20+ Συμβουλές εμπειρογνωμόνων για την Agile Management Project

Udn Webber

Συγγραφέας

Το ευκίνητο είναι το πιο επιθυμητό Μεθοδολογία διαχείρισης έργου .

Βέβαιος. Φιλόδοξος. ΕΝΤΥΠΩΣΙΑΚΟ.

Με την ευκίνητη προσέγγιση, οι ομάδες ξεκινούν έργα από μια άποψη 30.000 ποδιών που τελικά οδηγούν σε ευκαιρίες για να ανταποκριθούν γρήγορα να αλλάξουν, να συλλέγουν τα σχόλια των πελατών σε όλη την ανάπτυξη και την ιεράρχηση της συνεργασίας για τις διαδικασίες. 🤩

Είτε είστε καρυκευμένοι είτε ολοκαίνουργιοι στο ευκίνητο, τα πιο συνηθισμένα διλήμματα μοιράζονται μεταξύ των δύο ομάδων. Υπάρχουν πολλά που πηγαίνουν στην κατανόηση της ευκίνητης διαχείρισης έργου: Τι είναι, πώς είναι δομημένο, και τα οφέλη .

Ίσως το μεγαλύτερο ερώτημα είναι: Πώς μπορεί να εργαστεί η ευκίνητη εργασία για την ομάδα σας; 🤔

Συγκεντρώσαμε μια χούφτα από τις καλύτερες συμβουλές από τους επαγγελματίες με την ευαίσθητη εμπειρία για να απαντήσετε σε αυτή την ερώτηση.

Woah! Πριν από τη σκάψουμε την δοκιμασμένη και αλήθεια, θα πρέπει να ξεκινήσουμε με την αποσυσκευασία της έννοιας της ευκίνητης διαχείρισης έργου.

Ποια είναι η ευκίνητη διαχείριση του έργου;

Στην ουσία, η ευκίνητη διαχείριση του έργου είναι μια επαναληπτική και ευέλικτη διαδικασία που σπάει ένα μεγάλο κύκλωμα του έργου σε σύντομες εφικτές φάσεις.

Η ευκίνητη μέθοδος επικεντρώνεται:

Όταν πρέπει (και δεν πρέπει) να χρησιμοποιήσετε την Agile Management Diager

Στο σημερινό αναπτυσσόμενο ψηφιακό περιβάλλον, οι οργανισμοί σε όλες τις βιομηχανίες μπορούν να επωφεληθούν από την Agile Management Project.

Όταν προσεγγίζεται σωστά, η ευκίνητη εργασία δίνει ομάδες δημιουργική ελευθερία και διαφάνεια για να μοιράζονται ιδέες και βελτιώσεις καθ 'όλη τη διάρκεια την ανάπτυξη του έργου .

Έγινε λάθος:

Έγινε δεξιά:

Ωστόσο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια έργα είναι κατάλληλα για το Agile. Μετά από όλα, η χρήση της ευκίνητης μεθόδου είναι να νικήσει τον σκοπό αν ξεπεράσει και συγχέει τη διαδικασία του έργου. 🤷🏻♀️

Με αυτό το πνεύμα, ήρθε η ώρα να ακούσετε από άλλους επαγγελματίες και τις εμπειρίες τους με την ευκίνητη διαχείριση του έργου. 🎙

Συμβουλές για την ευκίνητη διαχείριση του έργου

Είναι σημαντικό για έναν διαχειριστή προϊόντων να εξηγήσει την επιχειρηματική αξία που χρειάζεται για να ικανοποιήσει τον πελάτη και να ανταποκριθεί στους στόχους της εταιρείας.

Όταν μπορώ, μοιράζω Απαχος εργασία καμβά, έρευνα πελατών και αποτελέσματα συνέντευξης, έτσι ώστε η ομάδα ανάπτυξης να μπορεί επίσης να πάρει την πραγματική γεύση των πελατών που λένε οι πελάτες.

Στον τομέα των στόχων της Εταιρείας, εξηγώ πώς η επίλυση αυτού του προβλήματος του πελάτη θα μας βοηθήσει να αυξήσουμε τα έσοδα, την πίστη των πελατών ή το μερίδιο αγοράς, και πάλι με βάση την αγορά και τα ανταγωνιστικά δεδομένα που έχω στη διάθεσή τους.

Η καλύτερη συμβουλή που μπορώ να δώσω σε κάποιον που εργάζεται στην Aceile Management Project είναι να επικεντρωθεί στα αποτελέσματα και όχι στους κανόνες.

Με το Agile είναι πραγματικά εύκολο να περάσετε πολύ χρόνο και ενεργειακή συζήτηση τι είναι και δεν είναι ευκίνητο και να χάσετε την παρακολούθηση των στόχων που έχετε ορίσει για τη χρήση του Agile που είναι βελτιωμένα αποτελέσματα.

