنایا جا سکتا ہے جو کسٹمر کی ضروریات، معیار کی پیداوار، یا کارکردگی پر زور دیتا ہے.
BPR عمل عام طور پر مندرجہ ذیل اقدامات پر مشتمل ہے:
BPR کے عمل کو نقشہ کرنے کے دو روایتی طریقے ہیں:
آپ کے کاروباری عمل کو دوبارہ لاگو کرنے والی منصوبہ بندی
آپ کے BPR عمل درآمد کی منصوبہ بندی میں شامل ہونا چاہئے:
آپ کی ریگنیئرنگ ٹیم مندرجہ ذیل تین طریقوں میں BPR عمل درآمد اور منتقلی کی منصوبہ بندی سے نمٹنے کے لئے کر سکتے ہیں:
کاروباری عمل دوبارہ ریجنائننگ
ان دنوں، کاروباری عمل Reengineering مختلف شرائط کی طرف سے جانا جاتا ہے:ڈیجیٹل تبدیلی ، انتظامیہ کی تبدیلی ، بحالی، عمل کی بحالی، یہاں تک کہمکمل معیاری انتظامیہ. یہ تکنیکی ترقی کے ساتھ رکھنے اور کسٹمر ترجیحات کو تبدیل کرنے کے لئے تمام کاروباری حکمت عملی ہیں.
کاٹنے کے کنارے پر کمپنیوں کو آگے رہنے کے لئے ان کے عمل کو دوبارہ دوبارہ جاری رکھنا جاری ہے. ایک مثال ہے UDN ٹاسک مینیجرصارف ایئر بی بی بی. 2016 میں، رہائشی رینٹل کمپنی نے مزید صارف سینٹرل موبائل ایپ بنانے کے لئے اس کے عمل کو دوبارہ تبدیل کر دیا.
"ہم ایئر بی بی کے تجربے کو دوبارہ کوشش کرنے کی کوشش کر رہے تھے جیسے کہ یہ موبائل دور میں شروع ہوا،" ایلیکس Schleifer، Airbnb میں سابق ڈیزائن سر، میں مشترکہیہ وائرڈ آرٹیکل .
ابتدائی مسئلہ یہ تھا کہ ان کے ڈیزائن، انجینئرنگ، اور ریسرچ ٹیموں نے سلائس میں کام کیا. ڈویلپرز نے مشغول اپ اپ کے حصول سے پہلے انجینئرز کو لکھنے کے لئے انتظار کیا. انجینئرز نے محققین کو لکھنے کے کوڈ سے پہلے مصنوعات کے خیالات کو درست کرنے کا انتظار کیا، صرف اس وقت کبھی کبھی ان کے آخر میں تلاش کرنے کے لئےپروجیکٹ کے مفادات آف بیس تھے .
ان مسائل کو صارفین کے لئے ایئر بی بی موبائل موبائل ایپ غیر مستحکم بنا دیا. ان کی مصنوعات کی ترقی کے عمل کو دوبارہ انجنیئر کرنے کی ضرورت ہے. حل؟ بنائیے ایکڈیجیٹل ورکسجہاں تمام شراکت دار ٹیمیں کام کر سکتے ہیں اور بات چیت کرسکتے ہیں، اصل وقت میں اپ ڈیٹس اور ڈیٹا دکھاتے ہیں.
سلائس میں کام کرنے والے ہر ٹیم کی بجائے ایک سائیکل کے اختتام پر ان پٹ اور توثیق کی بجائے، مرکزی ڈیجیٹل ماحول نے انہیں ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے کے لئے ان کی مصنوعات کی ترقی کا وقت سکھایا.
کیا یہ BPR ٹریننگ حاصل کرنا ممکن ہے؟
اس سیریز کے ساتھ شروعپانچ ویڈیو سبق، آپ اپنی ٹیم کو قائل کر سکتے ہیں اور کاروباری عمل میں دوبارہ تربیت کر سکتے ہیں. ان ویڈیوز میں کاروباری عمل ریجنائیرنگ کے مینجمنٹ اصول کے بانیوں میں سے ایک کی طرف سے فراہم کردہ سیمینار شامل ہیں، ڈاکٹر مائیکل ہتھوڑا.FCB شراکت دارایک پروسیسنگ ماسٹر سرٹیفیکیشن پروگرام بھی پیش کرتا ہے. دیگر BPR تربیتی نصاب تیار اور مشاورتی اداروں اور ای سیکھنے کے پلیٹ فارمز کی طرف سے آن لائن پیش کی جاتی ہیں.
کاروباری عمل میں دوبارہ ملوث ہونے کی ضرورت ہے؟
کام کی ترتیب لگاناپروفیشنل (پی پی پی ایس) کسی بھی تنظیم میں کاروباری عمل کو بہتر بنانے کے لئے انمول مہارت اور مہارت پیش کرتے ہیں.
آپ کو آپریشنل علم اور تجربے میں شراکت دینے کے لئے آپ کو ایک وقفے پروجیکٹ سہولت اور ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کی ضرورت ہوگی. BPR کے عمل کے دوران اہم پوائنٹس کے اختیار دینے کے لئے ایک کمپنی بورڈ یا سینئر مینجمنٹ کے رکن کو شامل کریں.
کیوں استعمالUDN ٹاسک مینیجرجیسا کہ آپ کے کاروبار ریجنائننگ کا آلہ؟
UDN ٹاسک مینیجرمینیجرز اور ٹیموں کے لئے مرکزی پلیٹ فارم اور کام اسپیس کو موجودہ کاروباری عملوں کا تعین کرنے، مسائل اور مواقع کا جائزہ لینے کے لئے فراہم کرتا ہے،اہلیت کی منصوبہ بندی، اور نئی پروسیسنگ ڈیزائن.
استعمال کرتے ہوئےUDN ٹاسک مینیجرآپ کے BPR کے آلے کے طور پر، آپ ایک عمل درآمد اور منتقلی کی منصوبہ بندی تیار کر سکتے ہیں، مواصلاتی لائنوں کو کھولیں، اوروقت کے ساتھ جائزہ لینے کے نتائج . UDN ٹاسک مینیجرآپ کے کاروباری عمل کو دوبارہ بڑھانے اور زیادہ سے زیادہ کارکردگی تک پہنچنے کے لئے ایک محفوظ باہمی تعاون کے ورکس فراہم کرتا ہے. کیا آپ اپنے عمل کو بہتر بنانے اور اپنی تنظیم میں پیداوری کو فروغ دینے کے لئے تیار ہیں؟ اے کے ساتھ شروع کرودو ہفتے مفت آزمائشیUDN ٹاسک مینیجربی پی پی سافٹ ویئر .
