फ्लोचार्ट क्या है? (प्रतीक, प्रकार, और इसे कैसे पढ़ा जाए)

सारांश

एक फ्लोचार्ट आपकी टीम के लिए एक जटिल प्रक्रिया को देखने का एक सही तरीका है। फ्लोचार्ट बनाने के लिए आप 30 से अधिक मानकीकृत प्रतीक उपयोग कर सकते हैं। ये प्रतीक किसी प्रक्रिया से किसी दस्तावेज़ या निर्णयों को इंगित कर सकते हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि विभिन्न आकारों का क्या अर्थ है, जब एक फ्लोचार्ट उपयोगी हो सकता है, और काम पर आप किस प्रकार के फ्लोचार्ट्स को कार्यान्वित कर सकते हैं।

एक फ्लोचार्ट एक आरेख है जो एक प्रक्रिया या वर्कफ़्लो के चरणों, अनुक्रमों और निर्णयों को दर्शाता है। जबकि कई प्रकार के फ्लोचार्ट्स हैं, एक बुनियादी फ्लोचार्ट सबसे सरल रूप है नक्शे को संसाधित करें । यह एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग योजनाओं, विज़ुअलाइजिंग, दस्तावेज और प्रक्रियाओं में सुधार के लिए कई क्षेत्रों में किया जा सकता है।

औद्योगिक इंजीनियरों फ्रैंक और लिलियन गिलब्रेट ने पहली बार इस उपकरण को 1 9 21 में अमेरिकन सोसाइटी ऑफ मैकेनिकल इंजीनियर्स (एएसएमई) में पेश किया। तब से, फ्लोचार्ट को विभिन्न उद्योगों में प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए परिष्कृत और मानकीकृत किया गया है।

यदि आप विभिन्न प्रकार के फ्लोचार्ट्स और फ्लोचार्ट प्रतीकों की विविधता के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर आ गए हैं। हम यह भी कवर करने जा रहे हैं कि आप फ्लोचार्ट आरेख कैसे बना सकते हैं और प्रेरणा के लिए कुछ उदाहरण प्रदान कर सकते हैं।

FlowCharts का उपयोग कब करें

फ़्लोचार्ट विभिन्न परिदृश्यों में सहायक हो सकते हैं, जिनमें आपको आवश्यकता हो:

1. दस्तावेज़ एक प्रक्रिया

एक फ्लोचार्ट एक सहयोगी परियोजना या प्रक्रिया को मानचित्रित करने और दस्तावेज करने का एक शानदार तरीका है।

2. जटिल विचारों या प्रक्रियाओं को सरल और कल्पना करें

आपकी टीम के हर किसी के पास एक जटिल और लंबी प्रक्रिया दस्तावेज के माध्यम से पढ़ने के लिए समय (या संसाधन) नहीं होगा। एक फ्लोचार्ट सभी को वर्कफ़्लो का पालन करने, कार्यों को समझने और व्यक्तिगत चरणों का तेज़ी से और आसानी से विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

3. अपनी टीम को व्यवस्थित करें और कार्यों को प्रभावी ढंग से असाइन करें

एक प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करने से आपके लिए टीम के सदस्यों को कार्यों को असाइन करना और अपनी टीम के काम को व्यवस्थित करना आसान हो सकता है बेहतर।

4. निर्णय लें और न्यायसंगत बनाएं

जब वे एक फ्लोचार्ट में मैप किए जाते हैं तो निर्णय अक्सर कम डरते और जटिल होते हैं। एक फ्लोचार्ट आपको अपने निर्णयों के परिणामों को देखने में भी मदद कर सकता है, जो अगले चरणों की अपेक्षा करना और औचित्य देना आसान बनाता है।

5. बाधाओं या मुद्दों को पहचानें और रोकें

फ्लोचार्ट्स समस्याएं बनने से पहले बाधाओं या समस्याओं को उजागर करने में आपकी सहायता करते हैं। इस दृश्य मार्गदर्शिका के साथ पूरी प्रक्रिया को मैप करके, आप प्रत्येक चरण का पालन कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप प्रत्येक कार्य के लिए पर्याप्त समय और संसाधन आवंटित करें।

6. प्रक्रियाओं को मानकीकृत करें

एक बार आपका फ्लोचार्ट पूरा हो जाने के बाद, आप इसे समान परियोजनाओं और प्रक्रियाओं के लिए पुन: उपयोग कर सकते हैं। यह आपको और आपकी टीम के समय और तनाव में लंबे समय तक बचा सकता है।

