Tin chắc. Tham vọng. Ấn tượng.

Với cách tiếp cận nhanh, các đội bắt đầu các dự án từ quan điểm 30.000 feet, cuối cùng dẫn đến các cơ hội để đáp ứng nhanh chóng để thay đổi, thu thập phản hồi của khách hàng trong suốt quá trình phát triển và ưu tiên sự hợp tác trên các quy trình. 🤩.

Cho dù bạn đang dày dạn hay hoàn toàn mới đối với Agile, những tình huống khó xử phổ biến nhất được chia sẻ giữa cả hai nhóm. Có rất nhiều thứ đi vào sự hiểu biết quản lý dự án Agile: Nó là gì, làm thế nào nó có cấu trúc và lợi ích .

Có lẽ câu hỏi lớn nhất là: Làm thế nào có thể làm việc nhanh chóng cho nhóm của bạn? 🤔.

Chúng tôi đã tập hợp một số lời khuyên tốt nhất từ ​​các chuyên gia với trải nghiệm nhanh nhẹn để giúp trả lời câu hỏi này.

Woah! Trước khi chúng tôi đào sâu vào đã thử và đúng, chúng ta nên bắt đầu bằng cách giải nén ý nghĩa của quản lý dự án Agile.

Quản lý dự án Agile là gì?

Về bản chất, quản lý dự án Agile là một quy trình lặp và phân biệt lớn Dự án LifeCycle. thành các giai đoạn ngắn có thể đạt được.

Phương pháp Agile tập trung vào:

Khi bạn nên (và không nên) sử dụng quản lý dự án Agile

Trong môi trường kỹ thuật số ngày càng tăng, các tổ chức trên tất cả các ngành công nghiệp có thể được hưởng lợi từ việc quản lý dự án Agile.

Khi tiếp cận chính xác, Agile hoạt động mang đến cho các đội tự do và minh bạch để chia sẻ ý tưởng và cải tiến trong suốt sự phát triển của dự án .

Làm sai:

Thực hiện đúng:

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải biết những dự án nào phù hợp với Agile. Rốt cuộc, sử dụng phương thức Agile đánh bại mục đích nếu nó quá mức và gây nhầm lẫn quá trình dự án. 🤷🏻♀️.

Với suy nghĩ này, đã đến lúc nghe từ các chuyên gia khác và kinh nghiệm của họ với quản lý dự án Agile. 🎙.

Mẹo để quản lý dự án Agile

Điều quan trọng là một người quản lý sản phẩm để giải thích giá trị kinh doanh cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của khách hàng và đáp ứng các mục tiêu của công ty.

Khi tôi có thể, tôi chia sẻ Dựa vào Công việc Canvas, khảo sát khách hàng và kết quả phỏng vấn, vì vậy nhóm phát triển cũng có thể có được hương vị thực sự của những gì khách hàng đang nói.

Về mặt mục tiêu của công ty, tôi giải thích cách giải quyết vấn đề khách hàng này sẽ giúp chúng tôi tăng doanh thu, lòng trung thành của khách hàng hoặc thị phần, một lần nữa dựa trên thị trường và dữ liệu cạnh tranh tôi có sẵn.

Lời khuyên tốt nhất tôi có thể cung cấp cho ai đó làm việc trên quản lý dự án Agile là tập trung vào kết quả hơn là các quy tắc.

Với Agile, thật sự rất dễ dành để dành nhiều thời gian và năng lượng tranh luận về những gì và không nhanh nhẹn và để mất dấu vết của các mục tiêu bạn đã đặt để sử dụng Agile, đó được cải thiện kết quả.

Khi mang đến quá trình tốt nhất là đảm bảo rằng bạn nắm lấy tinh thần, giá trị và triết lý của Agile trong khi tránh tập trung vào các quá trình cứng nhắc.

Làm hết sức mình để có được tất cả mọi người trên tàu và tin vào quy trình làm việc nhanh nhẹn .

Để nó có hiệu quả nhất, các thành viên trong nhóm và lãnh đạo phải hiểu tại sao họ làm việc trong một môi trường nhanh nhẹn , và thực sự tin vào những lợi ích mà nó có.

Chỉ sau đó, họ sẽ nắm lấy nó và bạn sẽ có thể gặt hái đầy đủ những lợi ích đó mà Agile cung cấp. Nếu người dân của bạn không có suy nghĩ, bạn sẽ không bao giờ tận dụng tối đa quy trình làm việc nhanh nhẹn của mình.

Tổ chức là chìa khóa để quản lý dự án Agile thành công. Mọi người cần biết tất cả các bước để hoàn thành các nhiệm vụ của mỗi Sprint.

Và vì vậy mọi người đều cần dễ dàng truy cập vào các quy trình vận hành tiêu chuẩn của công ty để họ có thể hoàn thành công việc của họ một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

Là một trong những sops của đội của bạn, bạn nên tạo một quy trình liên lạc để mọi người biết nơi để trò chuyện về các vấn đề hoặc rủi ro mà đội đang gặp phải - bạn đang làm điều này trong Slack hoặc một công cụ năng suất như Quản lý tác vụ UDN Trong

Càng nhiều người tổ chức, sẽ dễ dàng hơn cho đội để hoàn thành công việc của họ mỗi lần chạy nước rút.