Όταν φέρτε τη διαδικασία, είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι έχετε αγκαλιάσει το πνεύμα, τις αξίες και τις φιλοσοφίες του ευκίνητου, αποφεύγοντας την εστίαση σε άκαμπτες διαδικασίες.

Κάνετε το καλύτερο για να πάρετε όλους στο σκάφος και να πιστεύετε στο Ευέλικτη ροή εργασίας .

Προκειμένου να είναι τα πιο αποτελεσματικά, τα μέλη της ομάδας και η ηγεσία πρέπει να καταλάβουν γιατί εργάζονται σε ένα ευκίνητο περιβάλλον , και πιστεύουν πραγματικά στα οφέλη που έχει.

Μόνο τότε θα το αγκαλιάσουν και θα μπορέσετε να αποκομίσουν πλήρως αυτά τα οφέλη που προσφέρουν οι Agile. Εάν οι άνθρωποι σας δεν έχουν τη νοοτροπία, ποτέ δεν πρόκειται να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ευκίνητη ροή εργασίας σας.

Η οργάνωση είναι το κλειδί για την επιτυχή διαχείριση του έργου. Ο καθένας πρέπει να γνωρίζει όλα τα βήματα για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντα κάθε σπριντ.

Και έτσι ο καθένας χρειάζεται εύκολη πρόσβαση στις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας της εταιρείας, ώστε να μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία τους αποτελεσματικά και αξιόπιστα.

Ως μία από τις SOP της ομάδας σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια διαδικασία επικοινωνίας έτσι ώστε όλοι να γνωρίζουν πού να συνομιλήσουν σχετικά με θέματα ή κινδύνους που αντιμετωπίζει η ομάδα - το κάνεις αυτό σε χαλάρωση ή ένα εργαλείο παραγωγικότητας όπως UDN Task Manager ?

Όσο πιο οργανωμένη είναι η ομάδα, τόσο ευκολότερη θα είναι η ομάδα να ολοκληρώσει την εργασία τους κάθε σπριντ.

Αποκτήστε buy-in από τη διαχείριση των προϊόντων και την εκτελεστική ομάδα για την αυξητική παράδοση και την ανάγκη υποστήριξης ενός στενού βρόχου ανατροφοδότησης. Οδήγηση μιας κουλτούρας συνεχούς βελτίωσης και επιτρέποντας επίσης σε μια ομάδα να σταματήσει η γραμμή παραγωγής »για να επικεντρωθεί στα εμπόδια που μας επέτρεψε να μειώσουμε την απρογραμμάτιστη εργασία, η οποία τελικά επιτρέπει καλύτερες εκτιμήσεις και υψηλότερη ποιότητα παραδοτέα.

Μην μικροσκοπικά. Ενώ Καθημερινά Παρέχετε μια καλή ευκαιρία να λάβετε γρήγορες ενημερώσεις και να παραμείνετε ενήμεροι για την πρόοδο του έργου, μην δώσετε στην επιθυμία να τα μετατρέψετε σε συνεδρίες ανάκρισης.

Λάβετε υπόψη την αξία που θέλετε να παραδώσετε. Αυτό είναι ένα κεντρικό σημείο που ενώνει όλα τα μέλη της ομάδας.

Το Agile είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραδώσει περίπλοκα προϊόντα όπου τα σχόλια των πελατών είναι ένα κρίσιμο μέρος.

Έχουμε πολλούς πιστούς πελάτες που είναι στην ευχάριστη θέση να παρέχουν σχόλια στα αρχικά στάδια.

Αποτελεσματικός διαχειριστής προϊόντων Ιδρυτής

Η συνεργασία ομάδας είναι το κλειδί. Μια καλή σχέση εργασίας μεταξύ του ιδιοκτήτη του προϊόντος, κύριος , και ο διαχειριστής προϊόντων εξασφαλίζει την επιτυχή διαχείριση του έργου.

Σε αυτό το τρίο, κάθε μέλος διαθέτει πολύ σημαντικό ρόλο για την επιτυχή εφαρμογή ευέλικτων μεθοδολογιών εντός της οργάνωσης.

Ο κύριος του Scrum συνδέει τις ομάδες μαζί και παίζει ουσιαστικό ρόλο για να επιβάλει το ευκίνητες πρακτικές μέσα στην ομάδα.

Οι ηγέτες της ομάδας και τα μέλη πρέπει να εμπιστεύονται πλήρως ο ένας τον άλλον.

Ευκίνητες ομάδες είναι διασταυρωτικός και την αυτο-οργάνωση, όπου τα μέλη συχνά εργάζονται σε διαφορετικά συστατικά του ίδιου χρησιμοποιήσιμου παραδοτέου.

