20+ wskazówek ekspertów dla zwinnego zarządzania projektami

Erica Golightly.

Pisarz

Zwinny jest najbardziej pożądanymMetodologia zarządzania projektami .

Pewni. Ambitny. Robi wrażenie.

Dzięki zwinnym podejściu zespoły rozpoczynają projekty z widoku 30 000 stóp, które ostatecznie prowadzi do możliwości szybkiego reagowania, aby szybko zmienić, zbieranie opinii klientów w całym rozwoju i ustalanie priorytetów współpracy nad procesami. 🤩.

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczony, czy nowy, aby zwinić, najczęstsze dylematy są dzielone między obie grupami. Istnieje wiele osób, które dotyczy zrozumienia zarządzanie projektami zwinnymi:Co to jest, jak jest zorganizowany, a korzyści .

Być może największe pytanie brzmi:Jak zwinna praca może pracować dla twojego zespołu? 🤔.

Zebraliśmy garść najlepszych wskazówek od profesjonalistów z zwinnym doświadczeniem, aby pomóc odpowiedzieć na to pytanie.

Woah! Zanim kopimy próbę i prawdziwe, powinniśmy zacząć od rozpakowań znaczeń zwinnych zarządzania projektami.

Co to jest zarządzanie projektami zwinnymi?

W istocie, Agle Project Management to proces iteracyjny i elastyczny proces, który łamie dużąCykl życia projektuw krótkie osiągalne fazy.

Włączona metoda koncentruje się na:

Kiedy powinieneś (i nie powinieneś) używać aginowego zarządzania projektami

W dzisiejszym rosnącemu środowisku cyfrowym organizacje we wszystkich branżach mogą korzystać z aginowego zarządzania projektami.

Po prawidłowym zbliżeniu się, zwinna praca daje zespołom twórczą wolność i przejrzystość, aby dzielić się pomysłami i ulepszeniami w całymRozwój projektu .

Zrobione źle:

Zrobione w prawo:

Jednak ważne jest, aby wiedzieć, które projekty są odpowiednie dla zwinnego. W końcu przy użyciu metody zwinnej pokonuje cel, jeśli nadszedł i myli proces projektu. 🤷🏻♀️.

Mając to na uwadze, nadszedł czas, aby usłyszeć od innych profesjonalistów i ich doświadczenia z zarządem zwinnym. 🎙.

Wskazówki dotyczące zarządzania projektami zwinnymi

Ważne jest, aby menedżerowi produktów wyjaśnić wartość biznesową, która jest potrzebna do zaspokojenia klientów i spełnienia celów firmy.

Kiedy mogę, podzielamPochylić sięPracownicy, ankieta klientów i wyniki wywiadów, więc zespół ds. Rozwoju może również uzyskać prawdziwy smak tego, co mówi klientom.

Po stronie obiektywów firmy wyjaśniam, jak rozwiązywanie tego problemu klienta pomoże nam zwiększyć przychody, lojalność klientów lub udział w rynku, ponownie w oparciu o rynek i dane konkurencyjne, które miałem dostępne.

Najlepszą radą, którą mogę dać komuś pracującym w zarządzaniu projektami zwinnymi, jest skupić się na wynikach, a nie zasadach.

Z zwinnym jest naprawdę łatwo spędzić dużo czasu i energii debaty, co jest i nie jest zwinny i tracić torów ustawionych na użycie zwinięcia, które są ulepszone wyniki.

Przy przenoszeniu procesu najlepiej jest upewnić się, że przybrasz ducha, wartości i filozofie zwinnego, unikając koncentracji na sztywnych procesach.

Jak najlepiej dostać wszystkich na pokładzie i wierząc wzwinny przepływ pracy. .

Aby był to najbardziej skuteczny, członkowie zespołu i przywództwo muszą zrozumieć, dlaczego pracują wzwinny środowiskoi naprawdę wierzy w korzyści, które ma.

Tylko wtedy obejmie go, a będziesz mógł w pełni zbierać te korzyści, które oferty zwinne. Jeśli twoi ludzie nie mają sposobu myślenia, nigdy nie będziesz najwyżej wykorzystywany ze swojego zwinnego przepływu pracy.

Organizacja jest kluczem do pomyślnego zarządzania projektami zwinnymi. Każdy musi znać wszystkie kroki, aby ukończyć wszystkie zadania sprintu.

I więc wszyscy potrzebują łatwego dostępu do standardowych procedur operacyjnych firmy, dzięki czemu mogą skutecznie ukończyć swoją pracę i niezawodnie.

