پراجیکٹ بیس لائنوں کے ساتھ کارکردگی کی پیمائش کریں

خلاصہ

پروجیکٹ بیس لائنز آپ کے منصوبے کے شیڈول، لاگت اور گنجائش کے لئے پیش وضاحتی اہداف ہیں. جب آپ اپنی پراجیکٹ کی منصوبہ بندی میں بیس لائنیں شامل کرتے ہیں، تو آپ ان کے منصوبے کی کارکردگی کو وقت کے ساتھ نگرانی کے حوالے سے ایک نقطہ نظر کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. اس آرٹیکل میں، سیکھیں کہ بنیادی لائنوں کو کیسے سیٹ کریں اور اپنے منصوبوں کو ٹریک پر رکھنے کے لئے استعمال کریں.

اس تصویر پر آپ پہلے ہی غلط استعمال کی رپورٹ کر چکے / چکی ہیں. ہیلپ ڈیسک جلد از جلد اسے معاملے کو دیکھنے کی کوشش کرے گا. اس بلاگ کے بارے میں آپ پہلے ہی غلط استعمال کی اطلاع دے چکے ہیں. آپ ڈھونڈتے ہیں، اور آپ کے تیر آپ کے سامنے دیوار میں براہ راست گھومتے ہیں. آپ فتح کی شدعت شروع کرتے ہیں، پھر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو براہ راست آپ سے براہ راست گولی مار دیتی ہے، لیکن آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ دیوار کے ہر حصے کو اسی طرح لگتا ہے.

آپ اس کے بجائے ایک ہدف کا مقصد کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں. آپ واپس ھیںچو اور تیر پرواز کرنے دو، اور یہ بیلس پر ایک گندی کے ساتھ زمین پر ہے. اس وقت، آپ جانتے ہیں کہ آپ کی شاٹ ایک کامیابی تھی.

ایک ہدف قائم کرنا آپ کو محسوس کرنے سے کہیں زیادہ ہےرابن ہڈ(ٹائٹس کے بغیر). مقصد کے لئے ایک ہدف رکھنے کے لئے آپ کو آپ کی مہارتوں کی پیمائش کرنے کے لئے ایک حوالہ نقطہ نظر فراہم کرتا ہے- جیسے کہ پراجیکٹ بیس لائنز آپ کو ایک منصوبے کی کارکردگی کی پیمائش کرنے کے لئے ایک معیار فراہم کرتی ہے.

پراجیکٹ بیس لائنز کیا ہیں؟

پروجیکٹ بیس لائنز آپ کے منصوبے کے شیڈول، لاگت اور گنجائش کے لئے پیش وضاحتی اہداف ہیں. آپ بنیادی طور پر آپ کے حصے کے طور پر تعین کرتے ہیںپراجیکٹ منصوبہ. اس کے بعد آپ کے منصوبے کی ترقی کے طور پر، آپ ان بیس لائنوں کو وقت کے ساتھ آپ کے منصوبے کی کارکردگی کی نگرانی کے لئے ایک نقطہ نظر کے طور پر استعمال کرتے ہیں.

تین قسم کے منصوبے کی بنیادیں موجود ہیں:

A. دائرہ کار بیس لائنواضح طور پر آپ کی وضاحت کرتا ہےپروجیکٹ دائرہ کار. اس میں مقاصد کی ایک فہرست بھی شامل ہےپراجیکٹ ڈیلیوریآپ اپنے منصوبے پر توجہ مرکوز کریں گے.

A. شیڈول بیس لائنآپ کے منصوبے کو کتنی دیر تک لے جانا چاہئے. آپ کا شیڈول بیس لائن آپ ہےپروجیکٹ ٹائم لائن، اور ہر ڈیلیوربل کے لئے واضح طور پر بیان کردہ تاریخوں میں شامل ہونا چاہئے، اور آپ کے منصوبے کے لئے حتمی آخری لائن.

