20+ dicas de especialistas para gerenciamento de projetos ágil

Erica golightly.

escritor

Ágil é o mais desejável deMetodologia de gerenciamento de projetos .

Confiante. Ambicioso. Impressionante.

Com a abordagem ágil, as equipes iniciam projetos de uma visão de 30.000 pés que levam a oportunidades para responder rapidamente a mudar, coletando feedback do cliente ao longo do desenvolvimento e priorizando a colaboração sobre os processos. 🤩.

Se você é temperado ou novo para ágil, os dilemas mais comuns são compartilhados entre os dois grupos. Há muito que entra em compreensão da Agile Project Management:O que é, como é estruturado e os benefícios .

Talvez a maior questão seja:Como o agile funciona para sua equipe? 🤔.

Nós reunimos um punhado das melhores dicas de profissionais com experiência ágil para ajudar a responder a essa pergunta.

Woah! Antes de cavarmos na tentativa e verdadeira, devemos começar a descompactar o significado do gerenciamento de projetos ágil.

O que é o gerenciamento ágil do projeto?

Em essência, a Agile Project Management é um processo iterativo e flexível que quebra um grandeciclo de vida do projetoem fases curtas realizáveis.

O método ágil se concentra em:

Quando você deve (e não deve) usar o gerenciamento de projetos ágil

No crescente ambiente digital, as organizações em todas as indústrias podem se beneficiar da Agile Project Management.

Quando se aproximou corretamente, o trabalho ágil dá às equipes liberdade e transparência criativas para compartilhar idéias e melhorias em todoO desenvolvimento do projeto .

Feito errado:

Feito certo:

No entanto, é importante saber quais projetos são apropriados para o ágil. Afinal, o uso do método ágil derrota o propósito se superar e confunde o processo do projeto. 🤷🏻♀️.

Com isso em mente, é hora de ouvir de outros profissionais e suas experiências com gerenciamento de projetos ágil. 🎙.

Dicas para gerenciamento de projetos ágil

É importante que um gerente de produto explique o valor comercial necessário para satisfazer o cliente e atender aos objetivos da empresa.

Quando posso, compartilhoMagroTrabalho de lona, ​​pesquisa de clientes e resultados da entrevista, portanto, a equipe de desenvolvimento também pode obter o sabor real do que os clientes estão dizendo.

No lado dos objetivos da empresa, explico como resolver esse problema de cliente nos ajudará a aumentar a receita, a fidelidade do cliente ou a participação de mercado, novamente com base no mercado e nos dados competitivos que tenho disponível.

O melhor conselho que posso dar a alguém que trabalha no gerenciamento do projeto Agile é focar nos resultados em vez das regras.

Com ágil, é muito fácil gastar muito tempo e energia debatendo o que é e não é ágil e a perder o controle dos objetivos que você definiu para usar o Agile, que é melhorado.

Ao trazer o processo é melhor garantir que você abraça o espírito, os valores e filosofias de ágil, evitando se concentrar em processos rígidos.

Faça o seu melhor para obter todo mundo a bordo e acreditar nofluxo de trabalho ágil. .

Para que seja mais eficaz, os membros e a liderança da equipe têm que entender por que eles estão trabalhando em umambiente ágile realmente acreditar nos benefícios que tem.

Só então eles o abraçarão e você será capaz de colher completamente esses benefícios que a Agile oferece. Se o seu povo não tiver a mentalidade, você nunca aproveitará ao máximo seu fluxo de trabalho ágil.

A organização é fundamental para o sucesso do Gerenciamento de Projetos Agile. Todo mundo precisa saber todas as etapas para completar as tarefas de cada Sprint.

E assim todo mundo precisa de fácil acesso aos procedimentos operacionais padrão da empresa para que possam completar seu trabalho de forma eficiente e confiável.

