اجنبی ٹیموں کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم پر مبنی گائیڈ
انسانی ارتقاء کے بارے میں خوبصورت چیز یہ ہے کہ ہر چند سالوں کے بعد، ہم چیزوں کے بہتر طریقے سے آتے ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم اس ارتقاء کے تحائف میں سے ایک ہے.
ہم شروع کرنے سے پہلے، مجھے واضح کرنے کے لئے ضروری ہے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کا تصور محدود نہیں ہےمنصوبوں کا انتظامصرف کام کی جگہ پر. جب آپ چھٹی کی منصوبہ بندی کرتے ہیں یا آپ کی ٹیم کا انتظام کررہے ہیں تو آپ منصوبے مینجمنٹ سسٹم کے پیچھے خیال کو لاگو کرسکتے ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کے بارے میں واقعی جاننے کے لئے، ہمیں شروع سے شروع ہونا ضروری ہے:
پراجیکٹ مینجمنٹ کی ایک مختصر تاریخ
اگر آپ پروجیکٹ مینجمنٹ میں نیا نہیں ہیں تو، یہاں آپ کے لئے ایک پرو ٹپ ہے: یہ دور اس کے استعمال کے لئے دعا کرتا ہےبہترین پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرمسابقتی فائدہ حاصل کرنے کے لئے. کوشش کریں UDN ٹاسک مینیجر اپنی کمپنی میں کسی اور سطح پر پراجیکٹ مینجمنٹ لینے کے لۓ.
موضوع پر واپس آ رہا ہے، میں جانتا ہوں کہ آپ میں سے اکثر یہ سوچتے ہیں کہ یہ ایک نیا تصور ہے. لیکن اب کچھ وقت کے لئے انسانیت کے ارد گرد ہے.
اس کے بارے میں سوچو، گیزا کے پرامڈ یا چین کی عظیم دیوار کی طرح عظیم تاریخی ڈھانچے مناسب منصوبہ بندی کے بغیر مکمل نہیں ہوسکتے. ٹائم لائنز ہونا پڑا،بجٹ، ٹاسک وفد - پراجیکٹ مینجمنٹ میں سب کچھ کم ہے.
جیسا کہ وقت چلا گیا، مینجمنٹ سسٹم نے بہتری اور اضافے کو دیکھا. سب سے زیادہ قابل ذکر ہیںہینری گنٹٹگنٹ چارٹ اور The.اہم راستہ کا طریقہدوپون کارپوریشن کی طرف سے. ان دونوں کو کئی دہائیوں سے متعارف کرایا گیا لیکن اب بھی استعمال میں ہیں.
پروجیکٹ مینجمنٹ فیلڈ نے معیاری طریقوں اور شکل میں علم کا مرکز دیکھاپراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ (پی ایم آئی)1969 میں.
واپس 2016 میں، پی ایم آئی نے متعارف کرانے کی طرف سے کھیل کو کھیلنے کا فیصلہ کیاٹیلنٹ مثلث. اس منصوبے کے مینیجرز کو مینی سی ای او کی طرح زیادہ کام کرنے اور اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
بہترین پروجیکٹ مینیجرز ہونے کے علاوہ، اب وہ کاروباری نظام، کسٹمر تعلقات، جذباتی انٹیلی جنس، اور تاکتیک سوچ کے مناسب علم کا مظاہرہ کرنے کی ضرورت ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کیا ہے؟
ہم سب کو یہ معلوم کرنے کے لئے تیار ہیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کیا ہے.
چلو اصطلاح کے پہلے لفظ کے ساتھ شروع کریں؛ پروجیکٹ. ایک منصوبے صرف ایک کام ہے جو A. ہےشروع، ختم، اور پیداوار پیدا کرتا ہےیا ترسیل
اس تعریف کی طرف جا رہا ہے، پراجیکٹ مینجمنٹ کا مطلب ہےمنصوبہ ، مانیٹر، اور ایک منصوبے کو کنٹرول کریں . کی طرح شرائطرسک مینجمنٹشیڈولنگ،ٹاسک مینجمنٹ، وغیرہ. تمام منصوبے کے انتظام کے نظام کے تحت آتے ہیں.