A. لاگت بیس لائنآپ کا اندازہ ہےپروجیکٹ بجٹ. آپ کی لاگت بیس لائن ہر ڈیلیوربل کے لئے ضروری وسائل کو توڑنا چاہئے، پھر ان کے ساتھ ساتھ آپ کے متوقع کل منصوبے کی لاگت کی وضاحت کرنے کے لئے ان کے ساتھ ملیں.

آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی میں ان تینوں بیس لائنوں میں شامل ہونا چاہئے. آپ کے منصوبے کے دوران، آپ ہر بیس لائن کے خلاف اصل کارکردگی کی نگرانی کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے گنجائش، شیڈول اور بجٹ کو ہدف پر رہیں.

منصوبے کی بنیادیں کیوں اہم ہیں؟

پروجیکٹ بیس لائن کسی بھی کامیاب منصوبے کا ایک لازمی جزو ہیں. یہاں وہ آپ اور آپ کی ٹیم کی مدد کیسے کر سکتے ہیں:

مانیٹر اور پراجیکٹ کی کارکردگی کو ایڈجسٹ کریں

بیس لائنز آپ کو ایک معیار فراہم کرتے ہیں کہ آپ کے منصوبے کو کیسے کرنا چاہئے. کام کی ترقی کے طور پر، آپ منصوبہ بندی کے دوران مقرر کردہ بیس لائنوں کے خلاف اصل کارکردگی کی پیمائش کرسکتے ہیں. اس طرح، آپ چیک کر سکتے ہیں کہ اگر آپ کے منصوبے کی گنجائش، شیڈول، یا بجٹ (یا بند) پر (یا بند) پر کلک کریں تو پھر اس سے پہلے کہ مسائل کو بہت بڑا ہو.

ساتھ ساتھ، تین بیس لائن کی اقسام (دائرہ کار، شیڈول، اور بجٹ) آپ کی کارکردگی کی پیمائش بیس لائن (PMB) بنا. جب آپ اپنے تین علاقوں میں اپنے متوقع بیس لائنوں کے خلاف اصل کارکردگی کا موازنہ کرتے ہیں، تو آپ سمجھ سکتے ہیں کہ آپ کے منصوبے اعلی سطح پر کیسے کام کررہے ہیں.

یہ بتاتا ہے کہ تمام تین بیس لائنوں کی طرف سے اس کی طرف اشارہ کرنے کے لئے یہ تصور کرنے کے لئے کہ کس طرح ایک جزو میں تبدیلی دوسروں کو متاثر کرتی ہے، جیسے کس طرح بڑھتی ہوئی گنجائش شیڈول اور لاگت میں اضافہ ہوتا ہے. یہ آپ کو یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کو اپنی منصوبہ بندی کی گنجائش، شیڈول، یا بجٹ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے جب آپ کو ایڈجسٹ کرنا چاہئے. اور اگر اصل کارکردگی اور آپ کے بیس لائنوں کے درمیان فرق بہت بڑا ہو جاتا ہے، تو آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ دوبارہ بیس لائن اور اپنے منصوبے کے مقاصد کو تبدیل کرنے کے لۓ انہیں مزید حاصل کرنے کے لۓ تبدیل کر سکتے ہیں.

مثال کے طور پر، تصور کریں کہ آپ ایک بلاگ سیریز پر کام کر رہے ہیں اور آپ نے صرف 10 مضامین سے 11 مضامین سے گنجائش بڑھا دی ہے. نتیجے کے طور پر، آپ کے منصوبے کو زیادہ پیسہ خرچ کرے گا اور مکمل کرنے کے لئے زیادہ وقت لگے گا، آپ کے بجٹ اور شیڈول بیس لائن سے کم کرنے کے لئے شیڈول کی وجہ سے. اگر آپ نے اپنے پروجیکٹ کی منصوبہ بندی میں کسی بھی بفر کا وقت یا اضافی بجٹ مختص نہیں کیا ہے، تو آپ کو اپنے منصوبے کے مقاصد کو ایڈجسٹ کرنا ہوگا.

