순서도는 팀에 대한 복잡한 프로세스를 시각화하는 완벽한 방법입니다. 순서도를 만드는 데 사용할 수있는 30 가지 이상의 표준화 된 기호가 있습니다. 이 기호는 프로세스에서 문서 또는 결정을 내릴 필요가있는 것으로 나타낼 수 있습니다. 이 기사에서는 다양한 모양이 유용 할 수 있고, 작업 할 수있는 순서도가 어떤 유형의 흐름도를 구현할 수 있는지를 배우게됩니다.

순서도는 프로세스 또는 워크 플로의 단계, 시퀀스 및 결정을 보여주는 다이어그램입니다. 여러 유형의 순서도가 있지만 기본 흐름도는 가장 간단한 형태입니다. 프로세스지도 ...에 프로세스를 계획, 시각화, 문서화 및 개선하기 위해 여러 필드에서 사용할 수있는 강력한 도구입니다.

산업 엔지니어 프랭크와 릴리안 길브스 (Lillian Gilbreth)는이 도구를 1921 년에 미국의 기계 엔지니어 (ASME)에 처음으로 도입했습니다. 그 이후로 다양한 산업 분야의 공정을 최적화하기 위해 유량이 정제되어 표준화되었습니다.

다양한 유형의 순서도와 순서도 기호를 다양하게 알고 싶다면 적절한 장소로 왔습니다. 우리는 또한 순서도 다이어그램을 생성하고 영감을위한 몇 가지 예를 제공하는 방법을 다루게 될 것입니다.

순서도를 사용할 때

순서도는 다음을 수행 할 때를 포함하여 다양한 시나리오에서 도움이 될 수 있습니다.

순서도는 공동 작업 프로젝트 또는 프로세스를 맵핑하고 문서화하는 멋진 방법입니다.

팀의 모든 사람이 복잡하고 긴 프로세스 문서를 읽는 데 시간 (또는 자원)이 아닙니다. 순서도는 모든 사람이 워크 플로우를 따르고 작업을 이해하고 개별 단계를 쉽고 빠르게 분석 할 수 있습니다.

시각적으로 프로세스를 표현하면 팀 구성원에게 작업을 할당하고 팀의 작업을 구성 할 수 있습니다. 더 나은.

결정은 종종 순서도에 매핑 될 때 덜 협박하고 복잡한 일을 보입니다. 또한 순서도는 또한 결정의 결과를 볼 수 있도록 도와줍니다. 이는 다음 단계를 예상하고 정당화 할 수 있습니다.

FlowCharts는 문제가되기 전에 병목 현상이나 문제를 발견하는 데 도움이됩니다. 이 비주얼 가이드로 전체 프로세스를 매핑하면 각 단계를 수행하고 모든 작업에 충분한 시간과 리소스를 할당 할 수 있습니다.

순서도가 완료되면 유사한 프로젝트 및 프로세스로 재사용 할 수 있습니다. 이것은 당신과 당신의 팀 시간과 스트레스를 장기적으로 저장할 수 있습니다.

순서도의 단계를 따르기 쉽기 때문에 팀이 현재 프로젝트 나 프로세스에있는 위치를 항상 찾아 볼 수 있습니다. 이렇게하면 추적 진행 상황이 매우 쉽고 수행해야 할 작업에 대한 훌륭한 개요를 제공합니다.

순서도 기호

순서도는 빠르게 손으로 그린 ​​시각화에 따라 다르므로 포괄적 인 프로세스를 문서화하거나 계획하는 데 도움이됩니다. 워크 플로 다이어그램 지정된 소프트웨어로 생성됩니다. 팀, 부서 및 심지어 산업 전역의 순서도를 쉽게 이해할 수 있도록 American National Standards Institute. (ANSI)는 1960 년대에 공식 표준을 설정했습니다. 국제 표준화기구 (ISO) 1970 년에 지속적으로 업데이트되고 향상되었습니다. 이 표준의 최신 버전은 2019 년에 확인되었습니다 ...에

순서도를 읽을 때 서쪽 표준을 따르십시오. 즉, 왼쪽에서 오른쪽으로 맨 위에서 읽을 수 있습니다. 가장 일반적으로 사용되는 순서도 기호, 이름 및 의미 중 일부를 살펴 보겠습니다.