Como um dos sops da sua equipe, você deve criar um processo de comunicação para que todos saibam onde conversar sobre problemas ou riscos A equipe está enfrentando - você está fazendo isso em folga ou uma ferramenta de produtividade comoGerenciador de tarefas UDN. ?

Quanto mais organizado a equipe é, mais fácil será para a equipe completar seu trabalho cada sprint.

Obtenha o Buy-in da Gerenciamento de Produtos e da equipe executiva para entrega incremental e a necessidade de suportar um loop de feedback apertado. Dirigindo uma cultura de melhoria contínua e também permitindo que uma equipe "pare a linha de produção" para se concentrar em gargalos nos permitiu reduzir o trabalho não planejado, que, em última análise, permite melhor estimativas e entregas de maior qualidade.

Não micromanage. EnquantoScrums diáriosForneça uma boa oportunidade para obter atualizações rápidas e fique a par do progresso do projeto, não entregue ao desejo de transformá-los em sessões de interrogatório.

Tenha em mente o valor que você deseja entregar. Este é um ponto focal que une todos os membros da equipe.

A Agile é uma ótima maneira de oferecer produtos complicados em que o feedback dos clientes é uma parte crucial.

Temos muitos clientes fiéis que estão felizes em fornecer feedback nos estágios iniciais.

Gerente de Produto EfetivoFundador

Colaboração de equipe é fundamental. Uma boa relação de trabalho entre o proprietário do produto,Scrum Mastere o gerente de produto garante um sucesso agile de gerenciamento de projetos.

Neste trio, cada membro tem um papel muito crucial a desempenhar para uma implementação bem-sucedida de metodologias ágeis dentro da organização.

O Mestre Scrum amarra as equipes juntas e desempenha uma parte essencial para impor oPráticas de Scrum Agile.dentro da equipe.

Líderes de equipe e membros devem confiar completamente uns nos outros.

Equipes ágeisestáCross funcionale auto-organização, onde os membros estão trabalhando em diferentes componentes da mesma organização utilizável.

Sem confiança, uma equipe ágil não será capaz de gerenciar seu próprio trabalho como uma unidade coesa, a transparência será perdida e os processos ágeis serão difíceis de manter.

Sempre espere a mudança.

Não só isso é uma parte de um dosÁgil quatro valores principais"Respondendo a mudar após um plano", mas também deve ser seu mantra orientador enquanto atravessa um projeto com muito risco ou desconhecidos.

Não planeje todo o seu trabalho antecipadamente - planeje e responda ao longo de todo o projeto até que seja feito.

Yourdigitalaid.com.Fundador

Não invente seus processos agile personalizados. Siga o manifesto ágil, implemente cuidadosamente todos os necessárioscerimôniase dar tempo para sair.

Se você acha que a metodologia ágil não ajuda a resolver seus problemas, você precisa pesquisar um pouco mais.

Por exemplo, algumas técnicas de ramificação como oEstrutura ágil escaladaescala de ajuda e adote ágil para mais corporações gigantes.

Comece a fazer o método ágil para um projeto piloto e, mais tarde, deixe os mesmos indivíduos se tornarem embaixadores ágeis dentro da organização para espalhar o método.

Agile requer comunicação diária e constante entre todas as partes interessadas - a equipe de desenvolvimento, empresários e usuários - então começando com um projeto piloto com membros cometidos que honram as interfaces de chave provam que a Agile pode ser cascada em casa.

Através de stand-ups, loops de feedback constantes,Sprint Reviews e retrospectivas, metodologias ágeis ajudam a quebrar os silos.

Agile enfatiza ajudar os outros e limparblocos, não apenas dentro de uma equipe, mas em todas as equipes de desenvolvimento.

A prática leva à perfeição. O processo será doloroso no começo.

Minha dica número um não é para sair, pelo menos não antes de 4 a 6corridaou períodos de scrum.

Toda a natureza do ágil é melhorar toda vez, encontrando as melhores maneiras de trabalhar por meio de cerimônias de feedback e trabalhos colaborativos.