اسٹیک ہولڈر کی توقعات کا انتظام کریں

جب آپ بیس لائن مقرر کرتے ہیں اور ان کے حصول داروں کو ان سے گفتگو کرتے ہیں تو، ہر کوئی جانتا ہے کہ آپ کیا کر رہے ہیں جب آپ سب کی قیمت کتنی ہوگی. یہاں یہ کس طرح مدد ملتی ہے:

تمہارادائرہ کار بیس لائناسٹیک ہولڈرز کو بتاتا ہے کہ آپ کیا حاصل کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں. اس سے آپ کے حصول داروں کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور اس منصوبے کی فراہمی کے قابل نہیں ہے. مثال کے طور پر، تصور کریں کہ آپ کے اسٹیک ہولڈرز نے انٹرایکٹو اجزاء کے ساتھ ایک نیا لینڈنگ پیج ڈیزائن کی درخواست کی. لیکن آپ کے موجودہ بجٹ کی حدود کے ساتھ، آپ لینڈنگ کے صفحے کی تعمیر کر سکتے ہیں لیکن اضافی انٹرایکٹو اجزاء نہیں ہیں. ایک گنجائش بیس لائن کی ترتیب کو ان کی اجازت دیتا ہے کہ اس حد تک محدود ہے تو سب ایک ہی صفحے پر ہے.

تمہاراشیڈول بیس لائنواضح کرتا ہے جب آپ ہر ترسیل کو مکمل کریں گے. اس کے حصول داروں کو یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ ہر فراہمی کو پورا کرنے میں کتنی دیر تک لے جائے گی، لہذا وہ حتمی مصنوعات کی توقع کرتے ہیں. اور اگر اسٹیک ہولڈرز اضافی درخواستوں کے ساتھ اپنے منصوبے کی گنجائش میں اضافہ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ واضح طور پر ظاہر کرسکتے ہیں کہ آپ کے منصوبے کے شیڈول اور بجٹ کو کس طرح اثر انداز ہوگا.

تمہارالاگت بیس لائنہر ترسیل کے لئے ضروری وسائل کو قائم کرتا ہے. اگر اسٹیک ہولڈرز اضافی درخواستوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کے بجٹ کو واضح طور پر ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کو ایسا کرنے کے لئے اضافی فنڈز کی ضرورت ہو گی. نتیجے کے طور پر، آپ یا تو درخواستوں پر واپس دھکا یا اضافی بجٹ حاصل کرنے کے لئے ایک اچھا کیس بنا سکتے ہیں.

ایک دوسرے کے ساتھ، یہ بنیادی لائنوں کو شراکت داروں کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کے گنجائش، ٹائم لائن، یا بجٹ میں تبدیلی آپ کے منصوبے کی کامیابی پر اثر انداز کرے گی. وہ آپ کو اضافی درخواستوں پر واپس دھکا دینے اور روکنے کے لئے ایک آلہ دیتے ہیںدائرہ کار، اس کے علاوہ اس اثر کو بات چیت کرنے کا ایک طریقہ جس میں ٹائم لائن میں تبدیل ہوتا ہے اور لاگت میں مجموعی منصوبے کے مقاصد پر ہوگا.

مستقبل کے تخمینہ کو بہتر بنائیں

جب آپ کا منصوبہ ختم ہو گیا ہے، تو آپ اپنے بنیادی لائنوں کے خلاف اصل کارکردگی کا موازنہ کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے ابتدائی تخمینہ کس طرح درست طریقے سے درست ہو. یہ آپ کو ایسے علاقوں کی شناخت میں مدد ملتی ہے جہاں آپ اپنے بیس لائننگ کے عمل کو بہتر بنا سکتے ہیں جیسے عوامل آپ کو آپ کے پروجیکٹ کے بجٹ کا حساب کرتے وقت، ڈیلیوربلز جو توقع سے کہیں زیادہ عرصہ تک پہنچے، یا اس کے کاموں سے کہیں زیادہ ہونا چاہئے.

