ایک بہاؤ سنچتر کیا ہے؟ (علامات، اقسام، اور اس کو پڑھنے کے لئے کس طرح)
خلاصہ
ایک بہاؤ سنچتر آپ کی ٹیم کے لئے ایک پیچیدہ عمل کو دیکھ کرنے کے لئے بہترین طریقہ ہے. 30 معیاری علامات آپ کو ایک فلوچارٹ پیدا کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں. یہ علامات ایک دستاویز یا بنایا جائے کرنے کی ضرورت ہے کہ فیصلے کرنے کے عمل سے کچھ بھی اس بات کی نشاندہی کر سکتے ہیں. اس مضمون میں، آپ جب ایک فلوچارٹ مفید ہو سکتا ہے، مختلف سائز کا کیا مطلب پتہ چل جائے گا، اور آپ کو کام کی جگہ پر فلو چارٹس کی اقسام کو لاگو کر سکتے ہیں.
ایک بہاؤ سنچتر اقدامات، انداز، اور ایک عمل یا کام کے فلو کے فیصلے کی وضاحت کرتا ہے کہ ایک تصویر ہے. فلو چارٹس کے بہت سے مختلف اقسام ہیں، ایک بنیادی بہاؤ سنچتر ایک کا سادہ ترین شکل ہےعمل نقشہ. یہ ایک طاقتور آلہ، منظرکشی کی دستاویز ہے، اور عمل کو بہتر بنانے، منصوبہ بندی کے لئے ایک سے زیادہ شعبوں میں استعمال کیا جا سکتا ہے.
صنعتی انجینئرز فرینک اور للین Gilbreth پہلے 1921. میں مکینیکل انجینئرز (ASME) کی امریکی سوسائٹی کو اس آلے کو متعارف کرایا اس کے بعد سے، فلو چارٹس بہتر اور مختلف صنعتوں میں اصلاح کے عمل کو معیار کیا گیا ہے.
آپ فلو چارٹس اور بہاؤ سنچتر علامتوں کی مختلف اقسام کے مختلف قسم کے بارے میں مزید جاننے کے لئے چاہتے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر آ گیا ہوں. ہم نے بھی آپ کو فلو چارٹ diagrams کی تخلیق اور پریرتا کے لئے کچھ مثالیں فراہم کر سکتے ہیں کہ کس طرح کا احاطہ کرنے جا رہے ہیں.
فلو چارٹس استعمال کرنے کے لئے جب
فلو چارٹس آپ کو ضرورت ہے جب سمیت منظرنامے، کی ایک قسم میں مددگار ثابت ہو سکتے ہیں:
1. دستاویز ایک عمل
ایک بہاؤ سنچتر نقشہ اور ایک باہمی تعاون کے ساتھ منصوبہ یا عمل کی تشہیر کے لیے ایک بہت اچھا طریقہ ہے.
2. آسان بنانے اور مرئی پیچیدہ خیالات یا عمل
آپ کی ٹیم پر ہر کسی کو نہیں وقت (یا وسائل) ایک پیچیدہ اور طویل عمل دستاویز کے ذریعے پڑھنے کے لئے کرنا پڑے گا. ایک بہاؤ سنچتر سب کو، کام کے فلو کو فالو کاموں کو سمجھنے، اور تیزی سے اور آسانی انفرادی اقدامات کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
3. مؤثر طریقے سے آپ کی ٹیم اور تفویض کاموں کو منظم کریں
ضعف ایک عمل کی نمائندگی کی ٹیم کے ارکان کو تفویض کاموں کو کرنے کے لئے آپ کے لئے آسان بنانے کے اور آپ کی ٹیم کے کام کو منظم کر سکتے ہیں یہ سب تو بہتر.
بنائیں اور فیصلوں کا جواز پیش 4.