Χωρίς εμπιστοσύνη, μια ευέλικτη ομάδα δεν θα είναι σε θέση να διαχειριστεί τη δουλειά του ως συνεκτική μονάδα, η διαφάνεια θα χαθεί και οι ευέλικτες διαδικασίες θα είναι δύσκολο να διατηρηθούν.

Πάντα να περιμένετε αλλαγή.

Όχι μόνο είναι ένα μέρος ενός από τα Agile τέσσερις βασικές τιμές , "Ανταπόκριση στην αλλαγή μετά από ένα σχέδιο", αλλά πρέπει επίσης να είναι η καθοδηγητική σας μάντρα, ενώ διασχίζετε ένα έργο με πολλούς κίνδυνο ή άγνωστους.

Μην σχεδιάζετε όλη την εργασία σας εκ των προτέρων - σχεδιάστε και απαντήστε σε όλο το έργο μέχρι να γίνει.

Yourdigitalaid.com Ιδρυτής

Μην εφεύρουν τις προσαρμοσμένες ευέλικτες διαδικασίες σας. Ακολουθήστε το Agile Manifesto, εφαρμόστε προσεκτικά όλα τα απαραίτητα τελετές και να το δώσετε χρόνο να ξεφύγετε.

Εάν αισθάνεστε ότι η ευκίνητη μεθοδολογία δεν βοηθά στην επίλυση των προβλημάτων σας, πρέπει να ερευνήσετε λίγο περισσότερο.

Για παράδειγμα, μερικές τεχνικές διακλάδωσης όπως το Κλίμακα ευκίνητο πλαίσιο Βοηθήστε την κλίμακα και να υιοθετήσετε ευκίνητο για περισσότερες γιγαντιαίες εταιρείες.

Ξεκινήστε να κάνετε την ευκίνητη μέθοδο για ένα πιλοτικό έργο και, αργότερα, αφήστε τα ίδια άτομα να γίνουν ευέλικτοι πρεσβευτές μέσα στον οργανισμό για να διαδώσουν τη μέθοδο.

Ο ευκίνητος απαιτεί καθημερινή και συνεχή επικοινωνία μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων - της ομάδας ανάπτυξης, των ιδιοκτητών επιχειρήσεων και των χρηστών - ξεκινώντας έτσι με ένα πιλοτικό έργο με δεσμευμένα μέλη που τιμούν οι βασικές διεπαφές που αποδεικνύουν ότι ο Agile μπορεί να είναι cascaded σε μια ολόκληρη εταιρεία.

Μέσω stand-ups, σταθερούς βρόχους ανατροφοδότησης, Sprint Κριτικές και αναδρομικά , ευκίνητες μεθοδολογίες βοηθούν στη διάσπαση του σιλό.

Ο ευκίνητος δίνει έμφαση στη βοήθεια των άλλων και την εκκαθάριση των οδοστρωμάτων, όχι μόνο μέσα σε μια ομάδα, αλλά σε όλες τις αναπτυξιακές ομάδες.

Η πρακτική κάνει τέλεια. Η διαδικασία θα είναι επώδυνη στην αρχή.

Η άκρη του αριθμού μου δεν είναι να σταματήσει, τουλάχιστον όχι πριν από 4 έως 6 σπριντς ή περιόδους scrum.

Ολόκληρη η φύση του ευκίνητου είναι να βελτιωθεί κάθε φορά, η εύρεση των καλύτερων τρόπων εργασίας μέσω τελετών ανατροφοδότησης και συνεργατικών έργων.

Εάν σταματήσετε πολύ σύντομα, δεν θα αποκομίσετε τα πραγματικά οφέλη.

Misaas.com Ιδρυτής Πιστοποιήσεις: Πιστοποιημένο Scrmmaster® (CSM®)

Θέλετε προσανατολισμένοι στον στόχο τους ανθρώπους, ώστε να είστε σίγουροι ότι κάθε ενέργεια και η απόφαση που κάνουν οι οποίες κατευθύνονται προς την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου.

Επιπλέον, θέλετε τα μέλη της ομάδας που είναι προσαρμόσιμα, καθώς οι νέες τεχνολογίες αναδύονται όλη την ώρα, και η ομάδα σας δεν πρέπει να φοβάται να αγκαλιάσει αυτές τις αλλαγές.

Αυτό θα διασφαλίσει ότι η ομάδα σας θα μειώσει τις απολύσεις και θα εξαλείψει τα σφάλματα που είναι κοινά όταν χρησιμοποιείτε ξεπερασμένες μεθοδολογίες.

Διαζύγιο στο διαδίκτυο Συνιδρυτής

Μόνο προγραμματιστεί συναντήσεις εάν μπορείτε να κάνετε κάθε λεπτό αριθμό. Οι επερχόμενες και μη κρίσιμες συναντήσεις είναι ο εχθρός της επιτυχημένης ευκίνητης εφαρμογής.