اگر آپ ہر منصوبے کے لئے بنیادی کارکردگی کے مقابلے میں اصل کارکردگی کا تجزیہ کرتے ہیں، تو آپ دیکھ سکتے ہیں کہ عام طور پر یا زیادہ سے زیادہ کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے. اس کے بعد، آپ مستقبل کے منصوبوں کے لئے بہتر تخمینوں کو بہتر بنانے کے لئے اس علم کا استعمال کرسکتے ہیں.

مثال کے طور پر، آپ کے پانچ منصوبوں میں سے تینوں میں سے تین تصور کریں کہ اس سہ ماہی میں ٹیم کے ارکان بیمار ہونے کے باعث ایک ہفتے کی طرف سے شیڈول پر چلے گئے. آگے آگے، آپ کسی بھی آخری منٹ کے غائب کے لئے ایڈجسٹ کرنے کے لئے ہر پروجیکٹ شیڈول میں اضافی بفر کا وقت بنا سکتے ہیں.

5 مراحل میں پروجیکٹ بیس لائنوں کو کیسے سیٹ کریں

منصوبے کی بنیادوں کی ترتیب کسی بھی ٹھوس کا ایک اہم حصہ ہےپراجیکٹ مینجمنٹ پلان. جیسا کہ آپ اپنی اگلی کوشش کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، بنیادی لائنوں کو تخلیق کرنے اور ان کے کراس فعال شراکت داروں کو ان سے گفتگو کرتے ہوئے ان اقدامات پر عمل کریں.

1. دائرہ کار کا تعین کریں

اپنے منصوبے کی دائرہ کار بیس لائن پہلے سیٹ کریں، کیونکہ یہ آپ کے شیڈول اور بجٹ دونوں کا تعین کرتا ہے. تمہاراپروجیکٹ دائرہ کارآپ کے منصوبے کے لئے حدود مقرر کرتا ہے جس کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کی طرف سے آپ کی مدد کی جائے گی. آپ اپنے گنجائش کو ایک منصوبے کی دائرہ کار کے بیان یا کام کے بیان کی شکل میں دستاویز کرسکتے ہیں.

آپ کی گنجائش بیس لائن بنانے کے لئے، آپ کو آپ کے منصوبے کے ساتھ حاصل کرنا چاہتے ہیں تمام ڈیلیوریوں کی فہرست درج کریں. اس کے بعد، ہر قابل ادائیگی قابل عمل کاموں یا ذیلی ڈیلیوریوں میں توڑیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی ڈیلیوریبلز میں سے ایک کو بھرتی ایونٹ کی میزبانی کرنا ہے، تو آپ مندرجہ ذیل ذیلی ڈیلیوریوں میں اس کو توڑ سکتے ہیں:

ریزرو ایونٹ کی جگہ

کتاب کیٹرنگ کمپنی

مہمان اسپیکر کو حتمی شکل دیں

یاد دہانی ای میل بھیجیں

آپ بھی ایک تشکیل دے سکتے ہیںکام خرابی کی ساختآپ کے تمام منصوبے کی ترسیل اور ذیلی ڈیلیوریوں کو نظر انداز کرنے کے لۓ. یہ آلہ زیادہ سے زیادہ سطح پر کام کرتا ہے، اوپر اوپر آپ کے بنیادی مقصد سے شروع ہوتا ہے اور ذیل میں ڈیلیوریوں اور ذیلی ڈیلیوریوں میں برانچنگ.