اگلا، جو شخص پورے منصوبے کو لے جانے کے لئے ذمہ دار ہے وہ کہا جاتا ہےپروجیکٹ مینیجر. اس کے پاس ایک ٹیم ہے جس میں پراجیکٹ ٹیم ہے اور وہ ایک حاصل کرنے کے لئے مجموعی طور پر کام کرتے ہیںعام مقصد .
لہذا، پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم تمام آلات ہیں جو آپ کو ایک منصوبے کی مختلف کاموں اور سرگرمیوں کو مکمل کرنے میں مدد ملتی ہے. سرگرمیوں کی طرف سے ہمارا مطلب ہے:
جیسا کہ ہم ڈیجیٹل عمر میں رہتے ہیں، اےپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرپراجیکٹ ٹیم کے کام کے بہاؤ کی مدد اور آسان بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. آپ کو منتخب کرنے کے لئے سینکڑوں اوزار ہیں.
میں نے پہلے سے ہی بہترین پی ایم کے حل میں سے ایک کا ذکر کیا ہے؛ UDN ٹاسک مینیجر .
یہاں ذکر کرنے کے لئے ایک اہم چیز یہ ہے کہ 'پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم'دو معنی ہیں سب سے پہلے ایک منصوبے کے عملدرآمد میں مدد کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اوزار اور سافٹ ویئر ہیں. دوسرا مجموعی پراجیکٹ مینجمنٹ اصولوں اور خصوصیات ہے.
بونس: چونکہ ہم تمام قسم کے قارئین کو پورا کرتے ہیں، ہم نے اس لکھنے میں دونوں پر تفصیلات فراہم کی ہیں.
ہم سب سے پہلے پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کا احاطہ کرنے جا رہے ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں
ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ایک بہت کچھ طریقہ کار. یہ سب کے ذریعے حاصل کرنے کے لئے وقت کی فضلہ ہو گی.
ہم نے آپ کے لئے سب سے زیادہ مقبول ایک گول کیا ہے:
جیسا کہ نام کا مطلب ہے، یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی طرف سے ایک طرفہ نقطہ نظر ہے. اگر آپ کو مکمل طور پر کام یا سرگرمی میں بار بار تبدیلیاں کی توقع نہیں ہوتی ہے، تو یہ ماڈل آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے.
آبشارچیزیں کرنے کے ایک کلاسک طریقہ کی طرح ہے.
تاہم، اگر آپ کسی منصوبے میں ہر چیز کے بارے میں واضح نہیں ہیںآخری تاریخ، وسائل کی دستیابی، وغیرہ، اس طریقہ سے واضح کرنے کے لئے سب سے بہتر.
یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے معاصر نقطہ نظر ہے. The.کام کر رہے ہیںجاپانی کارکنوں کی طرف سے مشہور کیا گیا تھا.
خطرہ اختتام صارفین کو لانے کے لئے ہوتا ہےرائے حاصل کرنے کے لئے مصنوعات کی ترقی کے مراحل میں ابتدائی اور پھر اس کے مطابق منتقل.
اس کے پیچھے بنیادی منطق فضلہ کو کم کرنے اور صارفین کی مرکز کی مصنوعات / خدمات فراہم کرنے کے لئے ہے.
یہ ایک ہی وقت میں ایک منصوبے کے اندر ایک منصوبے اور ایک کام پر کام کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. دباؤ کا طریقہ کار وقت، لاگت، اور غلطیوں کو کم کرتا ہے.
بزنس دنیا میں سب سے زیادہ وسیع پیمانے پر استعمال شدہ طریقہ کار ہے. مارکیٹ میں اس کے تعارف کے بعد سے، صارفین اس کے کام سے محبت میں گر رہے ہیں.
یہ اصل میں سوچا تھا کہ سوفٹ ویئر کے منصوبوں کے لئے اس کے مستقبل کے کام کی وجہ سے اچھا لگ رہا تھا کیونکہ اس سافٹ ویئر کو خاص طور پر کاموں کی بحالی کی طرف سے مسلسل بگ فکسنگ کی ضرورت ہوتی ہے.