فیصلے اکثر راستہ کم دھمکی اور وہ ایک فلوچارٹ میں باہر مائچترت کر رہے ہیں جب پیچیدہ لگ رہے ہو. ایک بہاؤ سنچتر بھی آپ کو آسان اندازہ اور اگلے اقدامات کا جواز پیش کرنے کے لئے بناتا ہے جس میں آپ کے فیصلوں کے نتائج کو دیکھنے میں مدد کر سکتے ہیں.
شناخت اور باداوں یا مسائل کو روکنے 5.
اس سے پہلے کہ وہ مسائل بن فلو چارٹس آپ کو ننگا باداوں یا مسائل میں مدد. اس بصری گائیڈ کے ساتھ پورے عمل میپنگ کی طرف سے، آپ کو ہر قدم پر عمل کریں اور یقینی بنانے کے آپ کو ہر کام کرنے کے لئے کافی وقت اور وسائل مختص کہ کر سکتے ہیں.
6. معیاری عمل
آپ فلوچارٹ کیا جاتا ہے ایک بار، آپ کو اسی طرح کے منصوبوں اور عمل کے لئے اسے دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں. یہ آپ اور آپ کی ٹیم کو طویل مدت وقت اور کشیدگی میں محفوظ کر سکتے ہیں.
7. ایک منصوبے کی پیش رفت سے باخبر رہیں
یہ آپ فلوچارٹ میں اقدامات پر عمل کرنے کے لئے اتنا آسان ہے کے بعد سے، آپ کو آپ کی ٹیم اس منصوبے یا عمل میں اس وقت ہے جہاں ہمیشہ اشارہ کر سکتے ہیں. یہ بہت آسان سے باخبر رہنے ترقی کرتا ہے اور یہ بھی آپ کو اب بھی مکمل ہو جائے کرنے کی ضرورت ہے کہ کاموں کی ایک عظیم جائزہ فراہم کرتا ہے.
فلوچارٹ علامتوں
فلوچارٹس کو فوری طور پر ہاتھ سے تیار کردہ بصیرت سے مختلف طریقے سے مدد کرنے یا جامع عمل کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد ملتی ہے ورک فلو ڈایاگرامایک نامزد سافٹ ویئر کے ساتھ پیدا. ٹیموں، محکموں، اور یہاں تک کہ انڈسٹریوں کے بہاؤ کو سمجھنے کے لئے آپ کو آسان بنانے کے لئےامریکی قومی معیار انسٹی ٹیوٹ(این ایس ایس) 1960 ء میں سرکاری معیارات مقرر کریں جو اس کی طرف سے اپنایا گیا تھامعیاری بنانے کے لئے بین الاقوامی تنظیم(آئی ایس او) 1970 میں اور مسلسل اپ ڈیٹ اور بہتر بنایا گیا ہے. اس معیار کا تازہ ترین ورژن تھا2019 میں تصدیق .
ایک بہاؤچارٹ پڑھنے پر، مغربی معیار کی پیروی کرتے وقت، مطلب یہ ہے کہ آپ اسے سب سے اوپر سے نیچے سے اور بائیں طرف دائیں طرف سے پڑھ لیں گے. چلو کچھ عام طور پر استعمال شدہ بہاؤچارٹ علامات، ان کے نام، اور معنی میں نظر آتے ہیں.
بہاؤ:بہاؤ کو ایک دوسرے کے ساتھ دو بلاکس سے منسلک کرکے عمل کی سمت کو ظاہر کرتا ہے.
اصطلاحات یا ٹرمینٹر:ٹرمینل یا ٹرمینٹر ایک بہاؤچارٹ کے عمل کے آغاز یا اختتام پوائنٹس کی نمائندگی کرتا ہے.
عمل:عمل کا نشان ایک بہاؤچارٹ کا سب سے عام جزو ہے اور اس عمل میں ایک قدم اشارہ کرتا ہے.
تبصرہ یا تشریح:آپ ایک تبصرہ یا تشریح کے ساتھ ایک قدم کے بارے میں اضافی معلومات کی نشاندہی کرسکتے ہیں.