2. اپنے منصوبے شیڈول کو نقشہ کریں

اب آپ نے آپ کے منصوبے کی گنجائش کا تعین کیا ہے، یہ آپ کا نقشہ کرنے کا وقت ہےپروجیکٹ شیڈولاور اپنے شیڈول بیس لائن بنائیں. اپنے شیڈول بیس لائن کو تخلیق کرنے کے لئے، ہر ڈیلیوری اور ذیلی ڈیلیوربل کے لئے واضح ہونے والی تاریخوں کی وضاحت کریں، اور آپ کے پورے منصوبے کے لئے حتمی آخری تاریخ. ہر ممکنہ تاریخ حقیقت پسندانہ اور واضح کرنے کے لئے یقینی بنائیں انحصارکاموں کے درمیان. مثال کے طور پر، آپ کو یاد دہانی ای میل بھیجنے سے پہلے آپ کو مہمان اسپیکر کی فہرست کو حتمی شکل دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

کچھپروجیکٹ مینجمنٹ ٹولزآپ کو آپ کے منصوبے کے شیڈول کے اندر انحصار کو دیکھنے دو، لہذا آپ اس کے مطابق اختتامی تاریخوں کی منصوبہ بندی اور سیٹ کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر،UDN ٹاسک مینیجرٹائم لائن کے نقطہ نظر آپ کے منصوبے کے اندر کاموں اور سنگ میلوں کو خارج کر دیتا ہے اور انحصار کے مطابق، ایک جیسے جیسےGantt چارٹ. آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کونسی کام مکمل ہوگئے ہیں اور وہ کون سی تفویض کیے گئے ہیں، لہذا آپ اصل وقت میں اپنے منصوبے کے شیڈول کی نگرانی اور اشتراک کرسکتے ہیں.

3. ایک پروجیکٹ بجٹ کی منصوبہ بندی بنائیں

اب آپ نے اپنے گنجائش اور شیڈول کو مضبوط کیا ہے، آپ اپنا بنا سکتے ہیںپروجیکٹ بجٹبیس لائن. اپنے بجٹ کو تخلیق کرنے کے لئے، آپ کے منصوبے کے اندر ہر ڈیلیوربل اور ذیلی ترسیل کے لئے ضروری تمام وسائل کی فہرست درج کریں. اس کے بعد، اندازہ کریں کہ ہر وسائل کی قیمت کتنی ہوگی.

آپ کے آخری بجٹ کے دستاویز میں ہر ڈیلیوری، ذیلی ڈیلیوربل، اور مطلوبہ وسائل کے علاوہ ہر ایک کی متوقع قیمت کے لئے لائن اشیاء شامل ہیں. جب آپ کو ہر وسائل کی ضرورت ہو گی اور جب آپ فنڈز خرچ کرنے کی توقع کرتے ہیں تو آپ کو ٹائم لائن بھی شامل کرنا چاہئے. اس کے علاوہ، ہر بجٹ کے اجزاء اور آپ کے پورے منصوبے کے لئے مجموعی اخراجات کے ذمہ دار شخص شامل کرنے کے لئے بھی مددگار ثابت ہوتا ہے.

ذیل میں مثال کے طور پر، اندازہ شدہ خرچ کالم آپ کے منصوبے کے لئے بجٹ بیس لائن کی نمائندگی کرتا ہے. اس کے بعد کام کی ترقی کے طور پر، آپ اصل خرچ کو ٹریک کرسکتے ہیں اور اسے آپ کی بنیاد پر موازنہ کرسکتے ہیں.

4. تبدیلی کے کنٹرول کے عمل کو آؤٹ کریں

صرف اس وجہ سے کہ آپ بیس لائنیں مقرر کرتے ہیں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کا منصوبہ سورج ہے اگر آپ کے گنجائش، شیڈول، یا بجٹ کو ٹریک بند ہوجاتا ہے. حقیقت میں، تبدیلی کے لئے منصوبہ بندی پراجیکٹ بیس لائننگ کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہے.