Σκοτώσουν το κίνητρο των εργαζομένων, παρεμβαίνουν στους σπριντ, και συχνά αποσπούν τους συμμετέχοντες με μη βασικά καθήκοντα και συζητήσεις.

Ο κανόνας μου είναι ότι αν δεν μπορώ να κάνω κάθε λεπτό μιας κρίσιμης συνάντησης, δεν έχω συνάντηση.

Τα νέα Agile PMs θέλουν συχνά να αποδείξουν τον εαυτό τους και κατέχουν πολλές συναντήσεις ως επίδειξη ότι είναι στην εργασία.

Θα συνιστούσα το αντίθετο: δείξτε ότι είστε στην εργασία μόνο με συναντήσεις όταν κάτι πρέπει να αντιμετωπιστεί για να συνεχίσει ο ρυθμός της εργασίας.

Ο ακριβής και ο επαρκής σχεδιασμός θα φέρει εκτεταμένες συνέπειες: επηρεάζει την ταχύτητα και την ποιότητα των χαρακτηριστικών που πρόκειται να παρουσιάσετε στους πελάτες σας.

Μερικές φορές, θα εξοφλήσει περισσότερα για να παραδώσει από το αρχικό σχέδιο και να δείξει ευελιξία για να αλλάξει τα καθήκοντα ή την προτεραιότητά τους, ή και τα δύο.

Ο βασικός στόχος είναι να παραδώσει μια εξαιρετική εμπειρία στους πελάτες.

Ενώ αποφασίζετε για την καλύτερη ευκίνητη ροή εργασίας (π.χ., Κλέπτω , Κανάν ), μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε επίσης μια ροή εργασίας επικοινωνίας με άλλες ομάδες, π.χ. επιτυχία πελάτη και πωλήσεις.

Πάρτε ένα master scrum για να σας βοηθήσει και η ομάδα σας να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας. Πρόκειται να σώσει το χρόνο σας και να επιτρέψει στην ομάδα σας να επικεντρωθεί σε αυτά που πραγματικά είναι σημαντικά βασικά ζητήματα.

Εξετάστε το σε συνδυασμό Ευκίνητο και άπαχο Ανάπτυξη. Όταν χρησιμοποιούμε ευκίνητες μεθοδολογίες, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η ευκινησία μόνο δεν είναι αρκετή.

Σας διδάσκει πώς να χτίσετε γρήγορα και με ασφάλεια, αλλά δεν σας λέει τι να χτίσετε ή γιατί πρέπει να το χτίσετε.

Αυτό είναι όπου το Lean εισέρχεται στην εικόνα. Είναι όλα σχετικά με την εξεύρεση της καλύτερης συλλογής των χαρακτηριστικών για να αποκτήσετε την καλύτερη απόδοση της επένδυσης με άπαχο.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό κομμάτι λογισμικού για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα έργα σας. Ευκίνητο μας βοήθησε πάρα πολύ.

Με κάθε ειλικρίνεια, πιθανότατα δεν θα είμαστε λειτουργικοί χωρίς αυτό σε αυτό το στάδιο. Βοηθά στη διαχείριση των προσδοκιών της ολοκλήρωσης του έργου σε όλο το συμβούλιο.

Το να είσαι σε θέση να επανεξετάσει τη θέση μας στο τέλος των σπριντ είναι επίσης εξαιρετικά χρήσιμη, διότι σημαίνει ότι μπορούμε συχνά να βρούμε αποτελεσματικότερους τρόπους να κάνουμε τα πράγματα και να προτεραιτέουμε καλύτερα πού να διοχετεύουν τις προσπάθειές μας.

Μια μεγάλη χάρη σε όλους τους συμμετέχοντες μας για να μοιράζονται το χρόνο και τις συμβουλές τους μαζί μας! 👏🏼

Η μεγάλη εικόνα

Η ευκίνητη μεθοδολογία διαχείρισης έργων έχει ένα δίκτυο επικοινωνιακών ανθρώπων, κατευθυντήριων αρχών και νοοτροπία για συνεχή βελτίωση.

Είναι επιθυμητό επειδή αποδεικνύει πόσο συνεπής μετασχηματισμός δημιουργεί προστιθέμενη αξία για τους πελάτες.

Εάν λαχταρείτε να αξιοποιήσετε την ευκίνητη διαχείριση έργων για τους στόχους του οργανισμού σας, UDN Task Manager είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο υποστήριξης για να σας πάρει εκεί.

Εγγραφείτε για δωρεάν λογαριασμό σήμερα Για να ξεκινήσετε τη βελτιστοποίηση του τρόπου εργασίας σας. Δεν μπορούμε να περιμένουμε να ακούσουμε τις συμβουλές σας στο εγγύς μέλλον! 🚀