فیصلہ:یہ علامت ایک فیصلے کی نمائندگی کرتا ہے جو آپ یا آپ کی ٹیم کو عمل کے اگلے مرحلے میں حاصل کرنے کی ضرورت ہے. عام طور پر، یہ ایک حقیقی یا غلط فیصلہ یا ہاں یا کوئی سوال نہیں ہے جو آپ کو جواب دینے کی ضرورت ہے.
ذخیرہ کردہ ڈیٹا:یہ ایک ڈیٹا فائل یا ڈیٹا بیس کی علامت ہے.
"یا" علامت:یہ اشارہ کرتا ہے کہ تین یا اس سے زیادہ شاخوں میں عمل کا بہاؤ جاری ہے.
ان پٹ / آؤٹ پٹ:ان پٹ / آؤٹ پٹ علامت بیرونی ڈیٹا کو آؤٹ کرنے کے عمل کی نمائندگی کرتا ہے.
ڈسپلے:یہ ایک قدم اشارہ کرتا ہے جو متعلقہ معلومات کو ظاہر کرتا ہے.
دستاویز:یہ علامت ایک ہی دستاویز کی نمائندگی کرتا ہے.
تاخیر:یہ علامت آپ کو کسی بھی تاخیر کی مدت کی منصوبہ بندی اور نمائندگی کرنے کی اجازت دیتا ہے جو عمل کا حصہ بن جائے گا.
دستی ان پٹ:یہ علامت ڈیٹا یا معلومات کی نمائندگی کرتا ہے جو دستی طور پر ایک نظام میں داخل ہونے کی ضرورت ہے.
دستی آپریشن:یہ عمل میں دستی آپریشن یا ایڈجسٹمنٹ کی علامت ہے.
آف صفحہ کنیکٹر:یہ علامت دو علامات سے منسلک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو مختلف صفحات میں سے ہیں.
پر صفحہ کنیکٹر:یہ ڈاٹ دو علامتوں سے منسلک ہوسکتا ہے اور طویل لائنوں کو تبدیل کر سکتا ہے جو کلینر بہاؤچارٹ کی اجازت دیتا ہے.
جنکشن علامت سمننگ:یہ علامت ایک ہی عمل میں ایک سے زیادہ شاخوں کو ایک سے زیادہ شاخوں کو تبدیل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
متبادل عمل:اس علامت کے لئے لائنیں عام طور پر ڈاٹٹ ہوتے ہیں. علامت خود کو عام عمل کے مرحلے میں ایک متبادل کے لئے ایک متبادل کے لئے کھڑا ہے.
پیش وضاحتی عمل:یہ علامت ایک ایسا عمل اشارہ کرتا ہے جو پہلے سے ہی دوسری جگہ کی وضاحت کی جاتی ہے.
ایک سے زیادہ دستاویزات:یہ ایک سے زیادہ دستاویزات کی علامت ہے.
تیاری یا ابتداء:یہ علامت عمل میں تیاری یا ابتداء قدم کی نشاندہی کرتا ہے.
ایک بار جب آپ نے سیکھا ہے کہ علامات آپ کی نمائندگی کرتے ہیں کہ آپ کو پڑھنے یا بہت زیادہ کسی بھی قسم کے بہاؤچارٹ کو تخلیق کر سکتے ہیں اور بصری عمل کی بہتر تفہیم حاصل کرسکتے ہیں. جب آپ ایک بہاؤچارٹ بناتے ہیں جو مختلف سائز یا علامات کی ضرورت ہوتی ہے تو، ایک افسانوی شامل ہے لہذا یہ آپ کے ٹیموں کے لئے اب بھی قابل رسائی ہے.
flowcharts کی اقسام
کیونکہ فلوچارٹ اس طرح کے ایک طاقتور آلے ہیں، وہ بہت سے شعبوں اور صنعتوں میں استعمال ہوتے ہیں. چاہے یہ تعلیم، فروخت اور مارکیٹنگ، کاروبار، انجینئرنگ، یا مینوفیکچررز میں ہے، فلوچارٹس تقریبا کہیں بھی کہیں بھی پایا جا سکتا ہے.