Jako jeden z SOP w twoim zespole, powinieneś stworzyć proces komunikacyjny, aby wszyscy wiedzieli, gdzie rozmawiać o kwestiach lub ryzyku, z którymi stoi drużyna - czy robisz to w luzu lub produktywnościMenedżer zadań UDN. ?

Im bardziej zorganizowano zespół, tym łatwiej będzie drużyna, aby zakończyć pracę każdego sprintu.

Uzyskaj zakupy z zarządzania produktami i zespołem wykonawczym do dostawy przyrostowej i konieczności wspierania szczelnej pętli sprzężenia zwrotnego. Prowadzenie kultury ciągłego doskonalenia, a także pozwala zespołowi "powstrzymać linię produkcyjną" skupić się na wąskich wąskich, pozwoliło nam zmniejszyć nieplanowaną pracę, która ostatecznie pozwala na lepsze szacunki i wyższe produkty.

Nie Micromanage. Dopókicodzienne scrums.Zapewniaj dobrą okazję, aby uzyskać szybkie aktualizacje i bądź na bieżąco z postępem projektu, nie poddawaj się, aby przekształcić je w sesje przesłuchań.

Pamiętaj o wartości, którą chcesz dostarczyć. Jest to punkt centralny, który łączy wszystkich członków zespołu.

Agile jest świetnym sposobem na dostarczanie skomplikowanych produktów, w których opinia klientów jest kluczową częścią.

Mamy wielu lojalnych klientów, którzy chętnie dostarczają opinii we wczesnych etapach.

Skuteczny menedżer produktówZałożyciel

Kluczowa jest współpraca zespołowa. Dobra współpracy między właścicielem produktu,Scrum Master.A Menedżer produktu zapewnia udane zarządzanie projektami zwinnymi.

W tym trio każdy członek ma bardzo ważną rolę, aby odegrać udaną realizację zwinnych metodologii w organizacji.

Scrum Master łączy zespoły i odgrywa istotną część do egzekwowaniaAgle Scrum Practices.w zespole.

Przywódcy zespołu i członkowie powinni całkowicie zaufać.

Zespoły zwinne są Crossfunkcjonalnyi samoorganizowanie, gdzie członkowie często pracują nad różnymi składnikami tego samego użytecznego.

Bez zaufania, zespół zwinny nie będzie w stanie zarządzać własną pracą jako jednostkę spójną, przejrzystość zostanie utracona, a zwinne procesy będą trudne do utrzymania.

Zawsze oczekuj zmiany.

Nie tylko jest to część jednego zzwinne cztery podstawowe wartości- Odpowiadając na zmianę następującego planu ", ale także powinno być twoją mantrą prowadzącą podczas przemierzania projektu z dużym ryzykiem lub niewiadomymi.

Nie planuj całej swojej pracy z góry - planu i reaguj przez cały projekt, dopóki nie zostanie zakończone.

Yourdigalaid.com.Założyciel

Nie wymyślaj niestandardowych procesów zwinnych. Postępuj zgodnie ze zwinnym manifestem, starannie wdrożyć wszystkoceremonie.i daj mu czas, aby się rozwinąć.

Jeśli czujesz, że zwinna metodologia nie pomaga rozwiązać swoich problemów, musisz badać trochę więcej.

Na przykład niektóre techniki rozgałęziające jakSkalowane ramy zwinneskala pomocy i przyjąć zwinię dla bardziej olbrzymich korporacji.

Zacznij robić metodę zwinną dla projektu pilotażowego, a później pozwól, aby te same osoby stały się zwinnymi ambasadorami w organizacji, aby rozpowszechniać metodę.

Agile wymaga codziennej i stałej komunikacji między wszystkimi interesariuszami - zespołem rozwojowym, właścicielami biznesu i użytkowników - więc zaczynając od projektu pilotażowego z zaangażowanymi członkami, które honorowe interfejsy Kluczowe dowodzą, że zwinny może być kaskadowany do całej firmy.

Przez stand-upy, stałe pętle zwrotne,Recenzje Sprint.orazretrospektywy, zwinna metodologie pomagają rozbić silosy.

Agile podkreśla pomaganie innym i rozliczeniom blokadami, nie tylko w ciągu jednego zespołu, ale we wszystkich zespołach rozwojowych.

Praktyka czyni mistrza. Proces będzie na początku bolesny.

Moja końcówka numeniowa nie jest rzucona, przynajmniej nie przed 4 do 6Sprints.lub okresy scrum.