Nhận mua từ quản lý sản phẩm và nhóm điều hành để giao hàng gia tăng và cần phải hỗ trợ một vòng phản hồi chặt chẽ. Lái xe văn hóa cải tiến liên tục và cũng cho phép một đội để ngăn chặn dây chuyền sản xuất 'để tập trung vào các nút cổ chai đã cho phép chúng tôi giảm công việc không có kế hoạch, cuối cùng cho phép ước tính tốt hơn và cung cấp chất lượng cao hơn.

Đừng vi mô. Trong khi Scrums hàng ngày Cung cấp một cơ hội tốt để có được cập nhật nhanh chóng và theo kịp tiến trình của dự án, đừng đưa vào sự thôi thúc biến chúng thành các phiên thẩm vấn.

Hãy ghi nhớ giá trị bạn muốn cung cấp. Đây là một tiêu điểm kết hợp tất cả các thành viên trong nhóm.

Agile là một cách tuyệt vời để cung cấp các sản phẩm phức tạp nơi phản hồi của khách hàng là một phần quan trọng.

Chúng tôi có rất nhiều khách hàng trung thành rất vui khi cung cấp thông tin phản hồi trong giai đoạn đầu.

Quản lý sản phẩm hiệu quả Người sáng lập

Sự hợp tác của nhóm là chìa khóa. Một mối quan hệ làm việc tốt giữa chủ sở hữu sản phẩm, đội sản xuất và quản lý sản phẩm đảm bảo quản lý dự án Agile thành công.

Trong bộ ba này, mỗi thành viên có một vai trò rất quan trọng để chơi để thực hiện thành công các phương pháp nhanh chóng trong tổ chức.

Master Scrum buộc các đội lại với nhau và đóng một phần thiết yếu để thực thi Thực hành Scrum Agile. Trong đội.

Các nhà lãnh đạo nhóm và các thành viên nên hoàn toàn tin tưởng lẫn nhau.

Đội Agile Chúng tôi Chức năng chéo Và tự tổ chức, nơi các thành viên thường làm việc trên các thành phần khác nhau của cùng có thể phân phối có thể sử dụng được.

Không có niềm tin, một đội Agile sẽ không thể quản lý công việc của riêng mình như một đơn vị gắn kết, minh bạch sẽ bị mất và các quy trình nhanh nhẹn sẽ khó duy trì.

Luôn luôn mong đợi sự thay đổi.

Đây không chỉ là một phần của một trong những Giá trị bốn lõi nhanh , "Đáp ứng để thay đổi theo kế hoạch", nhưng nó cũng nên là câu thần chú hướng dẫn của bạn trong khi vượt qua một dự án với rất nhiều rủi ro hoặc chưa biết.

Không lên kế hoạch cho tất cả công việc của bạn - kế hoạch và trả lời trong toàn bộ dự án cho đến khi hoàn thành.

Yourdigitalaid.com. Người sáng lập

Đừng phát minh ra các quy trình nhanh nhẹn tùy chỉnh của bạn. Thực hiện theo Tuyên ngôn nhanh, thực hiện cẩn thận tất cả cần thiết nghi lễ. và cho nó thời gian để lăn ra.

Nếu bạn cảm thấy rằng phương pháp Agile không giúp giải quyết vấn đề của bạn, bạn cần nghiên cứu thêm một chút.

Ví dụ, một số kỹ thuật phân nhánh như Khung agile quy mô Giúp thang đo và áp dụng nhanh nhẹn cho nhiều tập đoàn khổng lồ hơn.

Bắt đầu thực hiện phương pháp nhanh chóng cho một dự án thí điểm và sau này, hãy để các cá nhân giống nhau trở thành đại sứ nhanh trong tổ chức để truyền bá phương thức.

Agile yêu cầu giao tiếp hàng ngày và liên tục giữa tất cả các bên liên quan - nhóm phát triển, chủ doanh nghiệp và người dùng - vì vậy hãy bắt đầu với một dự án thí điểm với các thành viên đã cam kết rằng các giao diện quan trọng chứng minh rằng Agile có thể được xếp tầng cho cả một công ty.

Thông qua Stand-up, các vòng phản hồi liên tục, đánh giá nước rút và hồi cứu , Phương pháp nhanh nhẹn giúp phá vỡ silo.

Agile nhấn mạnh việc giúp đỡ người khác và dọn dẹp rào cản, không chỉ trong một đội mà cả hai đội phát triển.

Tập luyện giúp hoàn hảo hơn. Quá trình này sẽ gây đau đớn lúc đầu.

Mẹo số một của tôi không bỏ thuốc lá, ít nhất là không trước 4 đến 6 nước rút hoặc kinh niên scrum.

Toàn bộ bản chất của Agile là cải thiện mọi lúc, tìm ra những cách tốt nhất để làm việc thông qua các nghi lễ phản hồi và các tác phẩm hợp tác.

Nếu bạn dừng lại quá sớm, bạn sẽ không gặt hái những lợi ích thực sự.