اس عمل کی قسم پر منحصر ہے جو آپ کو نظر انداز کرنے کا مقصد ہے، آپ مختلف قسم کے بہاؤچارٹ کا استعمال کرنا چاہتے ہیں. مارک اے فریممان اور ان کی 2002 کتاب کے مطابقمعیار اور عمل میں بہتریکاروباری نقطہ نظر سے پانچ قسم کے بہاؤ مارٹس ہیں:
ایک فیصلے فلوچارٹمیں مدد ملتی ہے فیصلے کی توثیق کرنے کے لۓ اقدامات کی وضاحت کریں. مختلف فیصلے کے نتائج کی پیشکش کرنے میں اس قسم کے فلوچارٹ مددگار ثابت ہوسکتے ہیں.
ایک منطق بہاؤچارٹہے چھتوں کو بے نقاب کرنے کے لئے لاگو، بوتلوں، یارکاوٹوںاس عمل میں جس میں رکاوٹ یا مسائل پیدا ہوسکتی ہے.
ایک نظام بہاؤچارٹایک نظام میں کس طرح ڈیٹا بہاؤ کی نمائندگی کرتا ہے. وہ اکثر اکاؤنٹنگ دنیا میں استعمال کرتے ہیں.
ایک مصنوعات flowchart.مصنوعات کی تخلیق کے عمل اور ترتیبات کے حکم کو ظاہر کرتا ہے. اس قسم کے فلوچارٹ دستاویزات کا مددگار حصہ ہوسکتا ہے جب آپ نئی مصنوعات شروع کررہے ہیں یا پیداوار کے عمل کو بہتر بناتے ہیں.
ایک عمل بہاؤچارٹدکھاتا ہے کہ کس طرح ایک عمل ایک خاص نتیجہ حاصل کرے گا. آپ کو موجودہ عمل کو بہتر بنانے یا ایک نیا قائم کرنے کے لئے آپ کو ایک پروسیسنگ فلوچارٹ پیدا کرنا ہوگا. ایک عمل کے لئے ایک مثال کے طور پر ایک مثال کے طور پر ایک swimlane آریھ ہے.
flowcharts کی اقسام کے علاوہ جو فریممان کاروباری مقاصد کے لئے بیان کی گئی ہے، کئی سالوں میں کئی دیگر اقسام ہیں.
flowcharts کے دیگر اقسام
فلوچارٹ کے کچھ بڑے پیمانے پر استعمال کردہ اقسام نے ان کی 2003 کتاب میں ایلن بی سٹیناکلٹ کی طرف سے سنبھال لیااہم واقعہ مینجمنٹاور شامل ہیں:
دستاویز فلوچارٹ
ڈیٹا فلوچارٹ
سسٹم فلوچارٹ
پروگرام فلوچارٹ
1987 میں، اینڈریو ویرونیس نے ایک کتاب کو بلایامائکرو پروسیسرز: ڈیزائن اور درخواستاس نے مندرجہ ذیل تین قسم کے بہاؤچارٹس بیان کیے ہیں:
سسٹم فلوچارٹ
جنرل بہاؤچارت
تفصیلی فلوچارٹ
دیگر عام طور پر استعمال شدہ بہاؤچارٹ کی اقسام میں شامل ہیں:
پی ٹی ٹی چارٹ
کام کے بہاؤFlowchart.