آپ کے تین منصوبوں کی بنیادوں کو حتمی شکل دینے کے بعد، ایک تخلیق کریںکنٹرول عمل کو تبدیل کریںآپ کو آپ کی ٹیم اور اسٹیک ہولڈرز سے درخواستوں کو تبدیل کرنے کی درخواستیں درج کریں. ایک تبدیلی کے کنٹرول کا عمل لچکدار رہنے کا ایک طریقہ ہے اور آپ کے منصوبے کی ترقی میں ہے جبکہ حصول داروں کو تبدیلیوں کی درخواست کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ آپ کے منصوبے کی گنجائش، شیڈول، اور بجٹ کو کنٹرول سے باہر نکالنے میں مدد ملتی ہے. اس تناظر میں، درخواستوں میں تبدیلیوں میں اضافی ترسیل، ٹائم لائن اپ ڈیٹس، یا بجٹ ایڈجسٹمنٹ کے لئے درخواستوں میں شامل ہوسکتا ہے.

ایک تبدیلی کے کنٹرول کے عمل میں عام طور پر مندرجہ ذیل مراحل شامل ہیں:

شروعاس تبدیلی کے بارے میں متعلقہ معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک حصول کی درخواست فارم کو ایک تبدیلی کی درخواست کی شکل پیش کرتا ہے. یہ عام طور پر درخواست کی وضاحت، درخواست کی ترجیح، اور کسی بھی اہم وقفے پر مشتمل ہے.

تشخیص کے:اس منصوبے یا ڈیپارٹمنٹ کی قیادت کی درخواست کی تفصیلات کا جائزہ لیتا ہے اور اس وسائل کا تعین کرتا ہے جو ضرورت ہو گی، اس کی درخواست پر اثر پڑے گا، اور اس کی درخواست کو منظور کیا جاسکتا ہے.

تجزیہ:مناسب منصوبے کی قیادت کا فیصلہ کرتا ہے کہ درخواست منظور یا رد کرنے کے لئے. اس مرحلے کے دوران، آپ کو آپ کے پراجیکٹ بیس لائنوں کے تناظر میں اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ یہ آپ کے گنجائش، شیڈول اور بجٹ پر اثر انداز کرے گا.

عملاگر درخواست منظور کی جاتی ہے تو، آپ اس کے بعد تبدیلی کو لاگو کرنے کے لئے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ کام کرتے ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کون سا تبدیلی کی گئی تھی اور وہ آپ کے منصوبے کی بنیادوں پر کیسے اثر انداز کریں گے. اگر تبدیلی اہم ہے تو، آپ کو اپنے منصوبے کے مقاصد کو ایڈجسٹ کرنے اور نئے بیس لائنوں کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

بندش:درخواست کو بند کریں اور کسی بھی دستاویزات کو ذخیرہ کریں، لاگ ان کو تبدیل کریں، اور مشترکہ جگہ میں مواصلات کو تبدیل کریں کہ اسٹیک ہولڈر آسانی سے بعد میں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

تبدیلی کے کنٹرول کے عمل کو قائم کرنے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ممکنہ اپ ڈیٹ کو تین تین منصوبوں کی بنیادوں کے تناظر میں سمجھا جاتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کو آپ کے منصوبے کی گنجائش میں اضافی ڈیلیوریبل شامل کرنے کی درخواست ملتی ہے، تو آپ اس کا تجزیہ کرسکتے ہیں کہ اس کے علاوہ آپ کے شیڈول اور بجٹ کو کیسے اثر انداز ہوگا. اگر یہ آپ کے منصوبے کو بہت دور دور سے دور کرے گا، تو آپ تبدیلی کو مسترد کر سکتے ہیں اور تبدیلی کی درخواست کو بند کر سکتے ہیں.