7. एक परियोजना की प्रगति को ट्रैक करें

चूंकि आपके फ्लोचार्ट में चरणों का पालन करना इतना आसान है, इसलिए आप हमेशा यह इंगित कर सकते हैं कि आपकी टीम वर्तमान में परियोजना या प्रक्रिया में कहां है। यह ट्रैकिंग प्रगति को बहुत आसान बनाता है और आपको उन कार्यों का एक बड़ा अवलोकन भी देता है जिन्हें अभी भी पूरा करने की आवश्यकता है।

फ्लोचार्ट प्रतीक

FlowCharts व्यापक रूप से हाथ से तैयार विज़ुअलाइज़ेशन से भिन्न होते हैं ताकि दस्तावेज़ को व्यापक रूप से एक प्रक्रिया की योजना बना सकें वर्कफ़्लो आरेख एक निर्दिष्ट सॉफ्टवेयर के साथ बनाया गया। टीमों, विभागों, और यहां तक ​​कि उद्योगों में फ्लोचार्ट को समझने के लिए आपके लिए आसान बनाने के लिए अमेरिकी राष्ट्रीय मानक संस्थान (एएनएसआई) 1960 के दशक में आधिकारिक मानकों को निर्धारित करता है जिसे अपनाया गया था इंटरनैशनल ऑर्गनाइज़ेशन फॉर स्टैंडर्डाइज़ेशन (आईएसओ) 1 9 70 में और लगातार अद्यतन और सुधार किया जाता है। इस मानक का नवीनतम संस्करण था 2019 में पुष्टि की ।

एक फ्लोचार्ट पढ़ते समय, पश्चिमी मानक का पालन करें, जिसका अर्थ है कि आप इसे ऊपर से नीचे और बाईं ओर से दाईं ओर से पढ़ेंगे। आइए सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले फ्लोचार्ट प्रतीकों, उनके नाम और अर्थ में से कुछ को देखें।

प्रवाह रेखा: फ्लोलाइन एक दूसरे के साथ दो ब्लॉक को जोड़कर प्रक्रिया की दिशा दिखाती है।

टर्मिना या टर्मिनेटर: टर्मिनल या टर्मिनेटर फ्लोचार्ट प्रक्रिया के प्रारंभ या अंतिम बिंदुओं का प्रतिनिधित्व करता है।

प्रक्रिया: प्रक्रिया प्रतीक फ्लोचार्ट का सबसे आम घटक है और प्रक्रिया में एक कदम इंगित करता है।

टिप्पणी या एनोटेशन: आप एक टिप्पणी या एनोटेशन के साथ एक कदम के बारे में अतिरिक्त जानकारी का संकेत दे सकते हैं।

फेसला: यह प्रतीक आपके द्वारा या आपकी टीम को प्रक्रिया के अगले चरण तक पहुंचने के लिए एक निर्णय का प्रतिनिधित्व करता है। आम तौर पर, यह एक सत्य या गलत निर्णय या हां या कोई सवाल नहीं है जिसे आपको जवाब देने की आवश्यकता है।

संग्रहीत डेटा: यह एक डेटा फ़ाइल या डेटाबेस का प्रतीक है।

"या" प्रतीक: यह इंगित करता है कि प्रक्रिया प्रवाह तीन या अधिक शाखाओं में जारी है।

इनपुट आउटपुट: इनपुट / आउटपुट प्रतीक बाहरी डेटा में या आउटपुट की प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करता है।

प्रदर्शन: यह एक कदम इंगित करता है जो प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित करता है।

दस्तावेज़: यह प्रतीक एक दस्तावेज़ का प्रतिनिधित्व करता है।

विलंब: यह प्रतीक आपको किसी भी विलंब अवधि की योजना बनाने और प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देता है जो प्रक्रिया का हिस्सा होंगे।

हस्तेन निवेश: यह प्रतीक डेटा या जानकारी का प्रतिनिधित्व करता है जिसे मैन्युअल रूप से सिस्टम में दर्ज किया जाना चाहिए।

शारीरिक संचालन: यह प्रक्रिया के लिए एक मैनुअल ऑपरेशन या समायोजन का प्रतीक है।

ऑफ-पेज कनेक्टर: इस प्रतीक का उपयोग दो प्रतीकों को जोड़ने के लिए किया जाता है जो विभिन्न पृष्ठों के होते हैं।