Swimlane ڈایاگرام
ڈیٹا بہاؤ ڈایاگرام (DFD)
عمل بہاؤ آریھ (پی ایف ڈی)
کاروباری عمل ماڈل اور نوٹیفکیشن (بی پی ایم این 2.0)
تفصیلات اور وضاحت زبان Flowchart (SDL)
واقعہ پر مبنی عمل سلسلہ بہاؤچارٹ (EPC)
آپ ہمارے آرٹیکل میں ایک عمل دستاویز فلوچارٹ تلاش کرسکتے ہیںعمل دستاویزاتاور چیک کریںپی ٹی ٹی چارٹسایک اور عام فلوچارٹ مثال کے طور پر.
بہاؤچارٹ کیسے بنائیں
چاہے آپ اپنے نوٹ بک میں ایک بہاؤچارٹ کو سنبھالتے ہیں یا آپ ایک سرکاری عمل کا نقشہ کرنے کے لئے ایک بہاؤچارٹ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہیں، وہاں پانچ مراحل ہیں جو آپ کو ایک سمجھدار اور مددگار فلوچارٹ بنانے کے لئے عمل کرنا چاہئے.
مقصد اور گنجائش کی وضاحت کریں.ڈرائنگ بورڈ کو مارنے سے پہلے یا آپ کے بہاؤچارٹ میکر کھولنے سے پہلے، آپ کی وضاحت کریںپروجیکٹ دائرہ کاراور عمل کا مقصد. اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کے منصوبے کو کیا کرنا چاہئے اور کیا مناسب آغاز اور اختتام کی تاریخیں ہیں.
اپنے کاموں کو تاریخی حکم میں رکھو.آپ کو پیدا ہونے والی فلوچارٹ کی قسم پر منحصر ہے، آپ موجودہ دستاویزات کا جائزہ لینے کے لئے چاہتے ہیں، ان کے ماضی کے تجربات پر انٹرویو ٹیم کے ارکان، یا موجودہ عمل کا مشاہدہ کرسکتے ہیں. یہ آپ کے پہلے بہاؤچارٹ ڈرافٹ بنانے سے پہلے اس فہرست کے طور پر کچھ اقدامات لکھنے میں مدد مل سکتی ہے.
قسم اور بہاؤچارٹ علامت کی طرف سے اپنے کاموں کو منظم کریں.ایک بار جب آپ کے پاس آپ کے تمام کاموں کو لکھا اور تاریخی طور پر منظم کیا جاتا ہے، تو انہیں ان کے اسی علامت کو تفویض کریں تاکہ آپ اپنے بہاؤچارٹ کو اپنی طرف متوجہ کریں.
اپنے بہاؤ کو ڈراؤ.آپ اسے ہاتھ سے باہر خالی کر سکتے ہیں یا ایک بہاؤچارٹ بنانے کے لئے بہاؤچارٹ بنانے والا یا بہاؤچارٹ سافٹ ویئر استعمال کرسکتے ہیں جو آپ اپنی ٹیم کے ساتھ آسانی سے اشتراک کرسکتے ہیں.
اپنے بہاؤچارٹ کی توثیق اور بہتر کریں.آپ کے بہاؤچارٹ پر ایک سیکنڈ، تیسری، یا اس سے بھی چوتھا سیٹ حاصل کرنے میں آپ کو مشکلات یا ممکنہ مسائل کو بے نقاب کرنے میں مدد ملے گی اور آپ کو عمل شروع کرنے سے قبل بہاؤچارٹ کو بہتر بنانے کی اجازت ملے گی.
اپنی پیداوری کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے بہاؤچارٹ ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں
ایک فلوچارٹ آپ کی زندگی کو آسان بنانا ہے، لہذا کمپیوٹر کے پروگراموں یا اپلی کیشن انضمام کو استعمال کرنے کے لئے Lucidchart کی طرح استعمال کریں. Lucidchart +.UDN ٹاسک مینیجرانضمام ہموار طور پر ڈایاگرام، فلوچارٹس، اور عمل کے نقشے پر عمل کرتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرپروجیکٹ. آپ کی ضرورت تمام فلوچارٹ بنانے کے لئے ہزاروں ٹیمپلیٹس سے منتخب کریں.