Se você parar cedo demais, você não colherá os benefícios reais.

Misaias.com.Fundador Certificações: Certified Scrummaster® (CSM®)

Você quer pessoas orientadas para objetivos para que você possa estar confiante de que toda ação e decisão que eles fazem é direcionada para a realização de um objetivo específico.

Além disso, você quer que os membros da equipe que sejam adaptáveis, à medida que novas tecnologias surjam o tempo todo, e sua equipe não deve ter medo de abraçar essas mudanças.

Isso garantirá que sua equipe reduza as redundâncias e elimine erros que são comuns ao usar metodologias desatualizadas.

Divórcio online.Co-fundador

Apenas agendar reuniões se você puder fazer cada contagem de minutos. Reuniões superestruturadas e não críticas são o inimigo da implementação ágil bem-sucedida.

Eles matam a motivação dos funcionários, interferem em sprints e muitas vezes distraem os participantes com tarefas e discussões não essenciais.

Minha regra é que, se eu não puder fazer cada minuto de uma reunião crítica, não seguro uma reunião.

Novos PMs ágeis geralmente querem se provar, e eles mantêm muitas reuniões como uma demonstração de que estão na tarefa.

Eu recomendaria o oposto: mostre que você está on-tarefa apenas segurando reuniões quando algo precisa ser resolvido para que o ritmo de trabalho continue.

O planejamento preciso e adequado trará conseqüências de longo alcance: afeta a velocidade e a qualidade dos recursos que você vai apresentar aos seus clientes.

Às vezes, vai pagar mais para se afastar do plano original e mostrar flexibilidade para alterar as tarefas ou sua prioridade, ou ambos.

O objetivo principal é fornecer uma excelente experiência aos clientes.

Ao decidir sobre o melhor fluxo de trabalho ágil (por exemplo,Scrum. , Kanban.), não se esqueça de também configurar um fluxo de trabalho de comunicação com outras equipes, por exemplo, sucesso e vendas do cliente.

Obtenha um Scrum Master para ajudá-lo e sua equipe a configurar um fluxo de trabalho. Vai economizar seu tempo e permitir que sua equipe se concentre no que é realmente importante - enfrentar problemas essenciais.

Considere o emparelhamentoÁgil e magraCrescimento. Quando usamos metodologias ágeis, é importante lembrar que a agilidade sozinha não é suficiente.

Ele ensina como construir de forma rápida e segura, mas não lhe diz o que construir ou por que você deve construí-lo.

É aqui que o Lean entra na foto. É tudo sobre descobrir a melhor coleção de recursos para obter o melhor retorno do investimento com o Lean.

Certifique-se de que você tenha o software certo para ajudá-lo a rastrear seus projetos. Agile nos ajudou imensamente.

Em toda a honestidade, provavelmente não seríamos funcionais sem isso nesta fase. Isso ajuda a gerenciar as expectativas da conclusão do projeto em todo o quadro.

Ser capaz de reavaliar nossa posição no final dos sprints também é extremamente útil, porque significa que muitas vezes podemos encontrar formas mais eficientes de fazer as coisas e pode priorizar melhor onde canalizar nossos esforços.

Um grande graças a todos os nossos participantes por compartilhar seu tempo e dicas conosco!👏🏼.

A grande imagem

A metodologia Agile de Gerenciamento de Projetos tem uma rede de pessoas comunicativas, princípios orientadores e uma mentalidade para melhoria contínua.

É desejável porque demonstra como a transformação consistente cria valor agregado para os clientes.

Se você estiver ansioso para alavancar o gerenciamento de projetos ágil para as metas de sua organização,Gerenciador de tarefas UDN.é uma ótima ferramenta de suporte para você lá.

Inscreva-se para uma conta gratuita hojepara começar a otimizar sua maneira de trabalhar. Não podemos esperar para ouvir suas dicas no futuro próximo! 🚀.