Misaias.com. Người sáng lập Chứng chỉ: Chứng nhận ScromMaster® (CSM®)

Bạn muốn người định hướng mục tiêu để bạn có thể tự tin rằng mọi hành động và quyết định mà họ đưa ra đều hướng tới thành tích của một mục tiêu cụ thể.

Hơn nữa, bạn muốn các thành viên trong nhóm có thể thích ứng, vì các công nghệ mới xuất hiện mọi lúc và nhóm của bạn không nên sợ nắm lấy những thay đổi này.

Điều này sẽ đảm bảo rằng nhóm của bạn giảm khả năng dự phòng và loại bỏ các lỗi phổ biến khi sử dụng các phương pháp lỗi thời.

Ly hôn trực tuyến Đồng sáng lập.

Chỉ có các cuộc họp lịch trình nếu bạn có thể thực hiện mỗi phút đếm. Các cuộc họp quá mức và không quan trọng là kẻ thù của việc thực hiện nhanh nhẹn.

Họ giết động lực của nhân viên, can thiệp vào Sprint, và thường làm mất tập trung những người tham gia với các nhiệm vụ và thảo luận không cần thiết.

Nguyên tắc ngón tay cái của tôi là nếu tôi không thể thực hiện từng phút của một cuộc họp quan trọng, tôi không tổ chức một cuộc họp.

PMS Agile mới thường muốn chứng minh bản thân, và họ giữ rất nhiều cuộc họp như một cuộc biểu tình mà họ đang làm nhiệm vụ.

Tôi sẽ đề xuất ngược lại: cho thấy bạn đang thực hiện nhiệm vụ chỉ bằng cách nắm giữ các cuộc họp khi một cái gì đó cần phải được giải quyết để tăng tốc độ công việc để tiếp tục.

Kế hoạch chính xác và đầy đủ sẽ mang lại hậu quả sâu rộng: nó ảnh hưởng đến tốc độ và chất lượng của các tính năng bạn sẽ trình bày cho khách hàng của mình.

Đôi khi, nó sẽ trả nhiều tiền hơn để bước sang một bên từ kế hoạch ban đầu và thể hiện sự linh hoạt để thay đổi nhiệm vụ hoặc mức độ ưu tiên của chúng hoặc cả hai.

Mục tiêu chính là cung cấp một trải nghiệm vượt trội cho khách hàng.

Trong khi quyết định quy trình công việc nhanh nhẹn tốt nhất (ví dụ: Scrum. Cái gì Kanban. ), đừng quên cũng thiết lập quy trình công việc truyền thông với các đội khác, ví dụ, thành công và doanh số của khách hàng.

Nhận một Scrum Master để giúp bạn và nhóm của bạn thiết lập một quy trình làm việc. Nó sẽ tiết kiệm thời gian của bạn và cho phép nhóm của bạn tập trung vào những vấn đề cần thiết thực sự quan trọng.

Xem xét ghép nối Nhanh nhẹn và gầy Sự phát triển. Khi chúng tôi sử dụng các phương pháp nhanh, điều quan trọng cần nhớ là sự nhanh nhẹn không đủ.

Nó dạy bạn cách xây dựng nhanh chóng và an toàn, nhưng nó không cho bạn biết những gì để xây dựng hoặc tại sao bạn nên xây dựng nó.

Đây là nơi nạc bước vào bức tranh. Đó là tất cả về việc tìm ra bộ sưu tập các tính năng tốt nhất để có được lợi tức đầu tư tốt nhất với Lean.

Đảm bảo rằng bạn có phần mềm phù hợp để giúp bạn theo dõi các dự án của mình. Agile đã giúp chúng tôi vô cùng.

Trong tất cả sự trung thực, có lẽ chúng ta sẽ không hoạt động mà không có nó ở giai đoạn này. Nó giúp quản lý kỳ vọng của việc hoàn thành dự án trên bảng.

Có thể đánh giá lại vị trí của chúng tôi ở cuối nước rút cũng cực kỳ hữu ích, bởi vì điều đó có nghĩa là chúng ta thường có thể tìm thấy những cách làm việc hiệu quả hơn và có thể ưu tiên tốt hơn ở đâu để kênh nỗ lực của chúng ta.

Một lời cảm ơn lớn đến tất cả những người tham gia của chúng tôi để chia sẻ thời gian và lời khuyên của họ với chúng tôi! 👏🏼.

Bức tranh lớn

Phương pháp quản lý dự án Agile có một mạng lưới những người giao tiếp, nguyên tắc hướng dẫn và suy nghĩ để cải tiến liên tục.

Đó là mong muốn bởi vì nó thể hiện sự biến đổi nhất quán tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng như thế nào.

Nếu bạn mong muốn tận dụng quản lý dự án Agile cho mục tiêu của tổ chức, Quản lý tác vụ UDN là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời để đưa bạn đến đó.

Đăng kí để có tài khoản miễn phí hôm nay để bắt đầu tối ưu hóa cách làm việc của bạn. Chúng tôi không thể chờ đợi để nghe lời khuyên của bạn trong tương lai gần! 🚀.