اگلی طریقہ کارعمل میں کام کے لئے حقیقت پسندانہ مقاصد پر توجہ مرکوز کرتا ہے. پلس، ہر کام کے لئے تکرار اصلاحات آخر نتیجہ میں کمال کو یقینی بناتا ہے.
یہ فی الحال پراجیکٹ مینجمنٹ میں چیز ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل
باقاعدگی سے منصوبے کے 4 لائف سائیکل کے مراحل ہیں:
یہ مرحلہ ہے جب ایک منصوبے کا خیال پیدا ہوتا ہے. ایک دستاویز نے کہاپروجیکٹ چارٹرترقی دی گئی ہے جس میں اس منصوبے کا آغاز کیا جا رہا ہے اور کیا حاصل کرنے کی امید ہے.
یہ اس منصوبے کا سب سے اہم مرحلہ ہے. یہ کہاں ہے کہ آپ کس طرح عمل کرتے ہیںکاموں کو توڑنے سے منصوبےمزید ذیلی ٹاسکس میں اور لوگوں کو ہر کام کی نمائندگی کریں.
آپ کو تیارمنصوبے کے لئے روڈ میپ. آپ توقعات مقرر کرتے ہیں اور آخری وقت، آؤٹ پٹ، اور وسائل کے بارے میں اندازہ کرتے ہیں.
اگر آپ اسے کیل کرتے ہیں تو، آپ کامیابی کے راستے پر بہت زیادہ ہیں.
یہ چیزیں کہاں جاتی ہیں. چیزیں کاغذ اور حقیقت میں مختلف نظر آتے ہیں. آپ کا کام، ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، اس بیان کے خلاف جانا ہے.
دوسرے الفاظ میں، آپ کو یہ حاصل کرنا ضروری ہے کہ آپ نے کیا منصوبہ بنایا ہے. اگر آپ پیروی کرتے ہیں تو یہ ممکن ہےدرست طریقے سے منصوبہ .
بہت سے پروجیکٹ ٹیم اس مرحلے میں ناکام رہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان میں سے ایک نہیں ہیں.
اختتامی مرحلے میں، آپڈیلیوریوں کو ختم کرو، رائے حاصل کریں، اور سب سے اہم بات، ترقی سے سیکھیں.
آپ بھی واپس جائیں گےکسی بھی تبدیلی کو لاگو کریںکسٹمر یا اختتامی صارف کی طرف سے ضروری اصلاحات.
ایک منصوبے کو مناسب طریقے سے ختم کرنے کے لئے وہاں کچھ دستاویزات کرنے کی ضرورت ہے جو کرنا ہوگا. اس کے علاوہ، آپ کو منصوبے کے سفر کے اچھے اور برا حصوں کو نوٹ کرنا ہوگا. یہ مستقبل کے منصوبوں میں آپ کی مدد کرے گی.
پراجیکٹ مینجمنٹ رولز
ایک منصوبے میں ملوث افراد میں شامل ہیں؛ اس کے سائز اور گنجائش کے بغیر. سب سے زیادہ قابل ذکر ہیں:
یہ وہی شخص ہے جو اس منصوبے کے خیال سے آیا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ اس کے نتائج کے لئے ذمہ دار ہوں گے اور اس کے فوائد بھی لطف اندوز ہوں گے.
یہ ٹیم کی قیادت کرنے اور کام کو منظم کرنے کے لئے ذمہ دار شخص ہے. زیادہ رسمی طور پر،تشکیل شدہ تنظیمیںاور بڑے، زیادہکمپلیکس منصوبوں، پروجیکٹ مینیجر عام طور پر تصدیق شدہ ہے.
وہ ایک منصوبے کی سب سے زیادہ ریبون ہے. عام طور پر ایک مصدقہ پیشہ ورانہ، پروجیکٹ مینیجرز ہیںپراجیکٹ ٹیم کو منظم کرنے کے لئے ذمہ دار. کام کو منظم کریں اور منصوبے کے عملدرآمد کے بعد نظر آتے ہیں.