Flowline : 흐름도는 두 블록을 서로 연결하여 프로세스의 방향을 표시합니다.

Termina 또는 Terminator : 터미널 또는 터미네이터는 흐름도 프로세스의 시작 또는 끝점을 나타냅니다.

프로세스: 프로세스 기호는 순서도의 가장 일반적인 구성 요소이며 프로세스의 단계를 나타냅니다.

주석 또는 주석 : 주석이나 주석으로 단계에 대한 추가 정보를 표시 할 수 있습니다.

결정: 이 기호는 귀하 또는 귀하의 팀이 프로세스의 다음 단계에 도달하기 위해 필요한 결정을 나타냅니다. 일반적으로 실제 또는 거짓된 결정이거나 대답 해야하는 예 또는 질문이 없습니다.

저장된 데이터 : 이것은 데이터 파일 또는 데이터베이스를 상징합니다.

"또는"기호 : 이것은 프로세스 흐름이 3 개 이상의 브랜치에서 계속되고 있음을 나타냅니다.

입출력: 입 / 출력 심볼은 외부 데이터의 In- 또는 출력 프로세스를 나타냅니다.

표시하다: 이는 관련 정보를 표시하는 단계를 나타냅니다.

문서: 이 기호는 단일 문서를 나타냅니다.

지연: 이 기호를 사용하면 프로세스의 일부가 될 지연 기간을 계획하고 표현할 수 있습니다.

수동 입력 : 이 기호는 수동으로 시스템에 입력 해야하는 데이터 또는 정보를 나타냅니다.

수동 조작: 이것은 수동 조작 또는 프로세스에 대한 조정을 상징합니다.

오프 페이지 커넥터 : 이 기호는 서로 다른 페이지의 두 개의 기호를 연결하는 데 사용됩니다.

온 페이지 커넥터 : 이 점은 두 개의 기호를 연결하고 클리너 순서도를 허용하는 긴 선을 교체 할 수 있습니다.

junction 기호를 소환 : 이 기호는 여러 개의 분기를 단일 프로세스로 다시 수렴하는 데 사용됩니다.

대체 프로세스 : 이 기호로의 선은 일반적으로 점재합니다. 기호 자체는 하나가 필요한 경우 정상적인 프로세스 단계의 대안을 의미합니다.

미리 정의 된 프로세스 : 이 기호는 다른 곳에서 이미 정의 된 프로세스를 나타냅니다.

여러 문서 : 이것은 여러 문서를 상징합니다.

준비 또는 초기화 : 이 기호는 프로세스의 준비 또는 초기화 단계를 나타냅니다.

상징이 나타내는 것을 알게되면, 읽기 또는 생성 된 순서도를 읽거나 만들 수 있으며 시각화 된 프로세스에 대한 더 나은 이해를 얻을 수 있습니다. 다른 모양이나 기호가 필요한 순서도를 만들 때 팀 메이트가 계속 액세스 할 수 있도록 범례를 포함시킵니다.

흐름도의 종류

흐름도는 강력한 도구이기 때문에 많은 분야 및 산업에서 사용됩니다. 그것이 교육, 판매 및 마케팅, 비즈니스, 엔지니어링 또는 제조에 관계없이 순서도는 사실상 어디에서나 발견 할 수 있습니다.

시각화를 목표로하는 프로세스 유형에 따라 다른 유형의 순서도를 사용하려고합니다. Mark A. Fryman과 그의 2002 년 책에 따르면 품질 및 프로세스 개선 , 비즈니스 관점에서 5 가지 유형의 흐름도가 있습니다.

결정 흐름도 도움이된다 결정을 정당화하기 위해 취해진 단계를 설명하십시오. 이러한 유형의 순서도는 다른 결정의 결과를 예상하는 데 도움이 될 수 있습니다.

논리 흐름도 ~이다 허점, 병목 현상, 또는 제약 조건 중단이나 문제를 일으킬 수있는 과정에서.