5. پراجیکٹ اسٹیک ہولڈرز سے فیڈریشن شامل کریں

آخری لیکن کم از کم، آپ کے منصوبے کی بنیادوں پر پیش کریں کلیدی اسٹیک ہولڈرزان کی رائے جمع کرنے اور ان کو شامل کرنے کے لئے. یہ قدم اہم ہے کیونکہ یہ آپ کو یقینی بناتا ہے اور آپ کے حصول داروں کو آپ کے منصوبے کے لئے گنجائش، شیڈول، اور بجٹ کے اہداف پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے منصوبے کے اندر کاموں کو ڈیزائن ٹیم سے وسائل پر منحصر ہے تو، بیس لائنوں کو شریک کرنے میں مدد ملتی ہے کہ ٹیم کو ان وسائل فراہم کرنے کے لئے کیوں وقت کی حد اہم ہے. اور اگر ڈیزائن ٹیم تجویز کردہ آخری تاریخ کو پورا نہیں کرسکتا تو، آپ اس کے مطابق اپنے شیڈول بیس لائن کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں.

یہ بھی آپ کے بیس لائنوں کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے کا ایک موقع ہے - خاص طور سے چونکہ آپ کے منصوبے کے بعض پہلوؤں کے بارے میں مزید خاص علم ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، فنانس ٹیم میں بصیرت فراہم کرنے کے قابل ہوسکتا ہے کہ کتنی ترسیل کی قیمتوں میں خرچ ہوسکتی ہے یا جب ادائیگی کی جاتی ہے.

کیا آپ ایک منصوبے کی بنیاد پر تبدیل کرسکتے ہیں؟

مختصر میں، جی ہاں. لیکن آپ کو اپنی بنیادی لائنوں کو بھی تبدیل نہیں کرنا چاہئے، صرف اس کا مقصد صرف ان کو تبدیل کرنے کا مقصد ہے جب یہ واقعی ضروری ہے. مثال کے طور پر، آپ کو آپ کے منصوبے کو دوبارہ بنیادی طور پر دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے جب ایک اہم تبدیلی ہوتی ہے، جیسے ٹیم ٹیم کے رکن چھوڑ دیتا ہے اور آپ کو ذمہ داریاں دوبارہ بحال کرنے کی ضرورت ہے.

آپ کے منصوبے کو دوبارہ دوبارہ پیش کرنا اکثر آپ کے بیس لائنوں کو کم معنی بناتا ہے. یاد رکھو کہ آپ کے بیس لائنوں کے اہداف کی نمائندگی کرتے ہیں جن کے لئے آپ کا مقصد ہے، لہذا آپ کے اختتام کے نتائج ان کو بالکل بالکل ملنے کی ضرورت نہیں ہے. اس منصوبے کے لئے ایک منصوبے کے لئے بیس لائن، شیڈول، یا بجٹ کے لئے بنیادی طور پر بند کرنے کے لئے ٹھیک ہے جب تک کہ آپ دوسرے علاقوں میں فرق کو توازن کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ نے اپنے منصوبے کی گنجائش میں اضافہ کیا ہے لیکن آپ دوسرے علاقوں میں بجٹ اور وقت ٹرم کر سکتے ہیں، تو آپ کو ضروری طور پر آپ کے منصوبے کو دوبارہ مرتب کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

اپنا گھر بیس تلاش کریں

پروجیکٹ بیس لائنز وقت کے ساتھ آپ کے منصوبے کی کارکردگی کی نگرانی کے لئے ایک لازمی طریقہ ہیں. اگر آپ اپنے بیس لائنوں کو آسانی سے قابل رسائی اور حصول داروں کو نظر انداز کرنا چاہتے ہیں تو، ان کے ساتھ تخلیق کرنے پر غور کریںپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر. اس طرح، آپ کی ٹیم اور اسٹیک ہولڈرز آپ کے بیس لائنوں پر براہ راست تعاون اور تبصرہ کرسکتے ہیں، اور اصل وقت میں کسی بھی تبدیلی کو دیکھتے ہیں.