Cała natura zwinnego jest poprawa za każdym razem, znalezienie najlepszych sposobów pracy poprzez ceremonie sprzężenia zwrotnego i współpracujące prace.

Jeśli zatrzymasz się zbyt wcześnie, nie zbierasz rzeczywistych korzyści.

Misaias.com.Założyciel Certyfikaty: Certified Scrumbaster® (CSM®)

Chcesz ludziom zorientowanych na cel, abyś mógł być przekonany, że każde działanie i podejmowanie decyzji są skierowane do osiągnięcia konkretnego celu.

Ponadto, chcesz, aby członkowie zespołu, którzy są przystosowani, ponieważ nowe technologie pojawiają się cały czas, a twój zespół nie powinien bać się objąć tych zmian.

Zapewni to, że twój zespół zmniejszy zwolnienia i eliminuje błędy powszechne przy użyciu przestarzałych metodologii.

Online Denvorce.Współzałożyciel

Tylko harmonogram spotkania, jeśli możesz zrobić co minutę. Overstuffed i niekrytyczne spotkania są wrogiem udanej realizacji zwinnej.

Zabijają motywację pracowników, zakłócają sprintami i często rozpraszają uczestników z nieistotnymi zadaniami i dyskusjami.

Moją zasadą jest to, że jeśli nie mogę zrobić każdej minuty na spotkanie krytyczne, nie trzymam spotkania.

Nowy Agile PMS często chcą się udowodnić, a oni posiadają wiele spotkań jako demonstracja, że ​​są zadaniami.

Polecam odwrotnie: Pokaż, że jesteś na zadaniu, tylko trzymając się spotkań, gdy coś musi zostać rozwiązane, aby przejść na tempo pracy, aby kontynuować.

Dokładne i odpowiednie planowanie przyniesie daleko idące konsekwencje: wpływa na szybkość i jakość funkcji, które zamierzasz przedstawić swoim klientom.

Czasami spłaci więcej, aby odejść od pierwotnego planu i pokaże elastyczność zmiany zadań lub ich priorytetu lub obu.

Kluczowym celem jest dostarczenie wybitnych doświadczeń dla klientów.

Decydując się na najlepszy zwinny przepływ pracy (np.Scrum. , Kanban.) Nie zapomnij również założyć przepływ pracy komunikacyjnej z innymi zespołami, np. Sukcesie i sprzedażą klientów.

Uzyskaj master Scrum Master, aby Ci pomóc, a zespół skonfigurował przepływ pracy. Zaoszczędzisz swój czas i pozwól swojemu zespołowi skupić się na tym, co naprawdę ważne są istotne problemy.

Rozważ sparowanieZwinny i chudyWzrost. Kiedy używamy zwinnych metodologii, ważne jest, aby pamiętać, że samagodność sama jest wystarczająca.

Uczy, jak szybko i bezpiecznie budować, ale nie mówi ci, co budować lub dlaczego powinieneś go zbudować.

W tym miejscu Lean wchodzi do obrazu. Chodzi o odkrywanie najlepszej kolekcji funkcji, aby uzyskać najlepszy zwrot z inwestycji z Lean.

Upewnij się, że masz odpowiednią kartkę oprogramowania, aby pomóc Ci śledzić swoje projekty. Agile pomógł nam ogromnie.

W całej uczciwości prawdopodobnie nie będziemy funkcjonować bez niego na tym etapie. Pomaga zarządzać oczekiwaniami zakończenia projektu w całej tablicy.

Możliwość ponownego oceny nasze stanowisko na końcu sprintów jest również niezwykle pomocne, ponieważ oznacza to, że często możemy znaleźć bardziej wydajne sposoby robienia rzeczy i może lepiej priorytetowo, gdzie kierować nasze wysiłki.

Wielkie dzięki wszystkim naszym uczestnikom dzieli się z nami ich czasami i wskazówkami!👏🏼.

Wielkie zdjęcie

Metodologia zarządzania projektami zwinnymi ma sieć ludzi komunikacyjnych, zasad prowadzących i nastawienia do ciągłego doskonalenia.

Jest pożądane, ponieważ pokazuje, jak spójna transformacja tworzy wartość dodaną dla klientów.

Jeśli tęsknisz, aby wykorzystać zwinne zarządzanie projektami dla celów Twojej organizacji,Menedżer zadań UDN.jest doskonałym narzędziem wsparcia, aby cię tam dostać.

Zapisz się na darmowe konto już dziśzacząć optymalizować sposób pracy. Nie możemy się doczekać, aby usłyszeć twoje wskazówki w najbliższej przyszłości! 🚀.