ایک اچھا پروجیکٹ مینیجر بڑے پیمانے پر ایک منصوبے کی کامیابی کے امکان میں اضافہ کرتا ہے.
یہ ایک شخص ہے جو اس منصوبے کے ایک حصے کو پورا کرنے کے ساتھ کام کرتا ہے. ٹیم کے ارکان ہنر مند پیشہ ور ہیں، جو اس منصوبے کے مقصد میں شراکت کرتے ہیں.
کسی بھی منصوبے سے متعلق (براہ راست یا غیر مستقیم طور پر) اس منصوبے کے حصول دار ہے. یہ عام طور پر کسی بھی ایجنسی، تنظیم، یا افراد جیسے گاہکوں، ملازمین، وغیرہ شامل ہیں.
اس منصوبے کے مینیجر کے لئے یہ غیر معمولی ہے کہ اسٹیک ہولڈرز کو اپ ڈیٹ کیا جائےمنصوبے کی پیش رفت .
جیسا کہ ہر اسٹیک ہولڈر اس منصوبے میں اپنا 'حصہ' ہے، ان کی رائے اور تجاویز منصوبے کی ٹیم کے لئے اہم بن جاتے ہیں.
یہ ایک گروپ یا ایک شخص ہے جس کے لئے اس منصوبے یا منصوبے کا ایک اہم حصہ فراہم کیا جاتا ہے.
کلائنٹ ایک فرد یا ایسی تنظیم ہوسکتی ہے جو اس منصوبے کی فراہمی کی جا سکتی ہے. منصوبوں کو گاہکوں کی ضروریات اور ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
لہذا، آپ کو اپنے کام کے بہاؤ میں ان کی رائے کو شامل کرنا بہتر ہے کیونکہ آپ اس منصوبے کی زندگی کے ذریعے جاتے ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کیوں استعمال کرتے ہیں؟
ایک لفظ میں، جواب ہو گا:آٹومیشن .
تیز رفتار دنیا میں اب دستی آپریشن کے لئے وقت نہیں ہے. یہ وہاں کبھی کبھی ختم ہونے والی دوڑ ہے. اگر آپ کی کمپنی کم ہو جاتی ہے، تو مقابلہ کو پکڑنے کے لئے مشکل ہو جائے گا.
پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم ایک منصوبے کے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے. ناقابل یقین حد تکذہین سافٹ ویئر وقت بچاتا ہے، لاگت، اور بہتر، تیزی سے نتائج پیدا کرنے کی کوشش.
کوئی کاروبار آج کے بغیر زندہ رہنے کے بارے میں بھی خواب نہیں دیکھ سکتاطاقتور PM کے آلےان کے ضائع ہونے پر.
ایسا کرنے کے لئے ایک مذاق چیز ہے؛ آپ پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کا استعمال نہیں کرنے کے لئے تمام وجوہات کے بارے میں سوچتے ہیں اور میں ایک استعمال کرنے کی وجوہات دینے کی کوشش کروں گا.
چلو!
ٹیک میں ترقی نے سینکڑوں کھلاڑیوں کو پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کھیل میں داخل کیا ہے دیکھا ہے. آپ کو بہترین فٹ پر فیصلہ کرنے سے پہلے ہر سافٹ ویئر کے ذریعے جانے کے لئے تقریبا ناممکن ہے
ذیل میں درج ذیل میں چند چیزیں ہیں جو آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں غور کرنا چاہئے:
تمہاری باری!
ہم نے اپنا حصہ کیا ہے، اب یہ آپ کا وقت ہے.
حقیقت یہ ہے کہ آپ سب کے ذریعے گئے ہیں وہاں پراجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں جاننے کے لئے آپ کو آپ کے لئے صحیح پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کو منتخب کرنے میں بہت زیادہ مدد ملے گی.
آپ کو پہلے آپ کا کاروبار جاننا ہوگا. یہ چیزیں آسان بنائے گی.
ایک حتمی سفارش ایک پی ایم کے آلے کے لئے جانا ہوگا جو عوامل یا پیداوری، استحکام، اور استعمال میں آسانی کو یکجا کرے گا.