ऑन-पेज कनेक्टर: यह डॉट दो प्रतीकों को जोड़ सकता है और लंबी लाइनों को प्रतिस्थापित कर सकता है जो क्लीनर फ्लोचार्ट की अनुमति देता है।

समनिंग जंक्शन प्रतीक: इस प्रतीक का उपयोग कई शाखाओं को एक ही प्रक्रिया में परिवर्तित करने के लिए किया जाता है।

वैकल्पिक प्रक्रिया: इस प्रतीक की रेखाएं आमतौर पर बिंदीदार होती हैं। प्रतीक स्वयं की आवश्यकता होने पर सामान्य प्रक्रिया चरण के विकल्प के लिए खड़ा है।

पूर्वनिर्धारित प्रक्रिया: यह प्रतीक ऐसी प्रक्रिया को इंगित करता है जो पहले से ही कहीं और परिभाषित है।

एकाधिक दस्तावेज: यह कई दस्तावेजों का प्रतीक है।

तैयारी या प्रारंभिकरण: यह प्रतीक प्रक्रिया में एक तैयारी या प्रारंभिक चरण को इंगित करता है।

एक बार जब आप सीखा कि प्रतीक का प्रतिनिधित्व क्या दर्शाता है कि आप किसी भी प्रकार के फ्लोचार्ट को पढ़ सकते हैं या बना सकते हैं और विज़ुअलाइज्ड प्रक्रिया की बेहतर समझ हासिल कर सकते हैं। जब आप एक फ्लोचार्ट बनाते हैं जिसमें विभिन्न आकारों या प्रतीकों की आवश्यकता होती है, तो एक किंवदंती शामिल करें, इसलिए यह अभी भी आपके साथियों के लिए सुलभ है।

फ्लोचार्ट्स के प्रकार

चूंकि फ्लोचार्ट्स ऐसे शक्तिशाली उपकरण हैं, इसलिए उनका उपयोग कई क्षेत्रों और उद्योगों में किया जाता है। चाहे यह शिक्षा, बिक्री और विपणन, व्यापार, इंजीनियरिंग, या विनिर्माण में हो, फ्लोचार्ट्स लगभग कहीं भी पाए जा सकते हैं।

जिस प्रकार की प्रक्रिया को विज़ुअलाइज़ करना है, उसके आधार पर, आप एक अलग प्रकार के फ्लोचार्ट का उपयोग करना चाहेंगे। मार्क ए फ्रामन और उनकी 2002 की पुस्तक के अनुसार गुणवत्ता और प्रक्रिया में सुधार एक व्यापार परिप्रेक्ष्य से पांच प्रकार के फ्लोचार्ट हैं:

एक निर्णय फ्लोचार्ट करने में मदद करता है एक निर्णय को सही ठहराने के लिए किए गए चरणों की व्याख्या करें। इस प्रकार का फ्लोचार्ट विभिन्न निर्णयों के परिणामों की उम्मीद में सहायक हो सकता है।

एक तर्क फ्लोचार्ट है खामियों, बाधाओं, या को उजागर करने के लिए लागू किया गया प्रतिबंध प्रक्रिया में जो व्यवधान या मुद्दों का कारण बन सकता है।

एक प्रणाली फ्लोचार्ट एक प्रणाली में डेटा प्रवाह कैसे करता है का प्रतिनिधित्व करता है। वे अक्सर लेखांकन दुनिया में उपयोग किए जाते हैं।

एक उत्पाद फ्लोचार्ट उत्पाद निर्माण प्रक्रिया और अनुक्रमों के क्रम को विज़ुअलाइज़ करता है। जब आप एक नया उत्पाद लॉन्च कर रहे हों या उत्पादन प्रक्रिया में सुधार कर रहे हों तो इस प्रकार का फ़्लोचार्ट दस्तावेज का एक उपयोगी टुकड़ा हो सकता है।

एक प्रक्रिया फ्लोचार्ट प्रदर्शित करता है कि एक प्रक्रिया एक निश्चित परिणाम कैसे प्राप्त करेगी। आप मौजूदा प्रक्रिया को बेहतर बनाने या एक नया स्थापित करने के लिए एक प्रक्रिया फ्लोचार्ट बना सकते हैं। एक प्रक्रिया फ्लोचार्ट के लिए एक उदाहरण एक स्वच्छता आरेख है।

फ़्लोचार्ट्स के प्रकार के अलावा जब फ्रामैन ने व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए परिभाषित किया, तो कई अन्य प्रकार हैं जो वर्षों से विकसित किए गए थे।

अन्य प्रकार के फ्लोचार्ट्स