시스템 흐름도 데이터가 시스템에서 흐르는 방식을 나타냅니다. 그들은 종종 회계 세계에서 사용됩니다.

제품 흐름도 제품 생성 프로세스 및 시퀀스의 주문을 시각화합니다. 이러한 유형의 순서도는 새 제품을 시작하거나 프로덕션 프로세스를 향상시킬 때 유용한 문서가 될 수 있습니다.

프로세스 흐름도 프로세스가 특정 결과를 얻는 방법을 표시합니다. 프로세스 흐름도를 만들거나 기존 프로세스를 개선하거나 새 프로세스를 설정할 수 있습니다. 프로세스 흐름도의 예는 수영지 다이어그램입니다.

Fryman이 비즈니스 목적으로 정의 된 Flowcharts의 유형 외에도 수년 동안 개발 된 많은 다른 유형이 있습니다.

가장 널리 사용되는 유동 차트 중 일부는 2003 년에 Alan B. Sterneckert에 의해 가정되었습니다. 중요한 사건 관리 다음을 포함합니다.

문서 순서도

데이터 흐름도

시스템 흐름도

프로그램 순서도

1987 년 Andrew Veronis는 책을 발표했습니다 마이크로 프로세서 : 디자인 및 응용 프로그램 그 다음 세 가지 유형의 순서도를 설명했습니다.

시스템 흐름도

일반 순서도

상세한 순서도

다른 일반적으로 사용되는 순서도 유형은 다음과 같습니다.

Pert Chart.

워크 플로우 순서도

수영 다이어그램

데이터 흐름도 (DFD)

프로세스 흐름도 (PFD)

비즈니스 프로세스 모델 및 표기법 (BPMN 2.0)

사양 및 설명 언어 흐름도 (SDL)

이벤트 중심 프로세스 체인 흐름도 (EPC)

우리 기사에서 프로세스 문서 순서도를 찾을 수 있습니다. 프로세스 설명서 그리고 체크 아웃 Pert Charts. 또 다른 공통 흐름도 예제를 위해.

순서도를 만드는 방법

노트북의 순서도를 낙서하거나 플로차트 템플릿을 사용하여 공식 프로세스를 맵핑할지 여부에 관계없이 합리적인 및 유용한 순서도를 만드는 데 5 단계가 있습니다.

목적과 범위를 정의하십시오. 드로잉 보드를 누르거나 FlowChart 메이커를 열기 전에 귀하의 프로젝트 범위 및 공정 목적. 프로젝트가 성취 해야하는지 물어보십시오.

귀하의 임무를 연대순으로 배치하십시오. 생성중인 순서도의 종류에 따라 기존 문서를 검토하고, 과거의 경험을 통해 팀 구성원을 인터뷰하거나 기존 프로세스를 관찰 할 수 있습니다. 첫 번째 순서도 초안을 만들기 전에 목록으로 일부 단계를 기록하는 데 도움이 될 수 있습니다.

유형 및 순서도 기호로 작업을 구성하십시오. 일단 모든 작업을 작성하고 시간순으로 구성한 후에는 해당 기호에 할당하므로 순서도를 그릴 준비가되어 있습니다.

순서도를 그립니다. 손으로 스케치하거나 FlowChart Maker 또는 FlowChart 소프트웨어를 사용하여 팀과 쉽게 공유 할 수있는 순서도를 만들 수 있습니다.

순서도를 확인하고 수정하십시오. 순서도에서 두 번째, 세 번째 또는 네 번째 눈을두고 있으면 병목 현상이나 잠재적 인 문제를 발견하고 프로세스가 시작되기 전에 순서도를 개선 할 수 있습니다.

플로우 차트 템플릿을 사용하여 생산성을 극대화하십시오

순서도는 쉽게 쉽게 쉽게 만들어야하므로 Lucidchart와 같은 컴퓨터 프로그램이나 앱 통합을 활용하여 생성하십시오. Lucidchart + UDN 작업 관리자 통합은 다이어그램, 플로우 차트 및 프로세스 맵을 원활하게 포함시킵니다. UDN 작업 관리자 프로젝트. 수천 개의 템플릿 중에서 선택하여 필요한 모든 순서도를 만듭니다.